Zum Inhalt springen
bimetrics

E-Rechnung Software

E-Rechnung verarbeiten und erstellen

Rechnungen als ZUGFeRD / Factur-X BASIC finalisieren. Eingehende ZUGFeRD- und CII-Daten auslesen und mit dem Beleg verknüpfen.

  • ZUGFeRD / Factur-X BASIC klar ausgewiesen
  • Rechnungsdaten vor der Finalisierung prüfen
  • Eingang, Beleg und DATEV-Export zusammenhalten
Kostenlos testenMehr erfahren

7 Tage kostenlos testen · endet automatisch

ZUGFeRD / Factur-X BASICBeispieldaten
PDFFinalisiert

Nord Studio

RechnungRE-2026-084
Gesamt
2.400,00 €
XML eingebettet

Rechnungsdaten maschinenlesbar

ZUGFeRD

Eine Datei, zwei Gesichter was du siehst und was die Maschine liest

Eine ZUGFeRD-Datei, zwei Leser: PDF für dich, XML für die Maschine. Eine Zeile berühren — das Gegenstück leuchtet.

Felder der ZUGFeRD-Datei. Aktivieren koppelt PDF und XML. Erneutes Aktivieren löst die Kopplung.

Netto6,90 €
zugferd.xml
ZUGFeRD erklärt

Entwurfsprüfung

Fehlt noch etwas?

Der Entwurf macht fehlende Angaben vor der Finalisierung sichtbar. Die Anzeige zeigt den Bearbeitungsstand; eine fachliche oder externe Formatprüfung ersetzt sie nicht.

RE-2025-48291.xmlBeispiel · Factur-X BASIC
BT-1Rechnungsnummer
RE-2025-48291
BT-2Rechnungsdatum
10.12.2025
BT-5Währung
EUR
BT-27Verkäufer
netcup GmbH
BT-31USt-IdNr. Verkäufer
DE262851304
BT-44Käufer
bimetrics GmbH
BT-109Netto
6,90 €
BT-112Brutto
8,21 €

Pflichtfelder befüllt

4964 Hosting und Domains8,21 €
Mehr zur Belegerfassung

Eingang und Ausgabe

Rechnung und Buchhaltung sauber trennen

Deine finalisierte ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Rechnung lädst du als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter. Nach der Buchungsprüfung kannst du Buchungen und Belege separat für DATEV exportieren.

E-Rechnungen empfangen und erstellen im Vergleich
FormatEmpfangen und auslesenErstellen
ZUGFeRD / Factur-XEingebettete XML-Daten auslesenHybrid-PDF im Profil BASIC
CII-XMLRechnungsdaten auslesenIm Hybrid-PDF eingebettet
UBLKein strukturiertes AuslesenKeine Ausgabe

XRechnung verwendet CII oder UBL. bimetrics kann CII-Daten auslesen, erstellt aber keine XRechnungen. Eine direkte Peppol-Anbindung ist derzeit nicht verfügbar.

Preise ansehen
factur-x.xml
<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100">
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2025-48291</ram:ID>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20251210</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  <!-- … -->
  <ram:SellerTradeParty>
    <ram:Name>netcup GmbH</ram:Name>
  </ram:SellerTradeParty>
  <!-- … SpecifiedTradeProduct … -->
  <ram:TaxTotalAmount>1.31</ram:TaxTotalAmount>
  <ram:GrandTotalAmount>8.21</ram:GrandTotalAmount>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

ZUGFeRD / Factur-X BASIC — lesbares PDF mit eingebetteten CII-Daten.

E-Rechnungspflicht

Der B2B-Zeitplan in Kürze mit Übergängen und Ausnahmen

Die Zeitleiste zeigt den vereinfachten B2B-Regelfall. Umsatz, Leistungsart und Unternehmensstatus entscheiden im Einzelfall.

Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen grundsätzlich empfangen können. Kleinunternehmer sind aktuell von der Ausstellungspflicht ausgenommen, nicht vom Empfang.

Empfang ermöglichen

Inländische Unternehmen

Ein E-Mail-Postfach reicht für den Empfang grundsätzlich aus. Das gilt auch für Kleinunternehmer.

Ausstellungspflicht

Vorjahresumsatz > 800.000 Euro

Für den inländischen B2B-Regelfall endet die allgemeine Übergangsfrist; gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.

Ausstellungspflicht

B2B-Regelfall

Die verlängerte Übergangsfrist endet. Kleinunternehmer und weitere gesetzliche Ausnahmen können weiterhin sonstige Rechnungen ausstellen.

Quelle und Details: aktuelle BMF-FAQ zur E-Rechnung. Keine Steuerberatung.

Mehr zur E-Rechnung

Das unterstützte Profil

bimetrics erstellt ZUGFeRD / Factur-X BASIC mit PDF, CII-XML und Rechnungspositionen. BASIC ist ein anderes Profil als BASIC-WL ohne Positionen. Die Profilübersicht von FeRD erklärt die Unterschiede.

Die XML-Daten führen

Bei Hybridrechnungen ist der strukturierte Teil maßgeblich. In der Beispielansicht oben kannst du zusammengehörige PDF-Felder und XML-Daten erkunden. Die Grafik veranschaulicht den Dateiaufbau.

