Zum Inhalt springen
bimetrics

bimetrics · Buchhaltung mit KI

Buchhaltung mit ChatGPT und Claude

Rechnungen erstellen, Belege prüfen und Zahlungen zuordnen – direkt in bimetrics. Verbinde deinen Assistenten mit deinen Unternehmensdaten.

Kostenlos testenAufgaben und Beispiele ansehen

MCP-Zugang und API ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale.

So fängst du an

Verbinde ChatGPT oder Claude mit bimetrics und gib deine Firma frei. Danach kannst du nach Belegen fragen oder einen konkreten Auftrag geben.

Mit ChatGPT

bimetrics als App verbinden, Firma wählen und im Chat starten.

ChatGPT verbinden

Mit Claude

bimetrics als Konnektor hinzufügen und deine Firma freigeben.

Claude verbinden

Rechnungen mit ChatGPT oder Claude

Von deiner Beschreibung zur fertigen E-Rechnung

Kunde, Leistung und Preis stehen fest. Mit Schreibzugriff legt dein Assistent daraus einen Rechnungsentwurf in bimetrics an und ruft die Vorschau ab. Die Angaben musst du nicht noch einmal in ein Formular übertragen.

Prüfe die Vorschau und gib dann den Auftrag zum Festschreiben. bimetrics vergibt die Rechnungsnummer, bucht den Umsatz und erstellt die E-Rechnung. PDF und XML findest du in der App; den Versand erledigst du separat.

Rechnungen mit KI erstellen: Anleitung und Beispiel
Illustration mit fiktiven Angaben: Claude legt einen Rechnungsentwurf für 3 Stunden Beratung zu 120 Euro netto an und zeigt die Druckvorschau. Nach deinem Auftrag schreibt er die Rechnung fest. Nummer RE-2026-0138, Nettosumme 360,00 Euro, Umsatzsteuer 68,40 Euro, Gesamtbetrag 428,40 Euro. Kein ausgeführter Kundentest.

Weitere Aufgaben

Was du mit ChatGPT und Claude erledigen kannst

Dein Assistent arbeitet mit den freigegebenen Daten in bimetrics. Du bekommst Antworten mit Fundstellen oder beauftragst eine Änderung mit Schreibzugriff.

Zahlungen den richtigen Belegen zuordnen

Dein Assistent vergleicht Beleg, Bankumsatz und offene Beträge. Passt der Rechnungsbezug, beauftragst du die Zuordnung.

Die Zuordnung ist in bimetrics gespeichert. Ein noch offener Restbetrag bleibt erkennbar; es wird kein Geld überwiesen.

Zahlungsabgleich am Beispiel ansehen

Offene Kundenrechnungen prüfen

Lass fällige Rechnungen, Teilzahlungen und unklare Zahlungseingänge für deine Firma zusammenstellen.

Du erhältst eine Arbeitsliste mit Fundstellen. Eine Rechnung ohne Zuordnung gilt dabei nicht automatisch als unbezahlt.

Offene Rechnungen mit KI prüfen

Höhere Ausgaben nachvollziehen

Warum wurde bei einem Lieferanten mehr abgebucht? Vergleiche zwei Zeiträume und lass die passenden Rechnungen heranziehen.

Rechnungspositionen helfen, Preisänderungen oder zusätzliche Leistungen zu erkennen. Die Quellen kannst du in bimetrics öffnen.

Lieferantenzahlungen vergleichen

Belege hochladen und prüfen

Kann dein Assistent den Chat-Anhang übertragen, lädt er die Rechnung direkt hoch. Andernfalls öffnest du den Link zur Dateiauswahl in bimetrics.

Nach der Verarbeitung liest er die Rechnungsdaten. Du vergleichst sie mit dem Original; bestehende Automationen laufen wie beim App-Upload.

Musterbeleg und Upload-Anleitung

Beginne mit einer konkreten Aufgabe, einer Firma und einem Zeitraum. Lass das Ergebnis erneut abrufen und öffne die verlinkten Vorgänge.

Fragen und Arbeitsaufträge

Weitere Anleitungen für deine Buchhaltung

Wähle deine nächste Aufgabe. Die Anleitungen enthalten passende Aufträge zum Kopieren.

Beispiel vertiefen: Eine Kundenfrage zu Rechnungen beantworten

Praxis · Mit Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor

Kundenfragen zu Rechnungen beantworten

Ein Kunde fragt nach seinen Rechnungen vom letzten Monat. Lass dir die Angaben aus bimetrics zusammenstellen, prüfe die Auswahl und bereite daraus eine Antwort vor.

Verbinde dafür Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor per MCP mit deiner Firma in bimetrics. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

Prompt kopieren, im Chat einfügen und die Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen.

