Belegerfassung

Digitaler Rechnungseingang mit KI-Belegerfassung

Rechnungen per E-Mail, Upload oder API erfassen. bimetrics liest Daten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien vor.

Bis zu 100 Dateien pro Browser-Upload
PDF, Fotos und E-Rechnungen
Rechnungsdaten und Positionen

Kostenlos testen Eingangswege ansehen

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Rechnungsdaten aus dem OriginalBeispieldaten

NORD STUDIORechnung

NS-2026-084 · 18.08.2026

Website-Projekt2.016,81 €

Umsatzsteuer · 19 %383,19 €

Gesamt2.400,00 €

Ausgelesen.

Gesamtbetrag: 2.400,00 €
Kategorievorschlag: Fremdleistungen

Zur Prüfung

Digitaler Rechnungseingang

So kommen deine Belege in bimetrics

Per Upload, E-Mail, API oder KI-Assistent.

Rechnungseingang im Team organisieren

Dateien hochladen

Wähle Rechnungen und Quittungen gemeinsam aus: bis zu 100 PDF-, JPEG-, PNG- oder XML-Dateien pro Upload im Browser. Liegt die Rechnung im Anbieterportal, lade dort zuerst die Originaldatei herunter.

Sammelupload ansehen

Belegmails weiterleiten

Leite Rechnungs-E-Mails an die Adresse deiner Firma in bimetrics. Im E-Mail-Import wählst du die Anhänge zur Übernahme aus.

E-Mail-Import ansehen

Eigene Abläufe anbinden

Übertrage Belegdateien aus eigenen Workflows per API. Dein Schlüssel ist an eine Firma gebunden; Lese- und Uploadrechte vergibst du getrennt.

API und Voraussetzungen

Den KI-Assistenten beauftragen

Hänge die Rechnung an den Chat an. Dein Assistent überträgt sie per MCP oder öffnet die Dateiauswahl in bimetrics. Danach liest er Status und erkannte Angaben für dich.

Upload-Auftrag kopieren

E-Mail-Import

Du entscheidest, welche Anhänge als Belege übernommen werden

Im Beispiel kommt eine Rechnung über 2.400 € zusammen mit Lieferbedingungen per E-Mail. Leite die Mail an die Belegadresse deiner Firma weiter. Im E-Mail-Import wählst du nur die Rechnung und klickst auf „Übernehmen“.

Die Rechnung erscheint in der Belegliste und wird ausgelesen. Die Lieferbedingungen bleiben mit der ursprünglichen Mail im E-Mail-Import erreichbar. Auch mehrere Belegmails lassen sich gemeinsam übernehmen.

Scan und Belegdaten

So liest bimetrics einen eingescannten Beleg aus

Dieses PDF enthält nur ein Bild der Rechnung. bimetrics hat daraus Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und die Position ausgelesen. Vergleiche das Original mit den Belegdaten: Die gezeigten Angaben stimmen überein, eine Korrektur war hier nicht nötig.

Original des fiktiven Scanbelegs von Nordlicht Software: Software-Testlizenz für einen Monat, 10,84 Euro netto plus 2,06 Euro Umsatzsteuer, insgesamt 12,90 Euro. PDF in einem neuen Tab öffnen. — Fiktiver Beleg, mit bimetrics ausgelesen · vereinfachte Ansicht der Belegdaten

Scan-Muster herunterladen

Das eingescannte PDF ohne Anmeldung öffnen und vergleichen.

Eine Angabe fehlt oder stimmt nicht?

Blende das Original am Beleg ein. Fehlt etwa das Rechnungsdatum in den Belegdaten, übernimm es aus der Rechnung und speichere die Änderung. Öffne den Beleg erneut und kontrolliere deine Eingabe. Fehlt das Datum schon im Original, kläre den Fehler mit dem Aussteller.

Die Kategorie für weitere Belege übernehmen

Prüfe auch den Kontakt und die vorgeschlagene Kategorie. Änderst du die Kategorie, kannst du am Beleg eine Buchungsregel für weitere Rechnungen dieses Lieferanten anlegen. Das passt, wenn er regelmäßig dieselbe Kostenart berechnet. Eigene Buchungsregeln sind in Team und Scale enthalten.

