Buchhaltung automatisiert.
Die nächste Rechnung kommt. Die Kategorie steht schon als Vorschlag bereit.
Rechnung hochladen, Daten ablesen, Kategorie auswählen: Viele Abläufe wiederholen sich. bimetrics liest die Rechnungsdaten und Positionen automatisch aus und schlägt passende Kategorien vor. Du prüfst die Angaben, statt den Beleg neu zu erfassen.
Wiederkehrende Besonderheiten kannst du zusätzlich als Automatisierung beschreiben. Im Beispiel bleibt die Einordnung der Wartungskosten gleich, obwohl der Rechnungsbetrag von 714 € auf 856,80 € steigt. Die aktive Automatisierung wird bei neuen Belegen berücksichtigt; Betrag und Kategorie bleiben prüfbar.
Für dich und deinen KI-Assistenten
Frag Claude nach der Rechnung und der zugeordneten Zahlung.
Du musst Rechnungsdaten nicht erst in einen Chat kopieren. Verbinde Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor über den eigenen MCP-Zugang mit bimetrics. Dein Assistent kann dann Rechnungsdaten und die dazu zugeordneten Zahlungen abrufen.
Im Beispiel lässt sich der Restbetrag aus Rechnung und Teilzahlung nachvollziehen. Die Zahlung wurde zuvor in bimetrics zugeordnet. Mit Schreibzugriff, den du bei der Freigabe abwählen kannst, legt dein Assistent auch Kontakte, Rechnungsentwürfe und Zahlungszuordnungen an. Geprüfte Rechnungen kann er nach deinem Abschlussauftrag festschreiben. Du gibst den Zugriff bewusst je Firma frei und kannst ihn jederzeit widerrufen.
Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten.
Deine FrageWie viel ist bei der Wartungsrechnung vom September noch offen?
- Wartungsrechnung · September714,00 €Rechnungsbetrag aus dem Beleg
- Zugeordnete Teilzahlung500,00 €Bereits in bimetrics zugeordnet
Papierkram und bimetrics im Vergleich
Vergleiche den Ablauf, der zu dir passt.
Beide Lösungen erfassen Belege und erstellen Rechnungen. Entscheidend ist, welche Schritte du automatisieren und welche weiteren Funktionen du nutzen möchtest.
| Im Vergleich | bimetricsKI-Belegerfassung, Automatisierungen und MCP | PapierkramBuchhaltung mit Zeiterfassung und Projektverwaltung |
|---|---|---|
| Belege erfassen und einordnen | ||
| KI-Belegerfassung | KI-Erfassung ab Solo Rechnungsdaten und Positionen werden ausgelesen; 500 verarbeitete Dokumente pro Monat in Solo enthalten. | MagicSuggest+ ab S S: 15 KI-Erfassungen pro Monat. M und L: unbegrenzt. |
| Kategorien vorschlagen | Automatische Kategorievorschläge Ab Solo. Dazu Automatisierungen für Kategorien und Positionsaufteilungen. | Kategorie im Beleg auswählen Im dokumentierten MagicSuggest+-Ablauf werden Daten und Positionen erkannt; die Kategorie wählst du aus. |
| Bankkonto und Zahlungen | Zahlungsabgleich in allen Tarifen Teil- und Sammelzahlungen zuordnen. Eindeutige Folgefälle anhand gelernter Zuordnungen automatisch abgleichen. | Bankanbindung ab S Bankumsätze abgleichen und Teilzahlungen am Beleg erfassen. |
| KI-Assistenten und eigene Abläufe | ||
| Eigener offizieller MCP-Server | Ja Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor | Nein Unabhängige Projekte über die API |
| Öffentliche API | In allen Tarifen Belege hochladen und Daten abrufen, etwa aus Make, n8n oder eigenen Skripten. | Lesen und Schreiben ab M REST-API in Beta. M: 10.000, L: 20.000 API-Credits pro Monat. |
| Rechnungen und Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater | ||
| Angebote und Rechnungen | Vom Angebot zur Rechnung Aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung oder den Rechnungsentwurf erstellen. Dazu wiederkehrende Rechnungen und Rechnungskorrekturen. | Auch Rechnungen aus erfassten Zeiten Angebote übernehmen; wiederkehrende Rechnungsentwürfe ab S erstellen. |
| E-Rechnungen erstellen | ZUGFeRD / Factur-X COMFORT In allen Tarifen. PDF mit strukturierten XML-Daten; keine XRechnungs-Ausgabe. | ZUGFeRD und XRechnung ab S Zusätzlich reine XML-E-Rechnungen auch im kostenlosen Tarif. |
| DATEV und Steuerberaterzugang | DATEV-Paket in allen Tarifen Buchungen, Stammdaten und Belege exportieren. Steuerberater je Firma einladen; sie zählen nicht zum Nutzerlimit. | DATEV-Export und Steuerberaterzugang ab S Lesender Steuerberaterzugang zu Belegen, Journal und Exporten. |
Funktionsdetails und Tarifbedingungen
Eigener offizieller MCP-Server
- bimetrics
Eigener MCP-Zugang für Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor
In allen bezahlten Tarifen. Belege prüfen, Kontakte und Rechnungen anlegen, Rechnungen nach geprüfter Vorschau festschreiben und Zahlungen zuordnen; Zugriff je Firma freigeben.
