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bimetrics

Regelmäßige Leistungen

Wiederkehrende Rechnungen

Wartung, Betreuung oder eine Monatspauschale: Leg die Rechnung einmal als Serie an. bimetrics bereitet sie zu jedem Termin vor oder stellt sie auf Wunsch automatisch aus.

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Fiktives Beispiel: Die Serie „Wartung Website“ für die Musterkunde GmbH wiederholt sich monatlich. Zu jedem Termin bereitet bimetrics einen Rechnungsentwurf über 285,60 € für den Vormonat vor. Versendet wird nichts.

So legst du eine Serie an

  1. 01

    Ausgangspunkt wählen

    Übernimm eine vorhandene Rechnung als Vorlage oder starte unter Rechnungen → Wiederkehrend mit einer leeren Vorlage.

  2. 02

    Termine festlegen

    Wähle die Wiederholung, den Beginn und auf Wunsch ein Ende. bimetrics zeigt dir die nächsten Termine.

  3. 03

    Inhalt prüfen

    Kunde, Positionen, Zahlungsfrist und Leistungszeitraum gelten für jede Rechnung der Serie, ebenso Einleitung, Fußtext und Layout.

  4. 04

    Erstellung wählen und aktivieren

    Entscheide, ob bimetrics Entwürfe vorbereitet oder Rechnungen automatisch ausstellt. Dann aktivierst du die Serie.

Erstellung

Entwurf zur Prüfung oder automatisch ausgestellt

Als Entwurf vorbereiten

Zu jedem Termin liegt ein Rechnungsentwurf bereit. Du ergänzt bei Bedarf zusätzliche Einsätze, prüfst die Vorschau und stellst die Rechnung selbst aus. Das passt, wenn sich der Inhalt von Monat zu Monat ändern kann.

Automatisch ausstellen und buchen

Zu jedem Termin stellt bimetrics die Rechnung mit Nummer und PDF aus und bucht sie. Das eignet sich für feste Pauschalen. Prüfe die Vorlage vor dem Aktivieren gründlich: Ausgestellte Rechnungen kannst du danach nur noch stornieren oder per Rechnungskorrektur mindern.

In beiden Fällen versendet bimetrics keine E-Mail. Je Termin entsteht höchstens ein Dokument; ein gelöschter Entwurf wird nicht erneut angelegt. Einen Entwurf für einen bestimmten Termin kannst du auch vorab selbst vorbereiten.

Eine ausgestellte Rechnung korrigieren

Ein Beispiel: monatliche Wartung

Du betreust die Website der Musterkunde GmbH für 240,00 € netto im Monat, mit 19 % Umsatzsteuer also 285,60 €. Abgerechnet wird jeweils am Monatsersten für den Vormonat.

Du legst die Serie „Wartung Website“ an: monatlich ab dem 01.11.2026, Leistungszeitraum „Vorherige Periode“, Erstellung „Als Entwurf vorbereiten“. Am 01.11.2026 liegt der Entwurf für Oktober 2026 bereit, am 01.12.2026 der für November 2026. Kam im Oktober ein zusätzlicher Einsatz hinzu, ergänzt du ihn, bevor du den Entwurf ausstellst.

Fiktives Beispiel.

Pausieren, ändern, beenden

Eine Serie lässt sich jederzeit pausieren und wieder aktivieren. Änderst du die Vorlage, pausiert bimetrics die Serie beim Speichern, bis du sie erneut aktivierst. Beendest du eine Serie, bleiben alle bisherigen Entwürfe und Rechnungen erhalten. Im Verlauf siehst du, was zu welchem Termin entstanden ist.

Nicht verwechseln: wiederkehrende Ausgaben

Wiederkehrende Rechnungen stellst du deinen Kunden aus. Für eigene laufende Kosten wie Miete oder Bankgebühren nutzt du Dauerbuchungen und Buchungsvorlagen.

