Dauerbuchung
Miete. Jeden Monat.
Ein Mietvertrag, keine neue Monatsrechnung.
- September1.200 €
- Oktober1.200 €
- November1.200 €
Monatlich gebucht. Die Zahlung ordnest du separat zu.
01
Belegdaten übertragen
Lieferant, Datum, Betrag und Steuer werden sonst für jeden Beleg erneut abgetippt.
02
Fälle wiederholen sich
Der gleiche Lieferant und die gleiche Kategorie werden Monat für Monat neu zugeordnet.
03
Übergaben bleiben offen
Ohne gemeinsamen Status ist unklar, was geprüft, zugeordnet oder bereits exportiert wurde.
Aufgaben im Überblick
Was übernimmt bimetrics, was machst du selbst?
- Belege erfassen
- Was übernimmt bimetricsNach dem Upload liest bimetrics Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kategorien vor.
- Was prüfst oder veranlasst duAngaben am Original prüfen, fehlende Werte ergänzen und Vorschläge korrigieren.
- Eigene Buchungsregeln
- Was übernimmt bimetricsBerücksichtigt deine aktiven Regeln bei neuen Belegen, etwa für Kategorien und Positionsaufteilungen.
- Was prüfst oder veranlasst duRegel in eigenen Worten anlegen, aktivieren und die Ergebnisse prüfen.
- Dauerbuchungen
- Was übernimmt bimetricsErstellt Buchungen nach dem hinterlegten Rhythmus, etwa für die monatliche Miete.
- Was prüfst oder veranlasst duBetrag, Kategorie und Wiederholung festlegen. Die Zahlung veranlasst du separat.
- Variable Bankgebühren
- Was übernimmt bimetricsBerechnet den Betrag aus dem Bankumsatz nach deiner Vorlage.
- Was prüfst oder veranlasst duKategorie und Steuerangaben hinterlegen. Vorlage wählen, Betrag prüfen und Zuordnung bestätigen.
- Zahlungen zuordnen
- Was übernimmt bimetricsSchlägt passende Belege vor; gelernte Regeln können eindeutige Folgefälle automatisch abgleichen.
- Was prüfst oder veranlasst duAndere Vorschläge prüfen und bestätigen. Teilzahlungen und Betragsdifferenzen klären.
- DATEV-Export
- Was übernimmt bimetricsErstellt dein Dateipaket und schreibt darin enthaltene offene Buchungen beim Export fest.
- Was prüfst oder veranlasst duAngaben, Zeitraum und Inhalte prüfen, Export auslösen und Dateipaket an die Kanzlei weitergeben.
Eigene Buchungsregeln sind in Team und Scale enthalten. Tarife vergleichen
KI-Belegerfassung
Bis zu 100 Dateien in einem Upload erfassen
Rechnungen und Quittungen gemeinsam erfassen. bimetrics liest jede Datei einzeln aus und zeigt dir, wo noch eine Angabe fehlt.
Mehr zur Belegerfassung- cloud-september.pdf119,00 €Nicht zugeordnet
- buero-material.jpg87,50 €Nicht zugeordnet
- wartung.pdf428,40 €Datum fehlt
Original · wartung.pdf
Werkraum ServiceRechnung WS-2026-0916
Rechnungsdatum16.09.2026
Wartung Büroausstattung428,40 €
- Rechnungsdatum
- Fehlt
- Zahlung
- Nicht zugeordnet
Bis zu 100 Dateien pro Upload. Dein Belegkontingent richtet sich nach deinem Tarif.
KI-Automatisierung
Eine Rechnung in mehrere Kategorien aufteilen
Enthält eine IT-Rechnung Lizenzen und Hosting, kannst du die getrennte Erfassung und Kategorisierung in einer Buchungsregel festlegen. Die Anweisung wird bei kommenden Uploads berücksichtigt. Die Positionen bleiben mit dem Original verbunden und können geprüft oder korrigiert werden.
