Beispieldaten
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Jede Firma hat eine eigene Belegadresse. Leite Rechnungen dorthin weiter und wähl die Anhänge aus. Kommt die E-Rechnung mit PDF-Kopie, ist sie schon ausgewählt.
Rechnungseingang organisierenBelege erfassen mit KI
bimetrics liest Rechnungsdaten aus und schlägt Kontakt und Kategorie vor.
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
Vom Beleg zur Buchung
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bimetrics liest Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Positionen, bei E-Rechnungen aus den Daten.
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Jede Datei bleibt als Original gespeichert. Aktive Automatisierungen ordnen passende neue Belege nach deinen Vorgaben ein.
Praxistest vom 16. Oktober 2026
Sieben Belege im Praxistest
Sieben fiktive Belege, echt verarbeitet und nicht nachkorrigiert. Fünf brauchen keine Korrektur, bei zweien hilfst du nach.
7 und 19 Prozent auf einem BelegBeträge und Steuersätze stimmen
Die Originaldatei · Text-PDF, eine Seite
Original öffnen (7 und 19 Prozent auf einem Beleg, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- Papier & Pause Musterhandel · MP-2026-1016114,20 €16.10.2026 · Steuersätze 7 % und 19 %
- Fachbuch: Buchhaltung im Alltag42,80 €7 % · Fachliteratur und Zeitschriften
- Büromaterial71,40 €19 % · Bürobedarf
Gescanntes DokumentAus dem Bild ausgelesen
Die Originaldatei · Bild-PDF ohne Textebene, eine Seite
Original öffnen (Gescanntes Dokument, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- Nordlicht Software · OCR-PROBE-2026-0928-0112,90 €28.09.2026 · Steuersatz 19 %
- Software-Testlizenz12,90 €19 % · Software-Miete und Lizenzen
Zweiseitige RechnungGesamtbetrag stimmt
Die Originaldatei · Text-PDF, zwei Seiten
Original öffnen (Zweiseitige Rechnung, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- Klarfokus Musterstudio · RE-M-2026-10481.785,00 €05.10.2026 · Steuersatz 19 %
- Website-Gestaltung und -Designleistungen (diverse)1.785,00 €19 % · Erstellung einer Website
Die zwölf gleichartigen Gestaltungsleistungen des Originals sind zu einer Buchungsposition für die Website-Erstellung zusammengefasst.
ZUGFeRD-RechnungRechnungsdaten übernommen
Die Originaldatei · PDF mit eingebettetem Rechnungs-XML, eine Seite
Original öffnen (ZUGFeRD-Rechnung, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- bimetrics Musterfirma GmbH · MUSTER-2026-1002892,50 €02.10.2026 · Steuersatz 19 %
- Beratung zur Einrichtung einer Buchhaltungssoftware + Einrichtung des Rechnungseingangs mit Dokumentation892,50 €19 % · Externer Dienstleister
Die beiden Dienstleistungen sind in einer Buchungsposition mit der Kategorie Externer Dienstleister gespeichert.
XRechnung als XMLXML-Daten übernommen
Die Originaldatei · Strukturierte XML-Datei
Rechnungsdaten als XMLDas Original enthält strukturierte Angaben statt einer Papieransicht.
Original öffnen (XRechnung als XML, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- Muster Bürotechnik GmbH · XR-MUSTER-2026-10021.080,52 €02.10.2026 · Steuersatz 19 %
- Laserdrucker – Mustergerät830,62 €19 % · Geringwertiges Wirtschaftsgut
- Toner-Kartusche schwarz249,90 €19 % · Bürobedarf
KassenbelegLieferantenname prüfen
Die Originaldatei · Text-PDF, eine Seite
Original öffnen (Kassenbeleg, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- Papierpunkt Musterhändler · KB-2026-104223,80 €02.10.2026 · Steuersatz 19 %Lieferant im Original: Papierpunkt Musterhandel
- Büromaterial23,80 €19 % · Bürobedarf
Lieferantenname am Original prüfen und gegebenenfalls korrigieren. Im Test wurde nichts korrigiert.
