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bimetrics

Für Online-Handel und E-Commerce

Buchhaltung für Online-Händler

Waren, Versand, Werbung: Lass Rechnungsdaten mit KI auslesen, ordne gebuchte Zahlungen zu und bereite die Buchhaltung deines Online-Shops für deinen Steuerberater vor.

  • Bis zu 100 Dateien pro Upload
  • Zahlungen zuordnen
  • DATEV vorbereiten
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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Beispiel einer Versandkostenrechnung: Paketversand Inland: 148,00 € netto; Sperrgut: 42,00 € netto. Umsatzsteuer 19 Prozent: 36,10 €. Rechnungsbetrag 226,10 €. Die KI schlägt Versandkosten als Kategorie vor; du prüfst die Angaben am Beleg.

Was täglich anfällt

Lieferantenrechnungen für deinen Shop automatisch erfassen

Waren kommen vom Großhändler, Verpackungen vom nächsten Lieferanten. Sammle die Rechnungen im selben Eingang und lass die Daten auslesen.

Rechnungen für Waren und Versand erfassen

Per Upload oder Beleg-E-Mail kommen die Rechnungen in bimetrics an. Lieferant, Beträge und Positionen stehen nach dem Auslesen für deine Prüfung bereit.

Die Kategorie für den Paketdienst einmal vorgeben

Auch wenn du im nächsten Monat mehr Pakete verschickst: Deine Buchungsregel wird bei neuen passenden Rechnungen berücksichtigt, der Betrag kommt aus dem jeweiligen Beleg.

Zahlungen im Blick behalten

Ordne gebuchte Lieferantenzahlungen den passenden Rechnungen zu. Bei einer Teilzahlung bleibt sichtbar, wie viel noch offen ist.

Stripe & PayPal

Gebühren und Erstattungen im Blick

Auf deinem Geschäftskonto kommt oft weniger an, als deine Kunden bezahlt haben. Die Abrechnung von Stripe oder PayPal zeigt, welche Gebühren und Erstattungen vor der Auszahlung abgezogen wurden.

Sammle die Abrechnung und die zugehörigen Rechnungs-, Gebühren- und Korrekturbelege in bimetrics. Prüfe die Unterlagen neben dem gebuchten Bankumsatz. Eine passende Gesamtsumme allein bedeutet noch nicht, dass alle Einzelvorgänge richtig verbucht sind.

Mehr zur Stripe-Buchhaltung
Beispiel einer Abrechnung des Zahlungsdienstleisters: Verkäufe 1.000,00 €, abzüglich Gebühren 20,00 € und Erstattung 50,00 €. Auszahlung aufs Geschäftskonto: 930,00 €. Die Darstellung erklärt die Abrechnung; sie zeigt keine automatische Aufteilung in bimetrics.

Monatsabschluss für den Shop

Die Buchhaltung für deine Steuerberatung vorbereiten

Deine laufenden Kosten sind erfasst. Jetzt bereitest du Belege, Zahlungen und Buchungen für die Steuerberatung vor.

  1. 01

    Belege sammeln

    Waren-, Versand- und Werberechnungen sowie die Abrechnungen deiner Zahlungsdienstleister sammeln.

  2. 02

    Vorschläge prüfen

    Felder, Positionen, Kontakte und Kategorien kontrollieren.

  3. 03

    Umsätze zuordnen

    Passende Belege und gebuchte Zahlungen gemeinsam auswählen und die Zuordnung prüfen.

  4. 04

    DATEV exportieren

    Offene Fälle klären und bestätigte Daten strukturiert übergeben.

Alle Funktionen im Überblick

Rechnungen für Waren, Lager und Versand mit KI erfassen

Rechnungen für Waren, Versand, Lager und Software sammelst du per Upload oder persönlicher Beleg-E-Mail. Die Belegerfassung liest Felder und Positionen aus und schlägt eine Kategorie vor.

Sammelauszahlungen nachvollziehen

Die Auszahlung kommt auf deinem Bankkonto an. Ihre Zusammensetzung findest du in der Abrechnung des Zahlungsdienstleisters. Wie du die Unterlagen dafür zusammenhältst, zeigt das Beispiel zur Stripe-Buchhaltung.

Mehrere Rechnungen mit einer Zahlung abgleichen

Wähle zusammengehörige Belege und gebuchte Zahlungen gemeinsam für den Zahlungsabgleich aus. bimetrics zeigt die Differenz ihrer Summen. Ist eine Rechnung noch nicht vollständig bezahlt, erkennst du den offenen Betrag.

