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E-Rechnungssoftware im Vergleich
Welche E-Rechnungssoftware passt zu deinem Unternehmen? Vergleiche bimetrics, sevdesk und Lexware Office nach Rechnungsformaten, Tarifumfang und der Arbeit mit Claude oder ChatGPT.
bimetrics, sevdesk und Lexware Office: die Unterschiede
Alle drei erstellen und verarbeiten E-Rechnungen. Mit bimetrics kannst du zusätzlich deinen KI-Assistenten direkt verbinden und Rechnungen bis zur fertigen Datei im Chat erstellen – auch für mehrere Firmen.
| Im Vergleich | bimetricsRechnungen und BuchhaltungRechnung im Chat ansehen | sevdeskRechnungen und Buchhaltung | Lexware OfficeRechnungen und Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| KI-Assistenten, Automatisierung und mehrere Firmen | |||
| MCP direkt vom Anbieter | Ja Claude und ChatGPT · ab Solo | Nein Kein eigener MCP-Zugang | Nein Kein eigener MCP-Zugang |
| E-Rechnung im Chat erstellen und abschließen | Direkt mit bimetrics Vorschau → Abschluss → Original-PDF | Zusätzliche Anbindung API ab Buchhaltung Pro | Zusätzliche Anbindung API ab XL |
| Mehrere Unternehmen in einem Tarif | Ja Team: bis zu 5 · Scale: bis zu 10 | Nein Separater Account je Unternehmen | Nein Separater Account je Unternehmen |
| API in allen bezahlten Tarifen | Ja Ab Solo | Nein Erst ab Buchhaltung Pro | Nein Erst ab XL |
| Automatische Kategorievorschläge | Ja Ab Solo | Ja Ab Buchhaltung | Ja Ab S |
| Zusammenarbeit im Team | Ja Team: bis zu 10 Nutzer | Als Zusatzoption 1 Nutzer enthalten | Ja Mehrere Benutzer |
| E-Rechnungen empfangen, erstellen und prüfen | |||
| E-Rechnungen empfangen | ZUGFeRD + XRechnung In allen Tarifen | ZUGFeRD + XRechnung Verarbeitung ab Buchhaltung | ZUGFeRD + XRechnung Ab S |
| E-Rechnungen erstellenFormat und Darstellung der Rechnung | ZUGFeRD (EN 16931) PDF + XML in einer Datei · alle Tarife | ZUGFeRD + XRechnung Unbegrenzt ab Rechnung | ZUGFeRD + XRechnung Ab M |
| Eingehende E-Rechnungen technisch prüfen | Ja Prüfbericht am Beleg | Ja Beim Verarbeiten | Ja Mit Prüfbericht |
| Buchhaltung und Steuerberatung | |||
| Zahlungen abgleichen | Ja In allen Tarifen | Ja Ab Buchhaltung | Ja Ab S |
| Übergabe an DATEV | Exportpaket In allen Tarifen | Export + Datenservice Direktübertragung nach Einrichtung | Export + Datenservice Direktübertragung nach Einrichtung |
| EÜR und UStVA im Programm | Nein DATEV-Übergabe an deinen Steuerberater | Ja Ab Buchhaltung | Ja Ab L |
Funktionsdetails und Tarifbedingungen
MCP direkt vom Anbieter
- bimetrics
MCP direkt von bimetrics
Du verbindest deinen Assistenten und gibst den Zugriff je Unternehmen frei. Kein separater MCP-Anbieter nötig.
- sevdesk
Kein eigener MCP-Zugang von sevdesk
Externe MCP-Anbindungen nutzen die REST-API. Einrichtung, Betrieb und Funktionsumfang hängen von der gewählten Lösung ab.
- Lexware Office
Kein eigener MCP-Zugang von Lexware Office
Externe MCP-Anbindungen nutzen die Public API. Einrichtung, Betrieb und Funktionsumfang hängen von der gewählten Lösung ab.
E-Rechnung im Chat erstellen und abschließen
- bimetrics
Von der Beschreibung zur fertigen E-Rechnung
Claude oder ChatGPT legt den Entwurf an. Du prüfst die vollständige Vorschau und beauftragst das Festschreiben. Danach kann der Assistent das gespeicherte ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten abrufen. Schreibzugriff erforderlich; Versand separat.
- sevdesk
Über einen externen MCP und die sevdesk-API
Rechnungsaktionen sind über externe Lösungen möglich. Prüfe dort, welche Schritte unterstützt werden und wie du eine Rechnung vor dem Abschluss kontrollierst.
- Lexware Office
Über einen externen MCP und die Lexware-API
Die API kann Rechnungen als Entwurf oder sofort finalisiert anlegen und Originaldateien bereitstellen. Einen bereits vorhandenen Rechnungsentwurf kann sie laut Dokumentation nicht nachträglich finalisieren.
