Bei Rückfragen den passenden Beleg finden
Deine Steuerberatung fragt, welche Rechnung hinter einer Buchung steckt? Wähle den Zeitraum, öffne das Konto und wechsle zu den zugehörigen Journalbuchungen. Dort findest du den verknüpften Beleg oder Bankumsatz, sofern eine Referenz hinterlegt ist.
Buchungen und Kontensalden ansehenLieferantenrechnungen
Rechnungsdaten erfassen, ohne sie abzutippen
Lade Lieferantenrechnungen und Quittungen hoch oder übernimm Anhänge aus dem E-Mail-Import deiner GmbH. Belegmails leitest du an die Belegadresse ihres Firmenprofils weiter. Beim Upload kannst du bis zu 100 Dateien auf einmal hochladen. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. Du prüfst die Angaben und die vorgeschlagene Kategorie am Original.
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen liest bimetrics strukturiert aus und legt den Prüfbericht am Beleg ab. Ein Beispiel mit XRechnung und Prüfbericht zeigt dir das Ergebnis.
Für wiederkehrende Lieferantenrechnungen legst du Automatisierungen an. Sie geben bei neuen Belegen etwa die Kategorie oder eine Aufteilung vor. Automatisierungen sind in Solo, Team und Scale enthalten.
Deine Kundenrechnungen
Aus dem Angebot eine Rechnung erstellen
Beschreibe Leistungen und Preise im Angebot. Für die spätere Rechnung übernimmst du die Positionen in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf mit Live-Vorschau. Ändert sich der Umfang, passt du Mengen an oder ergänzt Leistungen – ohne alles neu einzugeben.
Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT) ab und lädst sie herunter. Die ZUGFeRD-Musterrechnung als PDF und XML zeigt dir das fertige Format.
Geschäftskonto & Zahlungsabgleich
Teilzahlungen erkennen und offene Beträge klären
Eine Rechnung über 3.570 € ist erst mit 2.000 € bezahlt. Nach der Zuordnung zeigt bimetrics die verbleibenden 1.570 € am Beleg. So erkennst du, welcher Betrag noch offen ist, bevor du beim Kunden nachfragst. Ist die Rechnung überfällig, erstellst du eine Zahlungserinnerung oder Mahnung über die 1.570 € als PDF und verschickst sie selbst.
Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto über GoCardless, um gebuchte Umsätze zu importieren. Du kannst mehrere Zahlungen einem Beleg zuordnen – oder mit einer Sammelzahlung mehrere Rechnungen abgleichen.
Gesamtbetrag
3.570,00 €
- Beleg
- 3.570,00 €
- Zahlung
- 2.000,00 €
- Differenz
- 1.570,00 €
Team & Steuerberatung
Mit deiner Steuerberatung zusammenarbeiten
Im Firmenprofil erfasst ihr Belege, erstellt Rechnungen und klärt Zahlungen gemeinsam. Lade dein Team mit eigenen Nutzerzugängen ein. Der Zugang deines Steuerberaters zählt nicht zum Nutzerkontingent.
Lege mit deinem Steuerberater fest, ob deine GmbH SKR03 oder SKR04 verwendet. Für den vereinbarten Zeitraum exportierst du Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien als DATEV-Paket. Den Import übernimmt dein Steuerberater.
Jahresabschluss und Steuererklärungen erstellst du nicht in bimetrics. Dafür erhält deine Steuerberatung die vorbereiteten Buchungen und Belege.
BuchungsstapelDebitoren & KreditorenSachkontenbeschriftungenBelegdateienHerunterladen → Steuerkanzlei
Nach deiner Prüfung · Änderungsprotokoll optional
GmbH, Holding & weitere Gesellschaften
GmbH und Holding getrennt verwalten
Du führst neben deiner operativen GmbH auch eine Holding oder weitere Gesellschaften? Lege für jede Firma ein eigenes Profil an. Unter einem Login wechselst du zwischen ihnen. Belege, Bankkonten, Buchungen und Einstellungen bleiben getrennt.
Eine Rechnung für die Steuerberatung der Holding erfasst du in deren Firmenprofil. Dort prüfst du auch die zugehörigen Buchungen und erstellst den DATEV-Export. Die Unterlagen deiner operativen GmbH bleiben in ihrem eigenen Profil.
Nord Studio GmbH
Belege · Bankkonten · DATEV
Jede Firma mit eigener Buchhaltung.
Buchhaltungssoftware für deine UG
Auch eine UG mit wenigen Belegen braucht doppelte Buchführung und einen Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Eine EÜR ersetzt diesen Abschluss nicht.
Stimme vor dem Start SKR03 oder SKR04, den ersten Buchungszeitraum und die Aufgabenteilung mit deinem Steuerberater ab. Die laufenden Rechnungen und Zahlungen bearbeitest du in bimetrics. Jahresabschluss und Steuererklärungen übernimmt dein Steuerberater.
Nicht jeder Geldeingang auf dem Geschäftskonto gehört zu einer Kundenrechnung: Die Einzahlung des Stammkapitals ist ein eigener Vorgang. Halte dafür den Einzahlungsnachweis und die Gründungsunterlagen bereit. Kläre die Buchung mit deinem Steuerberater, statt dem Bankumsatz eine unpassende Rechnung zuzuordnen.
Vereinbart auch, für welchen Zeitraum du Buchungen und Belege übergibst. Im DATEV-Musterexport siehst du vorab, welche Dateien dein Steuerberater erhält.
Welcher Umfang passt?
Ein Tarif für deine Firmen
Wähle nach Firmenzahl, monatlichem Dokumentenvolumen und den Personen, die in bimetrics arbeiten. Auch für eine einzelne GmbH kann Team passen, wenn du weitere Nutzerzugänge brauchst.
Alle Tarife und Dokumentenstaffeln- Solo
- ab 29 € / Monat
- 1 Firmenprofil · 1 Nutzer · 500 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
- Team
- ab 79 € / Monat
- Bis zu 5 Firmenprofile · Bis zu 10 Nutzerzugänge · 2.000 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
- Scale
- ab 159 € / Monat
- Bis zu 10 Firmenprofile · Unbegrenzt viele Nutzer · 5.000 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
Zuzüglich Umsatzsteuer, bei monatlicher Zahlung. Die Dokumentenstaffel umfasst verarbeitete Eingangsbelege und erstellte Rechnungen. Bei Team und Scale gilt sie gemeinsam für alle Firmenprofile.
Im Zusammenspiel
Weitere Funktionen für deine GmbH
Fragen zur Buchhaltung deiner GmbH
Kann ich für meine GmbH SKR03 oder SKR04 verwenden?
Kann meine Steuerberatung direkt mitarbeiten?
Eignet sich bimetrics auch für eine UG?
Ja. Auch für eine UG kannst du Belege erfassen, Rechnungen erstellen, Zahlungen zuordnen und Buchungen für die Steuerberatung exportieren. Wähle den Tarif nach Dokumentenvolumen und Teamgröße. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellst du nicht in bimetrics.
Buchhaltung deiner UG mit dem Steuerberater abstimmenKann ich die Buchhaltung einer Holding und ihrer Tochtergesellschaften trennen?
Wie teste ich bimetrics mit meiner GmbH?
Teste bimetrics mit einer Rechnung deiner GmbH.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Lade eine Lieferantenrechnung hoch und prüfe die ausgelesenen Angaben. So siehst du direkt, wie deine Belege in bimetrics erfasst werden.