Automatisierung in der Buchhaltung scheitert nicht an Belegen.
Sie scheitert an den individuellen Business- und Branchenregeln.
Ab jetzt passt sich Buchhaltungssoftware an dein Business an.
Nicht umgekehrt.
Neuen Agenten erstellen
Erstelle einen neuen Agenten – per KI, manuell oder JSON-Import.
Tipp: Je detaillierter die Beschreibung, desto besser das Ergebnis.
Agenten mit KI erstellen
Beschreibe in einem Satz, was automatisiert werden soll
Vergiss komplizierte Dropdown-Menüs und verschachtelte Einstellungen. Sag einfach: "Alle PC-Hardware als Wareneingang verbuchen" – und der KI-Agent generiert automatisch die passenden Regeln mit Keywords, Kategorien und Gewichtungen.
Egal ob für Belegerfassung oder andere Buchhaltungsprozesse: Du beschreibst das Ziel, die KI setzt es für dich um.
Du beschreibst, was du willst. Die KI kümmert sich um den Rest.
- Regeln in natürlicher Sprache formulieren
- Die KI versteht Kontext und Zusammenhänge
- Keine technischen Kenntnisse erforderlich
Agenten verwalten
Erstelle für jede Geschäftslogik einen eigenen Agenten
Baue dir eine Bibliothek von Agenten, die deine Buchhaltung verstehen. Hardware-Einkäufe, Bewirtungsbelege, Reverse-Charge-Rechnungen – für jeden Anwendungsfall ein spezialisierter Agent.
Ob Belegerfassung, Banking-Transaktionen oder E-Rechnungen - du entscheidest, welcher Agent welche Aufgabe übernimmt.
Aktiviere nur die Agenten, die du brauchst. Passe sie jederzeit an, wenn sich dein Business ändert.
- Unbegrenzt viele Agenten erstellen
- Agenten aktivieren und deaktivieren
- Vorlagen für häufige Anwendungsfälle
KI-Agenten
Aktive Agenten: 1/4
PC Hardware Händler
Alle Hardware-Einkäufe (Monitore, RAM, SSDs, Grafikkarten) als Wareneingang buchen.
AktivGastro / Restaurant
Lebensmittel-Einkäufe automatisch als Wareneinsatz kategorisieren.
InaktivBewirtungsbelege
Speisen und Getränke bei Bewirtungsbelegen separat ausweisen.
InaktivGWG-Regel
Anlagegüter unter 800€ netto als GWG, unter 60€ als Kleinausstattung buchen.
InaktivNur bei sehr gutem Grund abweichen
Agenten konfigurieren
Passe generierte Regeln bei Bedarf manuell an
Die KI generiert automatisch passende Keywords und Zielkategorien – aber du behältst die Kontrolle. Passe Auslöse-Keywords an, justiere die Gewichtung, oder aktiviere Override für absolute Priorität.
Für eingehende E-Rechnungen kannst du eigene Regeln hinterlegen und so Sonderfälle zuverlässig automatisieren.
So simpel wie nötig, so präzise wie gewünscht.
- Automatisch generierte Keywords anpassen
- Gewichtungen für Prioritäten festlegen
- Override-Option für Sonderfälle
Was du mit KI-Agenten automatisieren kannst
Ein paar Beispiele, wie Unternehmen KI-Agenten einsetzen
"Alle Druckerzubehör-Einkäufe (Toner, Patronen, Papier) als Bürobedarf kategorisieren"
"Ersatzteile als Wareneingang, Reparaturleistungen als Fremdleistung buchen"
"Getränke und Speisen bei Bewirtungsbelegen als separate Positionen erfassen"
"EU-Rechnungen ohne ausgewiesene USt automatisch als Reverse-Charge behandeln"
"Arbeitsspeicher und SSDs unter 800€ netto als GWG kategorisieren"
"Verpackungsmaterial und Versandkartons als Betriebsausgabe kategorisieren"
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