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bimetrics

Angebotssoftware

Angebote schreiben mit bimetrics

Leistungen beschreiben, Mengen und Preise festlegen. Erstelle ein Angebot als PDF und übernimm die Angaben später in einen Rechnungsentwurf.

7 Tage kostenlos testen · endet automatisch

AngebotspositionenIllustration · Beispieldaten
AngebotsentwurfGültig bis 30.10.2026

Konzeption

1 Stk × 1.800,00 €

1.800,00 €

Umsetzung

16 h × 95,00 €

1.520,00 €

Angebotssumme netto
3.320,00 €

Kunden und Leistungen wiederverwenden

Kundendaten übernehmen

Wähle einen gespeicherten Kunden aus. Name, Adresse und Kundennummer werden in dein Angebot übernommen. Neue Empfängerangaben kannst du direkt eingeben.

Kundenkontakte verwalten

Bereits verwendete Positionen auswählen

Leistungen aus vorherigen Entwürfen kannst du erneut auswählen. Passe Menge und Preis an den neuen Umfang an und ergänze bei Bedarf eine Beschreibung oder einen Rabatt je Position.

Was ist im Angebot enthalten?

Eine Position wie „Konzeption“ sagt deinem Kunden wenig über den Umfang. Ergänze in der Positionsbeschreibung, was du lieferst und welche Abstimmungen im Preis enthalten sind.

Halte auch fest, welche Arbeiten du gesondert berechnest. So kann dein Kunde beurteilen, ob das Angebot zu seinem Vorhaben passt.

Fiktives Beispiel · Positionsbeschreibung

Konzeption einer Website

1.800 € netto

Seitenstruktur für bis zu fünf Unterseiten, ein Konzeptgespräch und eine Korrekturrunde. Texte und Bildrecherche sind nicht enthalten.

Weitere Korrekturrunden nach Absprache: 95 € netto pro Stunde.

Deine Angebotsübersicht

Welche Angebote sind noch Entwürfe?

In „Meine Angebote“ suchst du nach einem Kunden oder filterst nach Entwürfen und finalisierten Angeboten. Betrag, Angebotsdatum und Gültigkeitsdatum helfen dir, das richtige Dokument wiederzufinden.

„Gültig bis“ legst du vor dem Fertigstellen fest. Ein finalisiertes Angebot ist fertig zum Weitergeben; die Zusage besprichst du mit deinem Kunden.

Meine AngeboteVereinfachte Ansicht · Beispieldaten
KundeBetrag brutto

Musterwerk GmbH

Gültig bis 30.10.2026

3.950,80 €

Finalisiert

Nord Handel GmbH

Gültig bis 06.11.2026

1.785,00 €

Entwurf

Logo, Texte & Layout

Dein Angebot im Design deiner Firma

Dein hinterlegtes Firmenlogo erscheint auf dem Angebot. Wähle zwischen den Layouts Modern und Klassisch und ergänze eigene Texte vor den Positionen oder unter der Summe.

Prüfe die Vorschau und stelle das Angebot fertig. Es bekommt eine eigene Angebotsnummer. Anschließend lädst du das PDF herunter und schickst es an deinen Kunden.

Angebot als PDFLayoutbeispiel · fiktive Daten
Nord Studio

Angebot

AN-2026-042

Konzeption und Umsetzung deiner Website

Konzeption1.800,00 €
Umsetzung · 16 h1.520,00 €
Summe netto
3.320,00 €
Umsatzsteuer 19 %
630,80 €
Gesamt
3.950,80 €

Dieses Angebot ist gültig bis 30.10.2026.

Nach dem Angebot

Mit den Angebotspositionen weiterarbeiten

Aus deinem fertigen Angebot erstellst du einen Rechnungsentwurf. Kunde und Positionen werden übernommen. Im Entwurf kannst du Mengen ändern oder weitere Leistungen ergänzen, bevor du die Rechnung fertigstellst.

Im Beispiel vereinbarst du mit deinem Kunden vier zusätzliche Stunden Umsetzung zu je 95 € netto. Aus 3.320 € werden 3.700 € netto. Der Angebotsstand bleibt erhalten; die Zusatzleistung ergänzt du im neuen Rechnungsentwurf.

Die fertige Rechnung kannst du als ZUGFeRD-E-Rechnung herunterladen. Eine Rechnung entsteht erst nach deiner Prüfung und dem Abschluss des Entwurfs.

Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen
Beispiel Website-Konzeption und Umsetzung: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Konzeption, 1 Stk; Umsetzung, 16 h. Zusätzliche Umsetzung, 4 h, wurde im Entwurf ergänzt. Noch nicht finalisiert.

Angebotsprogramm und Buchhaltung in einer Software

Du arbeitest mit denselben Kunden weiter, erstellst Rechnungen und gleichst später Zahlungen ab. Angebote und Entwürfe zählen nicht zum monatlichen Kontingent verarbeiteter Dokumente; erstellte Rechnungen zählen dazu.

Tarife und Funktionsumfang ansehen

Fragen zur Angebotserstellung

Kann ich Netto- oder Bruttopreise eingeben?

Ja. Im Angebotsentwurf wählst du Netto- oder Bruttopreise. Je Position legst du Menge, Einheit, Einzelpreis und Umsatzsteuersatz fest. Außerdem kannst du einen prozentualen Rabatt für eine einzelne Position eintragen.

Wie bekommt mein Kunde das Angebot?

Nach dem Fertigstellen lädst du das Angebot als PDF herunter und schickst es selbst an deinen Kunden, zum Beispiel per E-Mail. bimetrics versendet das Angebot nicht automatisch. Einen Link zur Online-Annahme oder eine digitale Unterschrift gibt es derzeit nicht.

Was bedeutet der Status „Finalisiert“?

Das Angebot wurde fertiggestellt und hat eine Angebotsnummer. Der Status sagt nicht aus, ob dein Kunde es angenommen hat. Eine Zusage klärst du mit deinem Kunden außerhalb von bimetrics.

Kann ich ein Angebot nachträglich ändern?

Einen Entwurf kannst du bearbeiten. Ein fertiggestelltes Angebot überschreibst du nicht direkt. Du kannst es duplizieren und die neue Fassung als Entwurf bearbeiten. So lässt sich zum Beispiel ein geänderter Leistungsumfang anbieten.

Kann ich ein Angebot in eine Rechnung übernehmen?

Ja. Bei einem fertiggestellten Angebot wählst du „Rechnung erstellen“. Die Angaben werden in einen neuen, bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Dort kannst du Mengen ändern oder Leistungen ergänzen. Pro Angebot gibt es eine direkte Übernahme; eine Folge aus Abschlags- und Schlussrechnungen wird dadurch nicht erstellt.

Zählen Angebote zum monatlichen Dokumentenkontingent?

Angebote und Entwürfe zählen nicht zum Kontingent verarbeiteter Dokumente. In bimetrics erstellte Rechnungen und E-Rechnungen zählen dazu. Angebotserstellung ist Teil der Buchhaltungssoftware; den passenden Tarif wählst du nach Dokumentenvolumen, Team und Anzahl deiner Unternehmen.

Erstelle dein erstes Angebot.

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Lege einen Kunden und zwei Angebotspositionen an. Prüfe in der Vorschau, wie dein Angebot aussieht.