Rechnungen mit ChatGPT und Claude erstellen

Deine Rechnung entsteht in drei Schritten

1. Entwurf anlegen

Nenne Firma, Kunde, Leistung und Preis. Dein verbundener Assistent speichert einen Rechnungsentwurf in bimetrics. Zum kopierbaren Auftrag

2. Vorschau prüfen

Vergleiche Empfänger, Positionen, Termine und Steuerangaben. Korrigiere offene Punkte im selben Entwurf.

3. Abschluss freigeben

Erst nach deinem ausdrücklichen Auftrag wird die Rechnung festgeschrieben. bimetrics vergibt die Nummer und erzeugt die geprüfte ZUGFeRD-Datei. Der Versand ist ein eigener Schritt.

Du möchtest eine einzelne E-Rechnung ohne KI-Verbindung erstellen? Im kostenlosen E-Rechnungsgenerator trägst du die Angaben selbst ein und lädst die ZUGFeRD-Datei ohne Anmeldung herunter.

Mit Claude getestet · 15. Oktober 2026

Mit Claude erstellt: eine E-Rechnung über 595 €

Wir haben einen PDF-Entwurf in Claude hochgeladen, die Angaben in einer bimetrics-Testfirma übernommen und nach der Druckvorschau den Abschluss freigegeben. Das Ergebnis: Rechnung RE-2026-1011 über 595,00 €.

EN 16931 und PDF/A bestanden.
0 Fehler · 0 Warnungen. Das Download-PDF ist das tatsächlich erzeugte ZUGFeRD-Original mit fiktiven Testdaten.

Geprüfte E-Rechnung herunterladenVorher und nachher: den vollständigen Claude-Test ansehen

Zuerst Zugang und Firmendaten prüfen

Verbinde ChatGPT oder Claude mit bimetrics und gib die Firma frei, für die du Rechnungen erstellst. Du brauchst die Rolle Inhaber oder das MCP-Recht Lesen und Schreiben sowie eine Verbindung mit Schreibzugriff. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

Hinterlege deine Rechnungsangaben in bimetrics und prüfe den Kundenkontakt mit seiner Anschrift. Fehlen Angaben, darf der Assistent sie nicht erfinden. Bei mehreren verbundenen Unternehmen nennst du die Firma in jedem Auftrag ausdrücklich.

Fehlen dir neue Funktionen, trenne die bimetrics-Verbindung in deinem Assistenten und verbinde sie erneut. Ältere Verbindungen behalten ihren bisherigen Umfang, bis du die aktuelle Freigabe bestätigst.

Ein Beratungsauftrag mit 571,20 € Gesamtbetrag

Muster Kunde GmbH hat vier Stunden Website-Beratung zu je 120,00 € netto vereinbart. Dafür erstellst du mit ChatGPT oder Claude eine Rechnung. Alle Angaben sind fiktiv; die 19 % Umsatzsteuer sind für das Beispiel vorgegeben. Du brauchst kein vorheriges Angebot für diesen Ablauf.

Der Rechenweg: 480,00 € netto + 91,20 € Umsatzsteuer = 571,20 € brutto. Andere Steuerfälle oder Rabatte ändern diese Werte. Kläre die steuerliche Behandlung, bevor du die Rechnung erstellst.

Lass deinen Assistenten den Kunden anhand von Name und Anschrift suchen. Fehlt der Kontakt, kannst du ihn mit dem folgenden Auftrag anlegen lassen. Ersetze die Platzhalter durch die bestätigten Kundendaten; bei einem bestehenden Kontakt verwendest du dessen ID direkt im nächsten Schritt.

Arbeite ausschließlich in der bimetrics-Firma [Firmenname]. Prüfe, ob es den Kunden [Kundenname] mit der Rechnungsanschrift [vollständige Anschrift mit Land] bereits gibt. Zeige mögliche Treffer mit Kontakt-ID und Anschrift.

