# bimetrics

> KI-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Unternehmen in Deutschland: Belege automatisch auslesen, Bankumsätze zuordnen, E-Rechnungen empfangen und schreiben, Buchungen und Belege als DATEV-Paket übergeben und mehrere Unternehmen getrennt verwalten. Mit öffentlicher API und eigenem MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor.

Stand Oktober 2026. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Inhalte zu Steuerpflichten sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

## Was bimetrics für dich erledigt

- [Belegerfassung](https://bimetrics.de/funktionen/belegerfassung): Rechnungsdaten und Positionen werden automatisch ausgelesen, bis zu 100 Belege pro Upload
- [E-Rechnung](https://bimetrics.de/e-rechnung-software): XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD werden strukturiert ausgelesen, eigene Rechnungen entstehen als ZUGFeRD nach EN 16931 oder auf Wunsch als XRechnung 3.0 (CII)
- [Automatisierungen](https://bimetrics.de/funktionen/ki-automatisierung): In natürlicher Sprache beschrieben, gelten ab dem nächsten Upload (Solo, Team und Scale)
- [Zahlungsabgleich](https://bimetrics.de/funktionen/banking): Bankumsätze werden importiert und passende Belege vorgeschlagen, du bestätigst; daraus lernt bimetrics und gleicht eindeutige Folgefälle automatisch ab
- [Rechnungen und offene Beträge](https://bimetrics.de/rechnungsprogramm): Angebot und Auftragsbestätigung als PDF, die Rechnung als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung), auf Wunsch wiederkehrend als ZUGFeRD; ausgestellte Rechnungen per Rechnungskorrektur ganz oder teilweise mindern; für überfällige Rechnungen Zahlungserinnerungen und Mahnungen als PDF. Fertige Dokumente versendest du nach deiner Prüfung direkt aus bimetrics per E-Mail; der Versand ist ein eigener Schritt in der App
- [DATEV-Übergabe](https://bimetrics.de/datev-export): Buchungen, Stammdaten und Belege als DATEV-Paket

## Zugang für KI-Agenten und eigene Tools

- [API-Dokumentation](https://developer.bimetrics.de): Öffentlich, mit OpenAPI-Beschreibung und llms.txt
- [Kontakte und E-Rechnungen per API](https://bimetrics.de/buchhaltungssoftware-api#e-rechnung-api): Mit ausdrücklich vergebenen Schreibrechten legst du Kontakte und EUR-Rechnungsentwürfe an. Nach Prüfung von Steuerfall und PDF-Vorschau schließt du den gespeicherten Stand mit gesondertem Ausstellungsrecht ab. Dabei entstehen Rechnungsnummer, E-Rechnung und Buchungsdaten: standardmäßig ein ZUGFeRD-PDF mit XML, mit dem Profil XRECHNUNG eine XRechnung. Die Originaldateien lassen sich anschließend abrufen. Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht überschrieben. Kein E-Mail-Versand über die API und kein freies Anlegen beliebiger Journalbuchungen. Bestehende Lese- oder Upload-Schlüssel erhalten keine zusätzlichen Schreibrechte.
- [MCP-Server für KI-Assistenten](https://bimetrics.de/mcp): Eigener MCP-Server unter https://app.bimetrics.de/mcp (Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar). Anmeldung im Browser; eine Verbindung gilt für ein oder mehrere Unternehmen mit eigener Freigabe je Unternehmen, höchstens 30 Tage und jederzeit widerrufbar. In Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase
- [MCP-Schreibzugriff](https://bimetrics.de/mcp#scope): Schreibzugriff ist auf der Freigabeseite vorausgewählt und abwählbar; ohne ihn ruft der Assistent nur Daten ab. Mit ihm lädt er Belege hoch, legt Kontakte an und ändert sie, bearbeitet unterstützte offene Rechnungs- und Angebotsentwürfe, auch aus der App, und dupliziert Dokumente. Bei bearbeitbaren Belegen kann er Rechnungsnummer und Termine sowie Kategorien und Steuersätze vorhandener Positionen berichtigen, Zahlungszuordnungen anlegen oder aufheben und Zuordnungsvorschläge ausblenden. Rechnungen stornieren, hochgeladene Belege löschen und Zahlungen auslösen sind über MCP nicht möglich
- [Rechnungen und Angebote per MCP erstellen](https://bimetrics.de/mcp#naechste-mcp-fassung): Der Assistent legt Rechnungen und Angebote mit Kunden, Leistungen und Preisen an, zeigt die aktuelle Vorschau und schließt sie auf deinen Auftrag ab. Eine festgeschriebene Rechnung erhält ihre Rechnungsnummer; bimetrics bucht den Umsatz und erzeugt ZUGFeRD oder auf Wunsch XRechnung 3.0 (CII). Bei ZUGFeRD enthält das Original-PDF die Rechnungsdaten; bei XRechnung ist die XML die Rechnung, die PDF eine Sichtkopie. Das gespeicherte PDF lässt sich über MCP abrufen. Die XML lädst du im zugehörigen Vorgang in bimetrics herunter. Ein ausgestelltes Angebot kann der Assistent in einen Rechnungsentwurf übernehmen und anschließend nach Vorschau festschreiben. Das Festschreiben ist endgültig; eine ausgestellte Rechnung korrigierst du danach mit einer Rechnungskorrektur, auch über den Assistenten. Versendet wird dadurch nichts
- [Auftragsbestätigungen per MCP erstellen](https://bimetrics.de/auftragsbestaetigung-erstellen#auftragsbestaetigung-mit-ki): Mit aktueller Freigabe und Schreibzugriff erstellt der Assistent aus einem fertiggestellten Angebot einen Auftragsbestätigungsentwurf. Nach Vorschau und ausdrücklichem Auftrag entsteht ein festgeschriebenes PDF mit eigener Nummer, ohne Umsatzbuchung oder Versand. Den bestätigten Stand kann er später ausdrücklich in einen Rechnungsentwurf übernehmen; ältere Verbindungen benötigen eine neue Freigabe
- [Rechnungskorrekturen, Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen per MCP](https://bimetrics.de/mahnung-schreiben#mahnung-mit-ki): Mit aktueller Freigabe und Schreibzugriff bereitet der Assistent Rechnungskorrekturen zu ausgestellten Rechnungen vor, auch zu bezahlten, und stellt sie nach Vorschau und ausdrücklichem Auftrag als E-Rechnung aus. Ein Guthaben des Kunden verrechnet er mit einer offenen Rechnung desselben Kunden oder erfasst eine bereits erfolgte Erstattung. Für überfällige Rechnungen erstellt er Zahlungserinnerungen und Mahnungen als PDF mit dem aktuellen offenen Betrag. Wiederkehrende Rechnungen legt er nur als Serie an, die Entwürfe vorbereitet. Versendet, überwiesen oder storniert wird über MCP nichts
- [Zahlungen per MCP zuordnen](https://bimetrics.de/funktionen/banking#zahlungen-mit-claude): Der Assistent liest Belege, Bankumsätze und Zuordnungsvorschläge, prüft die Fundstellen und speichert die Zuordnung auf deinen Auftrag direkt in bimetrics. Die Änderung wirkt auch auf die Buchungen. Anschließend kann er die gespeicherte Zuordnung und den offenen Betrag erneut abrufen. Eine Restdifferenz bleibt offen; es wird keine Überweisung ausgelöst
- [MCP im Team](https://bimetrics.de/mcp#team): Inhaber geben Teammitgliedern das MCP-Recht „Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“. Jedes Teammitglied richtet seine Verbindung selbst ein; Inhaber sehen jede Verbindung des Unternehmens und können sie widerrufen
- [Preise für KI-Agenten](https://bimetrics.de/preise): Als strukturierte Daten auf der Preisseite und als Browser-Tool get_pricing_quote (WebMCP)
- [Website-Werkzeuge für E-Rechnungen](https://bimetrics.de/tools): In Browsern mit WebMCP-Unterstützung führt find_einvoice_tool zum kostenlosen Generator oder Validator. Auf /e-rechnungsgenerator Formularstand abfragen, geprüfte Angaben mit prepare_einvoice vorbereiten und auf ausdrücklichen Auftrag ZUGFeRD oder XRechnung mit PDF-Vorschau erstellen. Bei XRechnung sind die maßgebliche XML und eine PDF-Sichtkopie verfügbar. Auf /tools/e-rechnung-pruefen eine vom Nutzer ausgewählte Originaldatei gesondert technisch prüfen. Kein Konto-Zugriff, keine Nummernvergabe und kein Versand. Website-WebMCP ist von der Produkt-MCP-Verbindung zu unterscheiden.
- [llms.txt der Entwickler-Dokumentation](https://developer.bimetrics.de/llms.txt): API-Referenz und Anleitungen für Coding-Agents

## Preise

- [Solo](https://bimetrics.de/preise#tarife): 250 verarbeitete Dokumente 19 €, 500 verarbeitete Dokumente 29 €, 1.000 verarbeitete Dokumente 59 € pro Monat bei monatlicher Zahlung; 1 Unternehmen, 1 Nutzer, 3 Bankkonten; enthalten: API, MCP-Zugang für KI-Assistenten (die KI-Anwendung selbst ist nicht enthalten), Automatisierungen
- [Team](https://bimetrics.de/preise#tarife): 2.000 verarbeitete Dokumente 79 €, 3.000 verarbeitete Dokumente 99 €, 4.000 verarbeitete Dokumente 129 € pro Monat bei monatlicher Zahlung; 5 Unternehmen, 10 Nutzer, 10 Bankkonten; enthalten: API, MCP-Zugang für KI-Assistenten (die KI-Anwendung selbst ist nicht enthalten), Automatisierungen, priorisierter Support
- [Scale](https://bimetrics.de/preise#tarife): 5.000 verarbeitete Dokumente 159 €, 12.000 verarbeitete Dokumente 349 €, 20.000 verarbeitete Dokumente 549 € pro Monat bei monatlicher Zahlung; 10 Unternehmen, unbegrenzt viele Nutzer, 25 Bankkonten; enthalten: API, MCP-Zugang für KI-Assistenten (die KI-Anwendung selbst ist nicht enthalten), Automatisierungen, priorisierter Support
- [Verarbeitete Dokumente pro Monat](https://bimetrics.de/preise#tarife): Jeder Beleg, den du hochlädst, per E-Mail schickst, per API oder über deinen KI-Assistenten übergibst, auch empfangene E-Rechnungen. Dazu jede Rechnung, die du mit bimetrics stellst, auch automatisch ausgestellte wiederkehrende Rechnungen. Entwürfe, Angebote, Auftragsbestätigungen, Mahnungen, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen zählen nicht. Das Kontingent gilt pro Monat, bei Team und Scale für alle Unternehmen gemeinsam.
- [Testphase](https://bimetrics.de/preise): 7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen. Der Test endet von selbst und geht nicht in ein Abo über. API- und MCP-Zugang sind im Test nicht dabei; in Solo, Team und Scale sind beide ohne Aufpreis enthalten.
