Buchungen prüfen bis zum Beleg

Journal und Salden zeigen, was bimetrics vorbereitet hat.

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Vom Konto zum Beleg

Hinter jedem Saldo stehen Buchungen und Belege

Werbekosten im Oktober: 315,00 €. Dahinter stehen zwei Buchungen und ihre Originale.

Konto
Journal
Original

Im Journal stehen die Beträge brutto, in den Salden netto.

Beispieldaten · SKR04

Buchungen mit Claude oder ChatGPT nachvollziehen

Dein Assistent erklärt, wie eine Rechnung und ihre Zahlung gebucht sind.

Eine Buchung nachvollziehenDu bekommst Datum, Betrag, Konto und Gegenkonto mit Beleglink.

Zeige mir in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics die vorbereiteten Buchungen zur Rechnung [Rechnungsnummer] und ihrer zugeordneten Zahlung. Nenne Datum, Betrag, Konto und Gegenkonto und verlinke die zugehörigen Belege. Erkläre die gelesenen Buchungen, ohne daraus eine Gewinn-, Umsatzsteuer- oder Jahresabschlussauswertung abzuleiten. Ändere nichts.

Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen. Anleitung: Beleg und Buchungen mit KI prüfen

Kategorie korrigieren, Buchungen als CSV exportieren

Beispieldaten

Falsch eingeordnet?

Ändere die Kategorie direkt in der Journalzeile. Die Buchung entsteht neu.

Belege kontieren

Beispieldaten

Eine Zeile je Buchung

Lade die Buchungen eines Zeitraums als CSV herunter, mit Soll und Haben.

DATEV-Export

Fragen zum Buchungsjournal

Worin unterscheiden sich Journal und Salden?

Das Journal zeigt jede Buchung als Buchungssatz: Datum, Soll an Haben, Betrag und Steuerschlüssel. Die Salden fassen die Konten für den Zeitraum zusammen, mit Soll, Haben und Saldo. Ein Klick auf ein Konto zeigt seine Buchungen im Journal.

Warum stehen im Journal andere Beträge als in den Salden?

Im Journal stehen die Beträge brutto mit Steuerschlüssel, so wie DATEV sie liest. Die Salden zeigen Aufwand und Erlöse netto, die Steuer steht auf eigenen Konten. An jeder Buchung siehst du, wie DATEV den Betrag aufteilt.

Sind auch Buchungen dabei, die noch nicht exportiert sind?

Ja, alle. An jeder Buchung steht ihr Stand: offen, festgeschrieben oder exportiert mit Datum. Kommt nach einem Export noch etwas dazu, steht es als Nachtrag da. DATEV-Export

Welchen Kontenrahmen nutzt bimetrics?

SKR03 oder SKR04. Du legst ihn in den Buchhaltungseinstellungen jeder Firma fest. Buchungen und DATEV-Export verwenden ihn.

Was kann ich exportieren?

Die Buchungen: als CSV, eine Zeile je Buchung mit Soll, Haben und Schlüssel, oder zusammen mit Stammdaten und Belegen als DATEV-Export. Die Salden sind deine Ansicht zum Prüfen.