Buchhaltung für Online-Händler
Stripe- und PayPal-Zahlungen automatisch zuordnen, Belege per KI erfassen, mehrere Shops sauber trennen: bimetrics macht die Buchhaltung deines Online-Handels deutlich effizienter.
Die häufigsten Buchhaltungsprobleme im Online-Handel
bimetrics löst diese Pain Points automatisch und ohne Mehraufwand
Zahlungen manuell zuordnen
Stripe, PayPal, Banküberweisung: Online-Händler arbeiten mit mehreren Zahlungskanälen. Jede Transaktion manuell der richtigen Rechnung zuzuordnen kostet Stunden, die im Kerngeschäft fehlen.
Belegchaos aus dem Online-Handel
Lieferantenrechnungen, Versandkosten, Plattformgebühren und Werbeausgaben treffen täglich ein. Ohne Automatisierung summiert sich der Aufwand und wichtige Buchungen bleiben liegen.
Mehrere Shops, unübersichtliche Buchhaltung
Wer mehrere Shops, Marken oder Gesellschaften betreibt, braucht saubere Trennung. In klassischer Software bedeutet das oft mehrere Accounts, höhere Kosten und unnötige Komplexität.
Stripe & PayPal
Zahlungen automatisch zuordnen und manuelle Arbeit reduzieren
Online-Händler wickeln täglich zahlreiche Zahlungen über Stripe und PayPal ab. bimetrics verbindet sich direkt mit beiden Zahlungsanbietern und ordnet jeden Eingang automatisch dem passenden Beleg zu.
Auch Stripe-Gebühren, Rückerstattungen und Teilzahlungen werden sauber verarbeitet. So entsteht eine verlässliche Buchhaltung ohne manuelle Nacharbeit in jeder Abrechnungsperiode.
Das Ergebnis ist eine zentrale Zahlungsübersicht, die dir im Tagesgeschäft Zeit spart und gleichzeitig die Datenqualität für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater verbessert.
- Stripe-Transaktionen automatisch erkennen und verbuchen
- PayPal-Zahlungen direkt mit Belegen abgleichen
- Gebühren, Refunds und Teilzahlungen sauber trennen
KI-Belegerfassung
Lieferantenrechnungen und Gebühren automatisch verarbeiten
Im Online-Handel entstehen täglich Rechnungen von Lieferanten, Versanddienstleistern, Werbeplattformen und Tool-Anbietern. bimetrics liest diese Belege automatisch aus, erkennt den Kontext und ordnet sie der passenden Kategorie inklusive Steuersatz zu.
Ob Einzelupload oder Stapelverarbeitung: die KI-Belegerfassung skaliert mit deinem Belegvolumen und reduziert das manuelle Abtippen auf ein Minimum.
So bleibt dein Buchhaltungssystem auch bei wachsendem Umsatz und steigender Zahl von Lieferanten stabil, nachvollziehbar und schnell.
- Automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen
- Moderne KI-Modelle für präzise Buchungsvorschläge
- Mehrere Belege gleichzeitig verarbeiten
Multi-Accounting
Mehrere Shops und Gesellschaften sauber getrennt verwalten
Wer mehrere Shops, Marken oder Gesellschaften betreibt, braucht eine klare Trennung der Buchhaltung. Mit Multi-Accounting verwaltest du jeden Shop in einem eigenen Buchungskreis mit getrennten Konten, getrennten Belegen und sauberer Struktur.
Du bleibst trotzdem in einem zentralen Account und wechselst per Klick zwischen den Entitäten. Das reduziert operative Reibung und verhindert Datenwirrwarr zwischen parallel laufenden Geschäftsbereichen.
Damit eignet sich bimetrics auch für Händler, die mit Holding- Struktur, mehreren Marken oder unterschiedlichen Geschäftsmodellen gleichzeitig arbeiten.
- Separate Buchungskreise pro Shop oder Marke
- Nahtloses Switchen zwischen Unternehmen
- Klare Trennung ohne zusätzliche Tool-Landschaft
Neuen Agenten erstellen
Erstelle einen neuen Agenten – per KI, manuell oder JSON-Import.