- [Alle Tarife und jährliche Zahlung](https://bimetrics.de/preise)

## Seiten

- [Rechnungseingangsbuch: Excel-Vorlage](https://bimetrics.de/rechnungseingangsbuch-vorlage): Kostenlose leere Excel-Vorlage und separates ausgefülltes Beispiel mit 100 vorbereiteten Zeilen. Lieferantenrechnungen und kumulierte Zahlungen manuell erfassen; Formeln berechnen positive offene Beträge und Überzahlungen separat. Fiktiver Teilzahlungsfall: 1.190 Euro Rechnung minus 500 Euro Zahlung ergeben 690 Euro offen. Fehlende Fälligkeit ist ein Prüfhinweis, kein Nachweis für Überfälligkeit. Zahlungsstand und Zahlungen gemeinsam pflegen; kein historischer OPOS-Bericht. CSV ohne Formeln. Keine automatische Übernahme dieser Liste in bimetrics; Originalbelege als PDF, Foto oder XML erfassen und Zahlungen abgleichen
- [Reverse-Charge-Rechnung: Muster und Anleitung](https://bimetrics.de/ratgeber/reverse-charge-rechnung): EU-B2B-Dienstleistung von Deutschland nach Österreich an einem fiktiven Beratungsauftrag erklären: zehn Stunden zu 120 Euro, 1.200 Euro ohne deutsche Umsatzsteuer. Beide USt-IdNr., Leistungszeitraum und Hinweis Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers prüfen. Word-Vorlage zum Bearbeiten und reine Muster-PDF. EU-Dienstleistung von Warenlieferung und inländischem § 13b unterscheiden. Der Steuerfall wird in der bimetrics-App aus Kunde und Leistung ermittelt; der kostenlose öffentliche Generator unterstützt Reverse Charge nicht
- [Pflichtangaben einer Rechnung](https://bimetrics.de/ratgeber/pflichtangaben-rechnung): Eine beschriftete fiktive Rechnung mit den Angaben nach § 14 Absatz 4 UStG prüfen. Reguläre Rechnung, Kleinbetragsrechnung und Kleinunternehmerrechnung unterscheiden; Leistungsdaten, Steuer und Beträge vor der Erstellung im Generator oder in bimetrics kontrollieren. Technische Validierung ersetzt keine sachliche Prüfung
- [Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro](https://bimetrics.de/ratgeber/kleinbetragsrechnung): Fiktiven 119-Euro-Beleg und Rechnung über 250 Euro vergleichen. Vereinfachte Angaben nach § 33 UStDV, Ausnahmen und E-Rechnungsformat unterscheiden. Kleinbetragsrechnung ist kein Kleinunternehmerstatus. Der öffentliche Generator erstellt vollständige ZUGFeRD-Rechnungen, keine vereinfachten Kassenbons
- [Sicherheit & Datenschutz](https://bimetrics.de/sicherheit): Anwendung, Datenbank und Kundendateien liegen auf AWS-Infrastruktur in Frankfurt. Ein Vertrag regelt, wie wir deine Daten verarbeiten. Schutzmaßnahmen und Dienstleister sind öffentlich dokumentiert. Originalbelege, Festschreibung und ein optionales Änderungsprotokoll unterstützen deine Dokumentation. Eigene Sicherungen werden verschlüsselt und getrennt vom laufenden System gespeichert. Firmenrechte, KI-Freigaben und Nachvollziehbarkeit der Buchhaltung sind dort erläutert.
- [Stripe-Buchhaltung: Auszahlungen und Gebühren](https://bimetrics.de/stripe-buchhaltung): Auszahlung auf dem verbundenen Geschäftskonto mit dem Stripe-Bericht vergleichen. Fiktives Beispiel: 1.250 Euro Kundenzahlungen minus 17,75 Euro Gebühren ergeben 1.232,25 Euro Auszahlung. Kundenrechnungen, Auszahlungsbericht und Gebührenrechnung unterscheiden. Gebührenrechnung in bimetrics erfassen; keine direkte Stripe-API-Anbindung. Die vollständige Verbuchung einer Auszahlung nach Gebührenabzug separat mit dem Steuerberater klären
- [Buchhaltungssoftware mit MCP im Vergleich](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltungssoftware-mcp-vergleich): Buchhaltungssoftware mit eigenen MCPs von bimetrics, Mika, Norman, Qonto und Integral vergleichen. Unterschiede beim Produktmodell, Firmenzugriff, Tarif und konkreten KI-Aufgaben. bimetrics unterstützt Upload, Originalvergleich, Kontakte, Angebote, Rechnungsabschluss und Zahlungszuordnung. Norman bietet einen kostenlosen MCP-Einstieg und zusätzliche Versand-, SEPA- und Steuerfunktionen nach Tarif und Rechten. Externe MCP-Anbindungen nutzen die APIs anderer Buchhaltungsanbieter.
- [Mika MCP und bimetrics im Vergleich](https://bimetrics.de/mika-mcp): Mika und bimetrics haben eigene MCPs. Mika richtet sich an Kapitalgesellschaften und unterstützt keine Freiberufler, Einzelunternehmen oder GbRs. bimetrics unterstützt Selbstständige und Unternehmen. Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor lädt Belege hoch, zeigt Originale, übernimmt Angebote in Rechnungen, schreibt Rechnungen nach Vorschau fest und ordnet Zahlungen zu. Beispiel 428,40 Euro Rechnung, 300 Euro Zahlung und 128,40 Euro Rest. Mikas Tarif ist transaktionsabhängig; bimetrics nutzt ein Dokumentenkontingent je Abo. Automatisierungen für wiederkehrende Belege in der App, in jedem Tarif. Steuerabgaben und Jahresabschluss bei deinem Steuerberater. MCP in bezahlten Tarifen, nicht im Test. Kein Mika-Connector. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar.
- [Accountable-Alternative](https://bimetrics.de/accountable-alternative): Accountable bietet Steuerabgaben für Selbstständige; Rechnungsfunktionen auch für GmbH und UG. bimetrics unterstützt laufende Buchhaltung für Selbstständige, GmbH, UG und Teams, mehrere Firmen ab Team, DATEV-Paket für deinen Steuerberater und MCP-Aufgaben wie Belege hochladen, Rechnungen festschreiben und Zahlungen zuordnen. Deine Mitarbeiter nutzen die Software; bimetrics bietet kein eigenes Buchhaltungsteam. Steuerabgaben und Jahresabschluss übernimmt dein Steuerberater. MCP in bezahlten Tarifen, nicht im Test. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar.
- [Norman und bimetrics im MCP-Vergleich](https://bimetrics.de/norman-mcp): Norman und bimetrics haben eigene MCPs. bimetrics Team und Scale bündeln mehrere getrennte Firmen im gemeinsamen bezahlten Abo. Bei Norman benötigt jede Firma ihr eigenes Abo für bezahlte Funktionen. Beide unterstützen Belegupload, Kundenpflege, Rechnungsanlage und Beleg-Transaktionsverknüpfung. bimetrics schreibt Rechnungen nach Vorschau fest und erzeugt E-Rechnung und Umsatzbuchung. Weitere Aufgaben: Originale anzeigen, Belegdaten korrigieren, Zuordnungen speichern oder aufheben und offene Fälle vor dem DATEV-Export prüfen. Norman bietet einen kostenlosen MCP-Einstieg sowie zusätzlich Versand, SEPA und unterstützte Steuerabgaben nach Tarif und Rechten; diese zusätzlichen Schritte bietet der bimetrics-MCP nicht. MCP in bezahlten Tarifen, nicht im Test. Kein Norman-Connector. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar.
- [Tess-Alternative: Buchhaltungssoftware für Unternehmen](https://bimetrics.de/tess-alternative): Du erledigst die Buchhaltung in bimetrics selbst oder mit deinen Mitarbeitern: Belege erfassen, Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen. Dein Steuerberater übernimmt die vereinbarten Steueraufgaben und erhält Buchungen und Belege als DATEV-Dateipaket. Tess bereitet die Buchhaltung im DATEV-Kanzleiprozess vor; die Kanzlei prüft und korrigiert in DATEV-Rechnungswesen. In bimetrics kannst du zusätzlich Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor per MCP für unterstützte Aufgaben verbinden. MCP bei bimetrics in bezahlten Tarifen, nicht im Test. DATEV-Dateiexport und Kanzleiintegration unterscheiden
- [Tabula-Alternative: Buchhaltung für dein Unternehmen](https://bimetrics.de/tabula-alternative): bimetrics als Tabula-Alternative: Belege erfassen, Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen. Deinen Softwarezugang richtest du selbst ein und übergibst Buchungen und Belege an deinen Steuerberater per DATEV-Dateiexport. Tabula unterstützt interne Buchhalterrollen und umfangreiche Rechnungs-/Bankaufgaben; Basic-Einstieg über teilnehmende Kanzlei. Zusätzlich kannst du Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor per MCP mit bimetrics verbinden; MCP ist in bezahlten Tarifen enthalten, nicht im Test. Kein Bezug zur gleichnamigen PDF-Extraktionssoftware
- [Integral und bimetrics im MCP-Vergleich](https://bimetrics.de/integral-mcp): Integral verbindet Steuerberatung und eigene Plattform mit einem eigenen MCP für Datenabfragen, Belegupload und Nachrichten an das Steuerteam. Vergleich mit eigener Buchhaltungssoftware und deinem Steuerberater. In bimetrics eine falsche Zahlungszuordnung lösen und anschließend korrigieren; einen bestehenden Rechnungsentwurf nach aktueller Vorschau ausdrücklich festschreiben. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar. MCP in bezahlten Tarifen, nicht im Software-Test
- [Papierkram und bimetrics im MCP-Vergleich](https://bimetrics.de/papierkram-mcp): Papierkram hat keinen eigenen offiziellen MCP-Server. Die unabhängigen Projekte von wimwoeber und Wagner-Emden nutzen seine API mit API-Key und eigenem Betrieb. API ab M in Beta mit monatlichen Credits. Sie unterstützen Kontakte, Rechnungen, Angebote und Ausgaben. Die Banking-Werkzeuge der beiden Projekte lesen Umsätze, speichern aber keine Zahlungszuordnung. Diese Grenze gilt nicht für die Papierkram-App oder andere externe MCPs. bimetrics verbindet den eigenen MCP direkt im Browser ohne API-Key. Belege hochladen, Kategorien korrigieren, Rechnungen festschreiben und Zahlungen zuordnen. Keine Projektverwaltung oder Zeiterfassung in bimetrics. MCP in bezahlten Tarifen, nicht im Test. Kein Papierkram-Connector. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar.
