Abschlagsrechnung erstellen

Mit einer Abschlagsrechnung, auch Anzahlungsrechnung genannt, forderst du einen Teil des vereinbarten Preises an, bevor die Arbeit fertig ist. Am Ende berechnet die Schlussrechnung den ganzen Auftrag und zieht die bezahlten Abschläge ab.

Alles, was eine Rechnung braucht. Dazu kommen der voraussichtliche Fertigtermin und der Hinweis, dass die Schlussrechnung den Abschlag abzieht, wenn er bezahlt ist. Die Umsatzsteuer schuldest du dem Finanzamt erst, wenn dein Kunde bezahlt hat. Muster einer Abschlagsrechnung (PDF)

Du mahnst ihn wie jede Rechnung. Ist er beim Ausstellen der Schlussrechnung noch offen, storniert bimetrics ihn erst nach deiner Bestätigung, und dein Kunde zahlt den Betrag mit der Schlussrechnung. Einen zum Teil bezahlten Abschlag zieht sie mit dem bezahlten Teil ab, den Rest nimmt ein Korrekturbeleg heraus.

Für Aufträge mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer, auch gemischt, und für Kleinunternehmer. Noch nicht für Bauleistungen an Firmen, die selbst am Bau arbeiten (§ 13b), Photovoltaik mit 0 % und Aufträge ins Ausland. Die rechnest du vorerst ohne Abschläge ab.

So, dass kein Erlös doppelt zählt: Die Schlussrechnung verrechnet, was zu den Abschlägen schon gebucht ist. Dein Steuerberater bekommt alles im DATEV-Export. DATEV-Export