Buchhaltungssoftware für deine Agentur
KI übernimmt die Buchhaltung – du fokussierst dich auf Kunden und Wachstum. Mit automatischer Belegerfassung, E-Rechnungen und DATEV-Export hast du alles im Griff.
Die größten Herausforderungen in Agenturen
bimetrics löst diese Pain Points – automatisch und ohne Mehraufwand
E-Rechnungspflicht umsetzen
Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können – Agenturen mit Firmenkunden sind direkt betroffen. Ohne die richtige Software drohen Verzögerungen und Compliance-Risiken.
Belegchaos im Agentur-Alltag
Freelancer-Rechnungen, Software-Abos, Reisekosten, Medienbudgets – Agenturen haben viele kleine Belege. Manuelle Verarbeitung kostet Stunden, die in Kundenprojekten fehlen.
Fehlende Übersicht über Projekt-Profitabilität
Ohne klare Einblicke in Einnahmen, Ausgaben und Deckungsbeiträge pro Kunde läuft die Agentur auf Sicht. Fundierte Preisentscheidungen sind kaum möglich.
KI-Belegerfassung
Schluss mit manuellem Sortieren – die KI erledigt das für dich
Agenturen erhalten täglich Rechnungen von Freelancern, Tool-Anbietern, Medienhäusern und Lieferanten. bimetrics erkennt, liest und verbucht diese Belege automatisch – inklusive korrekter Buchungskategorie und Steuerzuordnung.
Die KI basiert auf moderne KI-Modelle und einer RAG-Architektur, die sicherstellt, dass alle Belegdaten kontextgenau verarbeitet werden. Das Ergebnis: weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Zeit für Kundenprojekte.
- OCR-Erkennung für alle Eingangsrechnungen
- Automatische Kategorisierung dank KI (moderne KI-Modelle)
- Bis zu 100 Belege gleichzeitig verarbeiten
E-Rechnungen für Agenturen
B2B-Rechnungspflicht erfüllen – du bist bereit
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können. Agenturen mit Firmenkunden sind direkt betroffen. Mit bimetrics erstellst und empfängst du rechtssichere E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format – ohne zusätzliche Software.
Wiederkehrende Monatshonorare, Projektabrechnungen oder spontane Nachberechnungen: bimetrics automatisiert deinen gesamten Rechnungsprozess und ordnet eingehende Zahlungen automatisch zu.
- E-Rechnungen empfangen: ZUGFeRD & XRechnung (B2B-Pflicht)
- E-Rechnungen erstellen & versenden
- Automatische Zahlungszuordnung
CRM für Agenturen
Kundenprojekte und Kontakte zentral verwalten
Agenturen arbeiten mit vielen verschiedenen Kontakten gleichzeitig: Stammkunden, Projekt-Neukunden, externe Freelancer, Tool-Anbieter. Das CRM in bimetrics hält alle Kontakte sauber und verknüpft sie automatisch mit Rechnungen, Belegen und Transaktionen.
So siehst du auf einen Blick, wie profitabel ein Kunde ist, welche Rechnungen offen sind und welche Belege einem Projekt zugeordnet werden. Kein manuelles Hin-und-Her mehr zwischen Buchhaltung und CRM.
- Kunden, Lieferanten und Freelancer in einer Datenbank
- Automatische Verknüpfung mit Rechnungen und Belegen
- Vollständiger Überblick pro Kontakt
Neuen Agenten erstellen
Erstelle einen neuen Agenten – per KI, manuell oder JSON-Import.
Tipp: Je detaillierter die Beschreibung, desto besser das Ergebnis.
KI-Agenten
Automatisiere deine Buchungsregeln in natürlicher Sprache
Definiere Regeln wie du es einem Mitarbeiter erklären würdest: „Alle Belege von Adobe als Software-Abo buchen" oder „Bewirtungsbelege automatisch in Speisen und Getränke aufteilen". Die KI-Agenten lernen deine Geschäftslogik und wenden sie automatisch an.
Für Agenturen mit wiederkehrenden Buchungsmustern bedeutet das: einmal einrichten, dauerhaft Zeit sparen. Keine Programmierung, keine komplizierten Regelmasken.
- Buchungsregeln in natürlicher Sprache definieren
- Automatische Kategorisierung nach deiner Logik
- KI lernt mit jeder Buchung dazu
DATEV-Export & Steuerberater
Reibungslose Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei
Agenturen brauchen einen reibungslosen Austausch mit ihrem Steuerberater. bimetrics exportiert deine Daten jederzeit im DATEV-Format – bereit zum Import in DATEV Unternehmen online. Alternativ kannst du deinen Steuerberater direkt in bimetrics einladen und ihm Lesezugriff auf deine Finanzdaten geben.
