Multi-Accounting
Mehrere GmbHs unter einer Anmeldung verwalten
Getrennte Firmenprofile unter einem gemeinsamen Zugang
Der Zugang ist gemeinsam. Der fachliche Arbeitsbereich beginnt erst nach der Auswahl einer Gesellschaft.
Datenbestand 01
Holding GmbH
Datenbestand 02
Produkt GmbH
Beispiel aus dem Monatsablauf
Eine Gesellschaft nach der anderen. Im richtigen Kontext.
Du bereitest die Buchhaltung der Holding und der operativen GmbH nacheinander vor. Belege, Zahlungen und Exporte bleiben bei der jeweiligen Gesellschaft.
01
Die Holding vorbereiten
Erfasse zum Beispiel die Rechnung für die Steuerberatung im Profil der Holding GmbH. Prüfe die Rechnungsdaten und ordne die passende Bankzahlung zu.
02
Die operative GmbH bearbeiten
Wechsle zur Produkt GmbH. Hier bearbeitest du deren Software- und Fremdleistungsrechnungen mit den Bankkonten und Buchungsregeln dieser Gesellschaft.
03
Jede Gesellschaft separat übergeben
Prüfe offene oder unvollständige Fälle und erstelle das DATEV-Dateipaket für den gewählten Monat. Wiederhole diesen Schritt im anderen Firmenprofil. So erhält deine Steuerberatung für jede Gesellschaft ein eigenes Paket.
Buchhaltungsabläufe je Gesellschaft
Was Holding-Strukturen in bimetrics getrennt steuern
Der gemeinsame Zugang verkürzt den Wechsel. Die fachlichen Datenwege für Belege, Konten, Regeln und Exporte bleiben pro GmbH getrennt.
Eigene Logik je Firma
KI-Automatisierung
Wiederkehrende Lieferanten- und Aufteilungsregeln im aktiven Unternehmensprofil beschreiben, prüfen und bei Bedarf pausieren.
Getrennte Konten
Banking-Integration
Unterstützte Konten über GoCardless verbinden und gebuchte Umsätze sowie Salden der richtigen Gesellschaft zuordnen.
Eigene Übergabe
DATEV-Export pro Gesellschaft
Offene Fälle im Firmenprofil prüfen und danach Buchungsstapel, Stammdaten und Belege separat exportieren.
Ein- und Ausgang
E-Rechnungen für jede GmbH
Strukturierte Eingangsrechnungen auslesen und eigene ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnungen im aktiven Profil erstellen.
Dokumente getrennt halten
Dokumentenmanagement
Belege, Firmenkontakte und Buchhaltungsdaten bleiben je Unternehmensprofil getrennt auffindbar und exportierbar.
Tarifrahmen
Ein Firmenprofil je Gesellschaft
Für eine einzelne GmbH oder UG genügt ein Firmenprofil. Eine Holding mit einer operativen GmbH benötigt zwei; Team enthält 3 Profile. Für größere Strukturen stehen in Scale 10 Profile zur Verfügung. Das monatliche Belegkontingent teilen sich die Firmen eines Tarifs.
Klare Aufgabenteilung
Multi-Company ist keine Konzernbuchhaltung.
Die Trennung macht die operative Arbeit klarer. Sie ersetzt keine fachlichen Prozesse auf Gruppenebene.
Enthalten
Firmenwechsel unter einer Anmeldung sowie getrennte Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten, Einstellungen, Regeln und DATEV-Exporte je Profil.
Nicht enthalten
Konsolidierter Abschluss, Intercompany-Abstimmung, Eliminierungen oder ein gruppenweites Rollen- und Rechtekonzept.
Holding-Buchhaltung
Häufige Fragen zu Holding & GmbH-Buchhaltung
Alles zur Buchhaltung mit bimetrics für Holdings und GmbH-Strukturen
Wie funktioniert Multi-Accounting für eine Holding-Struktur?
Werden die Gesellschaften konsolidiert?
Gibt es eine Intercompany-Abstimmung?
Kann jede Gesellschaft eigene Bankkonten und Regeln haben?
Wie erfolgt die DATEV-Übergabe?
Wie funktioniert KI-Automatisierung in einer Holding-Struktur?
Wie werden E-Rechnungen je GmbH verarbeitet?
Überzeuge dich selbst
Teste den Buchhaltungsablauf einer Gesellschaft.
Erfasse eigene Belege und prüfe die Zahlungszuordnung im kostenlosen Test mit einem Firmenprofil. Für deine gesamte Gesellschaftsstruktur wählst du anschließend den passenden Tarif.