E-Rechnungen verarbeiten
Eingehende Rechnungen und eigene B2B-Rechnungen in einem nachvollziehbaren Dokumentenprozess führen.
Agentur-Alltag
Die größten Herausforderungen in Agenturen
Ob Werbeagentur, Marketingagentur oder Digitalagentur: Externe Leistungen, Software-Abos und Kundenrechnungen gehören zusammen. bimetrics bringt Belege, Buchungsdaten und Zahlungen an einen Ort.
Freelancer- und Toolkosten erfassen
Freelancer-, Tool-, Reise- und Lieferantenbelege zentral sammeln und zur Prüfung vorbereiten.
Offene Beträge im Blick behalten
Kundenzahlungen, Teilzahlungen und Sammelzahlungen mit den passenden Dokumenten verbinden.
Buchhaltungssoftware für Agenturen
KI-Belegerfassung, E-Rechnungen, Banking und DATEV für Agenturen
Auch bei teilweise bezahlten Freelancer-Rechnungen behältst du den offenen Betrag im Blick. Deine Kundenrechnungen führst du separat – vom Angebot bis zur Zahlung. Am Monatsende bereitest du Buchungen und Belege für die Kanzlei vor.
01 · Freelancer- und Tool-Rechnungen
KI-Belegerfassung
PDF-, JPEG- und PNG-Belege landen per Upload oder persönlicher E-Mail-Adresse im Dokumenteneingang. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakt sowie Kategorie zur Prüfung vor.
Freelancer-Rechnungen erfassenE-Mail · BEISPIELBELEGfreelancer-branding-sprint.pdf
Studio Nord · 3.200,00 €
Kategorievorschlag
Externe DienstleistungAngaben mit dem Original vergleichen und bei Bedarf korrigieren.
02 · KI-Automatisierung
Buchungsregeln für laufende Agenturkosten
Beschreibe deine Buchungsregel in eigenen Worten: „Rechnungen von Adobe der Kategorie Software-Miete und Lizenzen zuordnen.“ bimetrics berücksichtigt sie bei neuen passenden Belegen. Du kannst deine Regeln ändern oder pausieren. Enthalten in Team und Scale.
Buchungsregeln festlegenRegel für Agenturkosten
„Rechnungen von Adobe der Kategorie Software-Miete und Lizenzen zuordnen.“
- Wenn
- Lieferant enthält Adobe
- Dann vorschlagen
- Software-Miete und Lizenzen
03 · Ausgangsrechnung aus Angeboten
E-Rechnungen für Agenturen
Kalkuliere eine Kampagne nach Stunden, Tagessatz oder Pauschalhonorar. Im Angebot hinterlegst du Leistung, Menge, Einheit und Preis und übernimmst die Positionen anschließend in die Rechnung. Diese finalisierst du als ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung.
ZUGFeRD-Rechnungen erstellenKampagnen-Retainer
Monatshonorar · Juni
- Ausgangspunkt
- Angebot AN-2026-014
- Ergebnis
- Rechnung RE-2026-071
04 · Teil- und Sammelzahlungen
Banking-Integration für Agenturen
Ein Kunde überweist 12.000 € für einen Projektabschluss über 9.500 € und den Retainer über 2.500 €. Du ordnest die Zahlung beiden Rechnungen zu. Bei Teilzahlungen siehst du, welcher Betrag noch offen ist.
Zahlungsabgleich verstehenKundenzahlung
+ 12.000,00 €
- Beleg 01
- Projektabschluss · 9.500,00 €
- Beleg 02
- Retainer Juni · 2.500,00 €
05 · Zusammenarbeit mit der Kanzlei
DATEV-Export & Steuerberater
Lade deine Steuerberatung in das Unternehmensprofil deiner Agentur ein. Für die Weiterverarbeitung in DATEV prüfst du offene Fälle und wählst den Exportzeitraum. bimetrics bündelt Buchungen, Stammdaten und Belege als Dateipaket.