- Anweisungen für einzelne Positionen hinterlegen
- Kosten getrennten Kategorien zuordnen
- Regeln aktivieren, pausieren und anpassen
Nordlicht IT
Eine Rechnung · zwei Kostenarten- Team-LizenzenSoftware-Miete und Lizenzen
- 600,00 € netto
- Server und DomainsHosting und Domains
- 400,00 € netto
- Gesamt netto
- 1.000,00 €
Im Beispiel: 190,00 € Umsatzsteuer (19 %) · 1.190,00 € Rechnungsbetrag
Wiederkehrende Buchungen
Dauerbuchungen und Buchungsvorlagen einrichten
Feste Beträge monatlich buchen. Variable Beträge aus dem Bankumsatz übernehmen.
Beispieldaten
Buchungsvorlage
Gebühren. Mal mehr, mal weniger.
| Monat | Bankgebühren |
|---|---|
| September | −12,93 € |
| Oktober | −15,47 € |
| November | −11,90 € |
Eine Vorlage: KontoführungKategorie einmal hinterlegen.
Banking & Zahlungsabgleich
Eine Zahlung mehreren Rechnungen zuordnen
Verbinde unterstützte Konten über GoCardless und gleiche gebuchte Bankumsätze mit deinen Belegen ab. Wähle zusammengehörende Rechnungen aus; der offene Betrag zeigt, was noch zuzuordnen ist. Auch Teil- und Überzahlungen bleiben nachvollziehbar.
Mehr zum Banking-AbgleichWerkstadt Bürobedarf
−200,00 €Bankzahlung · 08.09.2026WS-091 · Büromaterial120,00 €
WS-104 · Druckerzubehör80,00 €
120,00 € + 80,00 € = 200,00 € vollständig zugeordnet.
DATEV-Export nach Prüfung
Offene Fälle klären, dann als Paket exportieren
Nach deiner Prüfung exportierst du die ausgewählten Buchungen und Belege als Dateipaket für DATEV. Enthält der Export offene Buchungen, werden sie dabei festgeschrieben. Diese Buchungen lassen sich danach nur per Storno korrigieren.
- Buchungsstapel und Stammdaten bündeln
- Belegdateien im Export mitgeben
- Optionales Änderungsprotokoll hinzufügen
DATEV-PaketBeispieldaten
August 2026Nord Studio GmbH
BuchungsstapelDebitoren & KreditorenSachkontenbeschriftungenBelegdateienHerunterladen → Steuerkanzlei
Nach deiner Prüfung · Änderungsprotokoll optional
Mehr zur Buchhaltungsautomatisierung
Was Automatisieren heißt
Automatisierung nimmt wiederkehrende Schritte aus dem Arbeitsablauf: Belegdaten werden ausgelesen, Regeln schlagen Kategorien vor, Bankumsätze werden mit Dokumenten zusammengeführt und geprüfte Daten lassen sich exportieren. Die fachliche Kontrolle bleibt bei dir. Mehr zur zugrunde liegenden Buchhaltungssoftware.
Warum das wichtig ist
Wenn Beleg, Zahlung und Buchung in getrennten Listen liegen, entstehen Rückfragen und doppelte Eingaben. Ein gemeinsamer Ablauf macht sichtbar, was erkannt, zugeordnet, geprüft oder bereits exportiert wurde.
Für wen es sich lohnt
Besonders hilfreich ist der Ablauf für Unternehmen mit regelmäßigem Belegaufkommen, mehreren Bankkonten oder wiederkehrenden Buchungsmustern. Auch mehrere Gesellschaften lassen sich getrennt verwalten, ohne den Prozess jedes Mal neu aufzubauen. Für GmbHs & Holdings.
DATEV-Export nach Prüfung
Für den DATEV-Export wählst du Belege und Buchungen aus, hinterlegst Berater- und Mandantennummer und erzeugst den Buchungsstapel als CSV. Bereits exportierte Vorgänge bleiben im System erkennbar. Mehr zum DMS.
Automatisch heißt nicht unkontrolliert
Erkannte Werte und Zuordnungen kannst du am jeweiligen Beleg prüfen und bei Bedarf korrigieren. Ein passender Einstieg für Kleinunternehmer.
Vorteile der Automatisierung
Bis zu 100 Dateien pro Upload, OCR-gestützte Belegerkennung, wiederverwendbare Regeln, Bankabgleich und DATEV-Export bilden einen nachvollziehbaren Prozess. Im selben System lassen sich ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Rechnungen erstellen und strukturierte Daten aus eingehenden ZUGFeRD- und CII-Dateien auslesen. Ergänzend: E-Rechnung Software und KI-Belegerfassung.