Mehrere Unternehmen in einem Tarif
- bimetrics
Getrennte Buchhaltung unter einem Zugang
Jede Firma behält ihre Rechnungsangaben und Belege. Du kannst mehrere Firmen für denselben KI-Assistenten freigeben; jeder Auftrag gilt für eine bestimmte Firma.
- sevdesk
Ein Account je Unternehmen
Bei eigener Steuernummer ist jeweils ein separater Account nötig.
- Lexware Office
Ein Account je Unternehmen
Jedes Unternehmen separat buchen; je Account wird eine eigene E-Mail-Adresse benötigt.
API in allen bezahlten Tarifen
- bimetrics
Öffentliche API in Solo, Team und Scale
Für eigene Anbindungen und Arbeitsabläufe. Der eigene MCP-Zugang ist zusätzlich enthalten.
- sevdesk
REST-API ab Buchhaltung Pro
Die API ist eine eigene Schnittstelle; sie ersetzt keine fertig eingerichtete MCP-Verbindung.
- Lexware Office
Public API ab XL
Die API ist eine eigene Schnittstelle; sie ersetzt keine fertig eingerichtete MCP-Verbindung.
Automatische Kategorievorschläge
- bimetrics
Automatische Kategorievorschläge
Eigene Vorgaben für Kategorien und Positionsaufteilungen ergänzen die Erkennung. Bei passenden neuen Belegen werden sie automatisch berücksichtigt.
- sevdesk
KI-Kategorievorschläge
- Lexware Office
Automatische Kategorievorschläge
Zusammenarbeit im Team
- bimetrics
Gemeinsam in denselben Firmen arbeiten
Scale: unbegrenzt viele Nutzer. Eingeladene Steuerberater zählen nicht mit.
- sevdesk
Weitere Nutzer als Add-on
- Lexware Office
Mehrere Benutzer mit eigenen Berechtigungen
E-Rechnungen empfangen
- bimetrics
ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X empfangen
- sevdesk
ZUGFeRD und XRechnung empfangen und verarbeiten
- Lexware Office
ZUGFeRD und XRechnung empfangen
E-Rechnungen erstellen
Format und Darstellung der Rechnung
- bimetrics
ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT)
Lesbares PDF und strukturierte Rechnungsdaten in einer Datei. Dieses Profil erfüllt die Formatvorgaben für E-Rechnungen zwischen Unternehmen. Die erzeugte Datei wird vor dem Abschluss technisch geprüft. Eine XRechnungs-Ausgabe bietet bimetrics nicht.
- sevdesk
ZUGFeRD und XRechnung erstellen
Im kostenlosen Tarif bis zu drei Rechnungen insgesamt pro Monat; unbegrenzt ab Rechnung.
- Lexware Office
ZUGFeRD und XRechnung erstellen
Eingehende E-Rechnungen technisch prüfen
- bimetrics
Automatische EN-16931-Prüfung
Technische Fehler und Hinweise am Beleg nachlesen. Eine technisch gültige Datei bestätigt nicht die tatsächlich erbrachte Leistung.
- sevdesk
Automatische Validierung eingehender E-Rechnungen
- Lexware Office
Automatische Prüfung eingehender E-Rechnungen
Zahlungen abgleichen
- bimetrics
Teil- und Sammelzahlungen zuordnen
Eindeutige Folgefälle anhand gelernter Zuordnungen automatisch abgleichen.
- sevdesk
Automatische Zuordnung und Vorschläge
- Lexware Office
Automatischer Zahlungsabgleich
Übergabe an DATEV
- bimetrics
Buchungen, Stammdaten und Belege exportieren
Ein Dateipaket für deinen Steuerberater; keine direkte Übertragung per DATEV-Datenservice.
- sevdesk
Dateiexport und DATEV-Datenservices
- Lexware Office
Dateiexport und DATEV-Datenservices
EÜR und UStVA im Programm
- bimetrics
Keine eigene EÜR oder UStVA
bimetrics bereitet die Buchhaltung für die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater vor.
- sevdesk
EÜR und UStVA im Programm
- Lexware Office
EÜR und UStVA im Programm
ZUGFeRD COMFORT ist eine vollwertige E-Rechnung: Das Profil nach EN 16931 erfüllt die Formatvorgaben für Rechnungen zwischen Unternehmen. Eine XRechnung ist dafür nicht zwingend nötig. Verlangt dein Kunde ausdrücklich XRechnung, brauchst du diese Ausgabe; bimetrics empfängt XRechnungen, erstellt sie aber nicht.