- [Angebote mit Claude erstellen](https://bimetrics.de/ratgeber/angebote-mit-claude-erstellen): Echter Claude-Praxistest vom 15.10.2026 mit fiktiven Daten: Handwerkerangebot mit Arbeitszeit, Material und Anfahrt über 981,75 Euro erstellen, Vorschau prüfen und nach Bestätigung ausstellen. Original-PDF und anpassbarer Prompt. Weitere Anleitung zu Kunden, Änderungen und Übernahme in eine Rechnung. Kein automatischer Versand
- [Buchhaltungssoftware für Freiberufler](https://bimetrics.de/buchhaltungssoftware/freiberufler): Angebot, Kundenrechnung und Teilzahlung in einem Monatsbeispiel; eigene Ausgaben mit KI erfassen und Buchungen samt Belegen an die Steuerberatung übergeben. Mit Tarifwahl; keine EÜR- oder ELSTER-Abgabe
- [Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer](https://bimetrics.de/buchhaltungssoftware/kleinunternehmer#beispiel): Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis mit §-19-Hinweis schreiben, Ausgaben mit KI erfassen und Zahlungen abgleichen. 750-Euro-Rechnungsbeispiel mit modernem PDF und Tarifwahl mit Netto- und Bruttopreis. Unter #belege-und-zahlungen den Lieferantenbeleg über 100 Euro netto plus 19 Euro Umsatzsteuer von der Kleinunternehmer-Buchung über 119 Euro ohne Vorsteuerabzug unterscheiden. Die Originalsteuer bleibt erhalten. Kopierbarer Leseauftrag für Claude oder ChatGPT: Beleg, Buchung und vorhandene Zahlungszuordnung prüfen; fehlende Bankdaten bedeuten nicht unbezahlt. Begrenzte Export-Vorprüfung per MCP, Export und Festschreibung in der App. Für laufende Buchhaltung mit dem Steuerberater; keine EÜR-Erstellung oder ELSTER-Abgabe
- [Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer](https://bimetrics.de/rechnungsprogramm#kleinunternehmer): Firmensteuerstatus nach § 19 UStG prüfen, Leistungen erfassen und den Steuerbefreiungshinweis in der Vorschau kontrollieren. Nach dem Abschluss die Rechnung direkt in bimetrics per E-Mail versenden. Gespeicherte Kunden und laufende Rechnungen in der bezahlten Software vom separaten kostenlosen Generator für einzelne Rechnungen unterscheiden
- [Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen](https://bimetrics.de/buchhaltungssoftware/einzelunternehmen): Angebote, Kundenrechnungen, Eingangsbelege und Zahlungen für einen Einzelbetrieb; Aufgabenverteilung mit dem Steuerberater und passende Tarifwahl
- [Eingangsrechnungen prüfen](https://bimetrics.de/ratgeber/eingangsrechnungen-pruefen): Rechnungsangaben, Beträge und Leistung getrennt prüfen; E-Rechnungs-Prüfbericht lesen, Fehler klären und eine bearbeitbare Checkliste nutzen. Unter #belege-mit-ki-hochladen: synthetischen Scan-Musterbeleg herunterladen, per MCP übertragen, Verarbeitungsstatus lesen und erkannte Angaben mit dem Original vergleichen. Kopierbare Aufträge; Dateiübertragung hängt vom Client ab, App-Dateiauswahl als Ausweichweg
- [Eingangsrechnungen verwalten](https://bimetrics.de/ratgeber/eingangsrechnungen-verwalten): Rechnungseingang aus Mail und Anbieterportal organisieren. Unter #gmail und #outlook Rechnungsmails gezielt an die Firmenbelegadresse weiterleiten: Gmail-Bestätigung im E-Mail-Import öffnen, auch bei Belegzähler 0; nur neue Nachrichten per Filter. Outlook-Regeln und mögliche Adminsperre unterscheiden. Normale Weiterleitung mit Rechnungsanhang, keine EML-Importzusage oder native Postfachsynchronisierung. Unter #anhaenge-uebernehmen nur Rechnungsdateien auswählen und mit Übernehmen erfassen; danach die erkannten Angaben prüfen. Portaldateien selbst beschaffen, fehlende Originale mit der kopierbaren Nachricht anfordern. Kein automatischer Portalabruf oder Nachrichtenversand
- [Belege kontieren](https://bimetrics.de/ratgeber/belege-kontieren): Vom Original zur Kategorie, zum Konto und zur Buchung: durchgehendes Beispiel und Abgrenzung zur Zahlungszuordnung. Unter #mischbeleg tatsächlich verarbeitete Musterrechnung mit Fachbuch zu 7 Prozent und Büromaterial zu 19 Prozent Umsatzsteuer; Positionen, Kategorien, Steuer und Gesamtsumme vergleichen. Unter #kategorie-mit-ki-korrigieren mit Claude oder ChatGPT vorhandene Positionen und vorbereitete Buchungen gemeinsam ansehen; bei Bedarf eine konkrete Korrektur getrennt beauftragen und den gespeicherten Stand erneut lesen. Schreibzugriff und bearbeitbarer Beleg nötig; keine Änderung ausgestellter Rechnungen, bezahlter oder festgeschriebener Belege oder von Belegen aus Vorlagen und Verträgen. Der Korrekturauftrag ist eine Arbeitsvorlage, kein ausgeführter Assistententest
- [Offene-Posten-Liste: Excel-Vorlage und KI-Prüfung](https://bimetrics.de/ratgeber/offene-rechnungen-mit-ki-pruefen): Unter #excel-vorlage: kostenlose XLSX mit Formeln, ausgefülltes Beispiel mit sechs fiktiven Kundenrechnungen und CSV ohne Formeln. Teilzahlungen und ausgestellte Rechnungskorrekturen mindern die Forderung; bereits gezahlte Erstattungen mindern nur das Kundenguthaben. Manuell gepflegte Liste, keine automatische Übernahme in bimetrics und keine Rekonstruktion früherer Zahlungsstände. Fällige und teilweise bezahlte Ausgangsrechnungen als Arbeitsliste prüfen. Unter #arbeitsliste den Überblick abrufen; einen Fall anhand der Rechnung, Zuordnungen und weiteren Zahlungen untersuchen. Zugeordnet bedeutet nicht vollständig bezahlt. Eine Sammeldifferenz ist kein verlässlicher Einzelrest. Mit fiktivem Beispiel und kopierbaren Leseaufträgen; Zahlungserinnerung erst nach Prüfung, kein Versand
- [Ausgaben mit Claude und ChatGPT prüfen](https://bimetrics.de/ratgeber/ausgaben-mit-ki-pruefen): Gebuchte Lieferantenzahlungen für zwei abgeschlossene Monate vergleichen. Unter #lieferant-vergleichen Firma, Empfänger und Zeitraum festlegen; unter #belege-pruefen vorhandene Zuordnungen und Rechnungspositionen nachlesen. Beispiel: 249 Euro und 309 Euro, Differenz durch 60 Euro einmalige Einrichtung. Unter #empfaenger-vergleichen mehrere Empfänger nach Veränderungen vergleichen und die drei größten Unterschiede anhand der Belege klären. Gleiche Namen und gleiche Beträge beweisen keinen Zusammenhang. Unvollständige Abrufe und fehlende Belege benennen; Zahlungen sind keine Kostenrechnung. Lesender Ablauf, illustrative Daten und kopierbare Aufträge
- [Kostenlose Tools](https://bimetrics.de/tools): Generatoren, E-Rechnungsviewer und Rechner ohne Anmeldung: Angebote als PDF oder E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung erstellen, Rechnungsdaten ansehen, technische Prüfung gesondert starten oder Mehrwertsteuer, Marge, Rabatt, Stundensatz, Dezimalstunden, Skonto, Zahlungsziele und Verzugszinsen berechnen. Vorlagen sind unter /vorlagen gebündelt
- [Angebotsgenerator](https://bimetrics.de/angebotsgenerator): Angebot kostenlos als PDF erstellen: Absender, Empfänger, Leistungen, Preise und Gültigkeit eintragen, Vorschau prüfen und herunterladen. Deutschland/EUR, 7/19 Prozent Umsatzsteuer oder § 19. Unter #kleinunternehmer-beispiel ein vollständiges modernes 750-Euro-Angebotsmuster mit fünf Stunden Beratung zu 95 Euro und 275 Euro Pauschale ansehen und bewusst ins Formular übernehmen. Direktstart unter /angebotsgenerator?beispiel=kleinunternehmer-750#generator-workspace; die Auswahl füllt nur vor und erzeugt oder versendet kein Angebot. Eigene Angaben und Gültigkeit prüfen; das Angebots-PDF enthält keine Rechnungs-XML und ist keine E-Rechnung. Optional nach der Vorschau über den sichtbaren Button Kostenlos testen registrieren: Nach Anmeldung und Firmeneinrichtung werden Empfänger, Positionen, Preise und Gültigkeit automatisch als bearbeitbarer Angebotsentwurf übernommen. Absender, Bankverbindung und Layout stammen aus der gewählten Firma; die neue Angebotsnummer entsteht erst beim Ausstellen. Die ursprüngliche PDF wird separat heruntergeladen, nicht in bimetrics gespeichert. Kein automatischer Versand
- [E-Rechnungsgenerator](https://bimetrics.de/e-rechnungsgenerator): Kostenlos und ohne Anmeldung ZUGFeRD oder XRechnung 3.0 (CII) erstellen: Format wählen, Angaben eintragen und die Vorschau prüfen. ZUGFeRD als PDF mit eingebetteter XML herunterladen; bei XRechnung die maßgebliche XML und zusätzlich eine PDF-Sichtkopie mit derselben eingebetteten XML erhalten. Deutschland und EUR, 7/19 Prozent Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG, bis 50 Positionen. Unter #kleinunternehmer ein fiktives 750-Euro-Beispiel bewusst ins Formular übernehmen und die Angaben ersetzen. Direktstart unter /e-rechnungsgenerator?beispiel=kleinunternehmer-750#generator-workspace; die Auswahl füllt nur vor, erzeugt oder versendet keine Rechnung. XRechnung unter /e-rechnungsgenerator?format=xrechnung#generator-workspace wählen; Käuferreferenz und erforderliche Kontaktdaten ergänzen. Keine automatische Nummernvergabe, kein Versand und keine Peppol-Anbindung. Optional nach der Vorschau über den sichtbaren Button Kostenlos testen registrieren: Nach Anmeldung und Firmeneinrichtung wird die erzeugte PDF mit bestehender Rechnungsnummer und unverändert eingebetteter Rechnungs-XML im Produktkonto gespeichert, ohne eine neue Rechnung auszustellen. Das gilt auch für die PDF-Sichtkopie der XRechnung; die separate XML bleibt ihre maßgebliche Rechnungsdatei. Die technische Prüfung ersetzt keine Prüfung der tatsächlichen Rechnungsangaben. Erst beim Erstellen der Vorschau werden Angaben an den isolierten Dienst übertragen. Unter #pdf-uebernahme einen eigenen, noch nicht ausgestellten Text-PDF-Entwurf über die sichtbare Dateiauswahl im Browser auslesen und Angaben ins Formular vorausfüllen. Alle Angaben am Original prüfen und fehlende ergänzen. Keine Scans, keine Übernahme des Ausgangslayouts und kein Dateizugriff über WebMCP-Argumente; die lokale Dateiauswahl ist kein Belegupload in bimetrics
- [Leitweg-ID finden und prüfen](https://bimetrics.de/tools/leitweg-id-finden): Den amtlichen Gemeindebestand aus allen 16 Bundesländern und weitere belegte Behördeneinträge nach Name, Ort, Postleitzahl oder vorhandener Leitweg-ID durchsuchen. Nach Bundesland, Verwaltungsebene und belegter ID filtern. Leitweg-IDs sind nur für einen Teil der Einträge belegt; der Gemeindebestand enthält selbst keine IDs. Kein vollständiges deutschlandweites Leitweg-ID-Verzeichnis. Quelle, Abrufdatum und Organisationseinheit im Treffer prüfen; fehlende Angaben sind kein Nachweis einer nicht vergebenen ID. Leitweg-ID lokal auf Format und MOD-97-Prüfziffern prüfen. Das bestätigt weder die Vergabe noch den passenden Empfänger oder eine Zustellung. Maßgeblich bleibt die vom Auftraggeber im Auftrag benannte Leitweg-ID. B2B-Käuferreferenz BT-10 und Bestellreferenz BT-13 unterscheiden. Die experimentellen Website-WebMCP-Werkzeuge find_leitweg_id und validate_leitweg_id nutzen dieselbe begrenzte serverseitige Suche beziehungsweise den lokalen Prüfzifferncheck ohne Kontoaktion oder automatische Formularübernahme. Kein Browser-Vollbestand, Bulk-Export oder unbegrenztes Blättern. Suchlimits gelten auch für Browser-Assistenten