Doppelte Dateieingänge

Identische Dateien erkennen

Du hast eine Rechnung hochgeladen und übernimmst später dieselbe Datei aus einer Belegmail? Innerhalb derselben Firma erkennt bimetrics den identischen Dateiinhalt auch bei einem anderen Dateinamen. Der zweite Eingang erscheint als „Duplikat“.

Über „Original öffnen“ gelangst du zum vorhandenen Beleg. Deine dortigen Angaben bleiben erhalten; die identische Datei wird nicht erneut verarbeitet. Ein neuer Scan oder ein neu erzeugtes PDF kann dagegen eine andere Datei sein und muss gesondert geprüft werden.

Was bimetrics aus deinen Belegen liest

PDFs und Fotos auslesen

Mit KI und Texterkennung (OCR) liest bimetrics Rechnungsnummer, Datum, Beträge und erkennbare Positionen aus. Enthält eine Rechnung unterschiedliche Ausgaben, kannst du die Positionen auf mehrere Kategorien aufteilen.

Rechnungspositionen aufteilen

Strukturierte E-Rechnungen übernehmen

Bei unterstützten XRechnungen, ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen übernimmt bimetrics die Angaben aus den strukturierten Daten. XML-Rechnungen werden in einer lesbaren Ansicht dargestellt.

Zusätzlich prüft bimetrics die E-Rechnung gegen EN 16931. Den Prüfstatus siehst du am Beleg, den zugehörigen Bericht kannst du dort herunterladen. Bei technischen Fehlern wird ein lesbarer Beleg trotzdem verarbeitet. Ob die berechnete Leistung stimmt, prüfst du anhand deiner Vereinbarung.

„E-Rechnung nicht geprüft“ ist kein bestandenes Ergebnis. Eine nicht lesbare Datei erscheint als Lesefehler. Die gewöhnliche PDF im Beispiel oben erhält keinen E-Rechnungsbericht.

Formate und Prüfhinweise im Detail Prüfbericht lesen und Fehler klären PDF und XML einer ZUGFeRD-Musterrechnung vergleichen

Dieselbe Rechnung · 2.400 €

Die Zahlung direkt beim Beleg nachvollziehen

Im Beispiel gehört eine Abbuchung über 2.400 € zur Rechnung vom 18. August. bimetrics importiert gebuchte Umsätze aus deinem verbundenen Bankkonto und schlägt passende Belege vor. Vergleiche Empfänger, Verwendungszweck und Betrag mit der Rechnung und bestätige die passende Zuordnung.

Nach dem Speichern findest du die Zahlung direkt beim Beleg. Öffne ihn erneut: 2.400 € sind zugeordnet, die Differenz beträgt 0 €. Bei einer Teilzahlung bleibt ein Restbetrag sichtbar. Prüfe dann, ob er zur vereinbarten Zahlung passt.

Teilzahlungen zuordnen und Restbetrag prüfen

Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten

Gesamtbetrag

2.400,00 €

Beleg: 2.400,00 €
Zahlung: 2.400,00 €
Differenz: 0,00 €

Die Übergabe an deinen Steuerberater

Buchungen und Originalbelege gemeinsam exportieren

Die Rechnung vom 18. August ist erfasst und ihre Zahlung zugeordnet. Die zugehörige Buchung liegt im Beispiel bereits im August: Der Exportzeitraum folgt dem Buchungsdatum. Prüfe auch die übrigen Belege dieses Monats auf fehlende Angaben und offene Fragen. Stimme mit deinem Steuerberater den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und die zu übergebenden Inhalte ab. Wähle im Export den August 2026 und lade das DATEV-Paket herunter.

Öffne das heruntergeladene Paket: Sind der Buchungsstapel und die zugehörigen Originalbelege enthalten? Vergleiche Zeitraum und Auswahl mit deiner Übergabe. Ein Download ist noch keine Übermittlung an deinen Steuerberater; den Versandweg vereinbart ihr gemeinsam.

Buchungen und Belege für August 2026Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten

Buchungsarchiv

Buchungsstapel und Stammdaten als Dateien für DATEV. Auswahl und Zeitraum gehören zu deinem Export.

Dokumentenarchiv

Zugehörige Originaldateien samt Belegverknüpfungen. Im Beispiel bleibt die empfangene Rechnung erhalten.

