Angebotssoftware: vom Angebot zur Rechnung
Kunde und Positionen gibst du nur einmal ein.
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
In vier Schritten
Angebote schreiben, per E-Mail versenden und nachfassen
Wähl den Kunden, übernimm Leistungen und leg die Gültigkeit fest.
bimetrics hakt die Angaben ab, das Angebot bekommt seine Nummer.
Vor dem Senden siehst du die Mail, wie dein Kunde sie bekommt.
Noch keine Antwort? Antworte mit einem fertigen Text auf deine Angebotsmail.
Beispieldaten
Zwei Texte zum Nachfassen
Nach dem Versand nachfragen
Nach dem Versand nachfragen
Betreff: Rückfrage zu Angebot [Angebotsnummer] – [Leistung]
Guten Tag [Name],
konnten Sie unser Angebot vom [Angebotsdatum] zu [Leistung] bereits prüfen?
Gibt es noch Fragen zum Leistungsumfang oder zu den nächsten Schritten? Ich kläre die offenen Punkte gerne mit Ihnen.
Freundliche Grüße[Dein Name]
Vor Ablauf der Gültigkeit nachfragen
Vor Ablauf der Gültigkeit nachfragen
Betreff: Angebot [Angebotsnummer] – gültig bis [Gültigkeitsdatum]
Guten Tag [Name],
unser Angebot zu [Leistung] ist bis zum [Gültigkeitsdatum] gültig. Möchten Sie es in diesem Umfang beauftragen oder gibt es noch Fragen?
Falls Sie mehr Zeit für die Entscheidung benötigen, geben Sie mir bitte kurz Bescheid. Dann stimmen wir das weitere Vorgehen ab.
Freundliche Grüße[Dein Name]
Ersetze die Angaben in eckigen Klammern.Beide Texte für Word
Angebot oder Kostenvoranschlag?
Kostenlos testenMusterauftrag · echte Dateien, fiktive Firmen
Angebot in eine Rechnung umwandeln, ohne Abtippen
Ohne Auftragsbestätigung wandelst du das Angebot direkt in die Rechnung um.
Angebot
AN-2026-051
01.10.2026 · 3.320,00 € netto
Original öffnen: Angebot AN-2026-051, PDFPDF herunterladen: Angebot AN-2026-051 Kunde und Positionen übernommenUmsetzung 16 → 20 Std.
Auftragsbestätigung
AB-26-1001
02.10.2026 · 3.700,00 € netto
Original öffnen: Auftragsbestätigung AB-26-1001, PDFPDF herunterladen: Auftragsbestätigung AB-26-1001 Bestätigter Umfang übernommenals E-Rechnung ZUGFeRD
Rechnung
RE-2026-109
08.10.2026 · 4.403,00 € brutto
Original öffnen: Rechnung RE-2026-109, PDFPDF: Rechnung RE-2026-109XML: Rechnung RE-2026-109
Angebote mit Claude oder ChatGPT schreiben
Dein Assistent legt das Angebot an, versendet wird erst nach deinem Okay.
Erst vorbereitenDu bekommst die Vorschau mit Preisen und Gültigkeit.
Arbeite in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics. Suche den vorhandenen Kunden [Kundenname] und frage bei mehreren Treffern nach. Lege ein Angebot an: [Leistung, Menge und Einzelpreis], [Steuersatz], Angebotsdatum [Datum], Leistungsdatum [Datum], gültig bis [Datum]. Frage nach fehlenden Angaben, statt sie zu erfinden. Zeige mir die vollständige Vorschau mit Kunde, Leistungen, Preisen und Gültigkeit und den Link in bimetrics. Stelle das Angebot noch nicht aus.
Dann ausstellenDu bekommst Nummer, Gültigkeit und Link.
Die aktuelle Vorschau des Angebots für [Kundenname] über [Bruttobetrag], gültig bis [Datum], stimmt. Stelle genau dieses Angebot jetzt aus. Ist die Vorschau veraltet oder hat sich etwas geändert, zeige mir zuerst die neue Vorschau und warte erneut auf meine Bestätigung. Lies danach das Angebot und nenne Angebotsnummer, Gültigkeit und den Link in bimetrics.
Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen. Anleitung: Angebote mit Claude erstellen
Beispieldaten
Fragen zum Angebotsprogramm
Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus dem ausgestellten Angebot wird mit einem Klick ein Rechnungsentwurf mit Kunde und Positionen. Dort änderst du Mengen oder ergänzt Leistungen. Die Rechnung mit Nummer und E-Rechnung entsteht, wenn du sie ausstellst. Rechnungen schreiben
Wie bekommt mein Kunde das Angebot?
Per E-Mail aus bimetrics, das PDF hängt an. Du kannst es auch herunterladen und selbst schicken. Sagt dein Kunde zu, erstellst du daraus die Auftragsbestätigung oder die Rechnung.
Kann ich ein ausgestelltes Angebot noch ändern?
Ein ausgestelltes Angebot bleibt, wie es ist. Duplizier es und bearbeite die neue Fassung als Entwurf, etwa für einen geänderten Umfang.
Zählen Angebote zu den Dokumenten meines Tarifs?
Nein. Angebote, Auftragsbestätigungen und Entwürfe zählen nicht, nur Belege und Rechnungen. Was als Dokument zählt
Geht ein einzelnes Angebot auch ohne Account?
Ja, mit dem kostenlosen Angebotsgenerator oder unserer Vorlage für Word. Ein Angebot aus dem Generator übernimmst du später als Entwurf in bimetrics. Angebot kostenlos erstellen
Ich baue bimetrics laufend weiter. Was fehlt dir hier?
Kermin ZahirovicGründer von bimetricskermin [at] bimetrics.de
Rund um deine Angebote
Was nach dem Angebot kommt
Auftragsbestätigungen
Aus einem fertigen Angebot ableiten und als PDF per E-Mail verschicken.
Rechnungen schreiben
Mit Live-Vorschau. Fehlende Angaben nennt bimetrics vor dem Abschluss.
Mahnungen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit dem aktuell offenen Betrag erstellen.