Alle Belege werden GoBD-konform archiviert und sind revisionssicher gespeichert. Das spart Zeit beim Jahresabschluss und reduziert Rückfragen von der Kanzlei erheblich.
- DATEV-Export in allen Tarifen inklusive
- Steuerberater direkt einladen & Zugriff vergeben
- GoBD-konforme Archivierung aller Belege
bimetrics vs. klassische Buchhaltungssoftware
Was Agenturen wirklich brauchen – und wer es liefert
bimetrics | Lexoffice / sevDesk | |
|---|---|---|
| E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) | Vollständig: empfangen, verarbeiten und compliance-konform archivieren | Vorhanden, eingeschränkter Funktionsumfang |
| KI-Belegerfassung | moderne KI-Modelle-gestützt, bis zu 100 Belege gleichzeitig | Einfache OCR, manuelle Nachkorrektur nötig |
| CRM & Kontaktverwaltung | Integriert, automatisch mit Rechnungen verknüpft | Nicht oder nur rudimentär vorhanden |
| KI-Agenten Buchhaltung | Buchungsregeln in natürlicher Sprache definieren, automatische Kontierung | Einfache Auswertungen, keine KI |
| DATEV-Export | In allen Tarifen inklusive | In höheren Tarifen vorhanden |
| Multi-Accounting (mehrere Firmen) | Mehrere Buchungskreise in einem Account | Separate Accounts & separate Kosten nötig |
Banking-Integration
Alle Konten deiner Agentur auf einen Blick
Agenturen haben oft mehrere Konten: Geschäftskonto, PayPal für kleinere Zahlungen, manchmal Stripe für digitale Produkte oder Kurse. bimetrics führt alle Zahlungsströme zusammen und gleicht sie automatisch mit deinen Rechnungen ab. Keine offenen Posten, kein manuelles Abgleichen.
- 3.500+ Banken direkt anbindbar
- Stripe-Zahlungen automatisch verbuchen
- Offene Posten automatisch abgleichen
Alle Funktionen im Überblick
Entdecke alle Features für deine Agentur
Von der KI-gestützten Belegerfassung bis zu smarten Finanzanalysen – alle Tools für deine moderne Buchhaltung
Belegerfassung
KI-PoweredErfasse Belege digital per Smartphone oder Upload. KI-gestützte Texterkennung extrahiert alle wichtigen Informationen.
Multi-Accounting
Verwalte mehrere Firmen unter einem Account. Ideal für Holdings und Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen.
E-Rechnungen
Erstelle und empfange E-Rechnungen automatisiert. E-Rechnungspflicht konform.
KI-Agenten
KI-PoweredDefiniere Automatisierungsregeln in natürlicher Sprache. KI-Agenten setzen sie um – ohne Programmierung.
Banking
Verbinde über 3.500 Banken und Zahlungsdienstleister. Automatische Zuordnung von Transaktionen.
Dokumentenmanagement
KI-PoweredVerwalte Belege und Dokumente zentral. Mit KI-gestützter Texterkennung und automatischer Kategorisierung.
CRM & Kontakte
Verwalte Kontakte smart und versende Rechnungen direkt. Mit KI-gestützter Kontaktzuordnung.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Mit bimetrics behalten wir jederzeit den Überblick über unsere Finanzen. Die Automatisierung erleichtert uns die täglichen Aufgaben erheblich, und wir können sicher sein, dass alles korrekt und pünktlich erledigt wird.
Pascal Bähr
Mit bimetrics läuft unsere Buchhaltung endlich reibungslos. Die Automatisierung spart uns viel Zeit und gibt uns Sicherheit im Alltag.
Armin Benz
Die Automatisierung der Buchhaltung mit bimetrics spart uns enorm viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alles korrekt erledigt wird. Wir können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Lukas Hund
Spare bis zu 50% Zeit
Buchhaltung automatisieren mit KI
Die bimetrics Plattform automatisiert deine Buchhaltung von A bis Z: KI-Belegerfassung verarbeitet bis zu 100 Belege gleichzeitig, übernimmt Kategorisierung und Zuordnung automatisch, und der DATEV-Export läuft vollautomatisch.
Perfekt für alle mit hohen Belegvolumen: Je mehr Belege, desto größer die Zeitersparnis. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 25€ netto/Monat.
- Bis zu 100 Belege gleichzeitig verarbeiten
- DATEV-Export mit einem Klick
- 14 Tage kostenlos testen