Rechnungen für einen Kunden finden

Prompt anzeigen
Prüfe zuerst, welche Firma in bimetrics verbunden ist. Suche in ihren vorhandenen Ausgangsbelegen nach [Kundenname] mit Rechnungsdatum von [Startdatum] bis [Enddatum]. Verwende dafür die Belegsuche search_documents mit kind=invoice, query=[Kundenname], dateFrom=[Startdatum] und dateTo=[Enddatum]. Lade alle Ergebnisseiten über nextOffset nach und sortiere nach Rechnungsdatum. Diese Suche umfasst ausgestellte Rechnungen, keine offenen Entwürfe.

Zeige Empfängername, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, den in bimetrics erfassten Eurobetrag und den internen Link zur Rechnung. Stelle Treffer mit abweichendem oder unklarem Empfänger separat dar. Wenn die Suche nicht vollständig abgeschlossen werden kann, sage das.

Zeige zunächst nur diese Arbeitsliste. Ich prüfe die Originale und bestätige anschließend die Auswahl. Ändere nichts in bimetrics.

Du erhältst eine interne Rechnungsliste mit Links zu bimetrics. Öffne die Originale und prüfe Empfänger und Angaben sowie mögliche Stornierungen oder Korrekturen. Bestätige erst danach, welche Rechnungen in die Antwort gehören. Bei Fremdwährungsrechnungen prüfst du zusätzlich Betrag und Währung im Original.

Aus deiner Auswahl eine Antwort formulieren

Prompt anzeigen
Ich habe diese Rechnungen in bimetrics geprüft: [Rechnungsnummern und bestätigte Angaben].

Formuliere daraus eine kurze Antwort auf diese Kundenfrage: [Frage]. Verwende ausschließlich die bestätigten Angaben. Übernimm keine internen bimetrics-Links. Behaupte keinen Zahlungseingang, offenen Betrag oder bisherigen Versand. Erwähne keine Anhänge, sofern ich sie nicht ausdrücklich bestätigt habe.

Erstelle nur einen Entwurf und versende nichts.

Du erhältst einen Entwurf aus den von dir bestätigten Angaben. Lies ihn vor dem Versand durch. Die internen Links aus der Recherche gehören nicht in die Kundenmail; angeforderte Rechnungsdateien fügst du selbst hinzu.

Beispiel: Zwei Kunden mit ähnlichem Namen

Fiktives Beispiel

„Könnt ihr mir die Nummern und Beträge unserer Septemberrechnungen nennen?“

Du suchst nach „Beispiel GmbH“. Die Ergebnisliste enthält auch eine ähnlich benannte Firma:

Drei fiktive Suchtreffer für Beispiel GmbH im September 2026
RechnungEmpfängerErfasster Betrag
RE-2026-04103.09.2026Beispiel GmbH1.190,00 €
RE-2026-05217.09.2026Beispiel GmbH595,00 €
RE-2026-05519.09.2026Beispiel GmbH & Co. KGAbweichender Empfänger238,00 €

Die dritte Rechnung gehört zu einer anderen Firma. Du prüfst die beiden Rechnungen der Beispiel GmbH in bimetrics und bestätigst ihre Angaben für den zweiten Prompt. Der Entwurf könnte dann so aussehen:

Hallo, hier die angefragten Rechnungsangaben: RE-2026-041 vom 03.09.2026 über 1.190,00 € und RE-2026-052 vom 17.09.2026 über 595,00 €. Viele Grüße

Die Antwort nennt genau die erfragten Angaben. Ob die Rechnungen bezahlt sind, geht aus dieser Suche nicht hervor.

Weitere Vorlagen: Lieferantenrechnungen vergleichen und Zahlungen recherchieren

In der App, mit deinem Assistenten oder per API

Du entscheidest, ob du in der App arbeitest, Daten mit deiner Software austauschst oder deinen KI-Assistenten für konkrete Aufgaben verbindest.

DuApp
Deine ToolsAPI
KI-AgentenMCP
bimetricsBelege · Buchungen · Bankumsätze

Die App

Für dich

Belege erfassen und prüfen, Zahlungen zuordnen, Buchhaltung vorbereiten.

Die Software kennenlernen

Die API

Für deine Tools

Eigene Integrationen mit API-Schlüssel entwickeln, Daten abrufen und Belege hochladen.

Zur API-Dokumentation

Anleitung: Rechnungen mit n8n übertragen

Der MCP-Zugang

Für KI-Assistenten

Verbinde Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor, lass Belege hochladen, Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen zuordnen und Belegdaten berichtigen. Der gespeicherte Vorgang liegt in deiner freigegebenen Firma.

Anwendungsfälle und Einrichtung

Claude verbinden und die erste Frage stellen

API und MCP

In Solo, Team und Scale.

Die API-Nutzung ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten.

Alle Tarife vergleichen

Fragen zur Buchhaltung mit ChatGPT und Claude

Automatisierungen in bimetrics ansehen

Wie kann ich ChatGPT oder Claude für meine Buchhaltung nutzen?

Verbinde deinen Assistenten per MCP mit bimetrics und gib die gewünschte Firma frei. Dann kann er Belege und Bankumsätze abrufen, offene Rechnungen prüfen und Beträge vergleichen. Mit Schreibzugriff erstellt er auch Angebote und Rechnungen oder ordnet Zahlungen zu. Du bestimmst den Auftrag; gespeicherte Änderungen siehst du anschließend in bimetrics.