Tipp: Je detaillierter die Beschreibung, desto besser das Ergebnis.
KI-Agenten
Buchungsregeln in natürlicher Sprache definieren
Du definierst Buchungsregeln so, wie du sie einem Teammitglied erklären würdest: Alle DHL-Rechnungen als Versandkosten buchen oder Stripe-Gebühren automatisch als Zahlungskosten kategorisieren.
Die KI-Agenten übernehmen diese Logik und wenden sie auf neue Transaktionen konsequent an. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand bei wiederkehrenden Vorgängen deutlich.
Für Online-Händler mit regelmäßigen Plattformgebühren, Fulfillment-Kosten und Werbeausgaben bedeutet das: weniger operative Buchhaltungsarbeit und mehr Zeit für Wachstum.
- Regeln in natürlicher Sprache statt in komplexen Masken
- Automatische Kategorisierung nach deiner Geschäftslogik
- Wiederkehrende Muster einmal einrichten und dauerhaft nutzen
Banking-Integration
Alle Konten und Zahlungsanbieter zentral zusammenführen
Online-Händler arbeiten oft mit mehreren Konten parallel: Geschäftskonto, Stripe für Kartenzahlungen und PayPal für weitere Kundengruppen. bimetrics führt diese Zahlungsströme zusammen und gleicht sie automatisch mit Rechnungen und Belegen ab.
Dadurch entfällt das ständige Wechseln zwischen Bank-App, Zahlungsanbieter-Dashboard und Buchhaltungssoftware. Du erhältst eine konsolidierte Sicht auf deinen Cashflow.
Das verbessert sowohl die tägliche Steuerung als auch die monatliche Vorbereitung für Abschlüsse und Steuerberatung.
- 3.500+ Banken direkt anbinden
- Stripe und PayPal direkt integriert
- Alle Zahlungsströme in einer zentralen Übersicht
DATEV-Export & Steuerberater
Digitale Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei ohne Reibung
Für Online-Händler ist eine zuverlässige Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei entscheidend, besonders bei komplexen Strukturen und hoher Belegdichte. bimetrics exportiert deine Daten jederzeit im DATEV-Format und macht sie direkt verarbeitbar.
Ergänzend kannst du deinen Steuerberater in den Account einladen, sodass Rückfragen schneller geklärt werden und keine Medienbrüche entstehen.
Durch die GoBD-konforme Ablage sind alle Unterlagen revisionssicher verfügbar und bei Prüfungen nachvollziehbar dokumentiert.
- DATEV-Export in allen Tarifen inklusive
- Steuerberater direkt einladen und Zugriffe vergeben
- GoBD-konforme Archivierung aller Belege
E-Rechnungen empfangen
XRechnung und ZUGFeRD rechtssicher im laufenden Betrieb
Wer im B2B-Umfeld arbeitet, muss E-Rechnungen strukturiert empfangen und verarbeiten können. Für viele Online-Händler ist das bereits operative Realität in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern.
bimetrics nimmt eingehende E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format auf, erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie korrekt im Buchhaltungsprozess ein.
Dadurch reduzierst du manuelle Zwischenschritte, bleibst compliance-sicher und stellst dem Steuerberater jederzeit vollständige Unterlagen bereit.
- E-Rechnungen automatisch empfangen und verbuchen
- XRechnung und ZUGFeRD nativ unterstützt
- GoBD-konforme Archivierung eingehender Rechnungen
Offene API
Individuelle Anbindungen im Pro-Tarif auf Anfrage
Wenn deine Systemlandschaft spezielle Anforderungen hat, können individuelle Integrationen über die offene API umgesetzt werden, beispielsweise für interne Tools oder bestehende Workflows.
Die API ist bewusst als Pro-Feature auf Anfrage positioniert. So wird transparent kommuniziert, wann und wie eine technische Anbindung möglich ist.