DATEV-Dateipaket ansehenAgentur · Juni 2026DATEV-Paket
EXTF_Buchungsstapel.csv
EXTF_DebKred_Stamm.csv
Belege-und-XML/
Offene Fälle vor dem Export prüfen
Agenturrealität
Kunden, Freelancer und ihre Rechnungen zusammenhalten
Kontaktdaten, Belege und offene Beträge bleiben beim jeweiligen Kunden oder Dienstleister auffindbar.
bimetrics bereitet vor
Ein Freelancer stellt mehrere Rechnungen, ein Kunde bezahlt ein Projekt in zwei Teilen: Die verknüpften Unterlagen helfen dir, den jeweiligen Vorgang nachzuvollziehen.
Du prüfst den fachlichen Zusammenhang
Dein Projektmanagement bleibt für Planung und Zeiten zuständig. In bimetrics führst du die Rechnungen und Zahlungen dazu zusammen.
Passende Funktionen
Für die tägliche Buchhaltung deiner Agentur
FAQ
Fragen aus dem Arbeitsalltag
Können mein Team und meine Steuerberatung gemeinsam in bimetrics arbeiten?
Ja. Lade die Mitarbeitenden, die deine Buchhaltung bearbeiten, und deine Steuerberatung in das Unternehmensprofil deiner Agentur ein. Solo enthält 1 Nutzer, Team 5 Nutzer und Scale unbegrenzt viele Nutzer. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent.
Nutzerumfang der Tarife vergleichenKann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja. Angebote können mit Positionen, Steuern und Rabatten erstellt und anschließend in eine Rechnung überführt werden. Rechnungen lassen sich finalisieren, herunterladen, duplizieren oder stornieren.
Beispiel: Beratungstage in Rechnung stellenWelche E-Rechnungsformate unterstützt bimetrics?
bimetrics erstellt Hybridrechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X BASIC und liest strukturierte Daten aus eingehenden ZUGFeRD- und CII-Rechnungen. Wenn ein Auftraggeber ein bestimmtes Format verlangt, prüfe dessen Anforderungen; XRechnung wird derzeit nicht ausgegeben.
Wie funktioniert die Banking-Integration für Agenturen?
Gebuchte Bankumsätze werden über unterstützte GoCardless-Bankverbindungen importiert. Passende Zuordnungsvorschläge kannst du prüfen und bestätigen. Für eine Sammelzahlung wählst du mehrere Rechnungen aus; einer Rechnung kannst du mehrere Zahlungen zuordnen. Noch offene Beträge bleiben auch nach einer gespeicherten Teilzuordnung sichtbar.
Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Prüfe vor der Übergabe offene oder unvollständige Fälle. Anschließend exportierst du Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien als DATEV-Dateipaket und gibst die Dateien an deine Steuerberatung weiter. Die fachliche Prüfung und Weiterverarbeitung erfolgen in der Kanzlei.
Kann ich mehrere Firmen oder Mandanten mit einem Account verwalten?
Ja. Mehrere rechtlich getrennte Unternehmen lassen sich unter einem Login als eigene Unternehmensprofile führen. Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt; eine Konzernkonsolidierung ist nicht enthalten.
Mehrere Firmen mit einem Login verwaltenWie behalte ich Freelancer-Rechnungen und offene Beträge im Blick?
Du kannst Freelancer und Dienstleister als Firmenkontakte führen und ihre Rechnungen sowie Zahlungen zuordnen. So findest du Unterlagen und offene Beträge beim jeweiligen Kontakt wieder. Die Einsatzplanung führst du weiter in deinem Agenturwerkzeug.
Belege aus Fotoproduktionen erfassenMit deinen Unterlagen
Ein echter Beleg sagt mehr als jede Feature-Liste.
Lade einen typischen Vorgang hoch und prüfe selbst, welche Daten und Vorschläge bimetrics daraus macht.