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bimetrics

KI-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Unternehmen

Buchhaltung mit KI automatisieren

Hunderte Belege automatisch erfassen. bimetrics liest Rechnungsdaten aus und schlägt passende Kategorien vor. Du prüfst die Angaben und ordnest Zahlungen den Belegen zu.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Beispieldaten

NeuClaude oder ChatGPT + bimetrics

Deine Buchhaltung. Mit Claude oder ChatGPT.

Finde Belege, prüfe offene Umsätze und bereite den Monat für deine Steuerberatung vor. Mit Schreibzugriff erstellt dein Assistent auch Rechnungen und Angebote, schließt sie nach deiner Prüfung auf deinen Auftrag ab und ordnet Zahlungen zu. Die Vorgänge sind in bimetrics gespeichert und über ihre Links erreichbar.

Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase. Cursor kommt bald.

Beispiel mit fiktiven Daten: Du fragst Dein KI-Assistent: „Welche Umsätze sind im September noch offen?“ Dein KI-Assistent antwortet: Drei Umsätze haben noch keine Zuordnung. Muster Hosting GmbH, minus 249 Euro, Beleg vorgeschlagen. Beispiel Studio GmbH, plus 1.166,20 Euro, Rechnung vorgeschlagen. Muster Parkhaus, minus 45 Euro, kein Beleg.

Die wichtigsten Funktionen

Alles, was deine Buchhaltung braucht

Rechnungsdaten erfassen, Zahlungen abgleichen und Buchungen für deine Steuerberatung exportieren. Alles in bimetrics.

Belegerfassung

Belegerfassung mit KI

Lade deine Belege gesammelt hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt passende Kontakte und Kategorien vor. Die Angaben vergleichst du direkt mit dem Original.

Bis zu 100 Dateien pro Upload. Auch per E-Mail an deine Belegadresse.

Mehr zur Belegerfassung

KI-Automatisierung

Buchhaltung, die sich an dein Business anpasst

Lege in eigenen Worten fest, wie neue Belege kategorisiert oder Rechnungspositionen aufgeteilt werden sollen. Deine Regeln gelten ab dem nächsten Upload.

Zum Beispiel für wiederkehrende Software-Rechnungen. Du kannst deine Regeln jederzeit ändern oder pausieren.

Mehr zur KI-Automatisierung

E-Rechnungen & Angebote

Angebote schreiben. E-Rechnungen erstellen.

Vom Angebot zum Rechnungsentwurf mit Live-Vorschau. Positionen, Steuersätze und Rabatte bearbeiten und als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) ausgeben.

PDF und XML in einer Datei. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen auslesen.

Dokumente & DATEV

Belege verwalten. Buchhaltung übergeben.

Originale zentral organisieren und filtern. Zeitraum und Umfang wählen, offene Fälle prüfen und Buchungen samt Belegen als DATEV-Paket herunterladen.

Mit Stammdaten und Sachkonten; bei Bedarf mit Änderungsprotokoll.

CRM & Kontakte

Kontakte verwalten. Rechnungen wiederfinden.

Kontaktdaten, Belege und Zahlungen gehören zusammen. Kunden, Lieferanten und Partner zentral verwalten und mit Rechnungen oder Bankumsätzen verbinden.

Namensvarianten beim Zahlungsabgleich berücksichtigen.

Darstellungen mit Beispieldaten
Splitbuchungen Buchhaltung automatisieren

Online Banking

Bankkonten verbinden. Zahlungen zuordnen.

Gebuchte Kontoumsätze werden importiert und mit passenden Belegen zusammengebracht. Eine Zahlung, mehrere Belege – oder eine Rechnung in zwei Raten: Der Zusammenhang bleibt sichtbar.

Mehr zum Banking & Zahlungsabgleich

Eine Zahlung. Zwei Rechnungen.Beispiel

Bankkonten über GoCardless

Verfügbarkeit prüfen
  • Sparkasse
  • Volksbank
  • Deutsche Bank
  • Commerzbank
  • N26
  • Revolut

Auch für komplexere Zahlungen. Ordne mehrere Zahlungen mehreren Belegen zu. Bei Teil- und Überzahlungen siehst du den verbleibenden Betrag.