Abgeschnittener ScanVollständigen Beleg anfordern
Die Originaldatei · Unvollständige Bild-PDF ohne Textebene
Original öffnen (Abgeschnittener Scan, öffnet in neuem Tab)Nach der Verarbeitung in bimetrics
- Klarfokus Musterstudio · RE-M-2026-1048Nummer und Lieferant erkannt. Der rechte Rand sowie die zweite Rechnungsseite fehlen; Beträge und Belegdatum lassen sich nicht vollständig übernehmen.
Vollständige Rechnung mit beiden Seiten und sichtbaren Beträgen anfordern. Fehlende Werte nicht aus anderen Beispielen übernehmen.
5 ohne Korrektur2 brauchen dich
Belege per E-Mail, doppelte Dateien erkannt
Beispieldaten
Doppelt hochgeladen? Fällt auf.
Dieselbe Datei erkennt bimetrics in deiner Firma auch unter anderem Namen. Probier es mit unserem Sammelupload-Test.
Sammelupload-Test · Dateien als ZIPWas zur Belegerfassung gehört
Eingangswege
- Sammelupload, auch ganze Ordner
- Belegadresse je Firma
- API, eine Datei je Aufruf
- KI-Assistent, bis 10 Dateien je Auftrag
Formate
- PDF, JPEG und PNG
- XRechnung in UBL und CII
- ZUGFeRD und Factur-X
Belege mit Claude oder ChatGPT hochladen
Häng den Beleg an den Chat und nenn die Firma.
Beleg hochladenDu bekommst, was bimetrics erkannt hat, sobald der Beleg verarbeitet ist.
Lade die angehängte Belegdatei in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics hoch. Ist die Datei bereits vorhanden, zeige den vorhandenen Beleg. Kannst du die Datei nicht übertragen, gib mir den Link zur Dateiauswahl in bimetrics. Sobald der Beleg fertig verarbeitet ist, zeige mir, was bimetrics erkannt hat.
Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen. Bis zu zehn Dateien je Auftrag. Anleitung: Musterbeleg herunterladen und Upload durchgehen. Mehr: MCP für deine Buchhaltung
Beispieldaten
Fragen zur Belegerfassung
Brauche ich eine App, um Belege mit dem Handy zu erfassen?
Nein. Öffne bimetrics im Browser deines Handys und lade das Foto oder den PDF-Scan hoch. Belege mit dem Handy digitalisieren
Was passiert, wenn ein Vorschlag nicht passt?
Du korrigierst ihn direkt am Beleg, zum Beispiel ein fehlendes Datum, den Kontakt oder die Kategorie. Für wiederkehrende Fälle legst du eine Automatisierung an. Automatisierungen
Wie prüfe ich ausgelesene Rechnungsdaten mit Claude oder ChatGPT?
Verbinde deinen Assistenten per MCP und lass ihn die gespeicherten Angaben, Kategorien und vorbereiteten Buchungen lesen. Hochladen musst du die Belege dafür nicht noch einmal. Kann dein Client Bilder anzeigen, zeigt er dir eine Seite des Originals zum Vergleich, sonst den Link zum Beleg. Belege mit Claude oder ChatGPT prüfen
Kann ich Belege per API übertragen?
Ja, eine Datei je Aufruf mit einem API-Schlüssel deiner Firma. Die API ist in jedem bezahlten Tarif dabei, in der Testphase für bis zu 100 Belege. Buchhaltungssoftware mit API
Fragen oder Wünsche? Schreib mir direkt.
Kermin ZahirovicGründer & Geschäftsführersupport@bimetrics.de
Weiter im Monat
Weiter mit deinen Belegen
Zahlungen zuordnen
Zu deinen Zahlungen schlägt bimetrics passende Belege vor.
DATEV-Export
Buchungen, Stammdaten und Belege für deinen Steuerberater, dazu CSV-Export.
Automatisierungen
Beschreib in eigenen Worten, wie bimetrics bestimmte Belege einordnen und verbuchen soll.
E-Rechnungen empfangen
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung liest bimetrics aus.
