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bimetrics

Buchhaltungssoftware

KI-Buchhaltungssoftware

bimetrics liest Rechnungsdaten aus, verbindet Belege mit Zahlungen und bereitet Buchungen für den DATEV-Export vor.

Kostenlos testenTarife vergleichen

7 Tage kostenlos testen · endet automatisch

Vom Eingang bis zur Übergabe

Belege erfassen, Zahlungen zuordnen, Buchungen für die Kanzlei vorbereiten. Betragsdifferenzen bleiben dabei sichtbar.

Zugeordnet. Aber noch nicht geklärt.Beispiel: Software-Abonnement

Rechnungsbetrag

11,99 €

Zugeordnete Abbuchung

12,74 €

Abgleich offen

0,75 €Zahlung höher als der Beleg

Die Differenz bleibt nach dem Zuordnen sichtbar. Du prüfst, ob weitere Belege dazugehören oder eine andere Zahlung passt.

Für wen ist bimetrics geeignet?

Welche Aufgaben soll deine Buchhaltungssoftware übernehmen?

Für Agenturen, Softwareunternehmen und GmbHs, die ihre laufende Buchhaltung vorbereiten und Daten an die Kanzlei übergeben. Entscheidend sind Belegaufkommen, Zusammenarbeit und eigene Regeln.

01

Regelmäßiger Belegeingang

Rechnungen für Software, externe Leistungen und Bürobedarf gehen laufend ein. Sammle die Belege per Upload oder E-Mail und prüfe die ausgelesenen Daten am Original.

Belege mit KI erfassen

02

Zusammenarbeit und eigene Regeln

Du möchtest Aufgaben im Team bearbeiten oder für neue Rechnungen eigene Buchungsregeln festlegen. Dafür sind Team und Scale ausgelegt, auch wenn du nur eine Firma verwaltest.

Eigene Buchungsregeln festlegen

03

Mehrere Gesellschaften

Für eine operative GmbH und ihre Holding hältst du Belege, Bankkonten und Einstellungen je Gesellschaft getrennt. Die Zahl der Firmenprofile ist deshalb ein eigenes Kriterium bei der Tarifwahl.

Buchhaltung für Holding und GmbHs

Für typische Abläufe findest du eigene Beispiele zur Agenturbuchhaltung und zur Buchhaltung für Softwareunternehmen.

Automatische Belegerfassung

Belege hochladen, Daten prüfen, weiterarbeiten

Bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Belege in einem Vorgang hochladen. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien zur Prüfung vor.

Alternativ leitest du Belege an deine persönliche Belegadresse weiter. Ausgelesene Angaben und die vorgeschlagene Kategorie kannst du am Original prüfen und korrigieren.

Belegerfassung im Detail
Rechnungsdaten aus dem OriginalBeispieldaten
NORD STUDIORechnung

NS-2026-084 · 18.08.2026

Website-Projekt2.016,81 €
Umsatzsteuer · 19 %383,19 €
Gesamt2.400,00 €

Ausgelesen.

Gesamtbetrag
2.400,00 €
Kategorievorschlag
Fremdleistungen

Zur Prüfung

Eigene Buchungsregeln

Deine Buchungslogik. Wiederverwendbar.

Buchungsregeln in eigenen Worten festlegen: zum Beispiel für die Kategorie eines Belegs oder die Aufteilung einzelner Positionen.

Aktive Regeln werden bei neuen Belegen berücksichtigt und lassen sich jederzeit ändern oder pausieren.

Regeln im Produkt ansehen
Deine BuchungsregelBeispieldaten

„Rechnungen von netcup GmbH als Hosting und Domains erfassen.“

Nächster Uploadnetcup GmbH
8,21 €
VorschlagHosting und Domains

Banking & Zahlungsabgleich

Banking und Buchhaltung vereint

Unterstützte Bank- und Zahlungskonten über GoCardless verbinden und gebuchte Umsätze sowie Salden importieren.

