Make und bimetrics
Verbinde bimetrics mit deinen Apps.
Mit der nativen bimetrics-App für Make überträgst du Belege aus deinen bestehenden Abläufen. Nutze Status, Originaldateien und ausgelesene Daten anschließend in deinen anderen Apps.
Die App ist veröffentlicht. Die Aufnahme ins öffentliche Make-Verzeichnis wird noch geprüft.
Dateien und Daten
Native bimetrics-Module
Belege und Belegdaten
Fünf Module für deine Abläufe
Upload a receipt
Belege hochladen
Übertrage eine PDF-, PNG-, JPEG- oder XML-Datei aus einem vorherigen Make-Schritt an bimetrics. Das Modul übernimmt Dateiname und Dateiinhalt; pro Datei sind bis zu 30 MiB möglich.
Get a document
Status und Belegdaten abrufen
Rufe einen Beleg über seine bimetrics-Beleg-ID ab. So prüfst du den Verarbeitungsstatus und verwendest die verfügbaren ausgelesenen Angaben in weiteren Schritten.
Download original
Originaldateien weitergeben
Lade die Originaldatei eines Belegs herunter. Die Datei lässt sich anschließend an ein anderes Make-Modul übergeben, etwa für deine Dateiablage.
Search documents
Belege und Rechnungen suchen
Finde vorhandene Belege oder Ausgangsrechnungen nach Aussteller, Rechnungsnummer, Verarbeitungsstatus oder Änderungszeit. Lege fest, wie viele Ergebnisse dein Szenario abrufen soll.
Make an API call
Weitere Daten per API lesen
Rufe die dokumentierten öffentlichen JSON-Endpunkte mit deiner gespeicherten Verbindung ab. Für Dateien nutzt du die eigenen Upload- und Download-Module.
Die Verarbeitung kann nach dem Upload noch laufen. Frage denselben Beleg mit „Get a document“ erneut ab. Fertig ausgelesen bedeutet noch nicht geprüft oder gebucht.
So kann das in deinem Alltag aussehen
Für Google Drive gibt es eine importierbare Vorlage. Die anderen Beispiele richtest du passend zu deinen Apps und Zugängen ein.
Anleitung und Vorlage
Rechnungen aus Google Drive übernehmen
Make prüft einen PDF-Ordner, lädt eine Datei herunter und überträgt sie mit „Upload a receipt“ an bimetrics. „Get a document“ fragt anschließend den Status ab. Diese vier Schritte sind in der Vorlage vorbereitet.
Drive-Anleitung und Vorlage öffnenIndividuell einrichten
PDF-Anhänge aus deinem Postfach übertragen
Ein E-Mail-Modul liefert die PDF-Anhänge ausgewählter Nachrichten. Mit „Upload a receipt“ überträgst du jede Datei einzeln an bimetrics. Absender- und Dateifilter legst du passend zu deinem Postfach fest.
Individuell einrichten
Belegdaten für deine Tabelle nutzen
Finde Belege mit „Search documents“ und übergib die benötigten Felder an Google Sheets. Verwende fertig verarbeitete Belege und speichere ihre Beleg-ID in der Tabelle, damit ein späterer Lauf dieselbe Zeile aktualisieren kann.
Dein Zugang für die Verbindung
API-Nutzung ist in Solo, Team und Scale enthalten. Du brauchst einen aktiven bezahlten Tarif; die kostenlose Testphase enthält keinen API-Zugang.
Als Firmeninhaber erstellst du unter Einstellungen → API einen Schlüssel mit den benötigten Rechten. Daten lesen ist für den Verbindungstest und die Abrufe erforderlich; für den Upload zusätzlich Belege hochladen. Hinterlege den Schlüssel in deiner bimetrics-Verbindung in Make.
Jede Verbindung gehört zu einem Unternehmen. Für ein weiteres Unternehmen legst du eine eigene Verbindung an. Die Module laden bestehende Belegdateien hoch und rufen Daten ab; sie erstellen keine Ausgangsrechnungen, Buchungen oder Zahlungen.