- Papierkram
Kein eigener offizieller MCP von Papierkram
Externe Projekte unterstützen unter anderem Kontakte, Angebote, Rechnungen und Ausgaben. API-Zugang und eigener Server sind nötig; Umfang und Clients hängen vom Projekt ab.
Deine Kunden
Angebot übernehmen. Rechnung erstellen.
Deine Angebotspositionen werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Passe Leistungen und Mengen an, prüfe die Live-Vorschau und schließe die Rechnung ab. Anschließend lädst du sie als ZUGFeRD-E-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten herunter.
Vom Angebot zur RechnungDein Steuerberater
Belege und Buchungen gemeinsam übergeben.
Exportiere den vereinbarten Zeitraum als DATEV-Paket mit Buchungen, Stammdaten und Belegen. Dein Steuerberater kann außerdem einen eigenen Zugang zur jeweiligen Firma erhalten. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerlimit deines Tarifs.
DATEV-Musterexport ansehenVon Papierkram zu bimetrics
Drei Schritte vor dem Wechsel.
Sichere den bisherigen Stand und teste deinen neuen Ablauf. Der Wechsel ist kein automatischer Import deiner gesamten Historie.
Jedes Geschäftsjahr sichern
Öffne in Papierkram Einstellungen → Export. Erstelle für jedes benötigte Jahr einen eigenen Export, lade die ZIP-Dateien innerhalb von sieben Tagen herunter und prüfe, ob Belege und CSV-Dateien enthalten sind.
Einen klaren Stichtag vereinbaren
Halte mit deinem Steuerberater fest, bis wann Papierkram genutzt wird. Notiere noch offene Kunden- und Lieferantenrechnungen, Teilzahlungen und erwartete spätere Zahlungen. So bleibt klar, welche Vorgänge im bisherigen System weitergeführt werden.
Mit aktuellen Belegen starten
Lade zunächst einige neue Rechnungen in bimetrics hoch. Prüfe Daten und Kategorievorschläge, verbinde dein Bankkonto und ordne die passenden Zahlungen zu. Vergleiche den DATEV-Export mit den Anforderungen deines Steuerberaters, bevor du den laufenden Prozess umstellst.
KI-Erfassung und Automatisierungen in jedem Tarif. Mehrere Firmen ab Team.
Solo startet mit 500 verarbeiteten Dokumenten pro Monat für eine Firma. KI-Kategorievorschläge, Automatisierungen, Banking, DATEV-Export, API und MCP sind in allen bezahlten Tarifen enthalten.
Team umfasst bis zu 5 Firmen und bis zu 10 Nutzer. Du kannst eine Firma nutzen und später weitere ergänzen. Das Dokumentenkontingent gilt gemeinsam für deine Firmen.
Tarife und Dokumentenkontingente vergleichenFragen zur Papierkram-Alternative.
Wann lohnt sich bimetrics als Alternative zu Papierkram?
Kann ich den Papierkram-Export direkt in bimetrics importieren?
Welche E-Rechnungen unterstützt bimetrics?
Kann ich Zeiten erfassen und Serienrechnungen erstellen?
Wie arbeitet mein Steuerberater mit bimetrics?
Kann ich Automatisierungen und MCP kostenlos testen?
Teste deine nächsten Belege in bimetrics.
Lade aktuelle Rechnungen hoch, prüfe die Kategorievorschläge und probiere eine Automatisierung aus. So siehst du an deinen Belegen, was sich im Alltag verändert.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch