Warum Aufteilungen Aufmerksamkeit brauchen
Herausforderungen bei Splitbuchungen
Warum Splitbuchungen so aufwändig sind
Automatisierung hilft nur dann, wenn Positionen, Steuersätze und Summen weiterhin nachvollziehbar bleiben.
Zeitintensive manuelle Aufteilung
Positionen einzeln übertragen und den Gesamtbetrag laufend gegenprüfen.
Fehleranfällige Steuersätze
Gemischte Steuersätze und Kategorien je Rechnungszeile sauber abbilden.
Individuelle Beleglogik
Wiederkehrende Aufteilungen als Regel beschreiben, ohne Sonderfälle zu verstecken.
Wie funktioniert die KI-Automatisierung?
Intelligente Aufteilung in drei einfachen Schritten
Drei klar getrennte Zustände statt einer unsichtbaren Automatik.
01 · Auslesen
Positionen erkennen
Rechnungszeilen, Beträge und ausgewiesene Steuersätze werden strukturiert dargestellt.
02 · Vorschlagen
Buchungszeilen trennen
Kategorien und Steuersätze werden je erkannter Position vorgeschlagen.
03 · Entscheiden
Prüfen und übernehmen
Zeilen und Summen am Beleg kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
Aufteilungsvorschlag
Kategorie, Steuersatz und Betrag pro Zeile
Statt den Gesamtbetrag pauschal zu behandeln, zeigt bimetrics die vorgeschlagenen Buchungszeilen einzeln. Du erkennst direkt, welche Position welcher Kategorie und welchem Steuersatz zugeordnet ist.
- Erkannte Positionen getrennt darstellen
- Kategorie und Steuersatz als Vorschlag
- Zeilen und Summen am Beleg prüfen
Wiederkehrende Aufteilung
Eine geprüfte Logik für den nächsten Upload
Kommt dieselbe Aufteilung wieder, kannst du daraus eine editierbare Trenn- oder Kategorisierungsregel machen. Sie gilt ab dem nächsten Upload; abweichende Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
- Trennlogik in natürlicher Sprache beschreiben
- Regelentwurf bearbeiten und aktivieren
- Bestehende Belege unverändert lassen
| Position | Steuer | Brutto |
|---|---|---|
| Software und Lizenzen | 19 % | 238,00 € |
| Bürobedarf | 19 % | 59,50 € |
| Belegsumme | 297,50 € | |
Buchungsaufteilung · Zahlungszuordnung separat
Nach deiner Prüfung
Buchungsdaten als DATEV-Export weitergeben
Der DATEV-Export folgt auf dein Review. Je nach Exportumfang enthält er Buchungsstapel, Stamm- und Kontenbeschriftungsdaten sowie Belege und XML-Dateien. Die Übergabe ist ein Export, keine direkte Übertragung und keine Zertifizierung.
- Geprüfte Buchungszeilen exportieren
- Buchungsstapel und zugehörige Daten ausgeben
- Belege und XML-Dateien im Exportpaket führen
BuchungsstapelDebitoren & KreditorenSachkontenbeschriftungenBelegdateienHerunterladen → Steuerkanzlei
Nach deiner Prüfung · Änderungsprotokoll optional
Mehr zur Splitbuchung
Positionen als Ausgangspunkt
bimetrics liest erkennbare Rechnungspositionen aus. Daraus entsteht ein Vorschlag für getrennte Zeilen mit Kategorie, Betrag und Steuersatz. Nicht erkannte oder unklare Angaben bleiben bearbeitbar.
Angaben am Beleg prüfen
Zeilen, Kategorien und Steuersätze bleiben am Beleg sichtbar. Du kannst die Angaben und Summen prüfen und einzelne Zeilen bei Bedarf korrigieren.
Wiederholung als Regel
Eine wiederkehrende Aufteilung kannst du als Trenn- oder Kategorisierungsregel beschreiben. Die editierbare Regel greift ab dem nächsten Upload. Mehr zu Automatisierungsregeln.
DATEV-Export nach dem Review
Geprüfte Buchungsdaten lassen sich als DATEV-Export ausgeben. Das Paket kann Buchungsstapel, Stamm- und Kontenbeschriftungsdaten sowie Belege und XML-Dateien enthalten. Es ist keine direkte Übertragung und keine DATEV-Zertifizierung.
Splitbuchung und n:n-Zahlungsabgleich
Die Aufteilung eines Belegs und die Zuordnung seiner Zahlung sind zwei getrennte Schritte. Beim Zahlungsabgleich unterstützt bimetrics eine oder mehrere Zahlungen zu einem oder mehreren Belegen; Teil- und Überzahlungen bleiben als offene Differenz prüfbar.
Besonders hilfreich bei strukturierten E-Rechnungen
Enthält eine eingehende ZUGFeRD- oder CII-Rechnung strukturierte Positionsdaten, kann bimetrics diese für den Aufteilungsvorschlag nutzen. Unklare Kategorien und Steuersätze bleiben trotzdem im Review.
Vorschlag, Prüfung, Regeln und Export
Häufige Fragen zu Splitbuchungen
Was ist eine Splitbuchung?
Was übernimmt bimetrics bei der Aufteilung?
Wird der Vorschlag sofort verbucht?
Kann ich wiederkehrende Aufteilungen als Regel beschreiben?
Wie kommen geprüfte Splitbuchungen zu DATEV?
Was passiert bei nicht erkannten Positionen?
Warum sind Splitbuchungen in der Praxis so aufwändig?
Ist eine Splitbuchung dasselbe wie eine Teilzahlung?
Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de
Bring deinen ersten Beleg mit.
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