Eigenbeleg-Vorlage
Der Originalbeleg fehlt? Lade die kostenlose Vorlage für Word oder PDF herunter. Oder erstelle deinen Eigenbeleg direkt hier: Ausgabe und Grund eintragen, Vorschau prüfen, PDF herunterladen.
Deine Angaben
Fülle die Angaben zur Ausgabe aus. Optionale Felder sind markiert.
Leere Vorlagen herunterladen
Vom fehlenden Beleg zur Dokumentation
So füllst du deinen Eigenbeleg aus
- Original oder Zweitschrift suchen
Prüfe E-Mails, das Kundenportal oder frage den Zahlungsempfänger. Halte fest, warum du trotzdem keinen Originalbeleg vorlegen kannst.
- Die Ausgabe nachvollziehbar beschreiben
Übernimm Datum und Betrag aus deinen Unterlagen. Nenne den Zahlungsempfänger, soweit bekannt, und den konkreten betrieblichen Anlass. Ergänze vorhandene Zahlungsnachweise bei der Ablage.
- PDF prüfen und ablegen
Öffne den Download, prüfe alle Angaben und ergänze bei Bedarf deine Unterschrift. Bewahre den Eigenbeleg zusammen mit den zugehörigen Nachweisen auf.
Belege in bimetrics
Eigenbeleg in bimetrics ablegen
In bimetrics kannst du PDF-Belege hochladen, die erfassten Angaben prüfen und Belege mit Zahlungen und Buchungen verknüpfen. Kläre bei einem Eigenbeleg auch die passende steuerliche Behandlung mit deinem Steuerberater.
Belege hochladen und prüfenHäufige Fragen zum Eigenbeleg
Wann kommt ein Eigenbeleg infrage?
Wenn du eine tatsächliche betriebliche Ausgabe dokumentieren musst und der Originalbeleg fehlt, kann ein Eigenbeleg den Sachverhalt festhalten. Frage zuerst nach einer Zweitschrift und ergänze verfügbare Nachweise. Ob das im Einzelfall genügt, hängt von den Umständen ab. Die allgemeinen Anforderungen an vollständige und richtige Aufzeichnungen stehen in § 146 AO.
Welche Angaben gehören hinein?
Diese Vorlage erfasst Datum und Gesamtbetrag der Ausgabe, den Zahlungsempfänger samt Anschrift, soweit bekannt, den betrieblichen Anlass sowie den Grund für den fehlenden Originalbeleg. Dazu kommen dein Name beziehungsweise Unternehmen, Ort und Erstellungsdatum. Eine eigene Belegnummer hilft bei der Zuordnung. Beschreibe den Vorgang so konkret, dass du ihn auch später nachvollziehen kannst.
Kann ich mit einem Eigenbeleg Vorsteuer abziehen?
Ein selbst erstellter Ersatzbeleg erfüllt allein nicht die Rechnungsvoraussetzung für den üblichen Vorsteuerabzug aus Lieferungen und Leistungen nach § 15 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 UStG. Deshalb weist dieses Tool keine Vorsteuer aus und berechnet keinen Steuerabzug. Kläre Sonderfälle und die Behandlung der Ausgabe mit deinem Steuerberater.
Ist der Download kostenlos und werden meine Angaben gespeichert?
Du kannst ausgefüllte Eigenbelege sowie die leeren PDF- und Word-Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen. Das ausgefüllte PDF wird direkt in deinem Browser erstellt. Deine Formulareingaben werden nicht an bimetrics übertragen oder dort gespeichert; beim Neuladen gehen sie verloren.
Gibt es die Eigenbeleg-Vorlage auch für Word?
Ja. Die leere DOCX-Vorlage lässt sich in Word oder einem kompatiblen Textprogramm bearbeiten. Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben. Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen kannst du die leere PDF-Vorlage nutzen. Beide Downloads funktionieren auch ohne JavaScript; die Angaben aus dem Onlineformular werden nicht in die leeren Vorlagen übernommen.
Ich brauche ergänzende Angaben zu einem Geschäftsessen. Passt diese Vorlage?
Nutze dafür den Bewirtungsbeleg. Dort hältst du Teilnehmer und Anlass fest und ordnest die Angaben der vorhandenen Restaurantrechnung zu. Das ergänzt die Rechnung; es ersetzt sie nicht.