- [E-Rechnungsviewer und Validator](https://bimetrics.de/tools/e-rechnung-pruefen): XRechnung als CII- oder UBL-XML und eingebettete XML in ZUGFeRD-PDF lokal im Browser lesen. Unter #xml-in-pdf: XML-Rechnung in eine PDF-Lesekopie zum Herunterladen oder Ausdrucken umwandeln, ohne Upload. Die Lesekopie enthält keine eingebettete XML, ist keine neue E-Rechnung und ersetzt das Original nicht. Technische Prüfung auf ausdrücklichen Auftrag, bis 3 MiB und 500 Positionen. Fehlerhafte und korrigierte XML-Muster zeigen BR-CO-16: 900 Euro statt 892,50 Euro Zahlbetrag. Die Prüfung verändert keine Datei. Original-PDF lokal aufklappen und die eingebettete XML unverändert herunterladen. Unter #zugferd-vergleichen ein kontrolliertes Muster: sichtbar 595 Euro, XML 714 Euro; beide bestehen die formale Prüfung. Der Nutzer vergleicht selbst, kein automatischer PDF/XML-Inhaltsabgleich und keine rechtliche Garantie
- [Kostenlose Vorlagen](https://bimetrics.de/vorlagen): Kostenvoranschlag, Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Quittung, Eigenbeleg, Bewirtungsbeleg, Zahlungserinnerung und Mahnung: Word-Dateien zum Bearbeiten und PDF-Vorlagen zum Ausdrucken. Rechnung zusätzlich als Excel-Datei mit Summenberechnung. Mit Mustern und Ausfüllhilfen; kostenlos und ohne Anmeldung
- [Angebotsvorlage](https://bimetrics.de/angebotsvorlage): Kostenlose bearbeitbare Word-Datei, leere PDF zum Ausdrucken und ausgefüllte Angebotsmuster für Dienstleistungen und Handwerker. Das Handwerker-Muster zeigt Arbeitszeit, Material und Anfahrt mit direktem Einstieg in den Angebotsgenerator. Leistungen, Preise und Gültigkeit selbst anpassen; keine automatische Summenberechnung in der Word-Vorlage
- [Auftragsbestätigung-Vorlage](https://bimetrics.de/auftragsbestaetigung-vorlage): Kostenlose Word-Vorlage zum Bearbeiten, PDF zum Ausdrucken und ausgefülltes Muster zur Ansicht. Vereinbarte Leistungen, Preise, Angebotsbezug und Termine festhalten; keine Zahlungsaufforderung. In bimetrics lassen sich die Daten aus einem fertigen Angebot in eine Auftragsbestätigung und später in einen Rechnungsentwurf übernehmen
- [Kostenvoranschlag-Vorlage](https://bimetrics.de/kostenvoranschlag-vorlage): Voraussichtliche Kosten für Arbeitsaufwand und Material mit Annahmen festhalten. Kostenlose Word-Vorlage zum Bearbeiten, PDF zum Ausdrucken und ausgefülltes Muster zur Ansicht. Kostenschätzung von einem Angebot unterscheiden; die geklärten Leistungen anschließend in bimetrics anbieten und abrechnen
- [Mahnungsvorlage](https://bimetrics.de/mahnung-vorlage): Kostenlose Word-Vorlage zum Bearbeiten, PDF zum Ausdrucken und ausgefülltes Mahnungsmuster zur Ansicht. Der E-Mail-Generator berechnet aus Rechnungsbetrag, Zahlungen und Gutschriften den offenen Rest und erstellt kopierbaren Text. Ursprüngliche Fälligkeit, optionale vorherige Erinnerung und neue Zahlungsfrist prüfen. Eingaben bleiben im Browser; Downloads sind separate Platzhaltervorlagen. Keine automatische Verzugsprüfung, Gebührenberechnung oder Zustellung
- [Rechnungsvorlage](https://bimetrics.de/rechnungsvorlage): Kostenlose Rechnungsvorlage für Excel, Word und PDF. Die Excel-Datei berechnet Positionsbeträge und Summen für bis zu zwölf Positionen und einen gewählten Umsatzsteuersatz; Word und PDF rechnen nicht automatisch. Angaben und Summen prüfen. Keine strukturierte E-Rechnung; Einordnung zur E-Rechnung und Link zum Rechnungsprogramm
- [Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer](https://bimetrics.de/rechnungsvorlage-kleinunternehmer): Kostenlose Word- und Excel-Vorlage, PDF-Druckvorlage und ausgefüllte Muster ohne Umsatzsteuerausweis mit §-19-Hinweis. Excel berechnet Positionsbeträge und Gesamtsumme; Word und PDF rechnen nicht automatisch. Fiktives 750-Euro-Beispiel und Ausfüllhilfe nach § 34a UStDV. Keine strukturierte E-Rechnung. Diese Kleinunternehmer-XLSX wird nicht direkt in den E-Rechnungsgenerator importiert; Angaben dort selbst eintragen oder mit dem vorhandenen Kleinunternehmer-Beispiel starten
- [Dauerrechnung-Vorlage](https://bimetrics.de/dauerrechnung-vorlage): Kostenlose bearbeitbare Word-Vorlage, statische PDF-Druckvorlage und ausgefülltes Muster für monatliche IT-Wartung: 250 Euro netto plus 47,50 Euro Umsatzsteuer, 297,50 Euro je Monat. Leistungszeitraum November 2026 bis Oktober 2027, Zahlung bis zum 15. des Folgemonats. Eine Dauerrechnung für mehrere Zeiträume von einzelnen periodischen Rechnungen unterscheiden; bimetrics unterstützt die separat nummerierten Serienrechnungen. Word und PDFs rechnen nicht automatisch und sind keine strukturierten E-Rechnungen. Bestandsschutz unveränderter, zulässigerweise ausgestellter Dauerrechnungen und E-Rechnungsfristen beachten
- [Honorarrechnung-Vorlage](https://bimetrics.de/honorarrechnung-vorlage): Kostenlose bearbeitbare Word-Vorlage, statische PDF-Druckvorlage und ausgefülltes Honorarrechnungs-Muster. Beispiel für Beratung: 2 Stunden 45 Minuten als 2,75 Stunden zu 75 Euro plus 120 Euro Konzeptpauschale; 326,25 Euro netto und 388,24 Euro brutto bei 19 Prozent Umsatzsteuer. Ausfüllhilfe, Dezimalstundenrechner und direkter Weg zu E-Rechnungs- und Angebotsgenerator. Word und PDF rechnen nicht automatisch und sind keine strukturierte E-Rechnung
- [Quittungsvorlage](https://bimetrics.de/quittungsvorlage): Erhaltene Zahlung mit Word- oder PDF-Vorlage dokumentieren; ausgefülltes Beispiel und Ausfüllhilfe. Quittung von Rechnung unterscheiden und erforderliche Unterschrift ergänzen. Kein Beleg für eine unbezahlte Forderung, keine Zusage einer Kassenfunktion in bimetrics
- [Mehrwertsteuerrechner](https://bimetrics.de/tools/mehrwertsteuerrechner): Netto zu Brutto und Brutto zu Netto rechnen, Steuerbetrag und Rundung nachvollziehen und Ergebnis kopieren. Der Nutzer wählt den Steuersatz; keine Entscheidung, welcher Satz rechtlich anzuwenden ist
- [Margenrechner](https://bimetrics.de/tools/margenrechner): Marge und Aufschlag aus Einkaufs- und Verkaufspreis auf Nettobasis unterscheiden oder Verkaufspreis für eine Zielmarge berechnen. Weitere Betriebskosten sind von der Preisdifferenz noch nicht abgezogen; keine Gewinnprognose
- [Stundensatzrechner](https://bimetrics.de/tools/stundensatzrechner): Gewünschte Vergütung vor persönlichen Steuern, Betriebskosten und abrechenbare Jahresstunden zu einem kalkulatorischen Netto-Stundensatz verbinden. Transparente Annahmen und Formeln; kein Nettolohn- oder Steuerrechner. Den Netto-Stundensatz direkt als neue Stundenposition in den Angebotsgenerator übernehmen. Bei einem bereits ausgefüllten Angebot wird die Position erst nach Bestätigung ergänzt. Vergütungs- und Kostenangaben bleiben im Rechner
- [Dezimalstundenrechner](https://bimetrics.de/tools/dezimalstunden-rechner): Stunden und Minuten in Dezimalstunden umrechnen oder die Richtung umkehren. Bis zu zehn Zeitangaben addieren; optional einen Netto-Stundensatz eingeben und den Betrag aus der ungerundeten Zeit berechnen. Ergebnis kopieren; keine Zeiterfassung oder automatische Übernahme in bimetrics
- [Rabattrechner](https://bimetrics.de/tools/rabattrechner): Preis nach Rabatt, Rabatt in Prozent oder ursprünglichen Preis berechnen. Beide Preise auf derselben Netto- oder Bruttobasis eingeben; keine Umsatzsteueraufteilung. Geldbeträge auf Cent runden, Ergebnis mit Rechenweg kopieren; Rückrechnung kann einen bereits gerundeten Originalpreis nicht immer eindeutig wiederherstellen
- [Skontorechner](https://bimetrics.de/tools/skonto-rechner): Skontoabzug und Zahlbetrag in Euro berechnen, optional Kalenderfristen ergänzen und das Ergebnis kopieren; keine rechtliche Fälligkeitsprüfung
- [Eigenbeleg-Vorlage](https://bimetrics.de/eigenbeleg-vorlage): Ausgabe ohne Originalbeleg mit Betrag, Zweck und Grund dokumentieren. PDF im Browser erstellen oder leere Vorlage als PDF und bearbeitbare Word-Datei herunterladen; kein Rechnungsersatz für den Vorsteuerabzug und keine garantierte steuerliche Anerkennung
- [Bewirtungsbeleg-Vorlage](https://bimetrics.de/bewirtungsbeleg-vorlage): Teilnehmer, konkreten Anlass und Angaben zu einem Geschäftsessen als PDF dokumentieren. Mit ausgefülltem Beispiel, Formulierungen für den Anlass, Trinkgeldnachweis und Abgleich mit der Zahlung. Ergänzung zur Restaurantrechnung, mit leerer PDF- und Word-Vorlage; ersetzt weder die Originalrechnung noch die erforderliche Unterschrift und Ablage. Keine automatische Berechnung des steuerlich abziehbaren Anteils
- [Zahlungserinnerung-Vorlage](https://bimetrics.de/zahlungserinnerung-vorlage): Geschäftsbrief als Word- und PDF-Vorlage oder Rechnungsdaten und offenen Betrag in einen kopierbaren E-Mail-Text übernehmen. Zusätzlich mit verbundenem Claude oder ChatGPT eine vorhandene Rechnung, Fälligkeit und Zahlungen lesen und eine Erinnerung für den belegten Restbetrag entwerfen. Sammelzuordnungen und unklare Zahlungen zuerst klären. Keine Änderungen oder Versand durch diesen Auftrag. Downloads übernehmen keine Formulareingaben; keine rechtliche Verzugsprüfung und keine Berechnung von Mahnkosten
- [Verzugszinsrechner](https://bimetrics.de/tools/verzugszinsrechner): Verzugszinsen für eine unveränderte EUR-Forderung ab einem selbst festgelegten ersten Verzugstag berechnen. Aufstellung mit Kalendertagen, Basiszinssatz und Zinsen je Zeitraum; bei Zinswechseln getrennte Abschnitte. Mit Geschäftsbeispiel und kopierbarem Rechenweg. Eingaben bleiben im Browser. Keine automatische Verzugsprüfung, Teilzahlungen, Gebührenberechnung oder Übernahme in die Mahnfunktion
- [Zahlungsziel-Rechner](https://bimetrics.de/tools/zahlungsziel-rechner): Ein Bezugsdatum um Kalendertage verlängern und das Ergebnis kopieren; ohne rechtliche Frist-, Feiertags- oder Verzugsprüfung
- [Skonto buchen](https://bimetrics.de/ratgeber/skonto-buchen): Skonto berechnen und eine passende EUR-Einzelzahlung ausdrücklich mit Skonto zuordnen; Beispiel und Grenzen für eigene Ausgangsrechnungen mit gespeicherten Bedingungen. Unter #lieferantenskonto: Differenz bis 5 % bei einer Lieferantenrechnung als erhaltenes Skonto ausgleichen, mit anteiliger Vorsteuerkorrektur
- [Buchhaltungssoftware mit API](https://bimetrics.de/buchhaltungssoftware-api): Unter #e-rechnung-api der dokumentierte Ablauf und unter #api-beispiel ein ausführbares Node.js-/JSON-Beispiel als Download: vorhandenen Kunden wählen, EUR-Rechnungsentwurf anlegen, Steuerfall und PDF prüfen, identischen Aufruf mit demselben Idempotency-Key wiederholen, geprüften Stand gesondert abschließen und Original-PDF sowie XML abrufen; auf Wunsch als XRechnung (Profil XRECHNUNG mit Käuferreferenz). Lese-, Entwurfs- und Ausstellungsrechte getrennt vergeben; Firmenbindung, Versionsprüfung und sichere Wiederholungen beachten. Kein API-E-Mail-Versand. Zusätzlich Belege hochladen und Buchhaltungsdaten für eigene Anwendungen abrufen