Eine Zahlung mehreren Belegen oder mehrere Zahlungen einem Beleg zuordnen. Teil- und Überzahlungen bleiben als offener Betrag sichtbar.

bimetrics schlägt passende Belege vor. Du bestätigst oder verwirfst den Vorschlag; gelernte Regeln können eindeutige Folgefälle automatisch abgleichen.

Mehr zum Zahlungsabgleich
Eine Zahlung. Zwei Rechnungen.Beispiel · gespeicherte Zuordnung

Werkstadt Bürobedarf

−200,00 €Bankzahlung · 08.09.2026
WS-091 · Büromaterial120,00 €
WS-104 · Druckerzubehör80,00 €

120,00 € + 80,00 € = 200,00 € vollständig zugeordnet.

Multi-Accounting

Mehrere Unternehmen verwalten

Mehrere getrennte Unternehmensprofile unter einem Login verwalten. Bankkonten, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt.

Multi-Accounting ansehen
Ein Login. Getrennte Unternehmen.Beispieldaten
Aktiv

Nord Studio GmbH

Belege · Bankkonten · DATEV

Nord Holding GmbH
Nord Digital GmbH

Jede Firma mit eigener Buchhaltung.

E-Rechnungen

E-Rechnungen erstellen und verarbeiten

Rechnungen mit Live-Vorschau erstellen und als ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung finalisieren.

Strukturierte Daten aus eingehenden ZUGFeRD- und CII-Rechnungen auslesen.

Bearbeite Positionen, Steuern und Rabatte mit Live-Vorschau und wandle ein Angebot in eine Rechnung um.

Mehr zur E-Rechnung
ZUGFeRD / Factur-X BASICBeispieldaten
PDFFinalisiert

Nord Studio

RechnungRE-2026-084
Gesamt
2.400,00 €
XML eingebettet

Rechnungsdaten maschinenlesbar

Datenexport

Buchungen und Belege für DATEV exportieren

Buchungen und Belege im DATEV-Format exportieren – mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen, Belegdateien und optionalem Änderungsprotokoll.

Prüfe offene oder unvollständige Fälle und wähle den Zeitraum für den Export. Wenn der Export offene Buchungen umfasst, werden sie dabei festgeschrieben. Diese Buchungen lassen sich anschließend nur per Storno korrigieren.

Das Dateipaket gibst du deiner Steuerkanzlei zur weiteren Bearbeitung. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellst du nicht in bimetrics.

Checkliste für die monatliche Vorbereitung

Inhalt und Ablauf des DATEV-Exports
DATEV-PaketBeispieldaten
August 2026Nord Studio GmbH
Buchungsstapel
Debitoren & Kreditoren
Sachkontenbeschriftungen
Belegdateien

Herunterladen → Steuerkanzlei

Nach deiner Prüfung · Änderungsprotokoll optional

Funktionen im Überblick

Was du mit bimetrics erledigen kannst

Alle Funktionen ansehen

Tarife

Der passende Umfang für dein Unternehmen

Alle Tarife ansehen
Mit dem kleinsten Belegkontingent je Tarif. Monatliche Zahlung, Preise zzgl. Umsatzsteuer.
Leistung

Solo

Team

Scale

Preis pro Monat59 €99 €189 €
Belege pro Monat2507501.500
Unternehmen1310
Nutzer15Unbegrenzt
Eigene BuchungsregelnNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
API-NutzungEnthaltenEnthaltenEnthalten
MCP-ZugangBald – noch nicht verfügbarBald – noch nicht verfügbarBald – noch nicht verfügbar

Bei Team und Scale teilen sich alle Unternehmen das Belegkontingent. Team lässt sich gegen Aufpreis um bis zu 2 weitere Unternehmen erweitern. Der MCP-Zugang kommt bald und ist dann ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten.

