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bimetrics

KI-Buchhaltung für deinen Werkstattbetrieb

Rechnungsprogramm für Kfz-Werkstätten

Schreibe Angebote und erstelle E-Rechnungen für Reparaturen und Service. Ersatzteilbelege erfasst du mit KI und gleichst sie mit Bankzahlungen ab.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Beispiel · Auszug aus einer Werkstattrechnung

Ölservice

Rechnungsentwurf
Leistung und MaterialNetto
Ölwechsel · Arbeitszeit0,5 h × 80,00 €
40,00 €
Motoröl4,5 l × 20,00 €
90,00 €
Ölfilter1 Stück × 20,00 €
20,00 €
Summe netto
150,00 €
Umsatzsteuer · 19 %
28,50 €
Rechnungsbetrag
178,50 €

Angebote und Werkstattrechnungen

Arbeitszeit und Teile getrennt aufführen.

Eine halbe Stunde Arbeit, 4,5 Liter Öl und ein neuer Filter: Im Angebot sieht dein Kunde jede Position mit Menge und Preis. Das Angebot erstellst du direkt in bimetrics und lädst es als PDF herunter.

Muss zusätzlich ein Luftfilter gewechselt werden, ergänzt du ihn im Rechnungsentwurf. Arbeitszeit und Teile aus dem Angebot werden übernommen. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss erhältst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten. Auch eine Rechnung ohne vorheriges Angebot ist möglich.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Belegerfassung

Rechnungen vom Teilehändler mit KI erfassen.

Die Ersatzteile sind eingebaut, die Rechnung vom Händler liegt im Postfach. Leite sie an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade das PDF hoch. Die KI liest Lieferant, Beträge, Steuerangaben und Positionen aus.

Eingangsrechnungen erfassen

Rechnungsdaten prüfen statt abtippen

Du siehst die ausgelesenen Angaben und Kategorievorschläge am Originalbeleg. Fehler kannst du korrigieren und fehlende Daten ergänzen, ohne die Rechnung noch einmal separat zu öffnen.

Die Kategorie für Lieferantenrechnungen einmal festlegen

In Team und Scale kannst du eine eigene Regel für wiederkehrende Rechnungen deines Teilelieferanten hinterlegen. Die Vorgabe wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt und lässt sich ändern oder pausieren.

Buchungsregeln festlegen

Bankabgleich

Welche Rechnung gehört zur Zahlung?

Der Kunde hat die Reparatur überwiesen, der Teilehändler wurde per Überweisung bezahlt. Über dein unterstütztes Geschäftskonto importierst du beide Umsätze und ordnest sie den jeweiligen Rechnungen zu. Damit findest du später zu einer Zahlung den passenden Beleg.

Belege und Bankumsätze abgleichen

DATEV-Export

Die Buchhaltung für deinen Steuerberater vorbereiten.

Kundenrechnungen und Einkaufsbelege sind bereits erfasst. Für deinen Steuerberater exportierst du Buchungen und Belegdateien gemeinsam im DATEV-Format. Fehlende Angaben und offene Zuordnungen klärst du vorher.

Buchungen und Belege exportieren

Fragen zum Rechnungsprogramm für Kfz-Werkstätten

Buchhaltungssoftware für das Handwerk

Kann ich Arbeitszeit und Ersatzteile auf einer Rechnung aufführen?

Ja. Arbeitszeit in Stunden, Motoröl in Litern und Ersatzteile in Stück erhalten eigene Positionen mit Preis und Umsatzsteuer. Vor dem Abschluss kannst du die Mengen und Angaben in der Vorschau kontrollieren und ändern.

Kann ich meine bisherige Werkstattsoftware weiter nutzen?

Ja. Fahrzeugverwaltung, Teilelager und Werkstattplanung bleiben in deiner Fachsoftware. Dort erstellte Rechnungen kannst du als PDF in bimetrics hochladen und mit gebuchten Zahlungseingängen abgleichen. Für Eingangsbelege, Kategorievorschläge und den DATEV-Export nutzt du die Buchhaltungsfunktionen von bimetrics.

Wie erfasse ich Rechnungen vom Ersatzteilhändler?

Lade PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien hoch oder leite Rechnungen an deine persönliche Belegadresse weiter. Pro Upload sind bis zu 100 Dateien möglich. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien zur Prüfung vor. Du vergleichst die Angaben mit dem Original und ergänzt fehlende Daten.

Kann ich wiederkehrende Lieferantenbelege nach eigenen Regeln verarbeiten?

In den Tarifen Team und Scale kannst du eigene Buchungsregeln formulieren. Beschreibe beispielsweise, welcher Kategorie bestimmte Rechnungen deines Teilelieferanten zugeordnet werden sollen. Aktive Regeln werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Du kannst sie ändern oder pausieren.

Kann ich mit bimetrics E-Rechnungen erstellen?

Ja. Aus einer direkt angelegten Rechnung oder den übernommenen Angebotspositionen entsteht ein bearbeitbarer Entwurf. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du eine PDF mit eingebetteten XML-Daten im Format ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter.

Wie bekommt meine Steuerberatung die Buchhaltungsdaten?

Prüfe offene oder unvollständige Vorgänge und wähle den Exportzeitraum. bimetrics erstellt ein DATEV-Paket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Dieses Dateipaket übergibst du deinem Steuerberater zur weiteren Bearbeitung.

Teste bimetrics mit einem Beleg vom Teilehändler.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Lade eine Lieferantenrechnung hoch und prüfe, welche Beträge und Positionen die KI erkennt. Die Angaben kannst du direkt am Original vergleichen und bei Bedarf korrigieren.