Nur wenn kein passender Kontakt vorhanden ist und keine Dublettenwarnung auftritt, lege genau diesen Kundenkontakt mit meinen Angaben an. Bei mehreren möglichen Treffern oder fehlenden Angaben frage zuerst. Erfinde keine E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-ID oder Bankverbindung.

Nenne danach Kontakt-ID, gespeicherte Rechnungsanschrift und App-Link. Erstelle noch keinen Rechnungsentwurf.

Kunde und Leistung nennen, Rechnungsentwurf erstellen

Verwende den bestätigten Kundenkontakt und beschreibe, was du abrechnest. Für unser Beispiel sind Rechnungs- und Leistungsdatum der 20.10.2026, die Rechnung ist am 03.11.2026 fällig. Eine eindeutige Referenz wie WEBSITE-2026-10 hilft, den Vorgang wiederzufinden.

Arbeite in bimetrics ausschließlich mit der Firma [Firmenname]. Verwende den bestätigten Kundenkontakt [Kontakt-ID] für [Kundenname]. Lies den Kontakt und vergleiche seine erste gespeicherte Anschrift mit [Rechnungsanschrift]. Bei Abweichungen oder fehlenden Angaben frage mich zuerst.

Prüfe vorhandene Ausgangsdokumente mit dem Filter externalRef=[eindeutige Projekt-Referenz]. Berücksichtige weitere Ergebnisseiten und mögliche ältere Vorgänge für denselben Kunden und dieselbe Leistung ohne diese Referenz. Vergleiche Kunde, Positionen und Status. Bei unvollständiger Prüfung oder unklaren Treffern frage nach, statt einen weiteren Entwurf anzulegen.

Dieser Auftrag gilt nur, wenn noch kein Angebot, keine Auftragsbestätigung und kein Rechnungsentwurf für diese Leistung vorliegen. Gibt es einen solchen Vorgang, stoppe und zeige seinen App-Link. Lege keine unabhängige Rechnung dazu an.

Erstelle genau einen Rechnungsentwurf in EUR mit Nettopreisen:
Leistung: Beratung zum Projekt [Projektname].
Menge: 4 Stunden, Einzelpreis: 120,00 € netto, Umsatzsteuer: 19 %, kein Rabatt.
Rechnungsdatum: [Datum]. Leistungsdatum: [Datum]. Fälligkeitsdatum: [Datum].
Externe Referenz (externalRef): [dieselbe eindeutige Projekt-Referenz].
Der Steuersatz ist für dieses Beispiel vorgegeben. Falls die Daten in bimetrics dazu nicht passen, frage mich und ändere ihn nicht eigenständig.

Prüfe den gespeicherten Entwurf auf fehlende Angaben und zeige die vollständige aktuelle Druckvorschau: alle Rechnungsangaben als Text, zusätzlich die Seiten als Bilder, wenn dein Client das unterstützt. Nenne Entwurfs-ID und App-Link. Schreibe die Rechnung noch nicht fest und versende sie nicht.

Öffne den genannten App-Link. Dort muss der Entwurf in der richtigen Firma stehen. Ein sauber formulierter Text im Chat genügt nicht; erst der gespeicherte Entwurf enthält die bearbeitbaren Positionen in deiner Buchhaltung.

Eine Angabe ändern, ohne die Rechnung neu anzulegen

Zum Beispiel soll die Position genauer beschreiben, welches Projekt du beraten hast. Nenne die vorhandene Entwurfs-ID und die konkrete Änderung. Die übrigen Angaben bleiben bestehen.

Ändere nur den offenen Rechnungsentwurf [Entwurfs-ID] in der Firma [Firmenname]. Lies zuerst seinen aktuellen Stand. Die Leistungsbeschreibung soll lauten: „Beratung und Auswertung zum Projekt [Projektname], 4 Stunden am [Leistungsdatum]“.

Menge, Einzelpreis, Steuersatz, Empfänger und Termine bleiben unverändert. Verwende die aktuelle Dokumentversion. Bei einem Versionskonflikt lies den Stand erneut und frage nach; überschreibe keine zwischenzeitlichen Änderungen. Ist der Entwurf nicht bearbeitbar, nenne den Grund und den App-Link.