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Prüfe, welche Aufgaben du selbst erledigst, was deine Steuerkanzlei übernimmt und wie viele Firmen du verwalten möchtest.

sevdesk und bimetricsLexware Office und bimetricsBuchhaltungsButler und bimetrics

Häufig gestellte Fragen

FAQ

Für welche Unternehmen eignet sich bimetrics?

bimetrics richtet sich an Unternehmen, die Belege erfassen, Kundenrechnungen erstellen und Bankumsätze zuordnen möchten. Das passt etwa zu Agenturen, Softwareunternehmen und GmbHs mit laufenden Lieferanten- und Kundenrechnungen. Für mehrere Gesellschaften stehen getrennte Firmenprofile zur Verfügung. Die vorbereiteten Buchhaltungsdaten kannst du per DATEV-Dateipaket an deine Steuerkanzlei übergeben.

Wie funktioniert die Belegerfassung?

Du lädst bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien in einem Vorgang hoch oder nutzt deine persönliche Belegadresse. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien zur Prüfung vor.

Was übernimmt die KI, und was prüfe ich selbst?

Die KI liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien vor. Du kannst die Angaben am Original prüfen und korrigieren. Bei Bankumsätzen können Regeln eindeutige Folgefälle automatisch passenden Belegen zuordnen. Andere Zuordnungsvorschläge prüfst und bestätigst du; offene Fälle bleiben sichtbar.

Welche Bankkonten kann ich verbinden?

Die Verbindung unterstützter Bankkonten läuft über GoCardless. Importiert werden gebuchte Umsätze und Salden. Ob ein Institut verfügbar ist und welche Daten bereitstehen, hängt von der jeweiligen Bank ab.

Kann bimetrics mehrere Zahlungen und Belege zuordnen?

Ja. Eine Zahlung kann mehreren Belegen und mehrere Zahlungen können einem Beleg zugeordnet werden. Teil- und Überzahlungen werden mit offenem Betrag oder Differenz ausgewiesen.

Was kann bimetrics bei E-Rechnungen?

bimetrics erstellt ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnungen und liest strukturierte Daten aus eingehenden ZUGFeRD- und CII-Rechnungen.

Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?

Mehrere Unternehmensprofile können unter einem Login geführt werden. Bankkonten, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt. Die Anzahl richtet sich nach dem gewählten Tarif.

Wie übergebe ich Daten an die Kanzlei?

Du wählst im Export den Zeitraum und die Inhalte aus. Das DATEV-Dateipaket lädst du herunter und gibst es deiner Steuerkanzlei zur weiteren Bearbeitung.

Ersetzt bimetrics Steuer- oder Rechtsberatung?

Nein. bimetrics unterstützt vorbereitende Buchhaltungsabläufe und Exporte. Die fachliche und rechtliche Beurteilung deiner konkreten Situation bleibt bei dir und gegebenenfalls deiner Steuerkanzlei.

Welcher Tarif passt zu meinem Unternehmen?

Solo enthält 1 Firmenprofil und 1 Nutzerzugang. Team enthält 3 Firmenprofile und 5 Nutzerzugänge; eigene Buchungsregeln sind ab Team enthalten. Scale umfasst 10 Firmenprofile und unbegrenzt viele Nutzer. Wähle die Belegstaffel nach deinem monatlichen Aufkommen. Bei Team und Scale gilt das Belegkontingent gemeinsam für alle Firmenprofile, auch bei jährlicher Zahlung.

Wie kann ich die Buchhaltungssoftware kostenlos testen?

Du registrierst dich direkt in der bimetrics App und testest den Ablauf mit eigenen Unterlagen für ein Unternehmen. Der Test läuft 7 Tage und endet automatisch. Lade einen Beleg hoch, prüfe die ausgelesenen Angaben und entscheide anschließend, welcher Tarif zu deinem Unternehmen passt.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

Bring deinen ersten Beleg mit.

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