Geschäftskonten und Zahlungsanbieter. Erfahre mehr zu Stripe-Buchhaltung, Wise-Buchhaltung und den unterstützten Konten.

E-Rechnung

E-Rechnungen empfangen. Und selbst erstellen.

Lade XRechnungen (UBL und CII) und ZUGFeRD-Rechnungen hoch oder sende sie an deine Belegadresse. Auch die API kannst du dafür nutzen. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen direkt aus der XML und schlägt Kontakt und Kategorie vor. Eigene Rechnungen schreibst du als ZUGFeRD nach EN 16931, geprüft vor dem Abschluss.

  1. Alle Unternehmen im Inland müssen E-Rechnungen empfangen können

  2. Ausstellen bei über 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr

  3. Ausstellen für alle im B2B-Regelfall

Vereinfacht, mit Ausnahmen. Keine Steuerberatung.

Zeitplan und Checkliste
Mehr zur E-Rechnung
Posteingang für BelegeBeispieldaten

Eine Mail von Druckerei Beispiel GmbH enthält eine PDF-Kopie und die E-Rechnung als XML. bimetrics wählt die E-Rechnung vor. Nach dem Übernehmen liegt der Beleg mit seiner Position vor, der Lieferant ist zugeordnet und die Kategorie Marketing gesetzt.

Multi-Accounting

Mehrere Unternehmen. Eine Software.

Verwalte mehrere Unternehmen unter einem Login. Du wechselst zwischen den Firmen, während Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten und Einstellungen je Unternehmen getrennt bleiben.

MCP-Zugang

Aufträge für deine Buchhaltung.

Kopiere einen Auftrag für Claude oder ChatGPT und passe ihn an deine Firma an. Du prüfst die Auswahl oder Vorschau, bevor dein Assistent die bestätigten Änderungen in bimetrics speichert.

API und MCP-Zugang sind in Solo, Team und Scale enthalten. Für Änderungen gibst du Schreibzugriff frei.

Alle Aufgaben und Einrichtung

Drei Aufgaben zum Ausprobieren · Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen. Beispielergebnisse mit fiktiven Daten.

Beleg hochladen

Prompt anzeigen
Lade die angehängte Belegdatei in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics hoch. Prüfe zuerst, dass du in der richtigen Firma arbeitest. Ist die Datei bereits vorhanden, zeige den vorhandenen Beleg, statt sie erneut anzulegen. Kannst du die Datei nicht übertragen, gib mir den Link zur Dateiauswahl in bimetrics. Lies nach dem Upload den Verarbeitungsstatus. Sobald der Beleg fertig verarbeitet ist, zeige Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Bruttobetrag, Positionen, Kategorien und vorhandene Zahlungszuordnungen sowie den Link zum Beleg. Prüfe, ob Vorschauseiten vorhanden sind. Zeige dann eine Originalseite zum Vergleich, sofern dein Client Bilder anzeigen kann; andernfalls öffne den Beleg über seinen App-Link. Bestehende Upload-Automationen können zuordnen und buchen. Nimm danach keine zusätzlichen Belegkorrekturen oder Zahlungszuordnungen vor.

Datei anhängen und Firma nennen. Kann dein Assistent sie nicht übertragen, wählst du sie über seinen Link in bimetrics aus.

Nach dem Upload und der Verarbeitung

Nordlicht Software

OCR-PROBE-2026-0928-01 · 28.09.2026

12,90 €Verarbeitet

Musterbeleg herunterladen und Upload durchgehen

Rechnung erstellen

Prompt anzeigen
Arbeite in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics. Suche den vorhandenen Kunden [Kundenname]. Frage bei mehreren Treffern nach. Erstelle eine Rechnung über [Leistung, Menge und Einzelpreis] mit [zutreffendem Steuersatz], Rechnungsdatum [Datum] und Leistungsdatum [Datum]. Frage nach fehlenden Angaben, statt sie zu erfinden. Prüfe den Entwurf und zeige mir die vollständige Vorschau mit Empfänger, Positionen, Steuern und Gesamtbetrag. Schreibe noch nichts fest.

