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bimetrics

Splitbuchung

Splitbuchungen mit KI automatisieren

bimetrics liest Rechnungspositionen aus und schlägt getrennte Buchungszeilen mit Kategorie und Steuersatz vor. Du kannst die Angaben am Beleg prüfen und bei Bedarf korrigieren.

  • Positionen als Buchungszeilen vorschlagen
  • Beträge und Steuersätze bearbeiten
  • Geprüfte Daten für DATEV exportieren
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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Ein Beleg. Zwei Buchungspositionen.Beispieldaten
Beispiel einer aufgeteilten Rechnung über 297,50 Euro
PositionSteuerBrutto
Software und Lizenzen19 %238,00 €
Bürobedarf19 %59,50 €
Belegsumme297,50 €

Buchungsaufteilung · Zahlungszuordnung separat

Rechnungen mit unterschiedlichen Kostenarten

Herausforderungen bei Splitbuchungen

Kategorien und Steuersätze je Position prüfen

Eine Rechnung kann verschiedene Kostenarten und Steuersätze enthalten. Die einzelnen Beträge müssen zusammen wieder die Rechnungssumme ergeben.

Positionen einzeln übertragen

Positionen einzeln übertragen und den Gesamtbetrag laufend gegenprüfen.

Unterschiedliche Steuersätze

Für jede Position die passende Kategorie und den ausgewiesenen Steuersatz prüfen.

Wiederkehrende Aufteilungen

Bei ähnlichen Rechnungen dieselbe Aufteilung immer wieder festlegen.

Von der Rechnung zur Automatisierung

Eine Rechnung auf mehrere Buchungszeilen aufteilen

Auf einer Rechnung stehen 238,00 € für eine Softwarelizenz und 59,50 € für Papier und Stifte. bimetrics liest die Positionen aus und schlägt für die 297,50 € zwei Buchungszeilen vor.

Beispiel mit fiktiven Daten: Eine Septemberrechnung enthält Softwarelizenz für 238 Euro und Papier und Stifte für 59,50 Euro, jeweils inklusive 19 Prozent Umsatzsteuer. Gesamt: 297,50 Euro. Die gleichen Positionen erscheinen im Vorschlag mit den Kategorien Software-Miete und Lizenzen und Bürobedarf. Eine aktive Automatisierung gibt diese Kategorien für neue Belege vor. Auf der Oktoberrechnung stehen neue Beträge: 261,80 Euro und 71,40 Euro, zusammen 333,20 Euro. Die Vorschläge bleiben zur Prüfung.

Kategorie, Steuersatz und Betrag pro Zeile

Im Beispiel findest du die Bezeichnungen vom Beleg in den vorgeschlagenen Zeilen wieder. Vergleiche die Beträge und die ausgewiesenen 19 % mit der Rechnung. Kategorie, Bezeichnung, Betrag und Steuersatz kannst du bei Bedarf ändern.

So werden Rechnungspositionen ausgelesen

Die Aufteilung für neue Rechnungen vorgeben

In Solo, Team und Scale kannst du diese Kategorien als Automatisierung in Worten vorgeben. Beim nächsten passenden Beleg berücksichtigt bimetrics die aktive Automatisierung und liest die neuen Beträge aus. Du prüfst den neuen Vorschlag; bestehende Belege bleiben durch das Anlegen der Automatisierung unverändert.

Automatisierungen anlegen

Nach deiner Prüfung

Buchungsdaten als DATEV-Export weitergeben

Nach deiner Prüfung wählst du den Exportumfang. Du lädst Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen sowie die ausgewählten Belege und XML-Dateien herunter. Das Dateipaket gibst du an deine Steuerberatung weiter.

  • Geprüfte Buchungszeilen exportieren
  • Buchungsstapel und zugehörige Daten ausgeben
  • Belege und XML-Dateien mitgeben
Mehr zur Dokumentenverwaltung
DATEV-PaketBeispieldaten
August 2026Nord Studio GmbH
Buchungsstapel
Debitoren & Kreditoren
Sachkontenbeschriftungen
Belegdateien

Herunterladen → Steuerkanzlei

Nach deiner Prüfung · Änderungsprotokoll optional

Mehr zur Splitbuchung

Rechnungspositionen auslesen

bimetrics liest erkennbare Rechnungspositionen aus. Daraus entsteht ein Vorschlag für getrennte Zeilen mit Kategorie, Betrag und Steuersatz. Nicht erkannte oder unklare Angaben bleiben bearbeitbar.

