Buchhaltungssoftware für deine Agentur

Verbinde Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor über den MCP-Zugang mit deiner Firma in bimetrics. Du kannst nach Rechnungsdaten und Bankumsätzen fragen, etwa um Rechnungen für eine Kundenrückfrage zusammenzustellen. Prüfe die Auswahl in bimetrics; anschließend kann dein Assistent aus deinen bestätigten Angaben einen Antwortentwurf formulieren. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.

Lege für den Retainer eine monatliche wiederkehrende Rechnung mit Beginn und optionalem Ende an. Dabei wählst du, ob bimetrics jeden Monat einen Entwurf vorbereitet oder die Rechnung automatisch ausstellt und bucht. Im vorbereiteten Entwurf ergänzt du zusätzliche Leistungen des Monats, bevor du die Rechnung abschließt. Den Versand an deinen Kunden übernimmst du selbst.

Ja. Lade die Mitarbeitenden, die deine Buchhaltung bearbeiten, und deine Steuerberatung in das Unternehmensprofil deiner Agentur ein. Solo enthält 1 Nutzer, Team bis zu 10 Nutzer und Scale unbegrenzt viele Nutzer. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent.

Ja. Erstelle dein Angebot mit Kunde, Leistungen, Mengen und Preisen und lade es als PDF herunter. Die Positionen kannst du anschließend in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernehmen. Ergänze Zusatzleistungen und prüfe die Vorschau, bevor du die Rechnung abschließt und als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterlädst.

Du erstellst Rechnungen als ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT): ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Eingehende XRechnungen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen kann bimetrics strukturiert auslesen. XRechnung wird derzeit nicht ausgegeben.

Gebuchte Bankumsätze werden über unterstützte GoCardless-Bankverbindungen importiert. Du prüfst Zuordnungsvorschläge oder wählst die passenden Belege selbst. Aus deinen manuellen Zuordnungen lernt bimetrics: Passen Belege und Zahlungen eindeutig zusammen und stimmen ihre Summen überein, kann die nächste Zuordnung automatisch erfolgen. Sammel- und Teilzahlungen lassen sich ebenfalls zuordnen; offene Restbeträge bleiben sichtbar.

Prüfe vor der Übergabe offene oder unvollständige Fälle. Anschließend exportierst du Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien als DATEV-Dateipaket und gibst die Dateien an deine Steuerberatung weiter. Die fachliche Prüfung und Weiterverarbeitung erfolgen beim Steuerberater.

Ja. Mehrere rechtlich getrennte Unternehmen lassen sich unter einem Login als eigene Unternehmensprofile führen. Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt; eine Konzernkonsolidierung ist nicht enthalten.

Du kannst Freelancer und Dienstleister als Firmenkontakte führen und ihre Rechnungen sowie Zahlungen zuordnen. So findest du Unterlagen und offene Beträge beim jeweiligen Kontakt wieder. Die Einsatzplanung führst du weiter in deinem Agenturwerkzeug.

Prüfe zuerst, ob die Rechnung bereits unter dem Anbieter und dem passenden Zeitraum erfasst ist. Wenn du sie nicht findest, lade sie aus dem Kundenportal des Anbieters herunter oder fordere sie dort an. Übernimm sie in bimetrics und prüfe Empfänger, Zeitraum und Betrag, bevor du die Abbuchung zuordnest.