Alles, was du über das Automatisieren deiner Buchhaltung wissen musst
Häufige Fragen zur Buchhaltungsautomatisierung
Wie kann ich meine Buchhaltung automatisieren?
In bimetrics lädst du Belege hoch, prüfst die erkannten Felder und nutzt eigene Buchungsregeln für Kategorien oder Aufteilungen. Verbundene Bankumsätze lassen sich passenden Dokumenten zuordnen. Geprüfte Buchungen und Belege stellst du anschließend für den DATEV-Export zusammen.
Welche Buchhaltungsprozesse lassen sich automatisieren?
Automatisieren lassen sich vor allem wiederkehrende Schritte: Belegdaten auslesen, Buchungskategorien vorschlagen, Regeln auf ähnliche Belege anwenden, importierte Bankumsätze mit Dokumenten abgleichen und geprüfte Daten für DATEV exportieren.
Funktioniert bimetrics mit DATEV?
bimetrics erzeugt einen DATEV-Export für ausgewählte Buchungen und Belege. Dafür hinterlegst du die Berater- und Mandantennummer sowie den Kontenrahmen. Der Export ersetzt keine fachliche Prüfung und ist keine direkte DATEV-Cloud-Synchronisation.
Was kostet es, die Buchhaltung zu automatisieren?
Du kannst bimetrics 7 Tage kostenlos testen. Die Testphase endet automatisch. Bei monatlicher Zahlung beginnt Solo mit 59 € netto pro Monat. Eigene Buchungsregeln sind in Team und Scale enthalten, ab 99 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Welcher Tarif passt, hängt von Belegvolumen, Nutzerzahl, Unternehmen und Bankkonten ab.
Wie viel Zeit spare ich durch Buchhaltungsautomatisierung?
Das hängt vom Belegvolumen und davon ab, wie ähnlich deine wiederkehrenden Fälle sind. Den größten Effekt haben meist das Auslesen von Belegdaten, wiederverwendbare Regeln und der Abgleich von Dokumenten mit importierten Bankumsätzen.
Für wen eignet sich Buchhaltungsautomatisierung?
Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Belegaufkommen, mehreren Konten oder wiederkehrenden Lieferanten und Buchungsmustern. Bei seltenen Einzelfällen bleibt die manuelle Prüfung entsprechend wichtiger.
Wie schnell kann ich mit bimetrics starten?
Nach der Registrierung legst du dein Unternehmen und die grundlegenden Buchhaltungsdaten an. Danach kannst du erste Belege hochladen. Bankverbindungen und DATEV-Angaben richtest du ein, wenn du diese Schritte im Ablauf nutzen möchtest.
Kann ich bis zu 100 Belege gemeinsam hochladen?
Ja. Du kannst bis zu 100 Dateien in einem Upload erfassen. Jede Datei wird als eigenes Dokument verarbeitet; Rechnungsdaten und Status kannst du pro Beleg prüfen. Die Grenze beschreibt die Dateiauswahl pro Upload, nicht 100 gleichzeitig laufende Erkennungen. Das verfügbare Belegkontingent gilt zusätzlich.
Wie funktioniert die KI-Automatisierung?
Du erstellst eine Buchungsregel für wiederkehrende Rechnungen, zum Beispiel: „Rechnungen von Nordlicht Cloud der Kategorie Software-Miete und Lizenzen zuordnen“. Aktive Regeln werden bei folgenden Beleg-Uploads berücksichtigt. Du kannst sie pausieren und ändern. Bereits hochgeladene Belege bleiben durch das Anlegen der Regel unverändert.
Ist KI-Automatisierung in der Buchhaltung sicher?
Automatisch erkannte oder zugeordnete Daten bleiben vor der Weiterverarbeitung prüfbar. Bankzugriffe werden beim jeweiligen Anbieter freigegeben. Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu eingesetzten Dienstleistern findest du in der Datenschutzerklärung.
Was macht bimetrics anders als andere Buchhaltungssoftware?
bimetrics verbindet Belege, Banktransaktionen, eigene Buchungsregeln und DATEV-Export in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Status, erkannte Felder und Zuordnungen bleiben dabei sichtbar.
Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de
Bring deinen ersten Beleg mit.
7 Tage kostenlos testen · endet automatisch
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