Prüfe den geänderten Entwurf auf fehlende Angaben. Zeige mir anschließend die vollständige aktuelle Druckvorschau, bei mehreren Seiten alle Seiten. Zeige die Seiten auch als Bild, wenn dein Client das unterstützt; andernfalls zeige alle Rechnungsangaben als Text und den App-Link zur Sichtprüfung. Schreibe noch nichts fest und warte auf meinen ausdrücklichen Auftrag.

ChatGPT und Claude können auch offene Entwürfe bearbeiten, die du oder dein Team in der App angelegt oder geändert habt. Menge, Preis, prozentualer Positionsrabatt und Termine lassen sich ebenfalls ändern. Nach einer Änderung brauchst du eine neue Vorschau, keinen zweiten Entwurf.

Vorschau prüfen und die Rechnung abschließen

Dein Assistent zeigt alle Rechnungsangaben als Text. Claude kann die Druckseiten zusätzlich als Bilder anzeigen. Fehlt dir die Bildansicht im Chat, öffne denselben Entwurf über den App-Link. Vergleiche Empfänger und Anschrift, deine Firmendaten und Bankverbindung, Leistung, Menge, Preis, Termine und Steuerangaben mit deinen Unterlagen. Prüfe bei mehreren Seiten alle; der richtige Gesamtbetrag allein genügt nicht.

Passt die Vorschau, gibst du den ausdrücklichen Auftrag zum Festschreiben. bimetrics vergibt die nächste Rechnungsnummer, bucht den Umsatz und erzeugt die E-Rechnung. Danach lässt sie sich nicht mehr wie ein Entwurf bearbeiten. Ist etwas falsch, kann dein Assistent eine Rechnungskorrektur vorbereiten, die du ebenfalls nach der Vorschau ausstellen lässt. Stornieren kannst du nur in bimetrics.

Die eben gezeigte Druckvorschau für den Rechnungsentwurf [Entwurfs-ID] in der Firma [Firmenname] stimmt: Empfänger [Kundenname], 480,00 € netto, 91,20 € Umsatzsteuer und 571,20 € brutto. Bitte schreibe genau diese Rechnung fest.

Dieser Auftrag gilt nur für den gezeigten Stand. Ist die Vorschau abgelaufen oder hat sich etwas geändert, zeige mir zuerst die neue Druckvorschau und warte erneut auf meine Bestätigung.

Nenne danach die tatsächlich vergebene Rechnungsnummer, den Status, den Gesamtbetrag und den App-Link zur fertigen Rechnung mit ihren Dateien. Versende die Rechnung nicht und ordne noch keine Zahlung zu.

Ändert sich der Entwurf oder läuft der Vorschau-Nachweis nach 15 Minuten ab, brauchst du eine neue Vorschau. Dein nächster Abschlussauftrag bezieht sich dann auf diesen Stand.

Die fertige E-Rechnung prüfen und abrufen

Öffne die Rechnung über den App-Link. Sie muss eine vergebene Rechnungsnummer haben und ausgestellt sein. Prüfe dort dieselben Angaben: Muster Kunde GmbH, 4 Stunden zu 120,00 € netto, 91,20 € Umsatzsteuer und 571,20 € Gesamtbetrag.

Nummer vergeben

Die Nummer kommt aus bimetrics. Dein Assistent soll sie nicht aus einer alten Rechnung hochzählen oder frei wählen.

Umsatz gebucht

Zum Abschluss gehört die Umsatzbuchung in bimetrics. Die Rechnung hat damit Wirkung in deiner Buchhaltung; sie ist kein bloßer Text im Chat.

Originaldatei abrufbar

Das gespeicherte ZUGFeRD-PDF enthält die XML-Daten. Dein Assistent kann es abrufen; die separate XML-Datei erhältst du in bimetrics. Eine Bildvorschau ersetzt diese Datei nicht.

Versand separat

Das Festschreiben per MCP versendet nichts an den Kunden. Übernimm den Versand anschließend als eigenen Schritt.

