Zum Inhalt springen
bimetrics

Buchhaltungssoftware für Startups & Scale-ups

KI-Buchhaltung für dein Startup

Angebote schreiben und E-Rechnungen erstellen. Lieferantenbelege mit KI erfassen und Zahlungen gemeinsam im Team abgleichen.

Kostenlos testenAblauf ansehen

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

SeptemberBeispiel · Belege und Zahlungen

  • Eingangsrechnung

    Büroausstattung

    1.190,00 €

    Daten ausgelesen

  • Eingangsrechnung

    Externe Leistung

    1.200,00 €

    Zahlung zugeordnet

  • Ausgangsrechnung

    Kundenrechnung

    2.400,00 €

    1.200,00 € noch offen

Deine Kundenprojekte

Vom ersten Angebot zur Kundenrechnung.

Einrichtung und zwei Workshop-Tage: Halte die Leistungen für dein Pilotprojekt mit den vereinbarten Preisen im Angebot fest. Diese Angaben kannst du später für die Rechnung übernehmen.

Übernimm die Positionen in einen Rechnungsentwurf und ergänze die zusätzlich gebuchte Schulung. Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung ab und lädst sie als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen
Beispiel Pilotprojekt: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Einrichtung, 1 Pauschale; Workshop, 2 Tage. Zusätzliche Schulung, 2 Std., wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

Die laufende Buchhaltung

Mit mehr Rechnungen Schritt halten

Neue Software, externe Unterstützung und erste Kundenprojekte bringen zusätzliche Rechnungen mit. Erfasse sie an einem Ort und finde die passenden Zahlungen direkt dazu.

  1. Lieferantenbelege zentral erfassen

    Rechnungen für Büroausstattung, Software-Abos und externe Leistungen kommen gemeinsam in den Belegeingang. Lade bis zu 100 Dateien hoch oder leite sie an deine Belegadresse weiter. Prüfe die ausgelesenen Angaben am Original: Bei einem Software-Abo zählen neben dem Betrag auch der richtige Rechnungsempfänger und Abrechnungszeitraum.

    Eingangsrechnungen Schritt für Schritt prüfen

  2. Die Kategorie für neue Lieferantenrechnungen vorgeben

    Die nächste Rechnung desselben Dienstleisters braucht oft dieselbe Kategorie. Lege dafür eine eigene Buchungsregel fest. Sie wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Eigene Regeln sind in Team und Scale enthalten.

    Eigene Buchungsregeln nutzen

  3. Kundenzahlungen mit der Rechnung abgleichen

    Dein Kunde überweist zunächst 1.200 € auf eine Rechnung über 2.400 €. Ordne den gebuchten Eingang der Rechnung zu: Die Zahlung ist verbunden, die übrigen 1.200 € bleiben offen.

    Teilzahlungen abgleichen

Team und Steuerberatung

Die Buchhaltung gemeinsam mit deinem Team erledigen

Rechnungen gemeinsam bearbeiten

Dein Team kann im selben Firmenprofil Belege bearbeiten und Zahlungen zuordnen. Legt fest, wer fehlende Rechnungen besorgt, abgerechnete Leistungen prüft und Rückfragen mit der Kanzlei klärt. Gemeinsame Bearbeitung ist in Team und Scale enthalten; der Nutzerumfang richtet sich nach deinem Tarif.

Den passenden Tarif finden

Buchungen und Belege für die Kanzlei zusammenstellen

Prüfe offene Zuordnungen und fehlende Angaben. Halte ungeklärte Fälle mit Beleg, Rückfrage und zuständiger Person in einer Übergabeliste fest. Wähle dann den Zeitraum und exportiere Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien als DATEV-Paket für deine Steuerberatung.

Checkliste für die monatliche Vorbereitung

Eigene Anbindungen

Für dich und deine KI-Assistenten.

Rechnungsdateien per API übergeben

Dein Skript hat eine Lieferantenrechnung bereits gespeichert? Sende die Datei per API an bimetrics und prüfe die ausgelesenen Angaben anschließend in der App. API-Nutzung ist in Solo, Team und Scale enthalten.

API-Dokumentation zum Belegupload

MCP-Zugang

Verbinde deinen KI-Assistenten mit bimetrics und stelle Fragen zu deinen Belegen und Bankumsätzen. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

Mehr zum MCP-Zugang

Im Produkt

Die Funktionen für eure Buchhaltungsroutine

Alle Funktionen ansehen
Buchhaltung für SoftwareunternehmenMehrere Gesellschaften getrennt verwalten

Startup-Buchhaltung

Fragen zur Buchhaltung mit bimetrics

Für welche Startups eignet sich bimetrics?

Für Startups und wachsende Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung mit KI vorbereiten möchten. Besonders hilfreich ist das bei wiederkehrenden Lieferantenrechnungen, vielen Belegen und einem Team, das Belege und Zahlungen gemeinsam bearbeitet.

Kann mein Team gemeinsam an der Buchhaltung arbeiten?

Ja. In Team und Scale können mehrere Nutzer im selben Firmenprofil arbeiten. Belege, Kontakte und Buchhaltungsdaten stehen dort gemeinsam zur Verfügung. Wie viele Nutzer und Unternehmen enthalten sind, hängt vom Tarif ab.

Was kann ich mit eigenen Buchungsregeln automatisieren?

In Team und Scale kannst du Regeln in eigenen Worten festlegen, etwa für die Kategorie von Rechnungen eines bestimmten Dienstleisters oder die Aufteilung von Positionen. Aktive Regeln werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Du kannst sie ändern oder pausieren.

Was mache ich, wenn zu einem Software-Abo die Rechnung fehlt?

Suche zuerst nach dem Anbieter und dem Abrechnungszeitraum in deinen Belegen. Findest du keine passende Rechnung, lade sie aus dem Anbieterportal herunter oder fordere sie beim Anbieter an. Prüfe Empfänger, Zeitraum und Betrag, bevor du sie in bimetrics der Abbuchung zuordnest. Der Bankumsatz allein enthält nicht die Rechnungsangaben.

Kann ich Angebote und E-Rechnungen für meine Kunden erstellen?

Ja. Wähle einen Kunden aus und erfasse die vereinbarten Leistungen mit Menge, Einheit und Preis im Angebot. Die Positionen kannst du in einen Rechnungsentwurf übernehmen und bei Bedarf ändern. Prüfe die Vorschau und schließe die Rechnung ab. Zum Download erhältst du eine ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT): eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Wie arbeitet bimetrics mit meiner Steuerberatung zusammen?

Du bereitest die laufenden Buchungen und Belege vor und exportierst sie als DATEV-Dateipaket. Es enthält Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Offene oder unvollständige Fälle prüfst du vor der Übergabe. Jahresabschluss und Steuererklärungen übernimmt deine Kanzlei.

Können meine eigenen Tools und KI-Assistenten bimetrics nutzen?

Dein eigenes Skript kann vorhandene Rechnungsdateien per API an bimetrics übergeben. Die ausgelesenen Angaben prüfst du anschließend in der App. API-Nutzung ist in Solo, Team und Scale enthalten. Über den MCP-Zugang verbindest du deinen KI-Assistenten und stellst Fragen zu Belegen und Bankumsätzen. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

Verwandte Branchen

Alle Branchen ansehen

Überzeuge dich selbst

Starte mit den Belegen deines Startups.

Nimm eine Rechnung für Software oder externe Unterstützung. Lass die Angaben auslesen und vergleiche sie mit dem Original, bevor du weitere Belege hinzufügst.

Kostenlos testenPreise vergleichen