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bimetrics

Bewirtungsbeleg-Vorlage

Kostenlos für Word und PDF oder direkt online ausfüllen. Halte Teilnehmer und Anlass deines Geschäftsessens fest. Der Bewirtungsbeleg ergänzt deine Restaurantrechnung.

Deine Angaben

Ergänzung zur Restaurantrechnung. Optionale Felder sind markiert.

Leere Vorlagen herunterladen

1. Bewirtung und Restaurant

Hilft, diesen Beleg der Restaurantrechnung zuzuordnen.

2. Teilnehmende und Anlass

Du wirst als Gastgeber/in mit aufgeführt.

Eine Person pro Zeile, mit Vor- und Nachnamen. Ergänze das Unternehmen, soweit passend.

„Geschäftsessen“ allein beschreibt den Anlass nicht ausreichend.

3. Beträge und Erstellung

Gesamtbetrag der Restaurantrechnung.

Nur außerhalb des Rechnungsbetrags. Separaten Nachweis aufbewahren.

Steckt das Trinkgeld schon im Rechnungsbetrag, trage es nicht noch einmal ein.

Vom Geschäftsessen zur Ablage

So ergänzt du die Restaurantrechnung

  1. Rechnung bereitlegen

    Übernimm Datum, Restaurant und Rechnungsbetrag. Eine Rechnungsnummer oder ein anderer eindeutiger Bezug hilft bei der Zuordnung. Bewahre die Originalrechnung auf.

  2. Teilnehmende und Anlass zeitnah notieren

    Nenne alle Teilnehmenden, auch dich als Gastgeber. Beschreibe den konkreten geschäftlichen Anlass, etwa die Abstimmung zu einem bestimmten Angebot. Ergänze separates Trinkgeld nur mit entsprechendem Nachweis.

  3. Prüfen, unterschreiben und zusammen ablegen

    Prüfe das PDF, drucke es aus und unterschreibe es. Bewahre es mit der zugehörigen Restaurantrechnung und einem vorhandenen Trinkgeldnachweis auf. Für eine rein digitale Ablage gelten zusätzliche Anforderungen.

Belege in bimetrics

Restaurantrechnung und Ergänzung aufbewahren

In bimetrics kannst du PDF-Belege hochladen und die erfassten Rechnungsdaten prüfen. Achte darauf, dass Restaurantrechnung und Bewirtungsbeleg eindeutig zusammengehören. Die steuerliche Behandlung klärst du bei Bedarf mit deinem Steuerberater.

Belege hochladen und prüfen

Häufige Fragen zum Bewirtungsbeleg

Ersetzt der Bewirtungsbeleg die Restaurantrechnung?

Nein. Bei einer Bewirtung in einer Gaststätte gehört die Rechnung dazu. Für die ergänzenden Angaben genügen nach § 4 Absatz 5 Satz 1 Nummer 2 EStG der Anlass und die Teilnehmenden. Weitere Angaben im Formular helfen dir, die Unterlagen zuzuordnen. Restaurantanschrift, Unternehmen und Rechnungsbezug sind deshalb optional.

Wie konkret muss der Anlass sein?

Nenne den geschäftlichen Zusammenhang so, dass du ihn später nachvollziehen kannst. „Geschäftsessen“ oder „Kundenpflege“ allein sind zu allgemein. Ein fiktives Beispiel: „Abstimmung mit dem Beispielstudio zu Umfang, Terminen und Angebot für die Website-Überarbeitung im November 2026.“

Wie trage ich Trinkgeld ein?

Übernimm zuerst den Gesamtbetrag der Rechnung. Nur Trinkgeld, das darin noch nicht enthalten ist, kommt in das separate Feld. Bei 124 € Rechnung und 10 € zusätzlichem Trinkgeld ergibt das 134 €. Ist Trinkgeld schon enthalten, bleibt das Zusatzfeld leer oder bei 0 €. Bewahre für separat gezahltes Trinkgeld einen Nachweis auf, etwa eine Quittierung durch den Empfänger. Eine eigene Eintragung in diese Vorlage ist noch kein solcher Nachweis. Siehe BMF-Schreiben vom 19. November 2025, Randnummer 8.

Reicht das heruntergeladene PDF ohne Unterschrift?

Der Download enthält eine leere Unterschriftszeile. Für die Ablage auf Papier unterschreibst du den Beleg und fügst die Restaurantrechnung bei. Eine rein digitale Dokumentation braucht eine elektronische Unterschrift oder Genehmigung, nachvollziehbare Zeitpunkte und Änderungen sowie eine eindeutige Verbindung zur Rechnung und ordnungsgemäße Aufbewahrung. Das Herunterladen allein erfüllt diesen Ablauf nicht. Die Anforderungen beschreibt das BMF-Schreiben, Randnummern 1 und 19 bis 22.

Berechnet das Tool den steuerlich abziehbaren Anteil?

Nein. Es dokumentiert die Bewirtung und addiert Rechnungsbetrag und zusätzliches Trinkgeld. Es berechnet weder einen Betriebsausgaben- noch einen Vorsteuerabzug und garantiert keine steuerliche Anerkennung.

Gibt es die Bewirtungsbeleg-Vorlage auch für Word?

Ja. Lade die leere DOCX-Vorlage herunter und ersetze die Platzhalter in Word oder einem kompatiblen Textprogramm. Die PDF-Vorlage eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Beide sind leer; deine Angaben aus dem Onlineformular erhältst du über den separaten PDF-Download.

Ist die Vorlage kostenlos und bleiben meine Angaben privat?

Ja. Du kannst das Formular und die PDF- und Word-Vorlagen kostenlos ohne Anmeldung nutzen. Deine Eingaben werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet und nicht an bimetrics übertragen oder dort gespeichert. Beim Neuladen gehen sie verloren. Die leeren Vorlagen lassen sich auch ohne JavaScript herunterladen.