- [Rechnungsprogramm](https://bimetrics.de/rechnungsprogramm): Stunden, Pauschalen und Zusatzleistungen als Rechnungspositionen erfassen, Zahlungsziel und Skonto festlegen, Vorschau prüfen und Rechnung abschließen. Unter #rechnung-versenden Empfänger und Nachricht prüfen und direkt aus bimetrics per E-Mail versenden; Zahlungen separat zuordnen. Unter #zahlungsbedingungen: Datums- und Betragsbeispiel mit kopierbaren Texten; ein Fußtext ändert die eingestellte Fälligkeit nicht. Auch per KI-Assistent: Kontakt auswählen, Entwurf anlegen oder bearbeiten und nach Vorschau ausdrücklich festschreiben; Ergebnis mit Rechnungsnummer, Umsatzbuchung und E-Rechnung in bimetrics. Keine automatische Zeitübernahme aus Projektsoftware
- [Belege erfassen mit KI](https://bimetrics.de/funktionen/belegerfassung): Rechnungen und Quittungen per Upload, E-Mail, API oder MCP übernehmen, Daten und Buchungspositionen auslesen und Kategorievorschläge erhalten. Unter #praxistest: sieben fiktive Originaldateien am 16.10.2026 tatsächlich verarbeitet und unveränderte Ergebnisse verglichen. Gemischte Steuersätze 7/19 Prozent, Bild-PDF, mehrseitige Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung; abweichender Lieferantenname und unvollständiger Scan transparent. Keine allgemeine Erkennungsquote oder unabhängiger Anbietervergleich. Danach Angaben prüfen, Zahlungen zuordnen und Buchungen mit Originalen für DATEV exportieren
- [Belege mit KI suchen](https://bimetrics.de/funktionen/dms#ki-assistent): Per MCP nach Wörtern oder Bedeutung suchen, die ausgewählte Rechnung lesen und eine Originalseite zum Vergleich zeigen. Kopierbarer Rechercheauftrag; höchstens 20 Treffer je Inhaltssuche und Bildanzeige je nach Client. Keine Änderung durch die Recherche
- [Buchungen mit KI nachvollziehen](https://bimetrics.de/funktionen/buchungen#ki-assistent): Vorhandene vorbereitete Buchungen einer Rechnung und ihrer Zahlung erklären, mit Konten, Datum, Betrag und Beleglinks. Keine Gewinn-, Steuer- oder Jahresabschlussauswertung
- [Angebot nachfassen: E-Mail-Vorlagen](https://bimetrics.de/angebote-schreiben#angebot-nachfassen): Zwei Nachfassmails zum Kopieren und als bearbeitbare Word-Datei: Rückfrage nach dem Angebotsversand oder vor Ablauf der tatsächlichen Gültigkeit. Platzhalter ersetzen und selbst als Antwort im eigenen E-Mail-Programm versenden. Fiktives Beispiel zur Website-Konzeption. Keine automatische Wiedervorlage, Lesebestätigung oder E-Mail per MCP
- [Angebote schreiben](https://bimetrics.de/angebote-schreiben): Leistungen, Mengen, Preise und Gültigkeit festlegen; das fertige Angebot direkt aus bimetrics per E-Mail versenden und später in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Auch per MCP: Angebot anlegen oder bearbeiten, Druckvorschau prüfen und ausdrücklich ausstellen. Ein ausgestelltes Angebot in einen Rechnungsentwurf übernehmen und nach erneuter Vorschau abschließen. Der MCP versendet keine E-Mails; Versand als eigener Schritt in der App
- [Auftragsbestätigung erstellen](https://bimetrics.de/auftragsbestaetigung-erstellen): Aus einem fertiggestellten Angebot einen Auftragsbestätigungsentwurf anlegen, vereinbarte Leistungen und Preise bearbeiten und nach Prüfung ausdrücklich ausstellen. Eigene Nummer und festgeschriebenes PDF, keine Umsatzbuchung. Fertige Auftragsbestätigung direkt in der App per E-Mail versenden; der MCP sendet nicht. Unter #rechnung-aus-auftragsbestaetigung zwei Original-PDFs eines fiktiven Musterauftrags: 20 statt 16 Stunden bestätigt und anschließend in die Rechnung übernommen. Kopierbarer Claude-/ChatGPT-Auftrag unter #auftragsbestaetigung-mit-ki; aktuelle MCP-Freigabe und Schreibzugriff nötig, keine Standalone-Auftragsbestätigung
- [Rechnungskorrektur erstellen](https://bimetrics.de/rechnungskorrektur-erstellen): Ausgestellte eigene EUR-Rechnungen je Position oder vollständig mindern, auch nach der Zahlung. Eigene E-Rechnung (Typ 381) mit Nummer aus dem Rechnungs-Nummernkreis, wird gebucht. Unter #beispiel Originalrechnung und Korrektur als PDF/XML-Muster aus dem Dokumentgenerator: 1.190 Euro minus 238 Euro ergeben 952 Euro Forderung. Ohne Zahlung 952 Euro offen, bei 400 Euro Teilzahlung 552 Euro offen, bei vollständiger Zahlung 238 Euro Kundenguthaben. Guthaben mit offener Rechnung desselben Kunden verrechnen oder erfolgte Erstattung erfassen; keine Auszahlung, keine Gutschrift nach § 14 UStG. Keine beliebige Adress- oder Steueränderung. Unter #rechnungskorrektur-mit-ki per MCP
- [Mahnung schreiben](https://bimetrics.de/mahnung-schreiben): Zahlungserinnerung oder Mahnung für überfällige Rechnungen als PDF mit offenem Betrag nach Zahlungen und Korrekturen; eigene Nummer, keine Buchung, keine Mahngebühren, Verzugszinsen oder Mahnstufen. Empfänger und Nachricht prüfen und die fertige Mahnung direkt in bimetrics per E-Mail versenden. Unter #beispiel ausgefülltes PDF-Muster: 1.000 Euro Rechnung minus 400 Euro Zahlung minus 200 Euro Korrektur ergeben 400 Euro offen. Das ausgestellte PDF bleibt bei späterer Zahlung unverändert; aktuellen Forderungsstand separat lesen. Unter #mahnung-mit-ki getrennte kopierbare Aufträge für Vorschau und ausdrücklich beauftragte Ausstellung per MCP
- [Wiederkehrende Rechnungen](https://bimetrics.de/wiederkehrende-rechnungen): Serie wöchentlich bis jährlich mit Beginn und optionalem Ende; je Serie Entwürfe vorbereiten oder Rechnungen automatisch ausstellen und buchen. Fertige Rechnungen bewusst in der App per E-Mail versenden, kein automatischer Serienversand. Per MCP nur Serien im Entwurfsmodus (#wiederkehrende-rechnung-mit-ki)
- [Musterauftrag: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung](https://bimetrics.de/angebote-schreiben#mustervorgang): Drei zusammengehörige Dokumente mit fiktiven Daten aus dem bimetrics-Dokumentgenerator. Angebot mit 16 Stunden, geänderte Auftragsbestätigung mit 20 Stunden und Rechnung über 3.700 Euro netto / 4.403 Euro brutto. Original-PDFs und Rechnungs-XML ohne Anmeldung; ausgefüllte Beispiele, keine bearbeitbaren Vorlagen
- [Buchhaltungssoftware für GmbHs](https://bimetrics.de/buchhaltungssoftware/gmbh): Laufende Buchhaltung einer GmbH oder UG: Belege, Kundenrechnungen, Zahlungsabgleich, Zusammenarbeit und Übergabe an die Steuerberatung. Unter #ug: Kontenrahmen, Stammkapitaleinzahlung und Übergabe mit dem eigenen Steuerberater abstimmen. Keine EÜR- oder Jahresabschlusserstellung in bimetrics
- [DATEV-Export](https://bimetrics.de/datev-export): Buchungsstapel und Belegdateien: Zeitraum, Festschreibung und Übergabe an den Steuerberater. Unter #mit-ki-pruefen: begrenzte MCP-Prüfliste vor und nach der Bearbeitung abrufen, Gesamtzahlen von höchstens 20 Belegverweisen je Prüfpunkt unterscheiden; Export weiterhin in der App. Downloadbare synthetische Muster für SKR03 und SKR04 zeigen den Bezug von Buchung und Original; kein geprüfter DATEV-Import
- [Finanzübersicht](https://bimetrics.de/funktionen/finanzuebersicht): Nettoumsatz aus Erlösbuchungen, aktueller verfügbarer Bankstand und Zu-/Abflüsse im gewählten Zeitraum; Vorjahresvergleich und Wege zu Buchungen und Bankumsätzen. Keine BWA oder Prognose
- [Alle Funktionen](https://bimetrics.de/funktionen): Überblick über Belege, Bank, Rechnungen, Buchhaltung, Automatisierungen sowie KI-Anbindung (MCP) und API
- [Preise](https://bimetrics.de/preise): Tarife Solo, Team und Scale mit Staffeln nach verarbeiteten Dokumenten pro Monat, monatlich oder jährlich
- [E-Rechnung](https://bimetrics.de/e-rechnung-software): E-Rechnungen empfangen, schreiben und buchen. ZUGFeRD oder auf Wunsch XRechnung 3.0 (CII) erstellen. Unter #e-rechnung-versenden Empfänger und Nachricht prüfen und die fertige E-Rechnung direkt aus bimetrics per E-Mail versenden; als XRechnung wird die XML versendet, die PDF-Sichtkopie auf Wunsch. Unter #ki-assistent mit Claude oder ChatGPT einen Entwurf vorbereiten, die Vorschau prüfen und ausdrücklich festschreiben lassen; anschließend das gespeicherte PDF abrufen. Bei ZUGFeRD enthält es die Rechnungsdaten; bei XRechnung ist die XML die Rechnung, die PDF eine Sichtkopie. XML-Download im gespeicherten App-Vorgang. Technisch geprüfte ZUGFeRD-Musterrechnung mit fiktiven Daten und freiem PDF/XML-Download unter #musterrechnung
- [E-Rechnungssoftware vergleichen](https://bimetrics.de/ratgeber/e-rechnung-software-vergleich): bimetrics, sevdesk und Lexware Office nach Rechnungsformaten, Tarifen, mehreren Firmen und MCP direkt vom Anbieter vergleichen. ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT) erfüllt die B2B-Formatvorgaben; XRechnung ist nicht zwingend nötig, kann aber vom Empfänger verlangt werden. bimetrics empfängt und erstellt beide Formate; XRechnung als CII-XML mit PDF-Sichtkopie, ohne Peppol. Unter #ki-assistent: Rechnung mit Claude oder ChatGPT anlegen, Vorschau prüfen, ausdrücklich abschließen und das gespeicherte PDF abrufen. ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML oder XRechnungs-XML als Original unterscheiden; XML im zugehörigen App-Vorgang herunterladen. Externe MCP-Anbindungen der Wettbewerber sind gesonderte Lösungen
- [E-Rechnung per E-Mail versenden](https://bimetrics.de/ratgeber/e-rechnung-versenden): Die fertige E-Rechnung unter #versand direkt aus bimetrics per E-Mail versenden (als XRechnung wird die XML versendet, die PDF-Sichtkopie auf Wunsch): Empfänger, Nachricht und Anhänge prüfen, dann den Versand selbst auslösen. Alternativ das Original herunterladen und im eigenen E-Mail-Programm versenden. Original-PDF mit eingebetteter XML, XRechnung-XML und PDF-Lesekopie unterscheiden. Fiktive Musterdatei und kopierbare Begleitmail. Das Abschließen per MCP versendet keine E-Mail
- [Excel-Rechnung in E-Rechnung umwandeln](https://bimetrics.de/ratgeber/excel-rechnung-in-e-rechnung-umwandeln): Einen eigenen, noch nicht ausgestellten Excel-Rechnungsentwurf als Ausgangspunkt nutzen. Unter #ohne-ki unsere XLSX-Vorlage direkt im kostenlosen Generator übernehmen: bis zu zwölf Positionen, einheitlich 7 oder 19 Prozent Umsatzsteuer, Euro und Nettopreise. Andere Excel-Layouts werden nicht direkt unterstützt. Alternativ mit verbundenem Claude einen neuen Rechnungsentwurf anlegen. Die vollständige Vorschau prüfen und erst danach gesondert abschließen. bimetrics erzeugt je nach gewähltem Format ZUGFeRD oder XRechnung. Das geprüfte 952-Euro-Beispiel bleibt ein separater Claude-Test mit ZUGFeRD-Original. Ein gewöhnlicher Excel-PDF-Export genügt nicht; das Excel-Layout wird nicht erhalten. Bereits ausgestellte Rechnungen nicht nochmals abrechnen
