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bimetrics

Buchhaltung für Produktionsfirmen

Buchhaltungssoftware für Film- und Videoproduktion

Drehtage und Schnitt anbieten und abrechnen. Rechnungen für Technikmiete, Crew und Postproduktion mit KI erfassen.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Angebote und Kundenrechnungen

Angebote für Dreh und Schnitt erstellen.

Ein Drehtag und drei Schnitttage: Schreibe das Angebot mit deinen Tagessätzen in bimetrics. Wähle den Kunden, ergänze die vereinbarten Leistungen und lade das fertige Angebot als PDF herunter.

Für die Rechnung übernimmst du die Positionen in einen bearbeitbaren Entwurf. Kamen zwei zusätzliche Kurzversionen dazu, ergänzt du sie mit dem vereinbarten Preis. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die fertige ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Zahlung zuordnen
Einen oder mehrere gebuchte Zahlungseingänge der fertigen Rechnung zuordnen. Ein offener Restbetrag bleibt sichtbar.
Angebote und E-Rechnungen erstellen
Beispiel Dreh und Schnitt: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Dreh, 1 Tag; Schnitt, 3 Tage. Zusätzliche Kurzversionen, 2 Stk., wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

Mietkosten und Transportkosten

Mietkosten und Transportkosten getrennt buchen.

Kamera und Tontechnik kosten zusammen 780 Euro, der Transport weitere 120 Euro. Die KI liest alle Positionen aus der Verleihrechnung aus. Du kannst Miet- und Transportkosten unterschiedlichen Kategorien zuordnen, ohne die Rechnung in mehrere Belege zu zerlegen.

Kommt diese Kombination häufiger vor, beschreibst du die gewünschte Aufteilung als eigene Regel in Team oder Scale. Bei neuen Belegen wird sie berücksichtigt, auch wenn Geräte und Beträge wechseln. Du prüfst den Vorschlag an der aktuellen Rechnung.

Rechnungspositionen getrennt zuordnen
Beispiel eines Buchungsvorschlags: Verleihrechnung, 900,00 €. Kamera und Tontechnik: 780,00 €. Transport: 120,00 €. Die Aufteilung bleibt zur Prüfung.

Vor, während und nach dem Dreh

Rechnungen auch nach Drehschluss zentral erfassen.

Die Rechnung für die Tonmischung kommt erst nach Drehschluss. Leite sie an dein Belegpostfach weiter, damit sie bei den Unterlagen deiner Firma liegt. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus; die Angaben und Kategorievorschläge kontrollierst du am Original.

Produktionsbelege organisieren

Vorproduktion

Rechnungen für Recherche, Location und externe Vorbereitung vollständig erfassen.

Dreh

Rechnungen für Technikmiete, Reisebelege und Quittungen für Material sammeln.

Postproduktion

Belege für Schnitt, Ton und weitere externe Leistungen auch nach Drehschluss ergänzen. Geprüfte Buchungen und Belegdateien für die Kanzlei als DATEV-Paket exportieren.

Im Zusammenspiel

Diese Funktionen unterstützen dich dabei

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Fragen zur Buchhaltung: Film- und Videoproduktion

Kann ich Angebote und E-Rechnungen für eine Filmproduktion erstellen?

Ja. Du erfasst beispielsweise Drehtage, Schnitt und zusätzliche Fassungen mit Menge, Einheit und Preis. Die Angebotspositionen kannst du in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernehmen und ergänzen. Nach Prüfung und Abschluss erhältst du eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT) als PDF mit eingebetteten XML-Daten zum Download.

Eignet sich bimetrics für eine Filmproduktionsfirma oder ein Videostudio?

Ja, für Rechnungen, Ausgabenbelege und Zahlungsabgleich deiner Firma. Typische Fälle sind Technikmiete, Rechnungen freier Crewmitglieder, Reisekostenbelege und externe Postproduktion. Planung und Organisation des Drehs bleiben in deinen Produktionswerkzeugen.

Kann ich einen Mietbeleg mit Kamera, Ton und Transport aufteilen?

Ja. bimetrics liest Rechnungspositionen aus. Du prüfst die Angaben und kannst Positionen getrennten Kategorien zuordnen. Steuerangaben prüfst du anhand des Originals; die Kategorien wählst du passend zu den jeweiligen Kosten.

Lässt sich das Budget eines Films automatisch auswerten?

Eine automatische Projektbudgetierung oder Produktionsnachkalkulation ist nicht enthalten. Du kannst Buchungen und Kontensalden deiner Firma einsehen und verknüpfte Belege öffnen. Eine filmbezogene Budgetplanung mit Crew-, Dreh- und Schnittkosten bleibt ein eigener Ablauf.

Was passiert, wenn der Kunde seine Rechnung in mehreren Beträgen bezahlt?

Du ordnest die gebuchten Zahlungseingänge derselben Rechnung zu. Der noch offene Betrag bleibt sichtbar. So lässt sich der Zahlungsstand prüfen, ohne für jede Zahlung eine neue Rechnung anzulegen.

Kann ich Rechnungen von Technikverleihern per E-Mail übernehmen?

Ja. Leite Rechnungen an dein persönliches Belegpostfach weiter. Dort kannst du die Dokumente übernehmen, die ausgelesenen Angaben prüfen und den Vorgang mit Kontakt, Zahlung und Buchung verknüpfen.

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Nimm eine Mietrechnung vom letzten Dreh.

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Lade sie hoch und prüfe die ausgelesenen Positionen. Ordne Miettechnik und Transport den gewünschten Kategorien zu und teste den Ablauf mit deinem eigenen Beleg.

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