KI-Automatisierung für Versand- und Werbekosten

Lege die Kategorie für Rechnungen deines Paketdienstes einmal in einer eigenen Buchungsregel fest. Sie wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt und lässt sich ändern oder pausieren. Eigene Regeln sind in Team und Scale enthalten.

Getrennte Buchhaltung für mehrere Unternehmen

Mehrere rechtlich getrennte Unternehmen verwaltest du mit Multi-Accounting als eigene Profile. Bankkonten, Dokumente und Exporte bleiben pro Firma getrennt; eine Konzernkonsolidierung ist nicht enthalten.

Angebote und E-Rechnungen für B2B-Bestellungen

Ein Firmenkunde bestellt 50 Trinkflaschen direkt bei dir? Schreibe das Angebot mit Menge und vereinbartem Preis. Für die Rechnung übernimmst du die Positionen und ergänzt beispielsweise die Versandkosten. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die E-Rechnung im Format ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter. Shopbestellungen und Artikelbestände bleiben in deinem Shopsystem.

DATEV-Export und Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater

Prüfe offene und unvollständige Fälle. Für deinen Steuerberater bündelst du Buchungsstapel, Stammdaten, Kontenbeschriftungen und Belege im DATEV-Export. Deine Steuerberatung kannst du auch direkt ins Unternehmensprofil einladen.

Alles zur Buchhaltung mit bimetrics für E-Commerce und Online-Handel

Häufige Fragen von Online-Händlern

Gibt es eine Shopify- oder WooCommerce-Integration?

Nein. bimetrics bietet derzeit keine direkte Shopify- oder WooCommerce-Integration und importiert keine Bestellungen, Gutschriften oder Produktdaten aus diesen Shopsystemen.

Wie sehe ich Auszahlungen von Stripe oder PayPal in bimetrics?

Verbinde das unterstützte Geschäftskonto, auf dem die Auszahlung eingeht, über GoCardless. Welche Konten verfügbar sind, zeigt die Banksuche. bimetrics importiert gebuchte Umsätze und Salden. Die Abrechnung von Stripe oder PayPal stellst du separat bereit; einzelne Verkäufe, Gebühren und Erstattungen werden nicht direkt aus dem Zahlungsdienstleister übernommen.

Warum weicht eine Sammelauszahlung von meinen Verkäufen ab?

Zahlungsdienstleister können Gebühren und Erstattungen vor der Auszahlung abziehen. Vergleiche den gebuchten Bankbetrag mit der Abrechnung und halte die zugehörigen Rechnungs-, Gebühren- und Korrekturbelege zusammen. Ein Unterschied ist nicht automatisch eine Gebühr. Der Bankbetrag allein reicht nicht aus, um alle Vorgänge dahinter zu verbuchen.

Wie gehe ich mit Erstattungen und Retouren um?

Bewahre den passenden Korrekturbeleg und die Abrechnung des Zahlungsdienstleisters auf. Retouren aus dem Shop werden nicht automatisch übernommen. Für eine eigene Rechnung kannst du in bimetrics einen Stornoentwurf erstellen; eine Rückzahlung löst dieser nicht aus.

Wie verwalte ich mehrere Online-Shops mit bimetrics?

Sind Shops in getrennten Unternehmen organisiert, kannst du separate Unternehmensprofile unter einem Login anlegen. Daten, Bankkonten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt. Eine shopübergreifende Konsolidierung oder Shop-Profitabilität ist nicht enthalten.

Wie helfen Regeln bei Versand- und Werbekosten?

Lege zum Beispiel fest, dass Rechnungen deines Paketdienstes der Kategorie Versandkosten zugeordnet werden sollen. Bei neuen passenden Belegen berücksichtigt bimetrics deine Regel. Du prüfst die Vorschläge und kannst die Regel ändern oder pausieren. Eigene Buchungsregeln sind in Team und Scale enthalten.

Kann ich eine B2B-Bestellung außerhalb meines Shops abrechnen?

Ja. Erstelle für den Firmenkunden ein Angebot mit Artikeln, Mengen und Preisen. Für die Rechnung übernimmst du die Positionen in einen bearbeitbaren Entwurf oder beginnst direkt mit einer neuen Rechnung. Nach Prüfung und Abschluss lädst du eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT) herunter: eine PDF mit eingebetteten XML-Daten. Bestellungen und Artikel werden dabei nicht automatisch aus dem Shop übernommen.

Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?

Das Paket kann Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen, Belegdateien und optional ein Änderungsprotokoll enthalten. Offene und unvollständige Fälle prüfst du vor dem Export.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

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Probier es mit einer Versandrechnung.

Lade die letzte Rechnung deines Paketdienstes hoch. Prüfe, welche Beträge und Positionen bimetrics erkennt, und vergleiche sie mit dem Original.

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