Angebote und Kundenrechnungen
Ein Angebot für Einrichtung, Migration und Schulung.
Dein Kunde beauftragt die Einrichtung und Datenmigration. Übernimm die Positionen aus dem Angebot in einen Rechnungsentwurf und ergänze die vereinbarte Schulung. Prüfe Mengen, Preise und Gesamtbetrag, bevor du die Rechnung abschließt und herunterlädst.
Im Beispiel oben beträgt die fertige Rechnung 4.760 €. Der Kunde überweist zunächst 2.380 €. Wähle im Zahlungsabgleich die Rechnung und den passenden Kontoumsatz aus und bestätige die Zuordnung. Öffne die Rechnung danach erneut: Die Zahlung muss verknüpft sein, die verbleibenden 2.380 € bleiben offen.
Du erbringst eine Softwaredienstleistung für einen Geschäftskunden in einem anderen EU-Land? Die Anleitung zur Reverse-Charge-Rechnung erklärt den Steuerfall und die nötigen Angaben am Beispiel.
Eine feste Wartungs- oder Lizenzpauschale rechnest du mit einer wiederkehrenden Rechnung ab. Nutzungsabhängige Abo-Abrechnungen bleiben in deinem Abrechnungssystem. Wie du die einmaligen Leistungen erfasst, zeigt die Anleitung zur Rechnungserstellung.
Wiederkehrende Hosting-Kosten
Neue Hosting-Rechnungen nach deinen Vorgaben kategorisieren
Im fiktiven Beispiel stellt Nordlicht Cloud im September 119 € in Rechnung. Lade die Datei im Profil der Firma hoch, an die sie gerichtet ist. bimetrics liest die Rechnungsdaten aus und schlägt eine Kategorie vor.
Ändere die Kategorie bei Bedarf auf „Hosting und Domains“. Direkt am Beleg kannst du daraus bewusst eine Automatisierung für weitere Rechnungen dieses Anbieters anlegen. Prüfe, dass die Automatisierung aktiv ist; die Korrektur allein legt keine Automatisierung an.
Im Oktober kommt eine neue Rechnung über 142,80 €. bimetrics berücksichtigt deine aktive Vorgabe und liest den Betrag aus der neuen Datei. Prüfe in der Anbieterabrechnung, ob Verbrauch, Tarif oder Zusatzleistungen den Anstieg erklären.
KI-Kategorievorschläge und Automatisierungen sind in jedem Tarif enthalten.
Stripe-Auszahlungen abgleichen
Nachvollziehen, wie sich deine Stripe-Auszahlung zusammensetzt
Deine Stripe-Auszahlung ist niedriger als die Summe der Verkäufe? Im Stripe-Auszahlungsbericht siehst du die enthaltenen Zahlungen und Abzüge. Vergleiche den Betrag mit dem Geldeingang auf deinem verbundenen Geschäftskonto. Die eigentliche Stripe-Gebührenrechnung kannst du in bimetrics hochladen und die ausgelesenen Angaben prüfen.
Einzelne Verkäufe und Gebühren werden nicht direkt aus Stripe übernommen. Eine Auszahlung nach Gebührenabzug gleicht die Kundenrechnungen in bimetrics nicht automatisch vollständig aus. Stimme die Verbuchung der einbehaltenen Gebühren mit deinem Steuerberater ab.
- Auszahlung auf dem Geschäftskonto finden
- Abzüge im Stripe-Bericht nachvollziehen
- Gebührenrechnung gesondert erfassen
Für deine eigenen Abläufe
Rechnungsdateien per API hochladen.
Dein Skript hat die Hosting-Rechnung bereits gespeichert? Über die API sendest du die Datei direkt an bimetrics. Die Rechnungsdaten werden ausgelesen; du prüfst sie anschließend in der App. Die API-Nutzung ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten.
Alle Funktionen im Überblick
KI-Belegerfassung für Cloud, Tools und Freelancer
Rechnungen für Hosting, Cloud-Dienste und Software landen per Upload oder persönlicher Beleg-E-Mail im Dokumenteneingang. Lieferant, Betrag und Positionen werden ausgelesen. Du vergleichst die Angaben mit dem Original, statt sie einzeln einzutragen. So kannst du die ausgelesenen Angaben prüfen.
Stripe-Auszahlungen mit der Abrechnung abgleichen
Der Bankbetrag zeigt, was angekommen ist. Die Stripe-Abrechnung erklärt, welche Gebühren und Erstattungen vorher abgezogen wurden. Halte sie mit den zugehörigen Rechnungen zusammen. Das Beispiel zur Stripe-Buchhaltung zeigt den Abgleich einer Auszahlung.
KI-Automatisierung für wiederkehrende SaaS-Kosten
Aktive Vorgaben werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Das Beispiel mit zwei Hosting-Rechnungen zeigt den Ablauf bei unterschiedlichen Monatsbeträgen. Automatisierungen sind in jedem Tarif enthalten und lassen sich ändern oder pausieren.
Mehrere Softwareunternehmen mit einem Login verwalten
Mehrere Unternehmen teilen einen Login, aber keine Buchhaltungsdaten. Konten, Einstellungen und DATEV-Exporte bleiben pro Unternehmensprofil getrennt.
Bis zu 100 Dateien in einem Upload
Bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien lassen sich pro Upload bereitstellen. bimetrics liest Rechnungsfelder und Positionen aus; Kontakte und Kategorien kannst du am Beleg prüfen und bei Bedarf korrigieren.
Banking-Integration für Softwareunternehmen
Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto über GoCardless und gleiche gebuchte Zahlungen mit den Belegen ab. Ist eine Kundenrechnung erst teilweise bezahlt, bleibt der Restbetrag sichtbar.
Buchungen und Belege für die Steuerberatung exportieren
Wähle Firma und Zeitraum für den DATEV-Export. Prüfe die offenen Fälle und gib Buchungsstapel und Belegdateien gemeinsam an deinen Steuerberater weiter. Die Anleitung zur Übergabe zeigt, welche Unterlagen zusammengehören.
Alles Wichtige zur automatisierten Buchhaltung für Softwareunternehmen
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert KI-Buchhaltung für Softwareunternehmen?
Wie gleiche ich eine Stripe-Auszahlung ab?
Kann ich die Kategorie für neue Hosting-Rechnungen vorgeben?
Kann ich mehrere Softwareunternehmen mit einem Login verwalten?
Welche Bankdaten werden importiert?
Kann ich Angebote und E-Rechnungen für Softwareprojekte erstellen?
Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Kann mein KI-Assistent Fragen zu meinen Buchhaltungsdaten beantworten?
Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de
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Teste bimetrics mit einer Hosting-Rechnung.
Lade die letzte Rechnung deines Hosting-Anbieters hoch. Sieh dir an, welche Daten bimetrics erkennt, und vergleiche sie mit dem Original.