Was bringt mir bimetrics zusätzlich zum Chat?

bimetrics liefert die freigegebenen Belege, Buchungen, Kontakte und Bankumsätze. Dein Assistent arbeitet damit und kann beauftragte Änderungen dort speichern. Eine festgeschriebene Rechnung erhält ihre Rechnungsnummer in bimetrics; eine Zahlungszuordnung bleibt am Beleg nachvollziehbar. Du und dein Team arbeiten mit diesen Vorgängen in der App weiter.

Welchen Zugang brauche ich für meinen KI-Assistenten?

Verbinde Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor über den MCP-Zugang und gib ein oder mehrere Unternehmen frei. Schreibzugriff ist bei der Freigabe vorausgewählt und abwählbar; ohne ihn bleibt die Verbindung lesend. Im Team kann ein Inhaber einzelnen Mitgliedern das MCP-Recht „Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“ geben. Ältere Verbindungen behalten ihren bisherigen Umfang. Trenne bimetrics in deinem Assistenten und verbinde es neu, wenn du die erweiterten Schreibfunktionen nutzen möchtest.

Können ChatGPT und Claude fertige Rechnungen erstellen?

Ja. Mit Schreibzugriff legt dein Assistent zu einem vorhandenen Kunden einen Rechnungsentwurf an und ruft die aktuelle Druckvorschau ab. Nach deiner Prüfung beauftragst du ihn gesondert mit dem Festschreiben. bimetrics vergibt die Rechnungsnummer, bucht den Umsatz und erzeugt die E-Rechnung. Versendet wird dabei nichts. Ist eine ausgestellte Rechnung falsch, bereitet dein Assistent eine Rechnungskorrektur vor; für überfällige Rechnungen erstellt er Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Stornos erledigst du in der App. Ältere Verbindungen müssen für die erweiterten Schreibfunktionen neu verbunden werden.

Kann ich Zahlungen zuordnen und Belegdaten über MCP korrigieren?

Ja. Mit der aktuellen Schreibfreigabe kann dein Assistent Belege und vorhandene Bankumsätze direkt zuordnen oder eine Zuordnung aufheben. Das wirkt sofort auf die Buchungen. Bei Belegen lassen sich Rechnungsnummer, Daten und Leistungszeitraum sowie Kategorie und Umsatzsteuersatz vorhandener Positionen berichtigen. Positionsbeträge und neue Positionen gehören nicht zu dieser Belegkorrektur. Prüfe nach dem Auftrag den gespeicherten Vorgang und den verbleibenden Restbetrag in bimetrics. Wird eine Zuordnung zu einer Belegvorlage aufgehoben, kann der dafür erzeugte Beleg gelöscht werden. Hochgeladene Belege löscht dein Assistent nicht.

Welche weiteren KI-Assistenten kann ich verbinden?

Neben ChatGPT und Claude kannst du auch Codex und Cursor mit bimetrics verbinden. Du gibst die gewünschten Firmen und Rechte frei. Die Einrichtung und Darstellung richten sich nach deinem Assistenten und seinem Tarif.

Kann mein Assistent Kontakte anlegen und ändern?

Ja. Mit Schreibzugriff kann dein Assistent Kontakte anlegen und deren Angaben wie im Kontaktformular ändern, einschließlich Anschrift, USt-IdNr., Kundentyp sowie IBAN und BIC. Prüfe, ob der Kontakt bereits vorhanden ist, bevor du einen neuen anlegen lässt. Neue Entwürfe übernehmen die Kontaktdaten; vorhandene Entwürfe werden durch eine Stammdatenänderung nicht automatisch aktualisiert. Ausgestellte Rechnungen behalten ihre Angaben. Kontaktnotizen bleiben in der App.

Wann nehme ich die API statt MCP?

Für eigene Integrationen, etwa einen Belegimport aus einem anderen System oder ein eigenes Reporting. Deine Software meldet sich mit einem API-Schlüssel an und kann auch Belege hochladen. Die API-Nutzung ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten.

Was bedeutet MCP?

MCP steht für Model Context Protocol. Über diesen offenen Standard nutzen KI-Anwendungen Werkzeuge anderer Systeme: Sie rufen Daten ab und können mit entsprechender Freigabe Änderungen speichern. bimetrics stellt einen eigenen MCP-Server bereit. Die Originalbelege und gespeicherten Vorgänge liegen weiterhin in bimetrics. Abgerufene Daten werden an den Anbieter deines Assistenten übermittelt.

Sind das die Automatisierungen in bimetrics?

Nein. Automatisierungen stehen in Solo, Team und Scale zur Verfügung. Du beschreibst damit, wie neue Belege kategorisiert oder Positionen getrennt werden sollen. Der MCP-Zugang verbindet dagegen deinen eigenen KI-Assistenten mit bimetrics.