Sicherheit & Datenschutz

Hosting

Hosting in Deutschland.

Unsere Anwendung mit Datenbank und Kundendateien läuft auf AWS-Infrastruktur in Frankfurt. Der Betrieb erfolgt über Render. Eigene Sicherungen speichern wir verschlüsselt und getrennt innerhalb der EU.

Infrastruktur und Verarbeitungsorte ansehen

Anwendung, Datenbank & Belege: FrankfurtDeutschland · AWS-Infrastruktur
Belegpostfach: DeutschlandMail-Infrastruktur · Hetzner

Weitere Dienste, etwa für Support und E-Mail-Versand, verarbeiten Daten auch außerhalb der EU. Auch bei Render sind Zugriffe aus den USA für Betrieb und Support möglich. Die Dienstleisterübersicht erklärt die jeweiligen Aufgaben, Orte und Übermittlungsgarantien.

Zugriff & Sicherung

Zugänge prüfen. Daten sichern.

Berechtigungen, geschützte Verbindungen und getrennte Sicherungen schützen unterschiedliche Teile deiner Buchhaltung.

Rechte je Unternehmen

bimetrics prüft bei geschützten Funktionen deine Anmeldung, die aktive Mitgliedschaft im Unternehmen und die erforderliche Rolle. Firmenbezogene API-Schlüssel erhalten eigene, begrenzte Rechte.

Geschützte Übertragung

Du greifst über HTTPS auf die Anwendung zu. Die Verbindung zwischen Anwendung und Datenbank läuft im Regelbetrieb über das private Netzwerk des Hostinganbieters.

Verschlüsselte Sicherungen

Eigene Backups von Datenbank und Dokumenten werden stündlich eingeplant, verschlüsselt und auf eine getrennte Hetzner Storage Box in Helsinki, Finnland, übertragen. Integritätsprüfungen helfen, Schäden an den Sicherungen zu erkennen.

Technische und organisatorische Maßnahmen lesen

GoBD & Dokumentation

Nachvollziehbare Buchhaltung.

Vom Originalbeleg bis zur Übergabe an deinen Steuerberater: bimetrics verbindet Belege, Buchungen und protokollierte Änderungen.

Originalbelege prüfen

Vergleiche ausgelesene Angaben mit dem Original und lade die gespeicherte Datei herunter. Im DATEV-Belegexport bleiben die zugehörigen Originaldateien mit den Buchungsdaten verknüpft.

Buchungen festschreiben

Beim DATEV-Buchungsexport prüfst du den Zeitraum und den Umfang der Festschreibung. Danach lassen sich die betroffenen Buchungen nur noch durch Storno oder Korrekturbuchung berichtigen.

Änderungsprotokoll ergänzen

Du kannst dem DATEV-Paket ein Änderungsprotokoll hinzufügen. Es ergänzt die Buchungsdaten und Belege um protokollierte Änderungen für die Übergabe an deinen Steuerberater.

Lege für deinen Betrieb fest, wie du Belege erfasst, prüfst und aufbewahrst, und halte diese Abläufe in einer Verfahrensdokumentation fest. Die Softwarefunktionen ersetzen diese betrieblichen Aufgaben nicht.

DATEV-Export und Festschreibung ansehen

KI & Kontrolle

Du bestimmst, welche KI Zugriff erhält.

Deinen Assistenten gezielt verbinden

Du kannst Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor mit bimetrics verbinden. Ein Inhaber oder ein Teammitglied mit MCP-Recht gibt jedes Unternehmen einzeln frei. Schreibzugriff ist auf der Freigabeseite vorausgewählt und kann abgewählt werden.

Jede Freigabe gilt höchstens 30 Tage. Unter Einstellungen → MCP kannst du sie jederzeit widerrufen. Abgerufene Daten verarbeitet der Anbieter deines Assistenten nach dessen Bedingungen.

Rechte und Widerruf der KI-Verbindung

KI-Verarbeitung in bimetrics

Für Belegerkennung und Zuordnung nutzt bimetrics festgelegte Verarbeitungswege zu Microsoft Azure in der EU. Such- und Ähnlichkeitsvektoren werden über Google Vertex AI in der EU berechnet.

Die Datenschutzhinweise erklären, welche Inhalte dafür übermittelt werden und wie die Anbieter sie verarbeiten. Sie beschreiben auch die Azure-Ausweichroute, Aufbewahrung und gesonderte Betriebsdaten.

KI-Verarbeitung im Datenschutz nachlesen

Datenschutz nach DSGVO

Die Verarbeitung ist dokumentiert.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt, wie bimetrics personenbezogene Daten für dein Unternehmen auf Weisung verarbeitet. Die Anlagen beschreiben Schutzmaßnahmen, Dienstleister und den Umgang mit deinen Daten am Vertragsende.

Die aktuellen Unterlagen sind öffentlich zugänglich. Für deinen Vertrag bleibt die jeweils einbezogene Fassung maßgeblich.

Weitere Fragen

Buchhaltung nachvollziehen

DATEV-Export mit Originalbelegen Datenexport und Anbieterwechsel

Ist bimetrics GoBD-zertifiziert?

Derzeit liegt kein unabhängiges GoBD-Testat für bimetrics vor. Die Software bietet Originalbelege zur Prüfung, Festschreibung beim DATEV-Buchungsexport und ein optionales Änderungsprotokoll. Diese Funktionen unterstützen eine nachvollziehbare Buchhaltung. Deine betrieblichen Abläufe, ihre Verfahrensdokumentation und die Aufbewahrung gehören ebenfalls dazu.

Was passiert mit Daten, die mein KI-Assistent bereits abgerufen hat?

Der Widerruf in bimetrics beendet weitere Abrufe und Änderungen für das betroffene Unternehmen. Bereits übermittelte Daten werden beim Anbieter deines Assistenten dadurch nicht gelöscht. Speicherung, Löschung und eine mögliche Nutzung für Modelltraining richten sich nach deinem Vertrag und deinen Einstellungen bei diesem Anbieter.

Kann ich meine Buchungen und Originalbelege exportieren?

Ja. Je nach Aufgabe kannst du Originaldateien herunterladen, Buchungen und Banktransaktionen als CSV ausgeben oder ein DATEV-Paket für deinen Steuerberater erstellen. Für einen vollständigen Anbieterwechsel unterstützt dich das Team beim betreuten Datenexport. Die Exportmöglichkeiten und das Verfahren sind öffentlich beschrieben.

Was ist für GoBD und Aufbewahrung wichtig?

Du kannst ausgelesene Angaben am Original prüfen, Buchungen und zugehörige Belege einsehen und Daten mit optionalem Änderungsprotokoll für DATEV exportieren. Beim Export prüfst du den Umfang einer Festschreibung. Deine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Prüfungspflichten organisierst du selbst; ein mehrjähriges Archiv nach Vertragsende wird gesondert vereinbart.

Eine Frage zum Schutz deiner Daten?

Schreib uns zu Datenschutz, Auftragsverarbeitung oder einem Sicherheitsanliegen.

support@bimetrics.de