„Eigener MCP“ heißt: Die Anbindung kommt vom Buchhaltungsanbieter selbst. Externe MCP-Lösungen für sevdesk und Lexware können Rechnungsfunktionen über deren APIs ermöglichen; sie werden zusätzlich eingerichtet. „Alle Tarife“ meint bezahlte Tarife. Die Kosten für Claude oder ChatGPT kommen gegebenenfalls hinzu.
Vergleich von bimetrics, geprüft anhand der Angaben der Anbieter. Die Recherche und die beschriebenen Abläufe ersetzen keinen unabhängigen Produkttest.
Von deiner Beschreibung zur fertigen E-Rechnung
Du nennst Kunde, Leistung und Preis. Dein Assistent legt den Entwurf in bimetrics an und zeigt die vollständige Vorschau. Du kannst ihn noch ändern lassen. Wenn alles passt, lässt du die Rechnung festschreiben. Sie erhält ihre Rechnungsnummer und wird als ZUGFeRD-Datei gespeichert.
Die Anleitung mit kopierbaren PromptsDie Original-E-Rechnung direkt abrufen
Claude oder ChatGPT kann das gespeicherte PDF mit seinen eingebetteten XML-Daten abrufen. Über den Rechnungslink lädst du es auch in bimetrics herunter. Den Versand an deinen Kunden übernimmst du separat.
Prompt zum Abrufen der E-RechnungFür diesen Ablauf brauchst du einen bezahlten bimetrics-Tarif und eine Verbindung mit Schreibzugriff. Die vollständigen Rechnungsangaben lassen sich in beiden Assistenten prüfen; die Bilddarstellung hängt vom Client ab. Die Einrichtung erklären die Anleitungen für Claude und ChatGPT.
Welche Aufgabe soll deine E-Rechnungssoftware lösen?
Beginne mit den Rechnungen, die bei dir tatsächlich anfallen. Wer gelegentlich eine Kundenrechnung schreibt, braucht einen anderen Umfang als ein Unternehmen mit laufenden Lieferantenbelegen, mehreren Zahlungskonten und einer monatlichen Übergabe an die Steuerberatung.
- Eigene E-Rechnungen erstellen
- Kunde und Leistungen erfassen, das benötigte Format ausgeben und die fertige Datei versenden. Prüfe zusätzlich, ob du Angebote, Stornos oder besondere Rechnungsarten brauchst.
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Originaldateien übernehmen, strukturierte Angaben lesen und Fehler erkennen. Ein Viewer macht eine XML-Datei lesbar; für Buchungen und Zahlungen brauchst du die passenden weiteren Funktionen.
- Die laufende Buchhaltung erledigen
- Rechnungspositionen kategorisieren, wiederkehrende Vorgaben nutzen, Zahlungen zuordnen und Buchungen mit Belegen an deinen Steuerberater übergeben. Hier entscheidet der zusammenhängende Ablauf.
Welches Format erwartet dein Kunde?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen sind ZUGFeRD im Profil EN 16931 und XRechnung zulässige E-Rechnungsformate. Der Unterschied liegt in der Darstellung und den Vorgaben des Empfängers: ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten, XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei. Du brauchst nicht automatisch beide Ausgabeformate.
Für deine Kunden lesbar, für ihre Software auswertbar
bimetrics erstellt ZUGFeRD im Profil EN 16931 (COMFORT). Dein Kunde kann das PDF direkt lesen; seine Buchhaltungssoftware kann die eingebetteten Rechnungsdaten verarbeiten. Nach dem Abschluss lädst du die fertige Datei herunter und versendest sie. Vorher werden PDF und XML technisch geprüft; bei Fehlern bleibt der Entwurf bestehen.
ZUGFeRD-Beispiel als PDF und XML herunterladenDein Kunde verlangt ausdrücklich eine XRechnung
Dann ist die XRechnungs-Ausgabe ein konkretes Auswahlkriterium. Das kann etwa bei öffentlichen Auftraggebern der Fall sein. bimetrics erstellt ZUGFeRD, keine XRechnung. Prüfe außerdem die Vorgaben für die Einreichung: Ein Versand über Peppol wird von bimetrics aktuell nicht unterstützt.
Zwei Rechnungen, eine Zahlung: So geht die Arbeit weiter
Ein fiktives Beispiel: Dein Lieferant stellt zwei Rechnungen über 119 € und 238 € aus und zieht zusammen 357 € ein. Für deine Buchhaltung müssen beide Originale, ihre Angaben und die gemeinsame Zahlung nachvollziehbar bleiben.
Originale übernehmen und Angaben prüfen
Lade die beiden E-Rechnungsdateien unter Dokumente hoch. bimetrics liest die strukturierten Daten und legt den technischen Prüfbericht am Beleg ab. Vergleiche außerdem Lieferant, Leistung und Beträge mit den tatsächlich vereinbarten Leistungen. Auch eine technisch gültige Datei kann eine falsche Rechnung enthalten.
