Upload
Bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Belege in einem Vorgang hochladen.
KI-Erkennung
Rechnungsdaten und Positionen werden für die weitere Prüfung ausgelesen.
Prüfung
Kontakt, Kategorie und Transaktion als Vorschlag prüfen oder ändern.
Ein kontrollierter Ablauf
Vom Upload bis zum fertigen Buchungsvorschlag
Automatisierung nimmt Arbeit ab. Die fachliche Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
01
Eingang
PDF, JPEG oder PNG hochladen oder an die persönliche E-Mail-Adresse weiterleiten.
02
Auslesen
Rechnungsdaten und erkennbare Positionen werden strukturiert dargestellt.
03
Vorschlag
bimetrics schlägt Kontakt und Kategorie vor und markiert den Fall zur Prüfung.
04
Übernahme
Du bestätigst, korrigierst oder lässt den Beleg für eine spätere Prüfung offen.
Review statt Blackbox
So wird ein Beleg gebucht
Fehlt zum Beispiel das Rechnungsdatum, öffnest du den Beleg und übernimmst die Angabe aus dem Original. Nach dem Speichern ist das Datum ergänzt. Eine Zahlung ist dadurch noch nicht zugeordnet.
- Originalbeleg und ausgelesene Felder vergleichen
- Kontakt und Kategorie anpassen
- Unklare Fälle offen lassen
NS-2026-084 · 18.08.2026
Ausgelesen.
- Gesamtbetrag
- 2.400,00 €
- Kategorievorschlag
- Fremdleistungen
Zur Prüfung
Nach der Belegerfassung
Belege und Zahlungen zuordnen
Eine Zahlung kann mehrere Rechnungen begleichen; eine Rechnung kann in mehreren Teilzahlungen bezahlt werden. Im Banking ordnest du die passenden Umsätze zu und siehst, welcher Betrag noch offen ist.
- Mehrere Belege mit Umsätzen verknüpfen
- Teilzahlungen mit offenem Betrag führen
- Zahlungszuordnung am Beleg kontrollieren
Nach dem Erfassen
Belege suchen, filtern, prüfen und verknüpfen
Erfasste Belege bleiben Teil des Arbeitsablaufs. Im DMS findest du sie über Suche und Filter wieder und siehst, welche Kontakte und Zahlungen bereits verknüpft sind.
- Dokumente zentral durchsuchen
- Nach Status und Merkmalen filtern
- Beleg, Kontakt und Zahlung verknüpft halten
Mehr zur KI-Belegerfassung
Belege per Upload oder E-Mail erfassen
Lade PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien hoch oder leite Belege an deine persönliche bimetrics E-Mail-Adresse weiter. Pro Upload kannst du bis zu 100 Dateien auswählen. Jede Datei bleibt als eigener Beleg nachvollziehbar.
Rechnungsdaten und Positionen auslesen
bimetrics liest zum Beispiel Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und erkennbare Positionen aus. Kontakt und Kategorie werden vorgeschlagen. Du vergleichst die Angaben mit dem Original und korrigierst sie bei Bedarf.
Vorschläge statt Blackbox
Kontakte und Kategorien werden vorgeschlagen. Die Entscheidung bleibt sichtbar: bestätigen, anpassen oder den Fall offen lassen. Regeln für wiederkehrende Fälle beschreibst du in der Automatisierung.
Belege und Zahlungen
Mit verbundenem Bankkonto kann bimetrics passende Umsätze vorschlagen. Der Banking-Abgleichbildet auch mehrere Belege, Teilzahlungen und offene Beträge ab.
Dokumentenmanagementsystem
Erfasste Belege bleiben im DMS durchsuchbar und nach Status filterbar. Dokument, ausgelesene Daten, Kontakt und Zahlung werden nicht in getrennten Ablagen versteckt.
Für wachsende Unternehmen
Ob selbstständig, Agentur, GmbH oder Unternehmensgruppe: Der Ablauf bleibt gleich. Mit Multi-Accounting führst du Gesellschaften in getrennten Firmenprofilen.
Banking und DATEV
Prüfe vor der Übergabe offene oder unvollständige Fälle. Buchungen, Stammdaten und Belegdateien stellst du als DATEV-Dateipaket zusammen. Der DATEV-Export ist ein eigener Schritt neben der Zahlungszuordnung.
Im Zusammenspiel
Weitere Funktionen für deine Buchhaltung
Ein ausgelesener Beleg ist der Anfang. Verbinde ihn mit dem richtigen Kontakt, gleiche die Zahlung ab und bereite die Übergabe vor.
Banking & Zahlungsabgleich
Bankkonten verbinden und Belege mit Zahlungen abgleichen – auch bei Teil- und Sammelzahlungen.
KI-Automatisierung
Wiederkehrende Buchungslogik als Regel beschreiben, prüfen und bei Bedarf anpassen.
DMS & DATEV-Export
Dokumente sammeln, finden und verknüpfen. Geprüfte Buchungen und Belege als DATEV-Paket übergeben.
CRM & Kontaktmanagement
Kunden und Lieferanten mit ihren Kontaktdaten, Belegen und offenen Beträgen zusammenführen.
Multi-Accounting
Zwischen Firmenprofilen wechseln und Bankkonten, Belege und Buchhaltung je Unternehmen getrennt halten.
Häufig gestellte Fragen zur Belegerfassung
FAQ
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Welche Daten liest bimetrics aus?
Werden Kontakte und Kategorien direkt übernommen?
Kann ich Belege per E-Mail einsenden?
Wie werden Belege Zahlungen zugeordnet?
Was passiert, wenn ein Vorschlag nicht passt?
Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de
Bring deinen ersten Beleg mit.
7 Tage kostenlos testen · endet automatisch
Prüfe bimetrics mit den Belegen, Zahlungen und Abläufen, die für dein Unternehmen tatsächlich zählen.