Angaben am Beleg prüfen

Zeilen, Kategorien und Steuersätze bleiben am Beleg sichtbar. Du kannst die Angaben und Summen prüfen und einzelne Zeilen bei Bedarf korrigieren.

Die Aufteilung als Automatisierung speichern

In Solo, Team und Scale kannst du die gewünschte Aufteilung in eigenen Worten beschreiben und als Automatisierung speichern. Sie wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Mehr zu Automatisierungen.

Geprüfte Buchungen für DATEV exportieren

Du lädst die geprüften Buchungsdaten und Belege als DATEV-Paket herunter und übergibst es deinem Steuerberater. Je nach Exportumfang sind Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und XML-Dateien enthalten.

Rechnungen aufteilen und Zahlungen zuordnen

Die Aufteilung eines Belegs und die Zuordnung seiner Zahlung sind zwei getrennte Schritte. Beim Zahlungsabgleich unterstützt bimetrics eine oder mehrere Zahlungen zu einem oder mehreren Belegen; Teil- und Überzahlungen bleiben als offene Differenz prüfbar.

Besonders hilfreich bei strukturierten E-Rechnungen

Enthält eine eingehende ZUGFeRD- oder CII-Rechnung strukturierte Positionsdaten, kann bimetrics diese für den Aufteilungsvorschlag nutzen. Die vorgeschlagenen Kategorien und Steuersätze prüfst du am Beleg.

Vorschlag, Prüfung, Automatisierungen und Export

Häufige Fragen zu Splitbuchungen

Was ist eine Splitbuchung?

Eine Splitbuchung teilt den Gesamtbetrag eines Belegs auf mehrere Buchungszeilen auf, etwa weil Positionen unterschiedlichen Kategorien oder Steuersätzen zugeordnet werden.

Was übernimmt bimetrics bei der Aufteilung?

bimetrics liest erkennbare Rechnungspositionen aus und erstellt daraus einen Vorschlag für getrennte Buchungszeilen mit Kategorie und Steuersatz.

Wann entstehen die Buchungen?

Buchungen entstehen bei der Verarbeitung der Belege. Du kannst Zeilen, Beträge und Steuersätze am Beleg prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Kann ich wiederkehrende Aufteilungen als Automatisierung beschreiben?

Ja. In Solo, Team und Scale beschreibst du die gewünschte Aufteilung in eigenen Worten und speicherst sie als Automatisierung. Die aktive Automatisierung wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt und lässt sich ändern oder pausieren.

Wie kommen geprüfte Splitbuchungen zu DATEV?

Nach deiner Prüfung lädst du die Buchungsdaten und Belege als DATEV-Paket herunter. Je nach Exportumfang gehören Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und XML-Dateien dazu. Das Paket übergibst du deinem Steuerberater; eine direkte DATEV-Übertragung ist nicht enthalten.

Was passiert bei nicht erkannten Positionen?

Die betreffende Zeile bleibt zur Prüfung sichtbar. Du kannst Kategorie, Betrag und Steuersatz ergänzen oder korrigieren.

Warum sind Splitbuchungen in der Praxis so aufwändig?

Ein Beleg kann mehrere Kategorien, Konten und Steuersätze enthalten. Deshalb müssen Positionen, Beträge und Summen einzeln nachvollziehbar bleiben – besonders bei Bewirtung, Wareneinkauf oder gemischten Leistungsbelegen.

Ist eine Splitbuchung dasselbe wie eine Teilzahlung?

Nein. Die Splitbuchung teilt einen Beleg in mehrere Buchungszeilen. Beim Zahlungsabgleich ordnest du dagegen eine oder mehrere gebuchte Zahlungen einem oder mehreren Belegen zu. Teil- und Überzahlungen bleiben dabei als Differenz sichtbar.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

Bring deinen ersten Beleg mit.

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