Kostenlos · ohne Anmeldung
Honorarrechnung-Vorlage für Word und PDF
Rechne deine Beratung, Gestaltung oder andere selbstständige Leistung ab. Bearbeite die Word-Vorlage oder nutze die PDF zum Ausdrucken. Das Muster zeigt ein Stundenhonorar mit zusätzlicher Pauschale.
Kostenlos und ohne Anmeldung. Word und PDF berechnen keine Summen und sind keine strukturierte E-Rechnung.
Mit Rechenbeispiel und kostenlosem ZUGFeRD-Download.
Vorlage anpassen
Deine Leistung nachvollziehbar abrechnen
- Absender und Kunde
- Vollständige Namen und Anschriften, dazu deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.
- Nummer und Datum
- Eigene, einmalig vergebene Rechnungsnummer sowie Rechnungsdatum und tatsächliches Leistungsdatum oder Leistungszeitraum.
- Leistung und Honorar
- Beschreibe den Auftrag konkret. Trenne Stunden mit vereinbartem Stundensatz von pauschal berechneten Leistungen.
- Steuer und Zahlung
- Prüfe Nettobeträge, Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtsumme. Ergänze vereinbarte Zahlungsfrist und Bankverbindung.
Grundlage für reguläre Rechnungen: § 14 Absatz 4 UStG. Sonderfälle können andere Angaben erfordern.
Fiktives Honorarrechnungs-Muster
2 Stunden 45 Minuten Beratung und eine Konzeptpauschale
Nora Beispiel berät die Beispielwerk GmbH am 14. Oktober. Am nächsten Tag stellt sie die Rechnung HR-2026-015 aus, zahlbar bis zum 29. Oktober.
- Beratung
- 2,75 Stunden × 75 € = 206,25 € netto
- Konzeptpauschale
- 1 × 120 € = 120 € netto
- Rechnungsbetrag
- 326,25 € netto + 61,99 € Umsatzsteuer (19 %) = 388,24 € brutto
45 Minuten sind 0,75 Stunden. Trage deshalb 2,75 ein, nicht 2,45. Mit dem Dezimalstundenrechner kannst du auch mehrere Arbeitszeiten zusammenrechnen.
Änderst du Stunden oder Preise in Word, passe auch Positionsbeträge, Steuer und Gesamtbetrag an. Die Vorlage rechnet nicht mit.
Ausgefüllte Honorarrechnung ansehen , neuer TabDen passenden Steuerfall wählen
Freiberuflich heißt nicht automatisch umsatzsteuerfrei
Die 19 % im Muster passen zur hier gezeigten Beratung. Übernimm den Satz nur, wenn er für deine Leistung gilt. Besondere Steuerbefreiungen und grenzüberschreitende Leistungen brauchen eine eigene Prüfung.
Du nutzt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG? Unsere Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer enthält den passenden Hinweis und weist keine Umsatzsteuer aus.
Ohne Summen von Hand zu ändern
Dein Honorar direkt als E-Rechnung erstellen
Im kostenlosen Generator trägst du Leistungen, Stunden und Preise ein. Die Beträge werden berechnet. Du prüfst die Vorschau und lädst eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten herunter.
Stundenbeispiel im Rechnungsgenerator öffnenDer Auftrag ist noch nicht vereinbart? Halte Leistungen und Preise zuerst im kostenlosen Angebotsgenerator fest.
Wenn du regelmäßig abrechnest, kannst du in bimetrics Kunden und Positionen weiterverwenden: Rechnungen und Buchhaltung für Freiberufler.
Häufige Fragen zur Honorarrechnung-Vorlage
Was ist eine Honorarrechnung?
Mit einer Honorarrechnung rechnest du eine selbstständige Leistung ab, etwa Beratung, Gestaltung oder einen Textauftrag. Das Honorar kann nach Stunden oder als Pauschale vereinbart sein. Die Bezeichnung allein ändert nichts an den Rechnungsangaben oder der steuerlichen Behandlung deiner Leistung.
Kann ich die Honorarrechnung-Vorlage kostenlos bearbeiten?
Ja. Die Word-Datei enthält bearbeitbare Platzhalter und Tabellen. Du kannst Zeilen ergänzen und Angaben anpassen. Die PDF-Druckvorlage ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht; sie hat keine interaktiven Formularfelder. Das ausgefüllte PDF-Muster dient als Beispiel.
Wie rechne ich Stunden und Minuten auf der Honorarrechnung ab?
Teile die Minuten durch 60 und addiere die vollen Stunden. Aus 2 Stunden 45 Minuten werden 2,75 Stunden. Bei 75 € netto pro Stunde sind das 206,25 € netto. 2,45 Stunden wären dagegen nur 2 Stunden 27 Minuten. Die Word-Vorlage berechnet diese Werte und die Summen nicht automatisch.
Muss auf einer Honorarrechnung Umsatzsteuer stehen?
Das hängt von deiner Leistung und deinem Steuerfall ab. Freiberuflich zu arbeiten bedeutet nicht automatisch, ohne Umsatzsteuer abzurechnen. Unser Muster zeigt eine gewöhnliche Beratung mit 19 % Umsatzsteuer. Für Umsätze nach der Kleinunternehmerregelung gilt stattdessen der passende Steuerbefreiungshinweis; dafür bieten wir eine eigene Vorlage. Prüfe andere Befreiungen und Sonderfälle mit deinem Steuerberater.
Ist die Honorarrechnung als PDF eine E-Rechnung?
Die PDF-Vorlage und ein PDF-Export aus Word enthalten keine strukturierten Rechnungsdaten. Wenn du eine E-Rechnung brauchst, kannst du deine Angaben im kostenlosen E-Rechnungsgenerator eintragen und eine ZUGFeRD-Datei mit eingebetteter XML herunterladen. Die Word-Datei wird dabei nicht automatisch importiert.
Für welche Leistungen passt die Vorlage?
Das Muster zeigt eine Beratung und eine Konzeptpauschale für einen Kunden in Deutschland mit 19 % Umsatzsteuer. Du kannst die Beschreibung an deine tatsächlich erbrachte Leistung anpassen. Für Abrechnungen nach besonderen Gebührenordnungen, Reverse Charge oder Auslandsgeschäfte ist das Muster nicht ausgelegt.