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bimetrics

Für SaaS- und Softwareteams

Buchhaltungssoftware für Software-Unternehmen & SaaS

Cloud-Belege, wiederkehrende Kosten und gebuchte Payouts in einem prüfbaren Ablauf bearbeiten – vom Kontoumsatz bis zur geprüften Abrechnung.

  • Bis zu 100 Belege
  • Editierbare Regeln
  • Getrennte Firmenprofile
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Operative Realität

Typische Herausforderungen für Softwareunternehmen

Diese Probleme löst bimetrics für dich

SaaS-Buchhaltung besteht selten aus nur einem Feed. Die Arbeit verteilt sich auf Lieferantenbelege, Bankumsätze, Payout-Abrechnungen und mehrere Firmen.

Fehlende Automatisierung

Hosting, Lizenzen und externe Leistungen auslesen und als prüfbare Kategorien vorbereiten.

Manuelle Stripe-Buchhaltung

Gebuchten Eingang und bereitgestellte Provider-Abrechnung prüfen.

Mehrere Unternehmen verwalten

Buchhaltungsdaten und Einstellungen je Firmenprofil getrennt halten.

Kontozugriff statt Provider-Feed

Stripe-Payout und Abrechnung mit dem Bankeingang zusammenbringen

Ein über GoCardless unterstütztes Stripe-Konto kann gebuchte Umsätze und Salden liefern. Einzelne Payments, Refunds, Gebühren oder Transfers importiert bimetrics nicht als Stripe-Events. Für deren Aufschlüsselung kombinierst du den gebuchten Payout mit der dazugehörigen Abrechnung.

n:n-Matching und sichtbare Differenzen helfen bei Sammelauszahlungen, während offene Fälle bis zu deinem Review sichtbar bleiben.

  • Gebuchten Bankumsatz als Ausgangspunkt nutzen
  • Provider-Abrechnung als Beleg bereitstellen
  • Zuordnung bestätigen oder verwerfen
Stripe-Workflow im Detail

Buchhaltung für Softwareunternehmen Schritt für Schritt

Vier Stationen, ein klarer Prüfpunkt

Ein fester Ablauf schafft mehr Ruhe als immer neue Einzelautomationen.

  1. 01

    Belege sammeln

    Upload und persönliche Beleg-E-Mail für Rechnungen nutzen.

  2. 02

    Vorschläge prüfen

    Felder, Positionen, Kontakte und Kategorien kontrollieren.

  3. 03

    Zahlungen matchen

    Gebuchte Umsätze und Belege inklusive Differenzen zuordnen.

  4. 04

    DATEV übergeben

    Bestätigte Buchungen und Dokumente strukturiert exportieren.

Alle Funktionen im Überblick

KI-Belegerfassung für Cloud, Tools und Freelancer

Rechnungen von Hosting-, Cloud- und Tool-Anbietern landen per Upload oder persönlicher Beleg-E-Mail im Dokumenteneingang. Felder, Positionen und Kategorien werden zur Prüfung vorbereitet.

Stripe-Payout aus Kontoumsatz und Abrechnung

Unterstützte Stripe-, PayPal- oder Wise-Konten können über GoCardless gebuchte Umsätze und Salden liefern. Einzelne Ereignisse zu Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren oder Transfers werden nicht per Provider-API importiert. Der Payout-Workflowverbindet gebuchte Bankumsätze mit bereitgestellten Abrechnungen.

KI-Automatisierung für wiederkehrende SaaS-Kosten

Wiederkehrende Lieferanten- oder Positionslogik wird als Regel gespeichert. Du kannst Trigger, Trennung und Kategorie prüfen, ändern oder pausieren, bevor sie auf neue Uploads wirkt.

Multi-Accounting für mehrere SaaS-Unternehmen

Mehrere Unternehmen teilen einen Login, aber keine Buchhaltungsdaten. Konten, Einstellungen und DATEV-Exporte bleiben pro Unternehmensprofil getrennt.

Mass-Upload für effiziente Belegerfassung

Bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien lassen sich pro Upload bereitstellen. bimetrics liest Rechnungsfelder und Positionen aus; Kontakte und Kategorien kannst du am Beleg prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Banking-Integration für Softwareunternehmen

Unterstützte Bank- und Zahlungskonten werden über GoCardless verbunden. Importiert werden gebuchte Umsätze und Salden, nicht automatisch alle Provider-Events eines SaaS-Billing-Systems.

DATEV-Export und Steuerberater-Übergabe

Nach dem Review bündelst du Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Die Kanzlei arbeitet mit dem strukturierten Paket weiter. Der laufende Buchhaltungsprozess bleibt bei deinem Finance-Team.

Alles Wichtige zur automatisierten Buchhaltung für Softwareunternehmen

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert KI-Buchhaltung für Softwareunternehmen?

Typische Fälle sind Cloud- und Hosting-Rechnungen, Software-Abos, Freelancer-Belege, gebuchte Payouts und wiederkehrende Lieferanten. bimetrics liest bereitgestellte Dokumente aus, schlägt Kategorien und Zuordnungen vor und lässt dich die Ergebnisse prüfen.

Wie funktioniert der Stripe-Payout-Workflow ohne API-Key?

Es gibt keinen individuellen Stripe-Feed für Payments, Refunds, Gebühren oder Transfers. Ist ein Stripe-Konto über die GoCardless-Banksuche verfügbar, kann es als unterstütztes Konto verbunden werden; importiert werden gebuchte Umsätze und Salden. Die Stripe-Abrechnung stellst du als Beleg bereit.

Wie hilft KI-Automatisierung bei SaaS-Billing und Buchungsregeln?

Du beschreibst wiederkehrende Beleglogik in natürlicher Sprache. Daraus entsteht eine editierbare Regel für Kategorisierung oder Trennung. Sie greift ab dem nächsten Upload und kann pausiert oder geändert werden.

Wie funktioniert Multi-Accounting für mehrere SaaS-Unternehmen?

Mehrere rechtlich oder organisatorisch getrennte Unternehmen lassen sich als separate Unternehmensprofile unter einem Login verwalten. Bankkonten, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben pro Firma getrennt. Eine Produktkonsolidierung oder Projekt-GuV ist damit nicht gemeint.

Welche Bankdaten werden importiert?

Unterstützte Bank- und Zahlungskonten werden über GoCardless verbunden. bimetrics importiert gebuchte Umsätze und Salden, aber keine einzelnen Provider-Ereignisse zu Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren oder Transfers aus Stripe, PayPal oder Wise.

Welche E-Rechnungen unterstützt bimetrics?

Ausgangsrechnungen können mit Live-Vorschau als ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung finalisiert werden. Aus eingehenden ZUGFeRD- und CII-Rechnungen können strukturierte Daten gelesen werden. XRechnung gehört derzeit nicht zur Ausgabe.

Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?

Offene oder unvollständige Fälle werden vor dem Export geprüft. Danach erstellt bimetrics ein DATEV-Paket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen, Belegdateien und optionalem Änderungsprotokoll.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

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