Exportpaket an deinen Steuerberater übergeben DATEV-Musterexport herunterladen

Die Rechnung bleibt in bimetrics auffindbar. Suche nach dem Beleg oder filtere nach Status; Kontakt und verknüpfte Zahlungen findest du direkt beim Dokument. Zur Dokumentenverwaltung.

Du arbeitest mit mehreren Firmen? Mit Multi-Accounting führst du deren Belege und Bankkonten in getrennten Firmenprofilen.

Auch per KI-Assistent

Belege im Chat hochladen. Die erkannten Angaben direkt prüfen.

Verbinde Claude, ChatGPT oder Cursor über MCP mit bimetrics. Dein Assistent überträgt die angehängte Rechnung an bimetrics und zeigt dir nach der Verarbeitung die erkannten Angaben.

Kann dein Assistent die Datei nicht übertragen, öffnest du seinen Link und wählst sie in bimetrics aus. Der Upload zählt zu deinem Belegkontingent; bestehende Automationen können den Beleg wie beim App-Upload zuordnen und buchen.

Dafür brauchst du eine aktuelle Verbindung mit Schreibzugriff. Ältere Verbindungen gibst du beim erneuten Verbinden neu frei.

Prompt kopieren, im Chat einfügen und die Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen.

Angehängten Beleg erfassen

Prompt anzeigen

Lade die angehängte Belegdatei in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics hoch. Prüfe zuerst, dass du in der richtigen Firma arbeitest. Ist die Datei bereits vorhanden, zeige den vorhandenen Beleg, statt sie erneut anzulegen. Kannst du die Datei nicht übertragen, gib mir den Link zur Dateiauswahl in bimetrics. Lies nach dem Upload den Verarbeitungsstatus. Sobald der Beleg fertig verarbeitet ist, zeige Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Bruttobetrag, Positionen, Kategorien und vorhandene Zahlungszuordnungen sowie den Link zum Beleg. Prüfe, ob Vorschauseiten vorhanden sind. Zeige dann eine Originalseite zum Vergleich, sofern dein Client Bilder anzeigen kann; andernfalls öffne den Beleg über seinen App-Link. Bestehende Upload-Automationen können zuordnen und buchen. Nimm danach keine zusätzlichen Belegkorrekturen oder Zahlungszuordnungen vor.

Hänge die Datei an und ersetze den Firmennamen. Bei laufender oder fehlgeschlagener Verarbeitung nennt der Assistent den Status, statt ein fertiges Ergebnis zu behaupten.

Musterbeleg herunterladen und Upload durchgehen Mehr zum MCP-Zugang

Dein Arbeitsauftrag · Beispieldaten

Lade den angehängten Musterbeleg in meiner Testfirma hoch. Zeige nach der Verarbeitung Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Bruttobetrag und Kategorie. Öffne die Originalseite zum Vergleich.

Der Beleg ist verarbeitet. Die erkannten Angaben stimmen mit dem Musterbeleg überein; eine Korrektur war hier nicht nötig.

Nordlicht Software
OCR-PROBE-2026-0928-01 · 28.09.2026
12,90 €Verarbeitet
Software-Testlizenz
Software-Miete und Lizenzen
Erkannt
Originalbeleg
Eine Originalseite anzeigen; den gespeicherten Beleg in bimetrics öffnen
Zum Vergleich

Ergebnis prüfen: Warte auf den Verarbeitungsstatus und vergleiche die erkannten Angaben mit dem Original. Eine erfolgreich übertragene Datei ist noch kein fertig ausgelesener Beleg.

Illustrativer ArbeitsablaufKein ausgeführter Assistentenlauf

Im Zusammenspiel

Weitere Funktionen für deine Buchhaltung

Ein ausgelesener Beleg ist der Anfang. Verbinde ihn mit dem richtigen Kontakt, gleiche die Zahlung ab und bereite die Übergabe vor.

Alle Funktionen ansehen

Häufig gestellte Fragen zur Belegerfassung

FAQ

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Im Browser kannst du bis zu 100 PDF-, JPEG-, PNG- oder XML-Dateien pro Upload auswählen. Unterstützte E-Rechnungen sind XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD und Factur-X. Wie viele Belege du verarbeiten kannst, richtet sich nach deinem Tarif.

Welche Daten liest bimetrics aus?

bimetrics liest zum Beispiel Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und erkennbare Positionen aus. Kontakt und Kategorie werden vorgeschlagen. Du vergleichst die Angaben mit dem Original und korrigierst sie bei Bedarf.