- [PDF in E-Rechnung umwandeln](https://bimetrics.de/ratgeber/pdf-in-e-rechnung-umwandeln): Kostenlos ohne Anmeldung: Eigenen, noch nicht ausgestellten Text-PDF-Entwurf direkt auf dieser Seite unter #generator-workspace auswählen und lokal im Browser auslesen. Erkannte Angaben im Formular prüfen und ergänzen; erst die Erstellung überträgt die Formularangaben an den Dienst und erzeugt nach Formatwahl ZUGFeRD oder XRechnung. Bei XRechnung Käuferreferenz und erforderliche Kontaktdaten ergänzen; XML herunterladen, PDF-Sichtkopie zusätzlich verfügbar. Keine Scans und kein Erhalt des Ausgangslayouts. Geänderte Beträge bewusst prüfen. Unter #pdf-xrechnung ist ein echter PDF-Import als XRechnung 3.0 (CII) über 595 Euro belegt: fehlende Kontakt- und Zahlungsangaben sowie Käuferreferenz ergänzen, XML und PDF-Sichtkopie herunterladen. 0 Fehler, 0 Warnungen im zugehörigen Prüfbericht. Der frühere ZUGFeRD-Test bleibt separat dokumentiert. Fremde und bereits ausgestellte Rechnungen nicht als neue Ausgangsrechnung übernehmen. Alternativ echter Claude-Test mit bezahltem bimetrics-Tarif; kopierbare Claude-/ChatGPT-Arbeitsvorlage unter #prompt. Die lokale Website-Dateiauswahl ist davon getrennt und bietet keinen Dateizugriff über WebMCP-Argumente. Unter #generator-praxistest tatsächlich ausgeführte lokale PDF-Übernahme: zwei Positionen, 500 Euro netto und 595 Euro gesamt. Das im Ausgangs-PDF fehlende Kundenland wurde bewusst ergänzt. Moderne Ausgangs-PDF, erzeugtes ZUGFeRD-Original, eingebettete XML und tatsächlicher Prüfbericht sind herunterladbar; keine Übernahme in die App im Test
- [Word-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln](https://bimetrics.de/ratgeber/word-rechnung-in-e-rechnung-umwandeln): Einen eigenen, noch nicht ausgestellten Word-Rechnungsentwurf für eine neue E-Rechnung verwenden. Bearbeitbares DOCX-Beispiel, Rechnungsangaben prüfen und in einen bimetrics-Entwurf übernehmen. ZUGFeRD oder XRechnung als Format wählen, erst nach der Vorschau ausdrücklich abschließen und die erzeugte Rechnungsdatei prüfen. Word-PDF-Export allein erzeugt keine E-Rechnung. Kein automatischer Word-Konverter und keine nachträgliche Änderung bereits ausgestellter Rechnungen
- [XRechnung abgelehnt: Fehler finden und beheben](https://bimetrics.de/ratgeber/xrechnung-validierungsfehler): Die Sammelmeldung Schematron-Validierung der eingereichten XRechnung fehlgeschlagen anhand des konkreten Prüfberichts klären. Unter #pruefbericht ein kommentierter echter Mustang-Testbericht mit Profil, Schweregrad, Regelcode und betroffener Angabe; kein Portalbescheid. Vorhandene fehlerhafte und korrigierte Muster gezielt im Viewer öffnen. Unter #rueckfrage eine Rückfrage an den Aussteller kopieren. Eine technische Prüfung ändert keine Rechnung und bestätigt keine Portalannahme. Eigene ausgestellte Rechnungen nicht überschreiben oder allein wegen einer Ablehnung neu nummerieren
- [ZUGFeRD-Rechnung: Beispiel mit PDF und XML](https://bimetrics.de/ratgeber/zugferd-rechnung-beispiel): Kostenlose vollständige ZUGFeRD-Musterrechnung mit fiktiven Daten: PDF und eingebettete XML ohne Anmeldung herunterladen, Felder vergleichen und factur-x.xml in der Anlagenansicht finden. Geprüftes Muster im Profil EN 16931 (COMFORT), 750 Euro netto und 892,50 Euro brutto. Unter #7-und-19-prozent ein zweites fiktives Muster mit passendem PDF, XML und Prüfbericht: 100 Euro netto mit 7 Prozent und 300 Euro netto mit 19 Prozent ergeben 464 Euro brutto. Direkte Links zum Viewer und zu den Beispielangaben im Generator. Keine ausfüllbare Vorlage; eigene Rechnungen im Editor oder mit verbundenem Claude bzw. ChatGPT erstellen
- [E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was musst du beachten?](https://bimetrics.de/ratgeber/e-rechnung-kleinunternehmer): Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können, sind aber von der umsatzsteuerlichen Ausstellungspflicht ausgenommen, auch 2027 und 2028. Empfang einrichten und Originaldateien aufbewahren; freiwillig ZUGFeRD erstellen. Fiktives Rechnungsbeispiel ohne Umsatzsteuerausweis mit Steuerbefreiungshinweis. Kleinunternehmerstatus von kleiner Unternehmensgröße unterscheiden; öffentliche Auftraggeber können gesonderte Vorgaben machen
- [XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format brauche ich?](https://bimetrics.de/ratgeber/xrechnung-oder-zugferd): Formate nach Darstellung, Rechnungsdaten und Empfängervorgaben vergleichen. Entscheidungshilfe für Geschäftskunden, öffentliche Auftraggeber und den Rechnungsempfang, mit fiktiven Beispieldateien. ZUGFeRD im Profil EN 16931 (COMFORT) erfüllt die B2B-Formatvorgaben; bei ausdrücklich verlangter XRechnung reicht ZUGFeRD nicht. Format und Einreichungsweg getrennt prüfen. bimetrics erstellt ZUGFeRD und XRechnung 3.0 (CII) und empfängt beide. Keine Peppol-Anbindung; für Behördenportale wie die OZG-RE die XML herunterladen und dort einreichen
- [E-Rechnungen archivieren](https://bimetrics.de/ratgeber/e-rechnungen-archivieren): XRechnung-XML und vollständiges ZUGFeRD-PDF erhalten, Beleg in bimetrics suchen und Original über das Aktionsmenü herunterladen; kostenloser lokaler Bytevergleich zweier Dateien. Kein E-Rechnungsvalidator und kein Nachweis der Ordnungsmäßigkeit eines gesamten Archivs
- [Angebot oder Kostenvoranschlag?](https://bimetrics.de/ratgeber/angebot-oder-kostenvoranschlag): Festpreis und Kostenschätzung an einem Kundenauftrag unterscheiden, offenen Leistungsumfang klären und anschließend ein Angebot in bimetrics schreiben. Mit passenden Vorlagen und Hinweisen zur Verbindlichkeit
- [Freibleibendes Angebot](https://bimetrics.de/ratgeber/freibleibendes-angebot): Freibleibend und Gültigkeitsdatum unterscheiden, zwei Formulierungsbeispiele anpassen und auf eine Kundenbestellung reagieren. B2B-Beispiel mit geänderten 2.550 statt 2.400 Euro netto, die eine erneute Einigung erfordern. Vorbehalt in Kopftext oder Fußtext des bimetrics-Angebots eintragen, PDF prüfen und übernommene Texte in der Auftragsbestätigung an die Vereinbarung anpassen
- [Belege digitalisieren](https://bimetrics.de/ratgeber/belege-digitalisieren): Papierbelege fotografieren oder scannen, digitale Originale erhalten und in der richtigen Firma hochladen. Unter #mit-dem-handy: Foto mit dem Smartphone aufnehmen, als JPEG oder PNG im mobilen Browser hochladen und die erkannten Angaben prüfen. Keine native Smartphone-App erforderlich. Rechnungsdaten mit KI auslesen lassen, Kategorien prüfen und zu Zahlungsabgleich oder DATEV weitergehen. Mit Scanprüfung und fiktiven Musterdateien; deren Sollwerte sind keine gemessenen KI-Ergebnisse. Tatsächlich verarbeiteter Bild-PDF-Beleg mit gespeicherten Angaben, kein Kamerafoto. Unter #beleg-mit-ki-pruefen kopierbarer Leseauftrag für Claude oder ChatGPT zu einem bereits hochgeladenen Beleg; Einrichtung beider Verbindungen verlinkt. Weitere Verarbeitungsergebnisse im verlinkten Beleg-Praxistest der Funktionsseite
- [Buchhaltung digitalisieren](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltung-digitalisieren): Belegquellen, Verantwortliche, Startmonat und Pilotfälle festlegen; ausgefüllter Umstellungsplan und Übergabe mit dem Steuerberater abstimmen
- [Buchhaltungssoftware vergleichen](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltungssoftware-vergleich): bimetrics, sevdesk und Lexware Office nach Automatisierung, Unternehmen, DATEV-Übergabe und Schnittstellen auswählen; Automatisierung und offene Teilzahlung am Beispiel
- [XRechnung: Käuferreferenz oder Leitweg-ID?](https://bimetrics.de/xrechnung-erstellen#kaeuferreferenz): Für private Geschäftskunden im B2B ist keine Behörden-Leitweg-ID nötig. Die erforderliche Käuferreferenz BT-10 nach Empfängervorgabe eintragen; die Bestellnummer steht gesondert in BT-13 und ersetzt sie nicht automatisch. Bei öffentlichen Auftraggebern tatsächliche Leitweg-ID, Bestellnummer und Empfangsweg erfragen. Zwei fiktive CII-XML-Muster unterscheiden B2B-Käuferreferenz und B2G mit offizieller Test-Leitweg-ID. Abgeleitete Musterdateien, nicht im Produktkonto ausgestellte Rechnungen; kein Portal- oder Zustellnachweis. Feste Viewer-Auswahl und WebMCP-Beispiele lesen nur lokal aus; eine neue technische Prüfung bleibt gesondert zu beauftragen
- [XRechnung erstellen](https://bimetrics.de/xrechnung-erstellen): XRechnung 3.0 (CII) in bimetrics erstellen: Leitweg-ID am Kontakt wählt XRechnung vor; Käuferreferenz, Bestell- und Lieferantennummer; fehlende Angaben vor dem Ausstellen sehen; XML per E-Mail senden oder für Behördenportale herunterladen. Rechnungskorrektur und Storno bleiben XRechnung. Kein Peppol, keine Einreichung in Portalen, keine UBL-Ausgabe; Serien nur ZUGFeRD. XRechnung auch ohne Anmeldung im kostenlosen Generator unter /e-rechnungsgenerator?format=xrechnung#generator-workspace erstellen. Auch per API (Profil XRECHNUNG) und mit KI-Assistenten über MCP mit Schreibzugriff
- [E-Rechnung empfangen](https://bimetrics.de/e-rechnung-empfangen): XRechnung und ZUGFeRD per Belegadresse, Upload, API oder MCP. Unter #doppelt-erhalten drei geprüfte Fälle mit Testdateien: identische Datei, XML mit separater PDF-Lesekopie und geänderte XML. Identische Dateien werden erkannt; unterschiedliche Dateien nicht pauschal zusammengeführt. Mit KI-Assistenten erfasste Positionen, Steuer und Zahlungszuordnungen durchgehen; technischen E-Rechnungsbericht in bimetrics öffnen
- [E-Rechnungspflicht 2027 und 2028](https://bimetrics.de/e-rechnung-pflicht): Betroffenheitscheck unter #pflichtcheck für konkrete Ausgangsrechnungen: Empfang und Ausstellung getrennt. Sichtbare Ausnahmen unter #ausnahmen, drei Fälle unter #beispiele. Empfang seit 2025, Ausstellen 2027 bei mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026 im B2B-Regelfall; bis einschließlich 800.000 Euro Übergangsfrist bis Ende 2027. Kleinunternehmer, Kleinbeträge und Sonderfälle gesondert beachten. Unter #erste-e-rechnung zur Musterdatei und Anleitung mit Claude oder ChatGPT. Keine Steuerberatung
- [Buchhaltung mit ChatGPT und Claude](https://bimetrics.de/buchhaltung-fuer-ki-agenten): ZUGFeRD- oder XRechnungsentwürfe erstellen, Belege prüfen und Zahlungen zuordnen: konkrete Buchhaltungsaufgaben über die MCP-Verbindung mit Ergebnissen in bimetrics. Die passende Einrichtungsanleitung und weiterführende Beispiele für offene Rechnungen, Ausgaben und Finanzdashboards wählen. Änderungen brauchen Schreibzugriff und einen Auftrag. Kopierbare Vorlagen für Kundenrückfragen unter #kundenfragen. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar
