Belege erfassen
Fehlerfreie Buchhaltung dank KI-basierter Belegerkennung
Unzuverlässige Software zur Belegerkennung kann zu teuren Buchhaltungsfehlern führen. Besonders bei der manuellen Nachbearbeitung schleichen sich oft Fehler ein, die viel Zeit und Mühe kosten.
Mit unserer KI-gestützten Belegerfassung werden alle wichtigen Informationen automatisch und zuverlässig erfasst – auch bei hohen Belegvolumina. Du kannst bis zu 100 Belege gleichzeitig hochladen und verarbeiten lassen. So sparst du nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch kostspielige Fehler in deiner Buchhaltung.
Erfasse deine Belege auch mobil mit unserer App – egal, ob du im Büro oder unterwegs bist. Die digitale Erfassung spart Zeit und bietet dir mehr Flexibilität, auch bei großen Belegmengen.
Erfahre mehr darüber, wie du mit bimetrics deine Buchhaltung vollständig automatisieren kannst – von der Belegerfassung bis zum DATEV-Export.
Alle gängigen Formate werden unterstützt: PDF, JPG, PNG und weitere Bildformate. bimetrics erkennt auch schräg fotografierte oder leicht unscharfe Belege dank moderner OCR-Technologie.
- Bis zu 100 Belege gleichzeitig verarbeiten
- Buchhaltungsfehler vermeiden durch automatisierte Belegerfassung
- Optimierte Texterkennung (OCR) für exakte Datenextraktion
Automatische Belegzuordnung
Intelligente Belegzuordnung und Zahlungserkennung mit bimetrics
bimetrics erkennt automatisch, welche Belege zu welchen Transaktionen gehören und weiß, wann eine Zahlung erfolgt ist. So macht sich deine Buchhaltung fast von alleine, da alle relevanten Informationen sofort verknüpft werden – auch bei großen Belegmengen.
Die KI generiert für jeden Beleg intelligente Buchungsvorschläge, die du mit einem Klick übernehmen kannst. Mit bimetrics hast du die Sicherheit, dass alle Daten korrekt zugeordnet und erfasst sind, selbst bei hohen Belegvolumina. Das reduziert den Aufwand für dich und erleichtert die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erheblich. Deine Buchhaltung läuft im Hintergrund – und du gewinnst Zeit für dein Kerngeschäft.
- Automatische Zuordnung von Belegen zu Transaktionen – auch bei hohen Volumina
- Zahlungserkennung für lückenlose Buchführung
- Intelligente Buchungsvorschläge für alle Belege
Sammelbuchungen erstellen
Mehrere Belege einer Transaktion zuordnen
Mit der Sammelbuchungsfunktion von bimetrics kannst du mehrere Belege einer einzigen Transaktion zuweisen, was die Buchhaltung erheblich beschleunigt. Alle relevanten Belege werden gebündelt und mit wenigen Klicks einer Transaktion zugeordnet. So sparst du Zeit und reduzierst den manuellen Aufwand.
Diese Funktion ist ideal für Unternehmen mit vielen Transaktionen und hohen Belegvolumina, da sie den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und dir hilft, effizient zu arbeiten – auch wenn du täglich Dutzende oder Hunderte von Belegen verarbeiten musst.
- Effiziente Sammelbuchungen für mehrere Belege
- Belege und Transaktionen zusammenführen
- Perfekt für hohe Belegvolumina
Wie funktioniert die KI-Belegerfassung?
Vom Upload bis zum fertigen Buchungsvorschlag in Sekunden
Die digitale Belegerfassung mit bimetrics läuft vollständig automatisch ab – du lädst hoch, die KI erledigt den Rest.
Schritt 1 – Upload: Lade Belege per Drag & Drop, App-Foto oder E-Mail-Weiterleitung hoch. Bis zu 100 Belege gleichzeitig.
Schritt 2 – OCR-Analyse: Die OCR-Texterkennung extrahiert alle relevanten Felder: Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz, Rechnungsnummer.
Schritt 3 – KI-Kategorisierung: Die KI kennt deine bisherigen Buchungsgewohnheiten und erstellt automatisch eine Vorkontierung – den Buchungsvorschlag.
Schritt 4 – Zuordnung: Passende Banktransaktion wird automatisch erkannt und zugeordnet.
Schritt 5 – Bestätigung: Du prüfst den Vorschlag und bestätigst mit einem Klick. Oder du lässt alles automatisch durchlaufen – du entscheidest.
- Schritt 1: Belege hochladen (PDF, Foto, E-Mail)
- Schritt 2: OCR-Analyse und Datenerkennung
- Schritt 3: KI-Kategorisierung und Vorkontierung
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Alle Belege an einem Ort, DSGVO-konform und durchsuchbar
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von bimetrics bietet dir die Möglichkeit, alle deine Belege zentral an einem Ort zu speichern – egal ob PDFs, Scans oder Fotos aus der App. Deine Daten werden sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert, auch bei großen Belegmengen.