Wie funktioniert der E-Mail-Import?

Jede Firma in bimetrics hat eine eigene Adresse für Belegmails. Leite Rechnungs-E-Mails dorthin weiter. Im E-Mail-Import wählst du die gewünschten Anhänge und klickst auf „Übernehmen“. Danach erscheinen die Belege in der Belegliste und werden ausgelesen. Nach dem Weiterleiten kann es einige Minuten dauern, bis die Mail im Posteingang erscheint.

Was passiert, wenn ich dieselbe Datei zweimal einreiche?

Innerhalb derselben Firma erkennt bimetrics identische Dateien und verweist auf den vorhandenen Beleg. Der erneute Eingang wird als Duplikat angezeigt. Das funktioniert auch bei einem geänderten Dateinamen. Ein neuer Scan oder ein neu erzeugtes PDF ist dagegen eine andere Datei und wird durch diese Prüfung nicht zwingend als Duplikat erkannt.

Kann ich Rechnungen aus eigenen Abläufen per API übertragen?

Ja. Mit einem API-Schlüssel deiner Firma und Uploadrecht kannst du eine Datei je API-Aufruf übertragen. Für den anschließenden Abruf der Belegdaten brauchst du zusätzlich Leserecht. Der API-Zugang ist in allen bezahlten Tarifen enthalten, in der kostenlosen Testphase jedoch nicht verfügbar.

Kann ich Belege mit Claude oder ChatGPT hochladen?

Ja, über eine aktuelle MCP-Verbindung mit Schreibzugriff. Hänge die Datei an den Chat an und nenne die freigegebene Firma. Kann dein Assistent die Datei übertragen, lädt er sie direkt zu bimetrics hoch; andernfalls öffnest du seinen Link und wählst die Datei dort aus. Claude, ChatGPT oder Cursor können anschließend den Verarbeitungsstatus und die erkannten Angaben lesen. Vergleiche sie mit dem Original. Pro MCP-Auftrag sind bis zu zehn PDF-, JPEG-, PNG- oder XML-Dateien mit je höchstens 30 MiB möglich. Der Upload zählt zu deinem Kontingent und nutzt bestehende Automationen wie der App-Upload.

Was passiert, wenn ein Vorschlag nicht passt?

Vergleiche die ausgelesenen Daten mit dem Original und korrigiere sie in bimetrics. Fehlt etwa das Rechnungsdatum, ergänzt du es direkt in den Belegdaten. Kontakt und Kategorie lassen sich ebenfalls ändern. Ein vollständig erfasster Beleg ist dadurch noch keiner Zahlung zugeordnet.

Was gehört in bimetrics zum digitalen Rechnungseingang?

Du empfängst Lieferantenrechnungen per Upload, E-Mail-Import oder eigener API-Anbindung. bimetrics liest die Rechnungsdaten aus und schlägt Kontakt und Kategorie vor. Anschließend kannst du die Angaben prüfen, gebuchte Zahlungen zuordnen und Buchungen samt Originalbelegen für deinen Steuerberater exportieren. KI-Auslese und Kategorievorschläge sind schon in Solo enthalten; eigene Buchungsregeln ergänzen sie in Team und Scale.

Wie erkenne ich Fehler in einer E-Rechnung?

Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen prüft bimetrics gegen EN 16931. Den Status findest du am Beleg; einen vorhandenen Prüfbericht kannst du dort herunterladen. Technische Fehler verhindern die Verarbeitung eines lesbaren Belegs nicht. Ein nicht geprüfter Beleg ist kein bestandenes Ergebnis, und eine nicht lesbare Datei erscheint als Lesefehler. Eine gewöhnliche PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten bekommt keinen E-Rechnungsbericht.

Führt bimetrics Rechnungsfreigaben oder Überweisungen aus?

Nein. Die Belegprüfung ist kein mehrstufiger Freigabeworkflow mit Genehmigungsstufen. Du prüfst Angaben und Vorschläge, gleichst die Leistung mit deinen Unterlagen ab und ordnest bereits gebuchte Zahlungen zu. Eine Überweisung oder ein Zahlungslauf wird dadurch nicht ausgelöst. Auch ein automatischer Abgleich mit Bestellungen oder Wareneingängen gehört nicht zu diesem Ablauf.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

Teste die Erfassung mit deiner nächsten Rechnung.