Wiederkehrende Vorgaben nutzen
Wenn sich die Kategorie bei passenden neuen Lieferantenrechnungen wiederholt, kannst du eine Automatisierung anlegen. Der Vorschlag bleibt am Beleg prüfbar. Die Automatisierung bezieht sich auf neue Belege; sie ändert nicht rückwirkend den bisherigen Bestand.
Beide Belege der Abbuchung zuordnen
Öffne den importierten Bankumsatz über 357 € und wähle die beiden passenden Belege aus. In der Vorschau bleiben 0 € übrig. Nach deiner Bestätigung sind beide Rechnungen mit dem Umsatz verknüpft und die Zahlung ist vollständig zugeordnet.
Die Unterlagen an deinen Steuerberater übergeben
Nach der Prüfung exportierst du Buchungen und Belegdateien für den vereinbarten Zeitraum. Stimme mit deinem Steuerberater ab, welche Bestandteile er benötigt und ob er das Paket verarbeiten kann.
Ein Prüfbericht mit Fehlern stoppt den Eingang in bimetrics nicht automatisch. Kläre die Hinweise am Beleg, bevor du die Rechnung weiterbearbeitest. Die technische Prüfung ersetzt weder die Leistungsprüfung noch eine steuerliche Beurteilung.
Was kostet der Umfang, den du wirklich brauchst?
Ein kostenloser oder kleiner Rechnungstarif kann für wenige Ausgangsrechnungen ausreichen. Sobald Eingangsbelege, Bankkonten, weitere Nutzer oder Automatisierungen dazukommen, zählt der Preis für genau diese Kombination. Vergleiche dabei dieselbe Zahlungsweise und die regulären Kosten nach einem möglichen Einführungsrabatt.
- Dokumentenvolumen
- Bei bimetrics zählen automatisch verarbeitete Belege und erstellte Rechnungen zum Kontingent. Entwürfe, Angebote, Stornos und Rechnungskorrekturen zählen nicht mit. Der Monat beginnt an deinem Abrechnungstag, auch bei Jahreszahlung. Bei Team und Scale teilen sich alle Unternehmen ein Kontingent.
- Zusammenarbeit und Automatisierungen
- Prüfe Nutzer, Unternehmen und Bankkonten im Tarif. In bimetrics enthält jeder Tarif Automatisierungen; die gemeinsame Arbeit beginnt bei Team. Das Dokumentenkontingent gilt dort gemeinsam für alle angelegten Unternehmen.
- Übergabe an deinen Steuerberater
- Kläre, ob ein Dateipaket oder ein eingerichteter Datenservice gebraucht wird. Ein DATEV-Logo allein beschreibt weder den übertragenen Inhalt noch mögliche Kosten auf der Kanzleiseite.
Teste die entscheidenden Fälle vor dem Wechsel
Nutze dieselben Aufgaben bei jedem Anbieter. So siehst du, ob die Software deine Rechnungen verarbeitet und wo du noch ein weiteres Werkzeug oder einen anderen Tarif brauchst.
- Eingang: Eine tatsächlich benötigte XRechnung und eine ZUGFeRD-Datei übernehmen. Werden Positionen, Steuerangaben und Gesamtbetrag korrekt angezeigt? Ist die Originaldatei wieder auffindbar?
- Eigene Rechnung: Im Entwurf einen typischen Kunden und deine üblichen Leistungen erfassen. Passen Format, Steuerfall, Zahlungsziel und benötigte Empfängerangaben?
- KI-Assistent: Prüfe, ob du denselben Entwurf nach der Vorschau noch ändern und anschließend abschließen kannst. Rufe danach das gespeicherte Original ab und vergleiche Nummer, Empfänger und Betrag. Für bimetrics findest du den Ablauf in der Anleitung für Claude und ChatGPT; der MCP-Zugang setzt einen bezahlten Tarif voraus.
- Zahlung: An einem echten Vorgang prüfen, ob eine Teil- oder Sammelzahlung nachvollziehbar zugeordnet werden kann. Verknüpfungen und verbleibenden Betrag nach dem Speichern kontrollieren.
- Weitergabe: Mit deinem Steuerberater ein passendes Exportpaket abstimmen. Eine heruntergeladene Datei allein bestätigt noch nicht, dass der nächste Arbeitsschritt funktioniert.
Du willst E-Rechnungen zusammen mit deinen Belegen, Zahlungen und Buchungen bearbeiten? Beginne in bimetrics mit wenigen Originaldateien und prüfe deren Daten. Den vollständigen Funktionsumfang findest du auf der Seite zur E-Rechnungssoftware.
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