- [MCP-Server für Claude, ChatGPT, Codex und Cursor](https://bimetrics.de/mcp): Eigener MCP-Server von bimetrics: Rechnungen bis zur fertigen E-Rechnung als ZUGFeRD oder auf Wunsch XRechnung 3.0 (CII) erstellen, Angebote und daraus Auftragsbestätigungen ausstellen und in Rechnungsentwürfe übernehmen, Rechnungsbeträge mit separaten Korrekturen mindern, aktuelle offene Beträge nach Zahlungen und Korrekturen prüfen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen ausstellen sowie Serien für wiederkehrende ZUGFeRD-Rechnungsentwürfe einrichten. Kontakte pflegen, Belege hochladen und Originalseiten ansehen, nach Wörtern oder Bedeutung suchen sowie Zahlungen direkt zuordnen und unterstützte Belegdaten berichtigen. DATEV-Prüfliste ohne Exportstart. Lesen und Schreiben je Unternehmen freigeben; ältere Verbindungen für den erweiterten Umfang neu verbinden. Arbeitsanleitungen und Einrichtung unter #setup. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar
- [sevdesk MCP im Vergleich](https://bimetrics.de/sevdesk-mcp): Eigener MCP und externe API-Anbindungen unterscheiden; bimetrics ab Solo, sevdesk-API ab Buchhaltung Pro. Aktueller Rechnungsablauf mit bimetrics: Entwurf, Druckvorschau und Festschreiben mit App-Link und Rechnungsnummer. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar
- [Lexware und lexoffice MCP im Vergleich](https://bimetrics.de/lexware-mcp): Eine Seite für Lexware Office und den früheren Namen lexoffice. Kein eigener MCP bei Lexware Office; breite Public API ab XL und externe MCP-Lösungen. Mit bimetrics Angebotsentwurf anlegen, Druckvorschau prüfen und ausdrücklich ausstellen; kein Lexware-Connector
- [BuchhaltungsButler MCP im Vergleich](https://bimetrics.de/buchhaltungsbutler-mcp): Externe MCP-Projekte und API-Add-on mit dem eigenen bimetrics-MCP vergleichen. Direkter Abgleich einer Sammelzahlung: 357 Euro, zwei Rechnungen mit 119 und 238 Euro, offene Beträge und gespeicherte Zuordnungen prüfen. Fiktives Beispiel, kein BuchhaltungsButler-Connector
- [FastBill MCP im Vergleich](https://bimetrics.de/fastbill-mcp): FastBill bietet eine umfangreiche API; externe MCP-Anbieter nutzen sie auch für Schreibfunktionen. Den zusätzlichen Anbieter mit dem eigenen bimetrics-MCP, Browser-Anmeldung und Firmenfreigaben vergleichen. Kein FastBill-Connector. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar
- [Lieferantengutschrift und Erstattung](https://bimetrics.de/funktionen/banking#lieferantengutschrift): Mindernden Gutschriftbeleg und bereits vorhandenen Geldeingang auswählen, Bezug prüfen und zuordnen. Zweiter Fall: Rechnung minus Gutschrift desselben Lieferanten und saldierte Abbuchung. Fiktive Auswahlvorschau; keine Rückzahlung auslösen
- [Zahlungen mit Claude zuordnen](https://bimetrics.de/funktionen/banking#zahlungen-mit-claude): Per Produkt-MCP eine vorhandene Rechnung und einen Bankumsatz prüfen, die Zuordnung ausdrücklich beauftragen und den gespeicherten Restbetrag erneut abrufen. Fiktiver Teilzahlungsfall und kopierbarer Prompt; kein Auslösen einer Zahlung
- [E-Rechnungen mit Claude oder ChatGPT erstellen](https://bimetrics.de/ratgeber/rechnungen-mit-ki-erstellen): Pflichtangaben und Verantwortung statt pauschalem Rechtssicherheitsversprechen. bimetrics ergänzt gespeicherte Firmen-/Kundendaten, Entwurf, Nummernvergabe und technisch geprüfte ZUGFeRD / Factur-X-Datei EN 16931 COMFORT, auf Wunsch als XRechnung (Profil XRECHNUNG mit Käuferreferenz). Eine einfache PDF ist keine E-Rechnung. Kopierbare Prompts für Kontakt, Entwurf, Änderung, Druckvorschau und ausdrücklich beauftragtes Festschreiben. Bei ZUGFeRD ist das Original-PDF mit eingebetteter XML die Rechnung; bei XRechnung ist die XML maßgeblich, die PDF eine Sichtkopie. Das gespeicherte PDF lässt sich vollständig über MCP abrufen; die XML lädst du im zugehörigen Vorgang in bimetrics herunter. Eine vorhandene Rechnung als neuen Entwurf übernehmen oder eine Serie für wiederkehrende ZUGFeRD-Rechnungsentwürfe per MCP einrichten. Serien mit automatischer Ausstellung in der App oder per API einrichten. Ausgestellte Rechnungen mit separater Rechnungskorrektur mindern, auch nach Zahlung; Original bleibt unverändert. Versand separat. Claude, ChatGPT, Codex und Cursor verfügbar
- [Ratgeber](https://bimetrics.de/ratgeber): Praktische Anleitungen, geordnet nach Aufgaben: KI verbinden, Angebote und Rechnungen, Belege und Zahlungen, Finanzen und Monatsabschluss sowie Softwarewahl. Kopierbare Prompts und konkrete Beispiele; Vorlagen und Rechner sind separat verlinkt
- [Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer vergleichen](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltungssoftware-vergleich#kleinunternehmer): Auswahl nach regelmäßigen Rechnungen, Eingangsbelegen, Zahlungsabgleich und Steueraufgaben. Kostenlose Einzelwerkzeuge, bezahlte Rechnungslösung und laufende Buchhaltung unterscheiden; eigene EÜR oder ELSTER-Abgabe ausdrücklich berücksichtigen. Tarife für denselben Funktionsumfang und dieselbe Zahlungsweise vergleichen. Links zum kostenlosen Generator und zum Kleinunternehmer-Produktbeispiel
- [Buchhaltungssoftware wechseln](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltungssoftware-wechseln): Stichtag, Datensicherung und erste Belegdateien prüfen; keine vollständige Übernahme bestehender Buchungen, Stammdaten oder Zahlungszuordnungen
- [Stornorechnung erstellen: Muster und Word-Vorlage](https://bimetrics.de/ratgeber/stornorechnung-erstellen): Drei zusammenhängende PDF-Muster (Original, Vollstorno, korrigierte Rechnung) und eine bearbeitbare DOCX-Vorlage. Storno für eigene Ausgangsrechnungen ohne Zahlungszuordnung und ohne ausgestellte Rechnungskorrektur; bezahlte Rechnungen und Teilbeträge per Rechnungskorrektur. Word erzeugt keine strukturierte E-Rechnung
- [Claude mit der Buchhaltung verbinden](https://bimetrics.de/ratgeber/claude-mit-bimetrics-verbinden): Claude für Belegprüfung, Rechnungserstellung und Zahlungszuordnung nutzen. Unter #buchhaltung-mit-claude passende Aufgaben wählen, unter #verbinden Konnektor und Freigabe einrichten. Unternehmen und Rechte vor der ersten Aufgabe prüfen. Unter #neue-mcp-fassung ältere Verbindungen neu freigeben; neue Verbindungen verwenden den aktuellen Umfang
- [ChatGPT mit bimetrics verbinden](https://bimetrics.de/ratgeber/chatgpt-mit-bimetrics-verbinden): ChatGPT für Belegprüfung, Rechnungserstellung und Zahlungszuordnung nutzen. Unter #buchhaltung-mit-chatgpt passende Aufgaben wählen, unter #verbinden das Plugin mit MCP und Firmenfreigabe einrichten. Unter #erster-auftrag die neuesten fünf Belege einer gewählten Firma mit App-Links lesen und prüfen. Lesezugriff und Schreibzugriff unterscheiden; die Auswahl beweist keine vollständige Monatsbuchhaltung
- [Claude und Excel: Einnahmen und Ausgaben auswerten](https://bimetrics.de/ratgeber/claude-excel-finanzdaten): Kostenlose XLSX-Datei mit 34 fiktiven Zahlungszeilen für Juli bis September 2026. Unter #prompt kopierbarer Analyseauftrag, unter #ergebnis unabhängig nachgerechnete Monatssummen. Dublette anhand Konto und Transaktions-ID ausschließen, Eigenübertrag getrennt betrachten und Lieferantenerstattung separat ausweisen. Zahlungssaldo ist weder Gewinn noch Kontostand. Datei-Upload und offizielles Excel-Add-in unterscheiden. Unter #mit-bimetrics bestehende Bankumsätze und Belege per MCP abfragen; kein beliebiger Excel-Import. Der beschriebene bimetrics-Ablauf findet im Claude-Chat statt
- [Codex mit bimetrics verbinden](https://bimetrics.de/ratgeber/codex-mit-bimetrics-verbinden): MCP-Verbindung mit Codex einrichten und im Browser Unternehmen sowie Rechte freigeben. Unter #verbinden die Einrichtung, unter #erster-auftrag eine Lieferantenrechnung mit App-Link suchen. Der erste Auftrag liest nur Daten; Änderungen werden gesondert beauftragt
- [Eigenes Finanzdashboard mit Claude erstellen](https://bimetrics.de/ratgeber/finanzdashboard-mit-claude): Unter #dashboard-erstellen aus freigegebenen bimetrics-Bankdaten ein eigenes Dashboard in Claude aufbauen: zuletzt gemeldete Bankstände und gebuchte Geldbewegungen mit Quellen und Datenstand. Zahlungen sind weder Umsatz noch Gewinn. Unter #zahlen-pruefen fehlende Werte und Datenumfang prüfen; unter #mehrere-firmen getrennte Unternehmen vergleichen. Unter #monatsbericht einen fertigen Monatsbericht aus einer separaten fiktiven Excel-Datei lesen, mit nachgerechneten Zahlungswerten und Zeilen-IDs. Unter #dashboard-anpassen unklare Auszahlungen anhand vorhandener Belege untersuchen; fehlende Zuordnung ist nicht automatisch ein fehlender Beleg. Abruf über eine Aktualisieren-Schaltfläche ausdrücklich einbauen lassen; keine dauernde Aktualisierung im Hintergrund voraussetzen. Fiktives Beispiel, keine neue bimetrics-App-Funktion und keine Konsolidierung
- [Buchhaltung selbst machen oder auslagern?](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltung-selbst-machen-oder-auslagern): Entscheidungshilfe für laufende Buchhaltung: Kapazität, Kenntnisse, Vertretung und Kosten bei gleichem Leistungsumfang vergleichen. Fiktiver Aufgabenplan und ein Belegbeispiel in bimetrics. Steuerliche Aufgaben mit dem Steuerberater vereinbaren; keine ausgelagerte Buchhaltung als bimetrics-Leistung
- [Buchhaltung monatlich vorbereiten](https://bimetrics.de/ratgeber/buchhaltung-monatlich-vorbereiten): Vorbereitende Buchhaltung mit bimetrics, Team und Steuerberater: Belege und Bankumsätze lesen, Rückfragen sammeln, geprüfte Zahlung zuordnen oder Rechnungsdatum korrigieren und gespeichertes Ergebnis erneut abrufen. Kopierbare Claude-Prompts, fiktiver Teilzahlungsfall und CSV-Vorlagen. DATEV-Export in der App, MCP in bezahlten Tarifen
- [Rechnungen mit n8n übertragen](https://bimetrics.de/ratgeber/n8n-buchhaltung): Anleitung und Workflow für selbst gehostetes n8n: PDF per API hochladen und Verarbeitungsstatus abfragen
- [Make mit bimetrics verbinden](https://bimetrics.de/integrationen/make): Native bimetrics-App mit fünf Modulen: Belege hochladen, Dokumente suchen, Status, Daten und Originale abrufen sowie öffentliche JSON-Endpunkte lesen; Aufnahme ins Make-Verzeichnis noch in Prüfung
- [Google-Drive-Vorlage für Make](https://bimetrics.de/integrationen/make/google-drive): Anleitung und Blueprint: Rechnungs-PDFs aus einem Drive-Ordner hochladen und den Status einmal abfragen; eigene API- und Google-Verbindungen erforderlich
- [Buchhaltung automatisieren](https://bimetrics.de/buchhaltung-automatisieren): Automatisierungen, Zahlungsabgleich und wiederkehrende Buchungen
- [Integrationen](https://bimetrics.de/integrationen): n8n-Vorlage, native Make-App, öffentliche API, MCP-Zugang für KI-Assistenten, unterstützte Bankkonten und DATEV-Dateiexport

## Branchen

- [Personalberatungen](https://bimetrics.de/dein-business/personalberatung): Vereinbarte Vermittlungshonorare abrechnen, Dienstleisterrechnungen erfassen und Zahlungen abgleichen.
