Ein Auftrag · drei Dokumente
Vom Angebot bis zur fertigen Rechnung
Aus 16 Stunden Umsetzung werden nach dem Kundengespräch 20. Die Auftragsbestätigung hält den neuen Umfang fest. Die Rechnung übernimmt ihn, ohne dass du Kunde und Positionen erneut eingibst. Sieh dir die zusammengehörigen Originaldateien mit Beispieldaten an.
AN-2026-051 · 01.10.2026
Mit einem konkreten Angebot starten
Die Musterkunde GmbH möchte eine neue Website. Du bietest die Konzeption und 16 Stunden Umsetzung an.
- Konzeption1 Stück × 1.800,00 €
- 1.800,00 €
- Umsetzung16 Stunden × 95,00 €
- 1.520,00 €
- Netto
- 3.320,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 630,80 €
- Gesamtbetrag
- 3.950,80 €
Kunde, Leistungen und Preise werden in den nächsten Entwurf übernommen.
Angebot als PDF
AB-26-1001 · 02.10.2026
Vier zusätzliche Stunden vereinbart
Nach dem Kundengespräch übernimmst du das Angebot in eine Auftragsbestätigung. Du erhöhst die Umsetzung auf 20 Stunden. Der Stundensatz bleibt gleich.
- Konzeption1 Stück × 1.800,00 €
- 1.800,00 €
- Umsetzung20 Stunden × 95,00 €
- 1.900,00 €
- Netto
- 3.700,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 703,00 €
- Gesamtbetrag
- 4.403,00 €
Der Angebotsstand bleibt erhalten. Die Auftragsbestätigung hält den geänderten Umfang fest.
Auftragsbestätigung als PDF
RE-2026-109 · 08.10.2026
Den bestätigten Auftrag abrechnen
Nach der Umsetzung erstellst du aus der Auftragsbestätigung den Rechnungsentwurf. Die vereinbarten 20 Stunden stehen bereits darin. Du prüfst die Vorschau und schließt die Rechnung ab.
- Konzeption1 Stück × 1.800,00 €
- 1.800,00 €
- Umsetzung20 Stunden × 95,00 €
- 1.900,00 €
- Netto
- 3.700,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 703,00 €
- Gesamtbetrag
- 4.403,00 €
Die Rechnung erhält ihre eigene Nummer. Du kannst sie als ZUGFeRD-Datei herunterladen und an deinen Kunden schicken.
Rechnung als PDF
Auch mit Claude oder ChatGPT
Verbinde deinen Assistenten über MCP mit bimetrics. Nenne das Angebot und die vereinbarte Änderung. Dein Assistent bereitet die Auftragsbestätigung vor; du prüfst die Vorschau und beauftragst das Fertigstellen.
Beispielauftrag zum KopierenDu möchtest zuerst ein einzelnes Angebot erstellen? Trage Kunde, Leistungen und Preise im kostenlosen Angebotsgenerator ein und lade die geprüfte Vorschau als PDF herunter.
Du brauchst keine Auftragsbestätigung? Übernimm das Angebot direkt in einen Rechnungsentwurf.
Kunden und Leistungen wiederverwenden
Kundendaten übernehmen
Wähle deinen Kunden aus: Name, Adresse und Kundennummer stehen im Angebot. Neue Empfängerangaben kannst du direkt eingeben.
Kundenkontakte verwaltenBereits verwendete Positionen auswählen
Wähle Leistungen aus früheren Entwürfen aus, statt sie erneut zu erfassen. Passe Menge, Preis und Beschreibung an; einen Rabatt trägst du je Position ein.
Was ist im Angebot enthalten?
Beschreibe direkt an der Position, was du lieferst, welche Abstimmungen enthalten sind und was du zusätzlich berechnest. So weiß dein Kunde, welchen Umfang er beauftragt.
Handwerkerangebot: Arbeitszeit, Material und Anfahrt im MusterKonzeption einer Website
1.800 € netto
Seitenstruktur für bis zu fünf Unterseiten, ein Konzeptgespräch und eine Korrekturrunde. Texte und Bildrecherche sind nicht enthalten.
Weitere Korrekturrunden nach Absprache: 95 € netto pro Stunde.
Du legst deine Preise gerade erst fest?
Deine Angebotsübersicht
Welche Angebote sind noch Entwürfe?
Suche in „Meine Angebote“ nach deinem Kunden und filtere nach Entwürfen oder finalisierten Angeboten. Betrag und Gültigkeit helfen dir, die passende Fassung zu finden. „Finalisiert“ bedeutet fertiggestellt; die Zusage besprichst du mit deinem Kunden.
Musterkunde GmbH
Gültig bis 16.10.20263.950,80 €
FinalisiertNord Handel GmbH
Gültig bis 06.11.20261.785,00 €
EntwurfLogo, Texte & Layout
Dein Angebot im Design deiner Firma
Dein hinterlegtes Firmenlogo erscheint auf dem Angebot. Wähle zwischen den Layouts Modern und Klassisch und ergänze eigene Texte vor den Positionen oder unter der Summe.
Prüfe die Vorschau und stelle das Angebot fertig. Es bekommt eine eigene Angebotsnummer. Anschließend lädst du das PDF herunter und schickst es an deinen Kunden.
Ein freibleibendes Angebot mit Kopftext oder Fußtext erstellenAngebot
AN-2026-051Konzeption und Umsetzung deiner Website
- Summe netto
- 3.320,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 630,80 €
- Gesamt
- 3.950,80 €
Praxis · Mit Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor
Angebote mit deinem Assistenten schreiben.
