KI-Buchhaltung für dein Startup
Dein Startup skaliert – deine Buchhaltung soll mithalten. bimetrics automatisiert Belegerfassung, Zahlungszuordnung und GmbH-Strukturen mit KI. Damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.
Warum Buchhaltung für Startups zur Wachstumsbremse wird
bimetrics löst diese Pain Points – automatisch und ohne Mehraufwand
Buchhaltung skaliert nicht mit
Mit dem Wachstum deines Startups explodiert der Buchhaltungsaufwand. Was als GmbH noch handhabbar war, wird zur strukturellen Last – ohne Automatisierung wächst der manuelle Aufwand schneller als dein Team.
GmbH-Strukturen werden komplex
Tochtergesellschaften, Holdingstruktur nach dem ersten Funding, operative GmbHs neben der Holding – mehrere GmbHs in separaten Tools zu verwalten kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Du brauchst ein System, das alle Buchungskreise zentral hält.
Steuerberater-Abstimmung frisst Zeit
Belege zusammensuchen, Kontoauszüge exportieren, Rückfragen klären – die monatliche Übergabe an die Kanzlei kostet Stunden. Zeit, die du ins Produkt stecken könntest.
KI-Belegerfassung
Deine Buchhaltung skaliert automatisch mit
Mit bimetrics verarbeitet die KI deine Eingangsrechnungen, Quittungen und Belege automatisch – egal ob 50 oder 5.000 Dokumente pro Monat. moderne KI-Modelle erkennt Kontext, Steuerklasse und Buchungskategorie ohne manuelle Nachkorrektur.
Gerade in Wachstumsphasen steigt das Belegvolumen exponentiell: neue Lieferanten, mehr Software-Abos, internationale Rechnungen. bimetrics hält Schritt – ohne dass du dafür ein größeres Buchhaltungs-Team brauchst.
- Automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen
- KI-gestützte Kontaktzuordnung und Buchungsvorschläge
- Unbegrenzte Belegmenge – skaliert mit deinem Wachstum
Alle Zahlungsströme auf einen Blick
Banking-Integration für SaaS und digitale Geschäftsmodelle
Als Startup nutzt du verschiedene Zahlungsanbieter parallel: Stripe für Subscriptions, PayPal für internationale Kunden, Wise für günstige Auslandsüberweisungen. bimetrics führt alle Zahlungsströme zusammen und gleicht sie automatisch mit deinen Rechnungen und Belegen ab.
Kein manuelles Zuordnen, keine offenen Posten im Dunkeln. Alle Transaktionen aller Konten – in einer zentralen Übersicht. Ideal für SaaS-Unternehmen mit wiederkehrendem Transaktionsvolumen.
- Stripe, PayPal, Wise und 3.500+ Banken direkt anbindbar
- Automatische Transaktionszuordnung zu Belegen
- Zentrale Übersicht aller Zahlungsströme aller Konten
Multi-Accounting
Von der GmbH zur Holding – eine Software für alle Strukturen
Startups wachsen selten in einer einzigen Rechtsform. Operative GmbH, Holding, internationale Tochtergesellschaft – schnell entstehen Strukturen, die in klassischer Software mehrere separate Accounts und separate Kosten bedeuten. Mit bimetrics verwaltest du alle Buchungskreise in einem einzigen Account.
Egal ob du gerade eine zweite GmbH gründest, eine Holdingstruktur für das nächste Funding aufbaust oder mehrere Produktlinien trennst: Multi-Accounting skaliert mit deiner Unternehmensstruktur – ohne Mehrkosten pro Entität und ohne separate Tools pro Gesellschaft.
- Mehrere GmbHs und Buchungskreise in einem Account
- Nahtloses Switchen zwischen Unternehmen
- Separate Bankkonten, gemeinsame Übersicht
Neuen Agenten erstellen
Erstelle einen neuen Agenten – per KI, manuell oder JSON-Import.
Tipp: Je detaillierter die Beschreibung, desto besser das Ergebnis.
KI-Agenten
Buchungsregeln einmal definieren – dauerhaft automatisieren
Definiere Regeln wie du sie einem Mitarbeiter erklären würdest: „Alle AWS-Rechnungen als Cloud-Infrastructure buchen" oder „Stripe-Gebühren automatisch als Zahlungskosten kategorisieren". Die KI-Agenten lernen deine Buchungslogik und wenden sie auf neue Transaktionen automatisch an.
Für Startups mit wiederkehrenden SaaS-Abos, internationalen Lieferanten und wachsendem Transaktionsvolumen bedeutet das: einmal konfigurieren, dauerhaft Stunden sparen. Keine Programmierung, keine komplizierten Regelmasken.
- Buchungsregeln in natürlicher Sprache definieren
- Automatische Kategorisierung nach deiner Geschäftslogik
- KI lernt mit jeder Buchung dazu
Stripe-Integration
SaaS-Zahlungen automatisch verbuchen – ohne manuellen Aufwand
SaaS-Startups leben von Stripe. Mit unserer nativen Stripe-Integration werden alle Zahlungseingänge – ob monatliche Subscriptions, Jahrespläne oder einmalige Zahlungen – automatisch erkannt und in deiner Buchhaltung korrekt verbucht. Auch Refunds und Stripe-Gebühren werden sauber behandelt.
Das Ergebnis: keine manuellen Nachkorrekturen, keine offenen Posten durch Zahlungszuordnungsfehler. Deine MRR-Entwicklung ist jederzeit transparent – für dich und für deine Investoren.