- [Übersetzungsbüros](https://bimetrics.de/dein-business/uebersetzungsbuero): Übersetzungen und Lektorat abrechnen, Rechnungen freier Übersetzer erfassen und Zahlungen zuordnen.
- [Druckereien](https://bimetrics.de/dein-business/druckereien): Druckaufträge abrechnen, vorhandene Rechnungen übernehmen und Lieferantenbelege mit Zahlungen abgleichen.
- [Werbetechnik](https://bimetrics.de/dein-business/werbetechnik): Beschriftung und Montage abrechnen, Materialbelege mit KI erfassen und Sammelzahlungen zuordnen.
- [Startups & Scale-ups](https://bimetrics.de/dein-business/startup): Belege im Team sammeln, Rechnungsdaten mit KI auslesen und die Übergabe an deinen Steuerberater vorbereiten.
- [Holdings & mehrere GmbHs](https://bimetrics.de/dein-business/holding-gmbh): Gesellschaften getrennt führen und unter einer Anmeldung sicher wechseln.
- [Immobilienunternehmen](https://bimetrics.de/dein-business/immobilien): Betriebliche Rechnungen mit KI erfassen, Zahlungen abgleichen und für DATEV vorbereiten.
- [SaaS & Software](https://bimetrics.de/dein-business/softwareunternehmen): Cloud-Belege und wiederkehrende Kosten erfassen, gebuchte Auszahlungen abgleichen.
- [E-Commerce](https://bimetrics.de/dein-business/e-commerce): Lieferantenbelege, Versandkosten und Sammelauszahlungen gemeinsam prüfen.
- [Agenturen](https://bimetrics.de/dein-business/agentur): Angebote und Rechnungen schreiben, Freelancer-Belege erfassen und Teilzahlungen zuordnen.
- [Beratungsunternehmen](https://bimetrics.de/dein-business/beratung): Honorare abrechnen, externe Leistungen erfassen und die Buchhaltung mit KI vorbereiten.
- [Architekturbüros](https://bimetrics.de/dein-business/architektur): Fachplaner-, Software- und Bürorechnungen erfassen und mit KI für die Buchhaltung vorbereiten.
- [Fotografen & Fotostudios](https://bimetrics.de/dein-business/fotografie): Angebote und E-Rechnungen fürs Shooting schreiben. Mit Word-/PDF-Muster, KI-Belegerfassung und Zahlungsabgleich.
- [Versicherungsmakler](https://bimetrics.de/dein-business/versicherungsmakler): Softwarebelege mit KI erfassen und Bankgebühren mit einer Buchungsvorlage bearbeiten.
- [Kfz-Werkstätten](https://bimetrics.de/dein-business/kfz-werkstatt): Werkstattleistungen abrechnen, Ersatzteilbelege erfassen und Zahlungen zuordnen.
- [Handwerk](https://bimetrics.de/dein-business/handwerker): Angebote und E-Rechnungen schreiben, direkt per E-Mail versenden und Materialbelege mit KI erfassen.
- [Elektrobetriebe](https://bimetrics.de/dein-business/elektriker): Materialrechnungen erfassen, eigene Rechnungen erstellen und Teilzahlungen abgleichen.
- [Malerbetriebe](https://bimetrics.de/dein-business/maler): Materialbelege mit KI erfassen, Malerarbeiten abrechnen und Zahlungen zuordnen.
- [Fliesenleger](https://bimetrics.de/dein-business/fliesenleger): Verlegearbeiten und Material abrechnen, Eingangsbelege mit KI erfassen und Zahlungen zuordnen.
- [Garten- & Landschaftsbau](https://bimetrics.de/dein-business/garten-landschaftsbau): Angebote in Rechnungen übernehmen, Pflanzen- und Mietgerätebelege erfassen und Zahlungen abgleichen.
- [Gebäudereinigung](https://bimetrics.de/dein-business/gebaeudereinigung): Reinigungsleistungen abrechnen, Lieferantenbelege erfassen und Zahlungen zuordnen.
- [Transport & Logistik](https://bimetrics.de/dein-business/transport-logistik): Tank-, Maut- und Werkstattbelege erfassen und mit Bankumsätzen abgleichen.
- [Gastronomie](https://bimetrics.de/dein-business/gastronomie): Lieferantenrechnungen mit Automatisierungen vorbereiten und Sammelabbuchungen nachvollziehen.
- [Ärzte & Arztpraxen](https://bimetrics.de/dein-business/buchhaltungssoftware-fuer-aerzte): Lieferantenbelege mit KI erfassen, Zahlungen abgleichen und für DATEV vorbereiten.
- [Physiotherapie](https://bimetrics.de/dein-business/physiotherapie): Praxisbelege mit KI erfassen, die Raummiete wiederkehrend buchen und Zahlungen zuordnen.
- [Gaming](https://bimetrics.de/dein-business/gaming): Rechnungen für Cloud-Dienste, Software und externe Teams mit KI erfassen.
- [Bauunternehmen](https://bimetrics.de/dein-business/bauunternehmen): Baustoffbelege nach eigenen Vorgaben vorbereiten und Sammelzahlungen abgleichen.
- [Sanitär, Heizung & Klima](https://bimetrics.de/dein-business/sanitaer-heizung-klima): Großhandelsbelege erfassen und Material sowie Montage abrechnen.
- [Dachdecker](https://bimetrics.de/dein-business/dachdecker): Dacharbeiten aus dem Angebot abrechnen und Materialbelege nach eigenen Vorgaben vorbereiten.
- [Tischler & Schreiner](https://bimetrics.de/dein-business/tischler-schreiner): Holz, Beschläge und Fremdleistungen für die Buchhaltung trennen.
- [Metallbau & Schlosserei](https://bimetrics.de/dein-business/metallbau): Stahl, Beschichtung und Montage nachvollziehbar abrechnen.
- [Hausmeisterservices](https://bimetrics.de/dein-business/hausmeisterservice): Objektbetreuung und Zusatzarbeiten abrechnen, Materialbelege erfassen.
- [Ingenieurbüros](https://bimetrics.de/dein-business/ingenieurbuero): Honorarrechnungen schreiben, Gutachten- und Softwarerechnungen erfassen.
- [IT-Dienstleister](https://bimetrics.de/dein-business/it-dienstleister): Cloud, Support und Lizenzen mit Automatisierungen einordnen und Belege per API übernehmen.
- [Eventagenturen](https://bimetrics.de/dein-business/eventagentur): Rechnungen für Location, Technik und Catering mit den Zahlungen abgleichen.
- [Film- & Videoproduktion](https://bimetrics.de/dein-business/filmproduktion): Rechnungen für Technikmiete, Crew und Postproduktion erfassen.
- [Immobilienmakler](https://bimetrics.de/dein-business/immobilienmakler): Provisionen abrechnen und Portal-, Foto- und Bürorechnungen erfassen.
- [Hausverwaltungen](https://bimetrics.de/dein-business/hausverwaltung): Die eigenen Honorare und Betriebsausgaben der Verwaltung organisieren.
- [Hotels & Pensionen](https://bimetrics.de/dein-business/hotel): Wäscherei, Warenlieferungen und Wartungsrechnungen erfassen.
- [Ferienvermietung](https://bimetrics.de/dein-business/ferienvermietung): Rechnungen für Reinigung und Ausstattung erfassen, Plattformabrechnungen abgleichen.
- [Großhandel](https://bimetrics.de/dein-business/grosshandel): Lieferantenrechnungen und Gutschriften erfassen, Sammelzahlungen abgleichen.
- [Einzelhandel](https://bimetrics.de/dein-business/einzelhandel): Waren-, Miet- und Kartengebührenbelege im Ladenalltag erfassen.
- [Fitnessstudios](https://bimetrics.de/dein-business/fitnessstudio): Wartungs- und Trainerrechnungen erfassen, die Studiomiete wiederkehrend buchen.
- [Pflegedienste](https://bimetrics.de/dein-business/pflegedienst): Fahrzeug-, Hygiene- und Lieferantenbelege für deinen Steuerberater vorbereiten.
- [Fahrschulen](https://bimetrics.de/dein-business/fahrschule): Tankbelege, Fahrzeugkosten und Rechnungen für Lehrmittel erfassen.
- [Sicherheitsdienste](https://bimetrics.de/dein-business/sicherheitsdienst): Bewachungsleistungen abrechnen und Nachunternehmerbelege erfassen.

## Optional

- [sevdesk-Alternative](https://bimetrics.de/sevdesk-alternative)
- [Lexware-Office-Alternative](https://bimetrics.de/lexware-office-alternative)
- [BuchhaltungsButler-Alternative](https://bimetrics.de/buchhaltungsbutler-alternative)
- [Finmatics-Alternative](https://bimetrics.de/finmatics-alternative)
- [FastBill-Alternative](https://bimetrics.de/fastbill-alternative)
- [Papierkram-Alternative](https://bimetrics.de/papierkram-alternative)
- [Accountable-Alternative](https://bimetrics.de/accountable-alternative)
- [Tess-Alternative](https://bimetrics.de/tess-alternative)
- [Tabula-Alternative](https://bimetrics.de/tabula-alternative)
- [Alle Branchen](https://bimetrics.de/dein-business)