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bimetrics

Buchhaltungssoftware für Startups & Scale-ups

KI-Buchhaltung für dein Startup

Angebote schreiben und E-Rechnungen erstellen. Lieferantenbelege mit KI erfassen und Zahlungen gemeinsam im Team abgleichen.

Kostenlos testenAblauf ansehen

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

SeptemberBeispiel · Belege und Zahlungen

  • Eingangsrechnung

    Büroausstattung

    1.190,00 €

    Daten ausgelesen

  • Eingangsrechnung

    Externe Leistung

    1.200,00 €

    Zahlung zugeordnet

  • Ausgangsrechnung

    Kundenrechnung

    2.400,00 €

    1.200,00 € noch offen

Deine Kundenprojekte

Vom ersten Angebot zur Kundenrechnung.

Einrichtung und zwei Workshop-Tage: Halte die Leistungen für dein Pilotprojekt mit den vereinbarten Preisen im Angebot fest. Diese Angaben kannst du später für die Rechnung übernehmen.

Übernimm die Positionen in einen Rechnungsentwurf und ergänze die zusätzlich gebuchte Schulung. Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung ab und lädst sie als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Eine fertige E-Rechnung als Muster ansehen
Beispiel Pilotprojekt: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Einrichtung, 1 Pauschale; Workshop, 2 Tage. Zusätzliche Schulung, 2 Std., wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

Die laufende Buchhaltung

Mit mehr Rechnungen Schritt halten

Weitere Software-Lizenzen bringen neue Kosten mit. Neue Kundenprojekte bringen Zahlungseingänge. In bimetrics erkennst du, welche Rechnung dazugehört und welcher Betrag noch offen ist.

Wiederkehrende Software-Kosten

Software-Rechnungen automatisch kategorisieren

Im fiktiven Beispiel beträgt die September-Rechnung von Muster Software 119 €. Lade sie hoch oder leite die Mail an deine Belegadresse weiter. Im E-Mail-Import wählst du den Anhang aus und klickst auf „Übernehmen“. Pro Upload sind bis zu 100 Dateien möglich.

Lege für diesen Anbieter eine Buchungsregel mit der gewünschten Kategorie fest. Im Oktober steigt die Rechnung durch weitere Lizenzen auf 178,50 €. bimetrics liest den neuen Betrag aus und berücksichtigt deine Kategorie automatisch. Prüfe noch Rechnungsempfänger, Zeitraum und zusätzliche Lizenzen. Eigene Regeln sind in Team und Scale enthalten.

Fehlt die Rechnung zur Abbuchung? Suche nach Anbieter und Zeitraum in deinen Belegen. Ist sie noch nicht erfasst, holst du sie aus dem Anbieterportal oder forderst sie dort an. Die Abbuchung ersetzt keine Rechnung.

Rechnungen aus E-Mails übernehmen
Eine Kategoriekorrektur als Regel übernehmen
Beispiel einer aktiven Buchungsregel: Rechnungen von Muster Software → Software-Miete und Lizenzen. September: 119,00 €; Oktober: 178,50 €. Die neuen Beträge werden ausgelesen, die Einordnung bleibt als Vorschlag prüfbar.

Kundenrechnungen und Zahlungseingänge

Eine Teilzahlung zuordnen. Den Restbetrag sehen.

Dein Kunde überweist zunächst 1.200 € auf die Rechnung über 2.400 € aus dem Beispiel oben. Wähle im Zahlungsabgleich den gebuchten Eingang und die Rechnung aus. Prüfe den Auftraggeber und die Rechnungsnummer im Verwendungszweck, bevor du die Zuordnung bestätigst.

Öffne die Rechnung danach erneut: Die Zahlung muss verknüpft sein, die übrigen 1.200 € bleiben offen. Die Teilzahlung ist damit zugeordnet. Vollständig abgeglichen ist die Rechnung in bimetrics, sobald beide Zahlungseingänge zugeordnet sind.

Teilzahlungen Schritt für Schritt abgleichen
Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Kundenrechnung · 2.400 €

Gesamtbetrag

2.400,00 €

ZahlungsabgleichAbgleich offen
Beleg
2.400,00 €
Zahlung
1.200,00 €
Differenz
1.200,00 €

Team und Steuerberatung

Die Buchhaltung gemeinsam mit deinem Team erledigen

Rechnungen gemeinsam bearbeiten

Lade die Personen ein, die Belege bearbeiten und Zahlungen zuordnen. Als Inhaber verwaltest du ihre Einladungen und Rollen je Firma. Gemeinsame Bearbeitung ist in Team und Scale enthalten; der Nutzerumfang richtet sich nach deinem Tarif. Zugänge für deine Steuerberatung zählen nicht zum Nutzerkontingent.