Über die Volltextsuche findest du jederzeit jeden Beleg – schnell und zuverlässig, unabhängig davon, wie viele Belege du gespeichert hast. So hast du alle Informationen zu deinen Belegen sofort griffbereit und kannst deine Buchhaltung effizienter gestalten.
- Belege (PDFs, Scans, App-Fotos) zentral und sicher speichern
- Skalierbar für hohe Belegvolumina
- DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern
GoBD-konforme Belegaufbewahrung
Rechtssicherheit für deine digitalen Belege
Die GoBD schreiben vor, dass digitale Belege 10 Jahre lang unveränderlich und revisionssicher aufbewahrt werden müssen. Mit bimetrics wird das zur Selbstverständlichkeit – ohne manuellen Aufwand.
Jeder hochgeladene Beleg wird automatisch im GoBD-konformen DMS archiviert. Kein Beleg kann nachträglich geändert oder gelöscht werden. Das vollständige Zugriffsprotokoll dokumentiert, wer wann welchen Beleg eingesehen hat.
Bei einer Betriebsprüfung kannst du alle Belege sofort abrufen und dem Prüfer vorlegen – strukturiert, durchsuchbar und vollständig. Auch dein Steuerberater hat jederzeit Zugriff auf alle Belege.
- 10-jährige Aufbewahrungspflicht automatisch erfüllt
- Unveränderliche, revisionssichere Speicherung
- Vollständiges Zugriffsprotokoll
Manuell vs. KI-Belegerfassung
Was du mit der automatischen Erfassung gewinnst
Manuelle Belegerfassung kostet pro Beleg zwischen 3 und 5 Minuten – Tippen, Kategorisieren, Prüfen. Bei 100 Belegen pro Monat sind das schnell mehrere Stunden reine Verwaltungsarbeit.
Mit der KI-gestützten Belegerfassung von bimetrics dauert die Verarbeitung eines Belegs wenige Sekunden. Die KI erkennt 98% aller Belege korrekt und verbessert sich mit jeder Korrektur, die du vornimmst.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit für dein Geschäft. bimetrics ist Teil der KI-Buchhaltungssoftware – alle Funktionen greifen ineinander.
- Zeit pro Beleg: 3–5 Minuten manuell → Sekunden mit KI
- Fehlerquote: hoch manuell → unter 2% mit KI
- Skalierbarkeit: begrenzt manuell → 100 Belege auf einmal
Digitale Belegerfassung für jede Unternehmensform
Ob Freelancer, Agentur, GmbH oder Handwerker – bimetrics passt
Freelancer leiten ihre Belege einfach an die bimetrics E-Mail-Adresse weiter – die KI erfasst und kategorisiert alles automatisch.
Agenturen mit hohem Belegvolumen profitieren vom Batch-Upload: bis zu 100 Belege gleichzeitig, ohne Wartezeit. Mehr über Belegerfassung für Agenturen.
GmbHs schätzen die GoBD-konforme Archivierung und den automatischen DATEV-Export für den Steuerberater.
Handwerker fotografieren Kassenbons und Lieferscheine unterwegs und laden sie direkt hoch – die KI erkennt auch knittrige oder handgeschriebene Belege. Mehr über Belegerfassung für Handwerker.
- Freelancer: Belege einfach per E-Mail einreichen
- Agenturen: 100 Belege auf einmal – kein Bottleneck
- GmbHs: GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Export
Integration mit Banking & DATEV
Belegerfassung als Teil deiner vollautomatischen Buchhaltung
Die Belegerfassung ist nur der erste Schritt. Nach der automatischen Kategorisierung gleicht bimetrics jeden Beleg mit der passenden Banktransaktion ab – vollautomatisch.
Am Ende des Monats ist deine Buchhaltung vollständig: Alle Belege erfasst, alle Transaktionen zugeordnet, alles GoBD-konform archiviert. Der DATEV-Export liefert deinem Steuerberater alle Daten auf Knopfdruck.
bimetrics ist eine vollständige KI-Buchhaltungssoftware – Banking, Belegerfassung und DATEV-Export in einem System. Sieh dir Preise & Tarife an.
- Automatischer Bankabgleich nach Belegerfassung
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Keine doppelte Dateneingabe
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Mit bimetrics behalten wir jederzeit den Überblick über unsere Finanzen. Die Automatisierung erleichtert uns die täglichen Aufgaben erheblich, und wir können sicher sein, dass alles korrekt und pünktlich erledigt wird.
Pascal Bähr
Mit bimetrics läuft unsere Buchhaltung endlich reibungslos. Die Automatisierung spart uns viel Zeit und gibt uns Sicherheit im Alltag.
Armin Benz
Die Automatisierung der Buchhaltung mit bimetrics spart uns enorm viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alles korrekt erledigt wird. Wir können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
