E-Rechnungen empfangen, verarbeiten & GoBD-konform archivieren
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Unternehmen in Deutschland. Mit bimetrics empfängst du E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, verarbeitest sie automatisch und archivierst sie GoBD-konform – ohne manuellen Aufwand.
- Eingehende E-Rechnungen automatisch verbuchen
- ZUGFeRD & XRechnung konform empfangen und verarbeiten
- GoBD-konforme Archivierung auf deutschen Servern
E-Rechnungspflicht B2B – was du wissen musst
Seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen verpflichtend
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle steuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können. Eine E-Rechnung ist kein einfaches PDF, sondern ein strukturiertes digitales Format, das maschinenlesbar sein muss.
Für Unternehmen, die nicht konform sind, drohen Probleme bei der steuerlichen Anerkennung ihrer Eingangsrechnungen. Mit bimetrics bist du ab dem ersten Tag konform – ohne technischen Aufwand.
Übergangsfristen: Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen unter 800.000 € Jahresumsatz noch klassische Rechnungen ausstellen. Die Empfangspflicht gilt jedoch bereits seit Januar 2025 für alle.
- Gilt für alle B2B-Unternehmen in Deutschland
- Eine E-Rechnung ist kein einfaches PDF
- ZUGFeRD und XRechnung sind die zulässigen Formate
ZUGFeRD vs. XRechnung – der Unterschied
Zwei Formate, eine Pflicht – bimetrics beherrscht beide
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz. Das Ergebnis: Die Rechnung ist für Menschen lesbar und gleichzeitig maschinenverarbeitbar. ZUGFeRD ist das meistgenutzte Format im privaten B2B-Bereich.
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne PDF-Anteil. Es ist speziell für die öffentliche Verwaltung vorgeschrieben und bei Aufträgen an Bund, Länder und Kommunen verpflichtend.
bimetrics verarbeitet beide Formate vollautomatisch: Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen werden erkannt, die Daten extrahiert und direkt als Buchungsvorschlag in deine Buchhaltung übernommen.
- ZUGFeRD: PDF + eingebettetes XML (hybrides Format)
- XRechnung: reines XML für öffentliche Auftraggeber
- Beide Formate vollautomatisch verarbeitbar
E-Rechnungen empfangen & automatisch verbuchen
Eingehende E-Rechnungen ohne manuellen Aufwand verarbeiten
Eingehende E-Rechnungen landen bei bimetrics und werden vollautomatisch verarbeitet. Die KI erkennt alle relevanten Felder – Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz – und erstellt sofort einen Buchungsvorschlag.
Der Buchungsvorschlag wird automatisch mit deinen Banktransaktionen abgeglichen. Passt eine Transaktion, ist die Rechnung mit einem Klick verbucht. So hast du alle Eingangsrechnungen im Blick – ohne manuelle Eingabe.
Das spart Zeit, minimiert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
- Automatische Erkennung von ZUGFeRD und XRechnung
- Sofortige Kategorisierung und Buchungsvorschlag
- Direkte Zuordnung zur passenden Banktransaktion
Wie bimetrics E-Rechnungen verarbeitet
Vom Empfang bis zur GoBD-konformen Archivierung – vollautomatisch
Der gesamte Prozess läuft automatisch im Hintergrund ab. Du musst nichts tippen, nichts zuordnen und nichts archivieren.
bimetrics erkennt das Format (ZUGFeRD oder XRechnung), extrahiert alle Pflichtfelder und legt den Buchungsvorschlag direkt in deiner Buchhaltung an. Die KI-Agenten kennen deine gewohnten Buchungsregeln und wenden sie auf jede eingehende Rechnung an.
Dieselbe Technologie steckt auch hinter der automatischen Belegerfassung – so profitierst du von einem einheitlichen, intelligenten System für alle Eingangsbelege.
- Schritt 1: E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) wird empfangen
- Schritt 2: Automatische Formaterkennung und Datenextraktion
- Schritt 3: KI erstellt Buchungsvorschlag
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Alle Rechnungen sicher und übersichtlich an einem Ort
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von bimetrics bietet dir die Möglichkeit, alle deine Rechnungen zentral an einem Ort zu speichern – egal ob E-Rechnungen, PDFs oder Scans. Deine Daten werden sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche findest du jedes Dokument im Handumdrehen. Die praktische Suchfunktion und verschiedene Filtermöglichkeiten helfen dir, stets den Überblick zu behalten, sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, während bimetrics sich um die Verwaltung kümmert.
GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen
10 Jahre Aufbewahrungspflicht – automatisch erfüllt
Das Finanzamt verlangt, dass E-Rechnungen 10 Jahre lang unveränderlich und revisionssicher aufbewahrt werden. Mit bimetrics ist das keine manuelle Aufgabe – jede verarbeitete E-Rechnung wird automatisch im GoBD-konformen DMS archiviert.
Unveränderlichkeit ist garantiert: Kein Dokument kann nachträglich geändert oder gelöscht werden. Das Zugriffsprotokoll dokumentiert lückenlos, wer wann auf welche Rechnung zugegriffen hat – genau das, was die GoBD fordert.
Alle Daten liegen auf deutschen Servern, DSGVO-konform und nach deutschem Recht gesichert.
- Unveränderliche, revisionssichere Speicherung
- 10-jährige Aufbewahrungspflicht automatisch eingehalten
- DSGVO-konform auf deutschen Servern
E-Rechnungen & Banking-Integration
Eingangsrechnung trifft Banktransaktion – automatisch
Eine verarbeitete E-Rechnung ist erst dann wirklich erledigt, wenn sie auch der entsprechenden Banküberweisung zugeordnet ist. bimetrics macht das vollautomatisch: Die KI erkennt, welche Banktransaktion zu welcher eingehenden Rechnung gehört – ohne dass du eingreifen musst.
Die Banking-Integration unterstützt über 3.500 Banken und Zahlungsdienste, inklusive Stripe, PayPal und Wise. So entsteht eine vollständige, lückenlose Buchführung aus E-Rechnungen und Bankdaten.
- Automatischer Abgleich mit über 3.500 Banken
- Eingangsrechnung wird sofort der Zahlung zugeordnet
- Kein manueller Bankabgleich mehr nötig
E-Rechnungen mit bimetrics – Video-Demo
So verarbeitest du eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen automatisch.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Mit bimetrics behalten wir jederzeit den Überblick über unsere Finanzen. Die Automatisierung erleichtert uns die täglichen Aufgaben erheblich, und wir können sicher sein, dass alles korrekt und pünktlich erledigt wird.
Pascal Bähr
Mit bimetrics läuft unsere Buchhaltung endlich reibungslos. Die Automatisierung spart uns viel Zeit und gibt uns Sicherheit im Alltag.
Armin Benz
Die Automatisierung der Buchhaltung mit bimetrics spart uns enorm viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alles korrekt erledigt wird. Wir können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