Den passenden Tarif finden

Buchungen und Belege für die Kanzlei zusammenstellen

Ist die höhere Abo-Rechnung geklärt, kannst du sie mit den übrigen Buchungen und Belegen des Monats übergeben. Halte ungeklärte Fragen außerhalb der App in einer Übergabeliste fest, etwa „Muster Software: zusätzliche Lizenzen noch bestätigen“. Wähle den Zeitraum und lade das DATEV-Paket für deine Steuerberatung herunter. Jahresabschluss und Steuererklärungen übernimmt deine Kanzlei.

Checkliste für die monatliche VorbereitungDas DATEV-Paket als Muster ansehen

Eigene Anbindungen

Für dich und deine KI-Assistenten.

Rechnungsdateien per API übergeben

Dein Skript hat eine Lieferantenrechnung bereits gespeichert? Sende die Datei per API an bimetrics und prüfe die ausgelesenen Angaben anschließend in der App. API-Nutzung ist in Solo, Team und Scale enthalten.

API-Dokumentation zum Belegupload

MCP-Zugang

Verbinde deinen KI-Assistenten mit bimetrics und stelle Fragen zu deinen Belegen und Bankumsätzen. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

Mehr zum MCP-Zugang

Im Produkt

Weitere Funktionen für dein Startup

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Buchhaltung für SoftwareunternehmenMehrere Gesellschaften getrennt verwalten

Startup-Buchhaltung

Fragen zur Buchhaltung mit bimetrics

Für welche Startups eignet sich bimetrics?

Für Startups und wachsende Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung mit KI vorbereiten möchten. Besonders hilfreich ist das bei wiederkehrenden Lieferantenrechnungen, vielen Belegen und einem Team, das Belege und Zahlungen gemeinsam bearbeitet.

Kann mein Team gemeinsam an der Buchhaltung arbeiten?

Ja. In Team und Scale können mehrere Nutzer im selben Firmenprofil arbeiten. Belege, Kontakte und Buchhaltungsdaten stehen dort gemeinsam zur Verfügung. Wie viele Nutzer und Unternehmen enthalten sind, hängt vom Tarif ab.

Was kann ich mit eigenen Buchungsregeln automatisieren?

In Team und Scale kannst du Regeln in eigenen Worten festlegen, etwa für die Kategorie von Rechnungen eines bestimmten Dienstleisters oder die Aufteilung von Positionen. Aktive Regeln werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Du kannst sie ändern oder pausieren.

Was mache ich, wenn zu einem Software-Abo die Rechnung fehlt?

Suche zuerst nach dem Anbieter und dem Abrechnungszeitraum in deinen Belegen. Findest du keine passende Rechnung, lade sie aus dem Anbieterportal herunter oder fordere sie beim Anbieter an. Prüfe Empfänger, Zeitraum und Betrag, bevor du sie in bimetrics der Abbuchung zuordnest. Der Bankumsatz allein enthält nicht die Rechnungsangaben.

Kann ich Angebote und E-Rechnungen für meine Kunden erstellen?

Ja. Wähle einen Kunden aus und erfasse die vereinbarten Leistungen mit Menge, Einheit und Preis im Angebot. Die Positionen kannst du in einen Rechnungsentwurf übernehmen und bei Bedarf ändern. Prüfe die Vorschau und schließe die Rechnung ab. Zum Download erhältst du eine ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT): eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Wie arbeitet bimetrics mit meiner Steuerberatung zusammen?

Du bereitest die laufenden Buchungen und Belege vor und exportierst sie als DATEV-Dateipaket. Es enthält Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Offene oder unvollständige Fälle prüfst du vor der Übergabe. Jahresabschluss und Steuererklärungen übernimmt deine Kanzlei.

Können meine eigenen Tools und KI-Assistenten bimetrics nutzen?

Dein eigenes Skript kann vorhandene Rechnungsdateien per API an bimetrics übergeben. Die ausgelesenen Angaben prüfst du anschließend in der App. API-Nutzung ist in Solo, Team und Scale enthalten. Über den MCP-Zugang verbindest du deinen KI-Assistenten und stellst Fragen zu Belegen und Bankumsätzen. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

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Nimm eine Rechnung für Software oder externe Unterstützung. Lass die Angaben auslesen und vergleiche sie mit dem Original, bevor du weitere Belege hinzufügst.

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