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bimetrics

Für Restaurant, Café und Catering

Buchhaltungssoftware Gastronomie

Lieferantenbelege mit KI erfassen und Zahlungen abgleichen. Für Catering und Firmenfeiern erstellst du Angebote und E-Rechnungen direkt in bimetrics.

Kostenlos testenAblauf ansehen

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.

Wareneinkauf erfassen

Wareneinkauf erfassen, ohne abzutippen

Die Großhandelsrechnung als PDF, die Getränkerechnung per E-Mail, den Marktbeleg als Foto vom Smartphone: Bring deine Lieferantenbelege in bimetrics zusammen. Die KI liest Beträge, Lieferanten und Positionen aus. Du prüfst die Angaben am Original.

E-Rechnungen deiner Lieferanten im Format XRechnung (UBL und CII) oder ZUGFeRD / Factur-X liest bimetrics strukturiert aus.

Belegerfassung im Praxistest ansehen

Firmenfeiern und Veranstaltungen

Angebote und E-Rechnungen für dein Catering.

Für das Firmenjubiläum stellst du Menü und Service zusammen. Wähle den Kunden aus deinen Kontakten und halte die vereinbarten Leistungen im Angebot fest. Nach der Feier erstellst du daraus die Rechnung.

  1. Angebot erstellen

    Menü für 40 Gäste und vier Stunden Service mit eigenen Preisen erfassen.

  2. E-Rechnung erstellen

    Angebot übernehmen, endgültige Gästezahl anpassen und Rechnung abschließen.

  3. Zahlung zuordnen

    Den gebuchten Geldeingang mit der Kundenrechnung abgleichen.

Prüfe Positionen, Preise und Steuern in der Live-Vorschau. Nach dem Abschluss lädst du die E-Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Banking für Gastronomie

Zwei Getränkelieferungen. Eine Abbuchung.

Der Getränkehandel zieht beide Lieferungen zusammen ein. Ordne die zwei Rechnungen der Abbuchung zu: So findest du später beide Belege direkt am Bankumsatz wieder. Vor dem Bestätigen siehst du, ob ein Betrag offen bleibt.

Lieferantenrechnungen und Zahlungen abgleichen
Zahlungsabgleich · Auswahl vor dem SpeichernVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Bankumsatz

Getränkehandel Süd

−1.248,60 €

Ausgewählte Belege

Ausgewählt:
Getränkelieferung · Woche 1
564,40 €
Ausgewählt:
Getränkelieferung · Woche 2
684,20 €
Differenz der Zuordnung
0,00 €

AusgeglichenVorschau · noch nicht gespeichert

Regelmäßige Lieferungen

Andere Liefermenge. Dieselbe Automatisierung.

Ob kleine Nachbestellung oder große Lieferung: Die Beträge liest bimetrics aus der aktuellen Rechnung. Die gewünschte Kategorie gibst du einmal in eigenen Worten vor.

bimetrics berücksichtigt die aktive Automatisierung bei neuen Belegen. Du prüfst den Vorschlag – und musst dieselbe Buchungsanweisung nicht jede Woche erneut eingeben.

Automatisierungen in jedem Tarif
Beispiel einer aktiven Automatisierung: Getränkehandel Süd → Wareneinkauf. Woche 1: 564,40 €; Woche 2: 684,20 €. Die neuen Beträge werden ausgelesen, die Einordnung bleibt als Vorschlag prüfbar.

Monatsabschluss vorbereiten

Die Unterlagen für deine Steuerberatung sind schon zusammen.

Dein Steuerberater fragt nach einer Abbuchung? Öffne den zugeordneten Lieferantenbeleg, statt Bankliste und E-Mail-Postfach erneut abzugleichen. Vor dem DATEV-Export klärst du offene Fälle. Buchungen und Belegdateien übergibst du zusammen für den gewählten Zeitraum.