Lies die Rechnung [Rechnungs-ID] in meiner bimetrics-Firma [Firmenname]. Prüfe, dass sie bereits ausgestellt ist, und nenne Rechnungsnummer, Kunde und Gesamtbetrag.

Rufe das gespeicherte Original-PDF vollständig ab und stelle es mir bereit, sofern dein Client Dateien ausgeben kann. Erzeuge keine neue PDF aus dem Rechnungstext. Ist die Rechnung noch ein Entwurf oder der Abruf unvollständig, sage mir das ausdrücklich. Gib mir in jedem Fall den App-Link; dort kann ich auch die separate XML-Datei herunterladen. Ändere und versende nichts.

Die heruntergeladene Datei kannst du zusätzlich im E-Rechnungsviewer öffnen und technisch prüfen. Er zeigt die eingebetteten XML-Daten; die technische Prüfung startest du mit einem eigenen Klick.

Die Rechnung ist dadurch noch nicht bezahlt. Lass zuerst den gespeicherten offenen Betrag prüfen. Liegt die Kundenzahlung vor, vergleichst du Kunde, Rechnungsbezug und Betrag und bestätigst dann die Zuordnung des passenden Bankumsatzes. Lies anschließend den Restbetrag erneut. Bei einer Teilzahlung bleibt er offen; eine Überweisung löst die Zuordnung nicht aus.

Aus der letzten Rechnung die nächste erstellen

Du berätst denselben Kunden jeden Monat? Claude oder ChatGPT kann mit Schreibzugriff eine vorhandene Rechnung als neuen Entwurf mit demselben Kunden, denselben Positionen und Texten kopieren. Für die neue Leistung passt du den Entwurf an. Bleiben Leistung und Betrag jeden Monat gleich, lohnt sich eine wiederkehrende Rechnung: Dein Assistent legt die Serie an, und bimetrics bereitet zu jedem Termin einen Entwurf vor.

Unser fiktives Beratungsbeispiel geht im November weiter: wieder 4 Stunden zu 120,00 € netto und 19 % Umsatzsteuer, diesmal über den Monat verteilt. Der Gesamtbetrag bleibt 571,20 €. Die Termine und die Leistungsbeschreibung ändern sich:

Prüfe zuerst, ob für die neue Leistung schon eine Rechnung vorliegt. Eine eigene Referenz wie WEBSITE-2026-11 hilft beim Wiederfinden. Der Auftrag prüft auch Vorgänge ohne diese Referenz und verwendet passende offene Entwürfe weiter.

Arbeite ausschließlich in der bimetrics-Firma [Firmenname]. Ich möchte die Beratung für den neuen Zeitraum [Beginn] bis [Ende] abrechnen. Lies die bereits ausgestellte Rechnung [Rechnungs-ID] für den bestätigten Kunden [Kontakt-ID]. Prüfe Kunde, Positionen und bisherigen Leistungszeitraum. Die ausgestellte Rechnung bleibt unverändert.

Prüfe vor dem Kopieren, ob für diese neue Leistung bereits ein Vorgang existiert: Suche mit externalRef=[eindeutige neue Referenz] und lies die passenden Treffer. Berücksichtige weitere Ergebnisseiten und prüfe zusätzlich Vorgänge für denselben Kunden und Zeitraum, die diese Referenz noch nicht tragen. Verwende einen eindeutig passenden offenen Entwurf weiter. Bei mehreren Treffern, einer bereits ausgestellten Rechnung für diese Leistung oder unvollständiger Prüfung zeige mir den Stand und frage zuerst. Lege dann keinen weiteren Entwurf an.

Nur wenn noch kein passender Vorgang vorliegt, kopiere die bestehende Rechnung genau einmal als neuen Rechnungsentwurf. Bearbeite anschließend diesen Entwurf:
Leistungszeitraum: [Beginn] bis [Ende].
Rechnungsdatum: [Datum]. Fälligkeitsdatum laut vereinbartem Zahlungsziel: [Datum].
Leistungsbeschreibung: [Beschreibung der neuen Leistung und des neuen Zeitraums].
Externe Referenz (externalRef): [dieselbe eindeutige neue Referenz].
Kunde, Positionen, Mengen, Einzelpreise, Rabatte und Steuerangaben bleiben ansonsten wie in der Ausgangsrechnung. Falls das für die neue Leistung nicht passt, frage mich zuerst.

