Multi-Accounting
Mehrere GmbHs unter einer Anmeldung verwalten
Getrennte Firmenprofile unter einem gemeinsamen Zugang
Melde dich einmal an und wähle die Gesellschaft, deren Buchhaltung du bearbeiten möchtest. Jede hat ihr eigenes Firmenprofil.
Datenbestand 01
Holding GmbH
Datenbestand 02
Produkt GmbH
Beispiel aus dem Monatsablauf
Zwischen Holding und operativer GmbH wechseln.
Du bereitest die Buchhaltung der Holding und der operativen GmbH nacheinander vor. Belege, Zahlungen und Exporte bleiben bei der jeweiligen Gesellschaft.
01
Belege der Holding erfassen
Erfasse zum Beispiel die Rechnung für die Steuerberatung im Profil der Holding GmbH. Prüfe die Rechnungsdaten und ordne die passende Bankzahlung zu.
02
Zur Buchhaltung der operativen GmbH wechseln
Wechsle zur Produkt GmbH. Erstelle dort Angebote und Kundenrechnungen. Auch Softwarebelege, Bankkonten und Automatisierungen bearbeitest du im Profil dieser Gesellschaft.
03
Buchungen je Gesellschaft exportieren
Prüfe offene oder unvollständige Fälle und erstelle das DATEV-Dateipaket für den gewählten Monat. Wiederhole diesen Schritt im anderen Firmenprofil. So erhält deine Steuerberatung für jede Gesellschaft ein eigenes Paket.
Möchtest du Bankstände und Geldbewegungen der Gesellschaften nebeneinander ansehen, kannst du ein eigenes Finanzdashboard mit Claude erstellen. Jede Zahl behält ihren Firmenbezug; interne Zahlungen werden dabei nicht automatisch eliminiert.
Buchhaltungsabläufe je Gesellschaft
Jede GmbH hat ihre eigene Buchhaltung
Eine Automatisierung für Software-Rechnungen der operativen GmbH soll nicht die Belege der Holding beeinflussen. Deshalb gehören Automatisierungen, Konten und Dokumente jeweils zu einem eigenen Firmenprofil.
Automatisierungen je Firma
KI-Automatisierung
Für jede GmbH eigene Vorgaben für Lieferantenrechnungen festlegen. Neue Belege werden nach den Automatisierungen des jeweiligen Firmenprofils bearbeitet.
Getrennte Konten
Banking-Integration
Unterstützte Geschäftskonten im jeweiligen Firmenprofil verbinden. Dort siehst du die gebuchten Umsätze und Salden dieser Gesellschaft.
Für deine Steuerberatung
DATEV-Export pro Gesellschaft
Offene Fälle im Firmenprofil prüfen und danach Buchungsstapel, Stammdaten und Belege separat exportieren.
Deine Kundenrechnungen
Angebote und E-Rechnungen je GmbH
Angebote mit den Kontakten und Leistungen der aktiven Gesellschaft schreiben. Positionen für die Kundenrechnung übernehmen, prüfen und die fertige E-Rechnung als ZUGFeRD-Datei herunterladen.
Dokumente getrennt halten
Dokumentenmanagement
Belege, Firmenkontakte und Buchhaltungsdaten bleiben je Unternehmensprofil getrennt auffindbar und exportierbar.
Firmenprofile und Tarife
Ein Firmenprofil je Gesellschaft
Für eine einzelne GmbH oder UG genügt ein Firmenprofil. Eine Holding mit einer operativen GmbH benötigt zwei; Team enthält 5 Profile. Für größere Strukturen stehen in Scale 10 Profile zur Verfügung. Das monatliche Kontingent an verarbeiteten Dokumenten teilen sich die Firmen eines Tarifs.
Klare Aufgabenteilung
Mehrere Firmenprofile ersetzen keine Konzernbuchhaltung.
bimetrics unterstützt die laufende Buchhaltung jeder einzelnen Gesellschaft. Aufgaben auf Konzernebene erledigst du in den dafür vorgesehenen Systemen und mit deiner Steuerberatung.
Enthalten
Firmenwechsel unter einer Anmeldung sowie getrennte Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten, Einstellungen, Automatisierungen und DATEV-Exporte je Profil.
Nicht enthalten
Konsolidierter Abschluss, Intercompany-Abstimmung, Eliminierungen oder ein gruppenweites Rollen- und Rechtekonzept.
Holding-Buchhaltung
Häufige Fragen zu Holding & GmbH-Buchhaltung
Alles zur Buchhaltung mit bimetrics für Holdings und GmbH-Strukturen
Wie funktioniert Multi-Accounting für eine Holding-Struktur?
Kann mein Team auf eine einzelne GmbH zugreifen?
Werden die Gesellschaften konsolidiert?
Gibt es eine Intercompany-Abstimmung?
Kann jede Gesellschaft eigene Bankkonten und Automatisierungen haben?
Wie erfolgt die DATEV-Übergabe?
Wie funktioniert KI-Automatisierung in einer Holding-Struktur?
Kann jede GmbH eigene Angebote und E-Rechnungen erstellen?
Überzeuge dich selbst
Teste den Buchhaltungsablauf einer Gesellschaft.
Lade zum Beispiel eine Rechnung deiner Steuerberatung im Profil der Holding hoch. Im kostenlosen Test steht dir ein Firmenprofil zur Verfügung; für weitere Gesellschaften wählst du anschließend den passenden Tarif.