Dein Assistent übernimmt Kundenkontakt, Leistungen und Gültigkeit in ein Angebot. Nach deiner Prüfung der Vorschau stellt er es auf deinen Auftrag aus.
Verbinde Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor per MCP mit deiner Firma in bimetrics und erlaube Schreibzugriff. Ältere Verbindungen erhalten den erweiterten Umfang erst nach dem erneuten Verbinden. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.
Arbeitsvorlagen mit Beispielbeträgen: Prompt kopieren, im Chat einfügen und die Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen. Für eigene Leistungen passt du Positionen, Preise und Steuersätze an.
Angebot anlegen und Vorschau prüfen
Prompt anzeigen
Prüfe die verbundene Firma und den vorhandenen Geschäftskontakt [Kundenname] in bimetrics. Fehlen Angaben oder passen mehrere Kontakte, frage nach. Lege ein Angebot an: 4 Stunden Beratung zu je 80 Euro netto, 19 % Umsatzsteuer, Angebotsdatum [Datum], Leistungsdatum [Datum], gültig bis [Datum]. Prüfe den gespeicherten Entwurf und zeige die vollständige Vorschau mit Käufer, Leistungen, Preisen, Gültigkeit und 380,80 Euro Brutto sowie dem Link in bimetrics. Stelle das Angebot noch nicht aus. Warte auf meinen ausdrücklichen Auftrag nach der Vorschau.
Prüfe den Käufer, die Leistungen, Preise und Gültigkeit in der aktuellen Vorschau. Solange du den zweiten Auftrag nicht gibst, bleibt das Angebot ein Entwurf.
Das geprüfte Angebot ausstellen
Prompt anzeigen
Ich habe die aktuelle Angebotsvorschau für [Kundenname] über 380,80 Euro und die Gültigkeit bis [Datum] geprüft. Stelle genau dieses Angebot jetzt aus. Verwende den Vorschau-Nachweis und die unveränderte Version. Hat sich etwas geändert oder ist die Vorschau abgelaufen, zeige die neue Vorschau und frage erneut. Lies danach das ausgestellte Angebot und nenne Angebotsnummer, Gültigkeit und Link in bimetrics. Versende nichts.
Das Angebot erhält seine Angebotsnummer und bleibt in bimetrics gespeichert. Prüfe Nummer, Gültigkeit und Inhalt über den App-Link. Ein Angebot bucht keinen Umsatz; das PDF verschickst du selbst. Bei Annahme kann der Assistent es einmal in einen Rechnungsentwurf umwandeln, den du vor dem Festschreiben erneut prüfst.
Beispiel: Das ausgestellte Angebot
Fiktive Angaben · kein ausgeführter Assistentenlauf
Das Angebot ist ausgestellt und unter seiner Angebotsnummer in bimetrics gespeichert.
ANG-2026-0042
Beispiel GmbH · 4 h Beratung × 80,00 € netto
380,80 €
Ausgestellt
Gültig bis 31.10.2026
Angebot in bimetrics öffnen und als PDF herunterladen
Noch nicht versendet
Prüfe Angebotsnummer, Käufer, Leistungen, Gesamtbetrag und Gültigkeit im gespeicherten Angebot. Den Versand übernimmst du selbst.
Ein Angebot bucht keinen Umsatz. Über den Assistenten kannst du es später einmal in einen Rechnungsentwurf umwandeln und nach einer neuen Vorschau festschreiben.
Schon in der App begonnen? Lass deinen Assistenten im vorhandenen Entwurf Leistungen, Mengen oder Preise ändern und die neue Vorschau zeigen.
Einen Änderungswunsch in den Angebotsentwurf übernehmenNach dem Angebot
Ohne Auftragsbestätigung direkt zur Rechnung
Wenn du keine Auftragsbestätigung brauchst, erstellst du aus dem fertigen Angebot direkt einen Rechnungsentwurf. Kunde und Positionen werden übernommen. Mengen und zusätzliche Leistungen kannst du dort noch anpassen. Der ursprüngliche Angebotsstand bleibt erhalten.
Die fertige Rechnung kannst du als ZUGFeRD-E-Rechnung herunterladen. Eine Rechnung entsteht erst nach deiner Prüfung und dem ausdrücklichen Abschlussauftrag. Sie erhält ihre eigene Rechnungsnummer; bimetrics bucht den Umsatz.
Das Angebot mit deinem Assistenten in eine Rechnung übernehmenAngebotsprogramm und Buchhaltung in einer Software
Du arbeitest mit denselben Kunden weiter, erstellst Rechnungen und gleichst später Zahlungen ab. Angebote und Entwürfe zählen nicht zum monatlichen Kontingent verarbeiteter Dokumente; erstellte Rechnungen zählen dazu.
Tarife und Funktionsumfang ansehenFragen zur Angebotserstellung
Kann ich Angebote und Rechnungen mit derselben Software erstellen?
Kann ich mit Claude ein Angebot erstellen?
Kann ich Netto- oder Bruttopreise eingeben?
Wie bekommt mein Kunde das Angebot?
Was bedeutet der Status „Finalisiert“?
Kann ich ein Angebot nachträglich ändern?
Kann ich aus meinem Angebot eine Auftragsbestätigung erstellen?
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung übernehmen?
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Lege einen Kunden und zwei Angebotspositionen an. Prüfe in der Vorschau, wie dein Angebot aussieht.