Buchungen und Belege für DATEV exportieren

Passende Funktionen

Für die tägliche Buchhaltung in deinem Betrieb

Alle Funktionen ansehen

FAQ

Fragen zur Buchhaltung in der Gastronomie

Kann die KI meine Automatisierungen für Lieferanten berücksichtigen?

Ja. In jedem Tarif beschreibst du die Vorgabe in eigenen Worten, etwa den Wareneinkauf bei einem wiederkehrenden Lieferanten. Aktive Automatisierungen werden beim Verarbeiten neuer Belege berücksichtigt. Menge und Betrag stammen aus der jeweiligen Rechnung. Enthält sie außerdem Betriebsausstattung, prüfst du die Positionen getrennt; eine pauschale Automatisierung für einen Lieferanten muss nicht zu jedem Einkauf passen.

Ist eine Kartenauszahlung auf dem Bankkonto schon mein Tagesumsatz?

Eine Auszahlung kann mehrere Verkäufe zusammenfassen und bereits um Gebühren gekürzt sein. Prüfe sie anhand der vorhandenen Abrechnung und des Gebührenbelegs. bimetrics importiert die gebuchten Kontoumsätze; die einzelnen Verkäufe und Kassendaten bleiben in deinem Kassensystem. Eine automatische Aufschlüsselung der Auszahlung in einzelne Verkäufe ist nicht enthalten.

Für welche Gastronomiebetriebe eignet sich bimetrics?

Besonders dann, wenn regelmäßig Rechnungen vom Großhandel, Getränkehandel oder anderen Lieferanten eingehen. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. Mit Automatisierungen gibst du vor, wie wiederkehrende Einkäufe eingeordnet werden sollen. Für Catering erstellst du außerdem Angebote und Kundenrechnungen.

Kann ich Belege mit dem Smartphone erfassen?

Ja. Du kannst Fotos im Browser auf dem Smartphone hochladen. Unterstützt werden PDF, JPEG und PNG mit bis zu 100 Dateien pro Upload. Lieferantenrechnungen per E-Mail leitest du an die Belegadresse deiner Firma weiter. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien vor.

Wie gleiche ich eine Sammelabbuchung mit mehreren Lieferantenrechnungen ab?

Du wählst zu einem gebuchten Bankumsatz die passenden Rechnungen aus und speicherst die Zuordnung. So lassen sich zum Beispiel zwei Getränkelieferungen einer gemeinsamen Abbuchung zuordnen. Auch mehrere Zahlungen zu einer Rechnung sind möglich; noch offene Beträge bleiben sichtbar.

Kann ich Catering-Angebote und E-Rechnungen selbst erstellen?

Ja. Wähle deinen Kunden und erfasse Menü, Personenzahl und Serviceleistungen mit Preisen und Steuern im Angebot. Anschließend kannst du die Positionen in einen Rechnungsentwurf übernehmen und an die tatsächlich erbrachten Leistungen anpassen. Rechnungen mit Live-Vorschau erstellen und als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) abschließen. Die fertige Rechnung lädst du herunter.

Kann ich mein bestehendes Kassensystem weiter nutzen?

Ja. Deine Kasse bleibt für die Verkäufe und Tagesabschlüsse zuständig. In bimetrics bearbeitest du Lieferantenrechnungen, eigene Kundenrechnungen und Bankzahlungen. Eine direkte Kassen- oder Terminalanbindung ist derzeit nicht enthalten; unterstützte Geschäftskonten verbindest du über GoCardless.

Wie erhält meine Steuerberatung die Buchhaltungsdaten?

Lade deine Steuerberatung in dein Unternehmensprofil ein, damit sie mit denselben Belegen und Buchhaltungsdaten arbeiten kann. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent. Für die Weiterverarbeitung exportierst du Buchungen, Stammdaten und Belegdateien im DATEV-Format. Offene oder unvollständige Fälle klärst du vorher.

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Mit deinen Unterlagen

Teste bimetrics mit deiner nächsten Lieferantenrechnung.

Eine Rechnung vom Getränkehandel reicht zum Start. Lade sie hoch und prüfe die erkannten Beträge und Positionen am Original.

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