Deine Kundenaufträge
Aus dem Angebot wird deine nächste Rechnung
Ein Auftrag ist erledigt, beim Kunden kam noch eine Einweisung dazu. Übernimm die Angebotspositionen in einen Rechnungsentwurf und ergänze die zusätzliche Leistung. Mengen, Preise und Beschreibungen bleiben bearbeitbar.
Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) ab. Du lädst die PDF-Datei mit eingebetteten Rechnungsdaten herunter und schickst sie an deinen Kunden.
Du brauchst vorher kein Angebot? Im Rechnungsprogramm kannst du auch direkt mit einer neuen Rechnung beginnen.
Deine Betriebsausgaben
Rechnungsdaten erfassen, ohne sie abzutippen
Software-Abos, Telefon und externe Unterstützung: Lade die Belege gemeinsam hoch oder leite Rechnungen an deine persönliche Belegadresse weiter. Im E-Mail-Eingang wählst du die Anhänge aus, die du übernehmen möchtest.
bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kategorien vor. Du prüfst die Angaben am Original. Für wiederkehrende Lieferantenrechnungen kannst du in Solo, Team und Scale Automatisierungen anlegen.
Auch eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden ausgelesen. Bis zu 100 Dateien lassen sich in einem Vorgang hochladen.
Deine Zahlungseingänge
Welche Kundenrechnungen sind noch offen?
Im Beispiel hat dein Kunde von 1.428 € bereits 1.000 € überwiesen. Ordne die Zahlung der Rechnung zu: Die verbleibenden 428 € bleiben sichtbar. Geht der Rest später ein, kannst du auch diese Zahlung mit derselben Rechnung verknüpfen.
Über ein unterstütztes Bankkonto importierst du gebuchte Umsätze. Zeige offene oder überfällige Kundenrechnungen an und prüfe die Zuordnungen, bevor du beim Kunden nachfragst. Für eine überfällige Rechnung erstellst du dann eine Zahlungserinnerung oder Mahnung als PDF mit dem aktuellen offenen Betrag, im Beispiel 428 €. Den Versand übernimmst du selbst.
Gesamtbetrag
1.428,00 €
- Beleg
- 1.428,00 €
- Zahlung
- 1.000,00 €
- Differenz
- 428,00 €
Mit deinem Steuerberater
Was du erledigst und was dein Steuerberater übernimmt
Lege mit deinem Steuerberater fest, wer welche Schritte übernimmt. Du kannst ihn zum Firmenprofil einladen; sein Zugang zählt nicht zum Nutzerkontingent. Buchungen und Belegdateien gibst du als DATEV-Paket weiter.
- Rechnungen und Belege
- In bimetricsDu schreibst Kundenrechnungen, lässt Eingangsbelege auslesen und prüfst Beträge, Positionen und Kategorien.
- Mit deinem SteuerberaterIhr klärt besondere Steuerfälle und wie betriebliche oder gemischt genutzte Anschaffungen zu behandeln sind.
- Zahlungen und offene Fragen
- In bimetricsDu ordnest gebuchte Umsätze den passenden Belegen zu. Bei einer Differenz klärst du, ob noch eine Zahlung fehlt oder ein Abzug vereinbart war.
- Mit deinem SteuerberaterUnklare Vorgänge klärt ihr anhand des Originals und der verknüpften Zahlung vor der Übergabe.
- Buchungen und Abschluss
- In bimetricsDu siehst Buchungen im Journal und exportierst Buchungsstapel sowie Belegdateien für DATEV.
- Mit deinem SteuerberaterDein Steuerberater übernimmt die vereinbarten steuerlichen Arbeiten, etwa Gewinnermittlung, Abschluss und Meldungen.
EÜR, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnabrechnung gehören nicht zum Funktionsumfang von bimetrics. Stimme vor dem Start auch den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und den Exportzeitraum mit deinem Steuerberater ab.
So funktioniert die DATEV-ÜbergabeAllein oder mit Unterstützung
Der Tarif richtet sich nach deiner Arbeitsweise
Du erledigst die Belege selbst und gibst sie an deinen Steuerberater weiter? Dafür kann Solo passen. Wenn weitere Personen aus deinem Betrieb mitarbeiten, kommt Team infrage.
Alle Tarife und Dokumentenstaffeln vergleichen- Solo
- ab 29 € / Monat
- 1 Nutzer · 500 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
- Team
- ab 79 € / Monat
- 10 Nutzerzugänge · 2.000 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
Zuzüglich Umsatzsteuer, bei monatlicher Zahlung. Das Kontingent zählt verarbeitete Eingangsbelege und erstellte Rechnungen. Bei Team gilt es gemeinsam für alle Firmenprofile.
API und MCP sind in allen bezahlten Tarifen enthalten. Über die API kannst du Belegdateien aus anderen Systemen nach bimetrics übertragen. Über MCP verbindest du deinen KI-Assistenten, stellst Fragen zu den freigegebenen Firmendaten und lässt E-Rechnungs-Entwürfe anlegen.
Einzelunternehmen oder Kleinunternehmer?
Das eine ist die Rechtsform, das andere eine Regelung zur Umsatzsteuer. Ob du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, ergibt sich nicht allein daraus, dass du ein Einzelunternehmen führst.
Du suchst gezielt nach dem passenden Ablauf als Kleinunternehmer? Zur Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer. Beispiele aus deinem Arbeitsalltag findest du auch für Beratung, IT-Dienstleister und Handwerksbetriebe.
Im Zusammenspiel
Weitere Funktionen für deinen Betrieb
Fragen zur Buchhaltung im Einzelunternehmen
Ist ein Einzelunternehmen automatisch ein Kleinunternehmen?
Kann ich als Einzelunternehmer Angebote und E-Rechnungen erstellen?
Kann meine Steuerberatung mitarbeiten, wenn ich Solo nutze?
Erstellt bimetrics eine EÜR oder übermittelt meine Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Was kann ich kostenlos testen?
Teste bimetrics mit einem Beleg aus deinem Betrieb.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Lade eine Lieferantenrechnung hoch, vergleiche die ausgelesenen Angaben mit dem Original und prüfe den Kategorievorschlag.