Lies vor Änderungen den aktuellen Entwurfsstand. Bei einem Versionskonflikt überschreibe nichts, sondern zeige mir den aktuellen Stand. Bei einer unklaren Antwort nach dem Kopieren wiederhole nur denselben Aufruf mit demselben Idempotenzschlüssel; kopiere nicht erneut mit einem neuen Schlüssel.

Zeige mir danach die aktuelle Druckvorschau, bei mehreren Seiten alle Seiten. Nenne Entwurfs-ID, App-Link, Kunde, Leistungszeitraum, Rechnungsdatum, Fälligkeit und gespeicherte Beträge. Schreibe nichts fest, versende nichts und warte für den Abschluss auf meinen separaten Auftrag.

Vergleiche in der Vorschau Leistungsdatum oder Leistungszeitraum, Rechnungsdatum und vereinbartes Zahlungsziel einzeln. Prüfe auch die übernommenen Texte auf alte Monatsangaben sowie Mengen, Preise und Steuerangaben auf Änderungen. Für einen anderen Rechnungsempfänger bearbeitest du den Entwurf in bimetrics. Eine neue Rechnungsnummer gibt es erst beim Abschluss.

Was eine korrekte Rechnung braucht

Ob du eine Rechnung mit Claude, ChatGPT oder im Rechnungseditor erstellst: Entscheidend ist, dass ihr Inhalt und Format zu deinem Geschäftsvorgang passen. Ein überzeugendes Layout oder der Prompt „Erstelle eine rechtssichere Rechnung“ reicht dafür nicht.

Für eine normale Rechnung wie unser Beratungsbeispiel gehören insbesondere Name und Anschrift beider Unternehmen, deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, Rechnungsdatum, eine einmalig vergebene fortlaufende Rechnungsnummer, Leistung und Leistungsdatum sowie Entgelt und passende Steuerangaben dazu. Die Anforderungen stehen in § 14 Absatz 4 UStG; für Sonderfälle gelten weitere beziehungsweise abweichende Regeln.

Ergänze eine fehlende Kundenanschrift aus deinen Unterlagen. Kläre einen unklaren Steuerfall, bevor du die Rechnung abschließt. Dein Assistent soll weder Daten erfinden noch einen Steuersatz erraten.

Vom Chat zur fertigen Rechnung

Claude und ChatGPT können dir beim Formulieren helfen und auch Dateien erzeugen. Wenn du nur im Chat arbeitest, musst du zusätzlich dafür sorgen, dass Kundendaten, Nummernvergabe, Rechnungsformat und der gespeicherte Stand zusammenpassen. Mit bimetrics bedient der Assistent dafür deine Buchhaltungssoftware.

Gespeicherte Daten

Dein Assistent sucht den Kunden in der freigegebenen Firma. Deine Rechnungsangaben kommen aus bimetrics. Du musst sie nicht bei jedem Auftrag erneut in den Chat kopieren.

Ein Entwurf

Leistung, Preis und Termine werden direkt in bimetrics gespeichert. Du oder dein Team können denselben Vorgang dort weiterbearbeiten; die Rechnung hängt nicht an einer einzelnen Chat-Antwort.

Eine fertige Rechnung

Nach deiner Prüfung und dem Abschlussauftrag vergibt bimetrics die nächste Rechnungsnummer und bucht den Umsatz. Dein Assistent nennt die Nummer und den Link zur gespeicherten Rechnung.

Geprüfte Datei

Vor dem Abschluss prüft bimetrics die erzeugte PDF-Datei und die eingebetteten XML-Daten. Bei Fehlern bleibt die Rechnung als Entwurf erhalten. Eine spätere Kundenzahlung kannst du derselben Rechnung in bimetrics zuordnen.

