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bimetrics

Buchungen und Belege weitergeben

DATEV-Export für deine Steuerberatung

Buchungen und Belege in einem Paket für die Kanzlei. Wähle den Zeitraum, prüfe die Angaben und lade den Export herunter.

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Illustration eines DATEV-Exports für August 2026. Ein ZIP-Paket enthält ein Buchungsarchiv mit Buchungsstapel, Stammdaten und Sachkontenbeschriftungen sowie ein Dokumentenarchiv mit den zugehörigen Originalbelegen und XML-Dateien.

Inhalt des DATEV-Pakets

Buchungsdaten und Originalbelege gehören zusammen.

Der Buchungsstapel enthält die Buchungen deines gewählten Zeitraums. Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Sachkontenbeschriftungen kommen als eigene CSV-Dateien dazu. So erhält deine Steuerberatung neben den Buchungen auch die dazugehörigen Konteninformationen.

Wählst du zusätzlich „Belege“, enthält das Paket ein zweites Archiv mit den exportierbaren Originaldateien und den XML-Dateien für ihre Verknüpfung. Ein Änderungsprotokoll kannst du ergänzen.

Prüfen und exportieren

So exportierst du deine Buchhaltung für DATEV.

  1. 01

    Zeitraum und Inhalt wählen

    Öffne den DATEV-Export in der Dokumentenverwaltung. Lege Anfang und Ende des Zeitraums fest und wähle Buchungen, Belege oder beides. Bei mehreren Firmen arbeitest du im jeweiligen Unternehmensprofil.

  2. 02

    Auffällige Vorgänge klären

    Die Vorprüfung zeigt unter anderem fehlende Angaben, Probleme beim Auslesen und offene Zahlungszuordnungen. Öffne auffällige Belege und vergleiche ihre Daten mit dem Original. Ein offener Zahlungsabgleich verhindert den Export nicht automatisch.

  3. 03

    Festschreibung prüfen

    Beim Buchungsexport schreibst du die offenen Buchungen des gewählten Zeitraums in bimetrics fest – auch mit der Auswahl „Nur noch nicht exportierte“. Prüfe den angezeigten Umfang, bevor du „Festschreiben und herunterladen“ bestätigst. Danach sind diese Buchungen nur noch per Storno korrigierbar.

Kontenrahmen deiner Firma

SKR03 oder SKR04

Den Kontenrahmen legst du in den Buchhaltungseinstellungen deiner Firma fest. Buchungen und DATEV-Export verwenden denselben Kontenrahmen. Stimme die Auswahl mit deiner Steuerberatung ab, bevor du deine Buchhaltung einrichtest. Kläre auch die DATEV-Berater- und Mandantennummer: Sie werden im Export für die Zuordnung zur Kanzlei und ihrem Mandanten verwendet.

Buchungen und Kontensalden prüfen

Übergabe an die Kanzlei

Der Download ist fertig. Jetzt folgt der Import.

Gib das Paket über den mit deiner Steuerberatung vereinbarten Weg weiter. Bei einem gemeinsamen Export liegen die Buchungs- und Dokumentenarchive im äußeren ZIP; dieses wird zunächst entpackt. Die Kanzlei übernimmt den passenden Import in ihre DATEV-Anwendung.

Die Festschreibung beim Download betrifft bimetrics. Sie schreibt die Buchungen nicht zugleich in DATEV fest. Auch die Prüfung und fachliche Bearbeitung in der Kanzlei bleiben Teil des Ablaufs.

Für die nächste Übergabe abstimmen

  • Welchen Zeitraum soll der Export abdecken?
  • Werden Buchungen und Belege benötigt?
  • Vollständiger Zeitraum oder nur noch nicht exportierte Daten?

Fragen zum DATEV-Export

Ist der DATEV-Export eine direkte Verbindung zu DATEV?

bimetrics stellt ein Dateipaket für den Import in DATEV bereit. Du lädst es herunter und übergibst es an deine Steuerberatung. Der Export sendet keine Daten automatisch an DATEV Unternehmen online oder eine andere DATEV-Cloud-Anwendung.

Sind alle hochgeladenen Belege im Export enthalten?

Der Dokumentenexport enthält die exportierbaren Belege zu den Buchungen im gewählten Zeitraum. Das ist nicht dasselbe wie eine vollständige Ablage aller hochgeladenen Dateien. Prüfe deshalb auch, ob die benötigten Vorgänge im Buchungsjournal vorhanden sind. Wenn beim Erstellen des Pakets Probleme auftreten, kann eine Meldungen.csv weitere Hinweise enthalten.

Kann ich nur Buchungen oder nur Belege exportieren?

Ja. Im Export wählst du Buchungen, Belege oder beides. Mit beiden Optionen erhältst du ein gemeinsames ZIP-Paket mit getrennten Archiven für Buchungen und Dokumente. Ein reiner Belegexport schreibt keine Buchungen fest.

Wie vermeide ich, denselben Stand erneut zu übergeben?

Für Folgeexporte gibt es die Option „Nur noch nicht exportierte“. Stimme mit deiner Steuerberatung ab, ob sie einen vollständigen Zeitraum oder nur die noch nicht exportierten Daten benötigt. Diese Auswahl ersetzt keine Prüfung, was in DATEV bereits importiert wurde.

Ist der Journal-CSV-Download dasselbe wie der DATEV-Export?

Nein. Im Buchungsjournal kannst du ausgewählte Zeilen als CSV herunterladen. Der DATEV-Export ist ein eigener Ablauf mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und optional den zugehörigen Belegen. Nutze für die Übergabe an DATEV das dafür vorgesehene Exportpaket.

Im Zusammenspiel

Deine Buchhaltung vor dem Export

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