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Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Deine Rechnung ohne Umsatzsteuerausweis: Bearbeite die Word-Vorlage oder drucke die leere PDF aus. Den passenden Hinweis auf § 19 UStG haben wir bereits eingefügt.
Word ist bearbeitbar, PDF zum handschriftlichen Ausfüllen. Beide ohne Rechenautomatik. Das ausgefüllte Muster ist ein separates Beispiel.
Eigene Angaben eintragen, Kleinunternehmerregelung wählen und ZUGFeRD-PDF herunterladen.
Platzhalter ersetzen
Was gehört auf deine Kleinunternehmer-Rechnung?
- Absender und Kunde
- Vollständige Namen und Anschriften. Dazu deine Steuernummer, Umsatzsteuer-ID oder Kleinunternehmer-Identifikationsnummer.
- Datum und Leistung
- Ausstellungsdatum sowie Art und Umfang deiner Leistung oder Menge und Art der gelieferten Waren.
- Betrag und Hinweis
- Den Gesamtbetrag und den Hinweis auf die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer. Weise keine Umsatzsteuer gesondert aus.
- Für die Zuordnung
- Rechnungsnummer und Leistungsdatum sind in der Vorlage zusätzlich vorgesehen. Zahlungsziel und Kontoverbindung helfen deinem Kunden bei der Überweisung.
Die Mindestangaben regelt § 34a UStDV. Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Bankverbindung sind dort nicht als Mindestangaben aufgeführt. Das Muster zeigt eine eigene Rechnung; für eine Abrechnung durch den Kunden gelten zusätzliche Vorgaben.
Ausgefülltes Muster
750 € Leistung. 750 € Rechnungsbetrag.
Lena Muster berechnet fünf Stunden Beratung zu je 95 € und ein Konzept für 275 €. Die Summe beträgt 750 €. Es kommt keine Umsatzsteuer hinzu.
Die Leistung wurde am 14. Oktober 2026 erbracht. Die Rechnung RE-2026-014 wird am 15. Oktober ausgestellt; als Zahlungstermin ist der 29. Oktober vereinbart. Alle Angaben im Muster sind fiktiv.
Unter dem Gesamtbetrag steht: „Für diese Leistungen gilt die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.“ Übernimm den Satz nur, wenn du die Kleinunternehmerregelung tatsächlich anwendest.
Ausgefülltes Rechnungsbeispiel öffnen , neuer TabDu möchtest die Leistung erst anbieten? Im Angebotsbeispiel für Kleinunternehmer siehst du, wie du Stunden und eine Pauschale anbietest.
Das passende Format
Word-Vorlage oder gleich eine E-Rechnung?
Für eine einzelne Rechnung kannst du die Word-Datei anpassen und anschließend als PDF exportieren. Prüfe dabei alle Beträge selbst. Diese PDF ist eine gewöhnliche Rechnung ohne eingebettete Rechnungsdaten.
Dein Kunde möchte eine E-Rechnung? Im kostenlosen E-Rechnungsgenerator trägst du dieselben Angaben ein und wählst die Kleinunternehmerregelung. Der Generator berechnet die Beträge und erstellt eine ZUGFeRD-PDF mit strukturierter XML. Du prüfst die Vorschau und lädst die fertige Datei herunter.
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG bist du von der umsatzsteuerlichen Ausstellungspflicht ausgenommen. Was trotzdem beim Empfang gilt, erklärt der Ratgeber zur E-Rechnung für Kleinunternehmer.
Einordnung: BMF-FAQ zur E-Rechnung. Für öffentliche Auftraggeber können andere Formatvorgaben gelten. Der Generator erstellt ZUGFeRD, keine XRechnung.
Nach dem Erstellen
Deine Rechnung im Konto behalten
Wenn du die Rechnung mit dem Generator erstellst, kannst du sie anschließend direkt in bimetrics speichern. Wähle nach der Vorschau „Kostenlos testen“. Nach Registrierung und Firmeneinrichtung wird die Original-PDF mit ihrer bestehenden Rechnungsnummer übernommen. Es entsteht keine zweite Rechnung.
Den Download kannst du auch ohne Konto nutzen. Word- oder PDF-Dateien aus der Vorlage werden dabei nicht automatisch importiert.
Buchhaltung für Kleinunternehmer mit bimetricsHäufige Fragen zur Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Ist die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer kostenlos?
Ja. Die Word-Vorlage, die PDF-Druckvorlage und das ausgefüllte Muster kannst du ohne Anmeldung herunterladen. Die Vorlage ist für eigene inländische Rechnungen über nach § 19 Absatz 1 UStG steuerfreie Leistungen gedacht.
Kann ich die Word- und PDF-Vorlage bearbeiten?
Die DOCX-Datei kannst du in Word bearbeiten. Ersetze die Platzhalter und ergänze deine Leistungen und Beträge. Sie rechnet nicht automatisch. Die PDF-Druckvorlage ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht; sie hat keine digitalen Formularfelder. Das ausgefüllte PDF-Muster dient nur zur Orientierung.
Welcher Hinweis gehört auf eine Kleinunternehmer-Rechnung?
Die Rechnung muss darauf hinweisen, dass für die Leistung die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt. Die Vorlage verwendet: „Für diese Leistungen gilt die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.“ Nutze den Hinweis nur, wenn die Steuerbefreiung auf deinen Umsatz tatsächlich zutrifft. Ein Steuersatz von 0 % ersetzt den Hinweis nicht.
Brauche ich eine Rechnungsnummer und ein Leistungsdatum?
§ 34a UStDV zählt Rechnungsnummer und Leistungsdatum nicht zu den Mindestangaben einer Kleinunternehmer-Rechnung. Die Vorlage enthält beide trotzdem: So lassen sich Rechnung, Leistung und Zahlung eindeutig zuordnen. Vergib eine noch nicht verwendete Nummer und trage den tatsächlichen Leistungstag oder Zeitraum ein.
Muss ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung erstellen?
Für Umsätze, die nach § 19 Absatz 1 UStG steuerfrei sind, gilt die umsatzsteuerliche Pflicht zum Ausstellen einer E-Rechnung nicht. Du kannst freiwillig eine E-Rechnung erstellen. E-Rechnungen empfangen können musst du trotzdem. Öffentliche Auftraggeber können zusätzliche Vorgaben machen.
Wird aus der Word-Vorlage beim PDF-Export eine E-Rechnung?
Nein. Word und eine daraus exportierte PDF enthalten hier keine strukturierten Rechnungsdaten. Im E-Rechnungsgenerator kannst du deine Angaben stattdessen eintragen, die Kleinunternehmerregelung wählen und eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML herunterladen.