Die technische Prüfung kann Fehler in der Rechnungsdatei erkennen. Sie bestätigt nicht, dass du die Leistung tatsächlich erbracht hast oder der gewählte Steuerfall in deinem Einzelfall richtig ist. Diese Angaben müssen aus deiner Vereinbarung und deinen Unterlagen kommen.

Eine einfache PDF ist noch keine E-Rechnung

Für eine E-Rechnung reicht die sichtbare Rechnung nicht: Die Pflichtangaben müssen auch in einem geeigneten strukturierten Format vorliegen. Eine einfache PDF ohne diese Daten gilt als sonstige Rechnung. Ob du bereits eine E-Rechnung ausstellen musst, hängt von Übergangsregeln und Ausnahmen ab. Das erklärt das Bundesfinanzministerium in seinen E-Rechnungs-FAQ.

bimetrics erstellt ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT): eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten. Kunde, Leistung und Beträge stammen aus demselben Rechnungsentwurf. Du musst ChatGPT oder Claude nicht zusätzlich XML schreiben oder eine Datei zusammenbauen lassen.

Du beginnst mit einer Word-Datei? Im Beispiel zur Übernahme eines Word-Rechnungsentwurfs siehst du, welche Angaben zuerst geprüft werden müssen und wie du daraus eine E-Rechnung erstellst.

Vor dem Abschluss prüft bimetrics die erzeugte PDF einschließlich ihrer XML-Daten. Danach kann dein Assistent das gespeicherte Original-PDF abrufen. Die separate XML-Datei erhältst du über den Rechnungslink in bimetrics.

Wenn etwas nicht passt, denselben Vorgang weiterbearbeiten

Mehrere Firmen oder Kunden passen

Wähle anhand des Unternehmensnamens beziehungsweise der Kundenanschrift. Lass dir die möglichen Treffer zeigen, bevor der Assistent einen Entwurf anlegt.

Anschrift oder Rechnungsangaben fehlen

Ergänze die fehlenden Daten aus einer verlässlichen Unterlage. Dein Assistent kann Kontaktdaten ändern; deine eigenen Firmenangaben pflegst du in bimetrics. Eine Kontaktänderung ersetzt die gespeicherte Anschrift im Entwurf nicht automatisch. Prüfe sie dort ebenfalls und korrigiere sie gegebenenfalls im App-Editor, bevor du eine neue Vorschau anforderst.

Der Entwurf lässt sich nicht über MCP bearbeiten

Dein Assistent kann offene Entwürfe aus der App bearbeiten, wenn alle enthaltenen Angaben unterstützt werden. Bei mehr als 50 Positionen, einem Stornoentwurf oder nicht vollständig übertragbaren Angaben bleibt die Bearbeitung in der App. Verwende den vorhandenen App-Link statt eines neuen Entwurfs.

Die Vorschau ist veraltet

Aktuellen Stand neu anzeigen lassen und noch einmal prüfen. Das gilt auch, wenn jemand zwischenzeitlich den Entwurf oder deine Rechnungsangaben geändert hat.

Der Chat bricht nach dem Auftrag ab

Öffne zuerst den bekannten App-Link und prüfe, ob die Rechnung schon ausgestellt wurde. Lass deinen Assistenten denselben Vorgang nachlesen, statt eine neue Rechnung anzulegen. Eine fehlende Chat-Antwort beweist nicht, dass der Auftrag gescheitert ist.

Das Dokument hat mehr als 20 Seiten

Der MCP schreibt solche Entwürfe nicht fest. Öffne den App-Link, prüfe alle Seiten in bimetrics und schließe die Rechnung dort ab.

Eine ausgestellte Rechnung ist falsch

Nicht durch einen neuen Entwurf mit derselben Nummer ersetzen. Lass eine Rechnungskorrektur vorbereiten und prüfe deren Vorschau, bevor du sie ausstellen lässt. Soll die unbezahlte Rechnung ganz entfallen, stornierst du sie in bimetrics; Stornieren geht nicht über MCP.

Häufige Fragen zu Rechnungen mit KI