- Direkte Verbindung mit Stripe
- Subscriptions, One-Time-Payments und Refunds automatisch zugeordnet
- Nahtlose Integration in Buchhaltung und Reporting
Nahtloser DATEV-Export für deine Kanzlei
Steuerberater-Zusammenarbeit ohne Medienbrüche
Als Startup willst du dich auf dein Produkt konzentrieren – nicht auf Abstimmungsrunden mit dem Steuerberater. bimetrics exportiert deine Buchungen direkt im DATEV-Format, inklusive aller Belege und Kontierungen. Deine Kanzlei bekommt alles digital und strukturiert.
Die KI-Agenten lernen deine Buchungslogik und kontieren automatisch richtig – von der ersten SaaS-Subscription bis zur Reisekostenabrechnung. Weniger Rückfragen, schnellere Abschlüsse, mehr Zeit fürs Wachstum.
- DATEV-Export in allen Tarifen inklusive
- Automatische Kontierung durch KI-Agenten
- Belege und Buchungen digital an die Kanzlei übergeben
bimetrics vs. traditionelle Buchhaltungssoftware
Was wachstumsorientierte Startups wirklich brauchen
KI-gestützte Automatisierung | Manuelle Prozesse | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Startups, Scale-ups, GmbHs – wachstumsorientiert | Solo-Selbstständige und Kleinstunternehmen |
| KI-Belegerfassung | moderne KI-Modelle-gestützt, automatische Kategorisierung | Einfache OCR, manuelle Nachkorrektur nötig |
| Multi-Accounting (mehrere GmbHs) | Mehrere Buchungskreise in einem Account, inklusive | Separate Accounts und separate Kosten pro Firma |
| KI-Agenten & Buchungsautomatisierung | Buchungsregeln in natürlicher Sprache definieren | Keine KI-Automatisierung vorhanden |
| Stripe-Integration | Native Stripe-Integration, automatische Verbuchung | Kein nativer Stripe-Support |
| Skalierbarkeit | Wächst automatisch mit Volumen und Unternehmensstruktur | Begrenzte Skalierbarkeit, manuelle Anpassungen nötig |
| DATEV-Export | In allen Tarifen inklusive | Meist in höheren Tarifen vorhanden |
| Preismodell | Fair und transparent – skaliert mit deinem Unternehmen | Feste Preise unabhängig vom Volumen |
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
B2B-Pflicht erfüllt – automatisch und rechtssicher
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können. Für Startups, die mit Firmenkunden und Lieferanten arbeiten, ist das bereits Pflicht. Mit bimetrics werden eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format automatisch erkannt, verarbeitet und korrekt in deiner Buchhaltung verbucht.
Alle Belege werden GoBD-konform archiviert – revisionssicher und jederzeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer abrufbar. Keine manuelle Ablage, keine fehlenden Dokumente beim Jahresabschluss.
- E-Rechnungen automatisch empfangen und verbuchen
- ZUGFeRD und XRechnung nativ unterstützt
- GoBD-konforme Archivierung aller Belege
Alle Funktionen im Überblick
Entdecke alle Features für dein Startup und deine GmbH
Von der KI-gestützten Belegerfassung bis zu smarten Finanzanalysen – alle Tools für deine moderne Buchhaltung
Belegerfassung
KI-PoweredErfasse Belege digital per Smartphone oder Upload. KI-gestützte Texterkennung extrahiert alle wichtigen Informationen.
Multi-Accounting
Verwalte mehrere Firmen unter einem Account. Ideal für Holdings und Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen.
E-Rechnungen
Erstelle und empfange E-Rechnungen automatisiert. E-Rechnungspflicht konform.
KI-Agenten
KI-PoweredDefiniere Automatisierungsregeln in natürlicher Sprache. KI-Agenten setzen sie um – ohne Programmierung.
Banking
Verbinde über 3.500 Banken und Zahlungsdienstleister. Automatische Zuordnung von Transaktionen.
Dokumentenmanagement
KI-PoweredVerwalte Belege und Dokumente zentral. Mit KI-gestützter Texterkennung und automatischer Kategorisierung.
CRM & Kontakte
Verwalte Kontakte smart und versende Rechnungen direkt. Mit KI-gestützter Kontaktzuordnung.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Mit bimetrics behalten wir jederzeit den Überblick über unsere Finanzen. Die Automatisierung erleichtert uns die täglichen Aufgaben erheblich, und wir können sicher sein, dass alles korrekt und pünktlich erledigt wird.
Pascal Bähr
Mit bimetrics läuft unsere Buchhaltung endlich reibungslos. Die Automatisierung spart uns viel Zeit und gibt uns Sicherheit im Alltag.
Armin Benz
Die Automatisierung der Buchhaltung mit bimetrics spart uns enorm viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alles korrekt erledigt wird. Wir können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Lukas Hund
Spare bis zu 50% Zeit
Buchhaltung automatisieren mit KI
Die bimetrics Plattform automatisiert deine Buchhaltung von A bis Z: KI-Belegerfassung verarbeitet bis zu 100 Belege gleichzeitig, übernimmt Kategorisierung und Zuordnung automatisch, und der DATEV-Export läuft vollautomatisch.
Perfekt für alle mit hohen Belegvolumen: Je mehr Belege, desto größer die Zeitersparnis. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 25€ netto/Monat.
- Bis zu 100 Belege gleichzeitig verarbeiten
- DATEV-Export mit einem Klick
- 14 Tage kostenlos testen