Kunde, Leistung und Preis nennen. Vorschau prüfen und anschließend die Rechnung festschreiben lassen.

Nach deiner Prüfung und dem Festschreiben

RE-2026-0138

Beispiel GmbH · 3 h Beratung × 120,00 € netto

428,40 €Festgeschrieben

Rechnung mit KI erstellen und festschreiben

Zahlungen zuordnen

Prompt anzeigen
Prüfe in meiner Firma [Firmenname] die noch nicht zugeordneten Bankumsätze vom [Startdatum] bis [Enddatum]. Vergleiche die Zuordnungsvorschläge mit Originalbeleg, Aussteller, Rechnungsnummer, Betrag und Verwendungszweck. Zeige passende Belege, Differenzen und Fälle ohne Beleg mit ihren Links. Ordne noch nichts zu und warte auf meine ausdrückliche Bestätigung.

Passende Rechnungen finden, die Auswahl prüfen und die Zuordnung in bimetrics speichern lassen.

Nach deiner Prüfung und dem Zuordnen

Muster Möbel GmbH

18.08.2026 · Rechnung zugeordnet · Rest 0,00 €

−1.190,00 €Gespeichert

Zuordnungen mit KI speichern und prüfen

Der nächste Schritt

Wähle den passenden Tarif. Für dein Unternehmen.

Starte mit deinen eigenen Belegen. Wähle danach den Tarif, der zu deinem Unternehmen passt.

Netto zuzüglich Umsatzsteuer. Weitere Dokumentenstaffeln und jährliche Zahlung auf der Preisseite.

Bring deinen ersten Beleg mit.

7 Tage kostenlos mit bis zu 100 eigenen Belegen ausprobieren. Die Testphase endet automatisch.

Kostenlos testen

Häufige Fragen zu bimetrics

Für wen ist bimetrics geeignet?

bimetrics richtet sich an Selbstständige und Unternehmen, die Rechnungsdaten automatisch erfassen, Zahlungen abgleichen und Buchungen für ihre Steuerberatung vorbereiten möchten. Wächst das Geschäft, verwaltest du auch mehrere Unternehmen getrennt unter einem Login.

Welche Automatisierungsfunktionen bietet bimetrics?

bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus, schlägt Kontakte, Kategorien und passende Zahlungen vor und wendet bestätigte Regeln auf eindeutige Folgefälle an. Vorschläge lassen sich prüfen, bearbeiten oder verwerfen.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?

Du kannst eine Zahlung mehreren Belegen oder mehrere Zahlungen einem Beleg zuordnen. Teil- und Überzahlungen bleiben als offener Betrag sichtbar. bimetrics schlägt passende Kombinationen vor, die du bestätigst oder verwirfst.

Welche E-Rechnungen unterstützt bimetrics?

Du kannst Rechnungen mit Live-Vorschau erstellen und als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) abschließen. Eingehende XRechnungen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD-Rechnungen liest bimetrics strukturiert aus.

Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?

Ja. Du verwaltest mehrere getrennte Unternehmensprofile unter einem Login und wechselst ohne erneute Anmeldung. Bankkonten, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt; die Anzahl richtet sich nach deinem Tarif.

Kann ich bimetrics kostenlos testen?

Ja. Du kannst bimetrics 7 Tage kostenlos mit bis zu 100 eigenen Belegen ausprobieren. Die Testphase endet automatisch. Für die weitere Nutzung wählst du anschließend einen Tarif in der App.

Wie funktioniert die Übergabe an die Steuerberatung?

Du prüfst offene Fälle und wählst Zeitraum sowie Exportumfang. Das DATEV-Paket kann Buchungsstapel, Stammdaten, Belege und ein Änderungsprotokoll enthalten. Die Steuerberatung kann außerdem mit einer eigenen Kanzleirolle zusammenarbeiten.