Eingang bleibt prüfbar

Eingehende ZUGFeRD- und CII-Daten werden ausgelesen. Kontakt, Kategorie und Buchungen kannst du am Originalbeleg prüfen und bei Bedarf korrigieren. Über den zentralen Belegeingang bleiben Datei und Verarbeitung zusammen. Die Belegerfassung erklärt das Auslesen und die weitere Prüfung.

Vom Entwurf zur Datei

Empfänger, Positionen, Steuersätze, Rabatte, Reverse Charge und Zahlungsziel prüfst du in der Live-Vorschau. „E-Rechnung erstellen“ und deine Bestätigung erzeugen Rechnungsnummer und Hybriddatei. Lade sie herunter und übermittle sie an den Kunden. Finale Rechnungen kannst du duplizieren oder stornieren.

DATEV ist ein Export

Der DATEV-Export bündelt Buchungsstapel, Stammdaten, Belege und auf Wunsch ein Änderungsprotokoll. Offene Fälle werden vorher sichtbar. Die Übergabe erfolgt als Datei-Paket, nicht als direkte Cloud-Synchronisation.

Auch ohne E-Rechnung

PDF-, JPEG- und PNG-Belege lassen sich weiterhin über die KI-Belegerfassung auslesen. Ein normales PDF bleibt dabei eine sonstige Rechnung und wird nicht als strukturiertes E-Rechnungsformat ausgegeben.

Fristen mit Ausnahmen

Empfang, Ausstellung und Ausnahmen hängen vom konkreten Umsatz und Unternehmen ab. Maßgeblich ist die aktuelle E-Rechnungs-FAQ des BMF; bimetrics ersetzt keine Steuerberatung.

Häufige Fragen zur E-Rechnung Software

FAQ

Welche E-Rechnungsformate unterstützt bimetrics?

Beim Eingang liest bimetrics strukturierte Daten aus ZUGFeRD- und CII-Rechnungen aus. Eigene Rechnungen erstellt bimetrics als ZUGFeRD-/Factur-X-Hybridrechnung im Profil BASIC. Eine Ausgabe als XRechnung oder UBL und eine direkte Peppol-Anbindung sind derzeit nicht verfügbar.

Kann bimetrics eine eingehende XRechnung auslesen?

XRechnung verwendet CII oder UBL als XML-Syntax. bimetrics kann CII-Rechnungsdaten auslesen; UBL wird derzeit nicht strukturiert ausgelesen. Der unterstützte CII-Eingang bedeutet keine vollständige Unterstützung aller XRechnung-Varianten. Eigene XRechnungen lassen sich derzeit nicht erstellen.

Was ist eine ZUGFeRD-Hybridrechnung?

Sie verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Menschen sehen das PDF; Buchhaltungssoftware kann die XML-Felder weiterverarbeiten.

Ist ein normales PDF bereits eine E-Rechnung?

Ein einfaches PDF ohne strukturierten Datenteil gilt für Umsätze ab 2025 nicht als E-Rechnung, sondern als sonstige Rechnung. Bei ZUGFeRD steckt der strukturierte XML-Teil in der PDF-Datei.

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Rechnung mit bimetrics?

Du legst Empfänger, Positionen, Steuer und Zahlungsziel im Entwurf an und prüfst die Live-Vorschau. Mit „E-Rechnung erstellen“ und deiner Bestätigung finalisierst du den Entwurf. Dabei entstehen Rechnungsnummer und Rechnungsdatei. Anschließend lädst du die ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung herunter und übermittelst sie an deinen Kunden.

Prüft bimetrics fehlende Rechnungsangaben?

Der Rechnungsentwurf zeigt fehlende Angaben vor der Finalisierung. Eine grüne Produktanzeige ersetzt jedoch keine steuerliche oder technische Einzelfallprüfung durch ein dafür zuständiges Prüfwerkzeug.

Kann bimetrics eingehende E-Rechnungen verarbeiten?

Ja. Strukturierte Daten aus ZUGFeRD- und CII-Rechnungen können ausgelesen und zusammen mit dem Originalbeleg für Kontakt-, Kategorie- und Buchungsvorschläge vorbereitet werden. Die Vorschläge bleiben prüfbar.

Wie kommen E-Rechnungen per DATEV zur Steuerkanzlei?

Nach der fachlichen Prüfung kannst du Buchungen und verknüpfte Belege als DATEV-Paket exportieren. Das ist ein Datei-Export und keine direkte DATEV-Cloud-Synchronisation.

Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmer?

Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, sind nach der aktuellen BMF-FAQ aber von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen. Für den konkreten Fall gelten Übergangs- und Ausnahmeregeln.

Kann ich bimetrics vorab testen?

Ja. bimetrics lässt sich 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Die Testphase endet automatisch. So kannst du den Rechnungsentwurf und deinen eigenen Belegablauf prüfen.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

Bring deinen ersten Beleg mit.

7 Tage kostenlos testen · endet automatisch

Prüfe bimetrics mit den Belegen, Zahlungen und Abläufen, die für dein Unternehmen tatsächlich zählen.

Kostenlos testenPreise vergleichen