Kostenstellen für Standorte und Bereiche
Ordne Belege Standorten zu, damit dein Steuerberater sie getrennt auswerten kann.
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
Verteilung
Gemeinsame Kosten, auf den Cent verteilt
Die Reinigung für beide Standorte teilt bimetrics nach deiner Verteilung, hier 50 : 50. DATEV bekommt je Standort eine Zeile.
Verteilung „Gemeinsam“: je 50 % auf Standort Nord (100) und Standort Süd (200)
| Umsatz | S/H | Konto | Gegenkonto | BU | Belegfeld 1 | Buchungstext | KOST1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 59,51 | S | 6330 | 71032 | 0401 | RG-2026-0318 | Rheintal Gebäudeservice GmbH, Unterhaltsreinigung März | 100 |
| 59,50 | S | 6330 | 71032 | 0401 | RG-2026-0318 | Rheintal Gebäudeservice GmbH, Unterhaltsreinigung März | 200 |
Umsatzsteuer 9,50 € + 9,50 € = 19,00 €, wie auf der Rechnung.
Kostenstelle Standort Süd (200)
| Umsatz | S/H | Konto | Gegenkonto | BU | Belegfeld 1 | Buchungstext | KOST1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 238,00 | S | 6845 | 71033 | 0401 | WB-48211 | Werkzeughandel Brenner KG, Akku-Bohrhammer | 200 |
Umsatzsteuer 38,00 €, wie auf der Rechnung.
Beispieldaten, Kontenrahmen SKR04
Vorgaben
Einmal festlegen, dann kommt die Kostenstelle von selbst
Jeder neue Beleg dieses Lieferanten oder dieser Dauerbuchung bekommt die Kostenstelle, die du dort einmal hinterlegst.
- Kostenstelle beim Lieferanten oder Kunden hinterlegen
- Dauerbuchungen mit fester Kostenstelle, etwa die Miete
- Kostenstelle für viele Belege auf einmal ändern
Beispieldaten
Dein Steuerberater kann jeden Standort einzeln auswerten
DATEV-Export
Vor dem Export siehst du, was fehlt
bimetrics nennt dir die Belege ohne Kostenstelle, denn in der Auswertung je Standort fehlen sie sonst. Exportieren kannst du trotzdem.
- Nutzt du keine Kostenstellen, ändert sich am Export nichts
- Kostenstellen mit bis zu acht Ziffern oder acht Buchstaben, so legt dein Steuerberater sie in DATEV an
- Kostenstellen auch per API setzen, für bis zu 50 Belege auf einmal
Beispieldaten
Fragen zu Kostenstellen
Was ist eine Kostenstelle?
Eine Kostenstelle steht für einen Standort oder Bereich deiner Firma, etwa eine Filiale, eine Werkstatt oder einen Online-Shop. In bimetrics filterst du Buchungen nach Kostenstelle. Die Auswertung je Bereich, etwa eine BWA, macht dein Steuerberater in DATEV.
Was richtet mein Steuerberater in DATEV ein?
Er legt in DATEV die Kostenstellen mit denselben Nummern an wie in bimetrics. KOST1 ist dort das Feld für die Kostenstelle. Verteilungen muss er nicht anlegen, verteilte Belege kommen je Kostenstelle in einer eigenen Zeile an. Fehlt eine Nummer, lässt DATEV die Buchung in der Auswertung weg.
Kann ich einen Beleg auf mehrere Kostenstellen aufteilen?
Ja, mit einer Verteilung nach festen Anteilen, die zusammen 100 % ergeben, etwa für die Reinigung beider Standorte. Die Kostenstelle gilt für den ganzen Beleg, nicht für einzelne Positionen.
Was passiert mit Belegen ohne Kostenstelle?
Sie werden ganz normal gebucht und exportiert. Vor dem DATEV-Export zeigt dir bimetrics, welche Belege noch keine Kostenstelle haben, damit du sie zuordnen kannst. Legst du gar keine Kostenstellen an, ändert sich am Export nichts.
Kann ich die Kostenstelle später noch ändern?
Ja, auch an bezahlten und schon exportierten Belegen. Ist der Monat schon festgeschrieben, storniert bimetrics die Buchung und bucht sie mit der geänderten Kostenstelle erneut. Dein Steuerberater bekommt Storno und neue Buchung, sobald du den Monat noch einmal exportierst. bimetrics erinnert dich beim nächsten Export daran.