Wiederkehrende Buchungen für eigene Kosten

Mit KI-Assistent

Die Serie von deinem Assistenten anlegen lassen

Dein Assistent legt eine Serie an, die zu jedem Termin einen Entwurf vorbereitet. Aktivieren, pausieren oder beenden kann er sie auf deinen ausdrücklichen Wunsch. Die Entwürfe prüfst du und stellst sie wie gewohnt aus, auch mit dem Assistenten.

Zum Anlegen braucht die Verbindung Schreibzugriff und die aktuelle MCP-Freigabe. Serien, die Rechnungen automatisch ausstellen, richtest du in bimetrics ein; der Assistent kann sie nur anzeigen, pausieren oder beenden. Der Beispielauftrag wurde nicht ausgeführt.

Neue MCP-Funktionen freigeben

Eine Serie im Entwurfsmodus anlegen

Prompt anzeigen
Arbeite in meiner Firma [Firmenname]. Prüfe, ob es für [Kunde] schon eine wiederkehrende Rechnung gibt, und zeige sie mir. Wenn nicht, lege eine Serie im Entwurfsmodus an: [Leistung] für [Betrag] netto, monatlich ab [Datum], Leistungszeitraum ist der Vormonat, Zahlungsfrist [Tage] Tage. Zeige mir die nächsten Termine und den Link in bimetrics. Aktiviere die Serie erst, wenn ich es dir ausdrücklich sage.

Ziel des Auftrags: eine pausierte Serie mit den nächsten Terminen. Prüfe Kunde, Betrag und Leistungszeitraum, bevor du die Aktivierung beauftragst.

Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen

In welchen Abständen kann ich abrechnen?

Wöchentlich, monatlich, alle zwei Monate, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Monatliche Termine fallen immer auf denselben Tag des Monats; gibt es diesen Tag nicht, etwa den 31. im April, gilt der letzte Tag des Monats.

Kann ich festlegen, wann die Serie endet?

Ja. Neben dem Beginn trägst du auf Wunsch ein Ende ein. Ohne Enddatum läuft die Serie, bis du sie beendest. Eine feste Anzahl von Rechnungen lässt sich nicht eintragen; wähle dafür das passende Enddatum.

Werden die Rechnungen automatisch verschickt?

Nein. bimetrics bereitet die Rechnung vor oder stellt sie aus, versendet sie aber nicht. Das PDF gibst du selbst an deinen Kunden weiter, zum Beispiel per E-Mail.

Kann ich einmalige Zusatzleistungen ergänzen?

Ja, wenn die Serie Entwürfe vorbereitet. Dann ergänzt du die zusätzlichen Positionen im Entwurf des jeweiligen Termins, bevor du ihn ausstellst. Bei automatischer Ausstellung schreibst du dafür eine eigene Rechnung.

Was passiert, wenn ich die Vorlage ändere?

Beim Speichern einer Änderung pausiert bimetrics die Serie. Du prüfst die Vorlage und aktivierst die Serie wieder. Bereits erstellte Entwürfe und Rechnungen bleiben unverändert.

Sind wiederkehrende Rechnungen E-Rechnungen?

Ja. Jede Rechnung der Serie entsteht wie deine übrigen Rechnungen als ZUGFeRD-E-Rechnung im Profil EN 16931.

Zählen wiederkehrende Rechnungen zum Kontingent?

Ja. Jede ausgestellte Rechnung zählt einmal als verarbeitetes Dokument, auch eine automatisch ausgestellte. Vorbereitete Entwürfe zählen erst, wenn du sie ausstellst.

Zieht bimetrics das Geld bei meinem Kunden ein?

Nein. bimetrics löst keine Lastschrift und keine Zahlung aus. Geht das Geld auf deinem Konto ein, ordnest du den Bankumsatz der Rechnung zu.

Im Zusammenspiel

Mit denselben Daten weiterarbeiten

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