Für Standardfälle profitieren Online-Händler bereits nativ von Stripe, PayPal, Banking, KI-Belegerfassung und Multi-Accounting, ohne eigenes Entwicklungsprojekt.
- Offene API für maßgeschneiderte Integrationen
- Flexibel für eigene Entwickler-Teams
- Nur im Pro-Tarif und auf Anfrage verfügbar
bimetrics vs. klassische Buchhaltungssoftware
Was Online-Händler wirklich brauchen und wer es liefert
bimetrics | Klassische Buchhaltungssoftware | |
|---|---|---|
| Stripe-Anbindung | Nativ, automatische Transaktionszuordnung | Nicht vorhanden oder nur manueller CSV-Import |
| PayPal-Anbindung | Nativ, automatische Transaktionszuordnung | Nicht vorhanden oder manueller Export nötig |
| KI-Belegerfassung | Moderne KI-Modelle, automatische Kategorisierung | Einfache OCR, manuelle Nachkorrektur nötig |
| Multi-Accounting (mehrere Shops) | Mehrere Buchungskreise in einem Account, inklusive | Separate Accounts und separate Kosten nötig |
| KI-Agenten & Buchungsautomatisierung | Buchungsregeln in natürlicher Sprache definieren | Keine KI-Automatisierung vorhanden |
| DATEV-Export | In allen Tarifen inklusive | Meist nur in höheren Tarifen vorhanden |
| E-Rechnungen empfangen | XRechnung und ZUGFeRD nativ unterstützt | Oft nicht oder nur rudimentär vorhanden |
| Offene API | Im Pro-Tarif, auf Anfrage | Selten vorhanden oder kostenpflichtig extra |
Alle Funktionen im Überblick
Entdecke alle Features für deinen Online-Handel
Von der KI-gestützten Belegerfassung bis zu smarten Finanzanalysen – alle Tools für deine moderne Buchhaltung
Belegerfassung
KI-PoweredErfasse Belege digital per Smartphone oder Upload. KI-gestützte Texterkennung extrahiert alle wichtigen Informationen.
Multi-Accounting
Verwalte mehrere Firmen unter einem Account. Ideal für Holdings und Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen.
E-Rechnungen
Erstelle und empfange E-Rechnungen automatisiert. E-Rechnungspflicht konform.
KI-Agenten
KI-PoweredDefiniere Automatisierungsregeln in natürlicher Sprache. KI-Agenten setzen sie um – ohne Programmierung.
Banking
Verbinde über 3.500 Banken und Zahlungsdienstleister. Automatische Zuordnung von Transaktionen.
Dokumentenmanagement
KI-PoweredVerwalte Belege und Dokumente zentral. Mit KI-gestützter Texterkennung und automatischer Kategorisierung.
CRM & Kontakte
Verwalte Kontakte smart und versende Rechnungen direkt. Mit KI-gestützter Kontaktzuordnung.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Mit bimetrics behalten wir jederzeit den Überblick über unsere Finanzen. Die Automatisierung erleichtert uns die täglichen Aufgaben erheblich, und wir können sicher sein, dass alles korrekt und pünktlich erledigt wird.
Pascal Bähr
Mit bimetrics läuft unsere Buchhaltung endlich reibungslos. Die Automatisierung spart uns viel Zeit und gibt uns Sicherheit im Alltag.
Armin Benz
Die Automatisierung der Buchhaltung mit bimetrics spart uns enorm viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alles korrekt erledigt wird. Wir können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Lukas Hund
Spare bis zu 50% Zeit
Buchhaltung automatisieren mit KI
Die bimetrics Plattform automatisiert deine Buchhaltung von A bis Z: KI-Belegerfassung verarbeitet bis zu 100 Belege gleichzeitig, übernimmt Kategorisierung und Zuordnung automatisch, und der DATEV-Export läuft vollautomatisch.
Perfekt für alle mit hohen Belegvolumen: Je mehr Belege, desto größer die Zeitersparnis. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 25€ netto/Monat.
- Bis zu 100 Belege gleichzeitig verarbeiten
- DATEV-Export mit einem Klick
- 14 Tage kostenlos testen