Ein September mit Beispieldaten
Der Auftrag ist fertig. Die Buchhaltung geht weiter.
Ein Kunde hat zusätzliche Leistungen beauftragt, die erste Zahlung ist eingegangen und die Rechnungen für deine Arbeit liegen noch im Postfach. In bimetrics verbindest du diese Aufgaben: vom Honorar bis zu den Unterlagen für deine Steuerberatung.
Ob du berätst, gestaltest, übersetzt oder Fachtexte schreibst: Entscheidend sind deine Leistungen, Belege und Zahlungen. Das folgende Beispiel zeigt einen Auftrag zur Kundendokumentation.
Dein Kundenauftrag
Vom Angebot zur Honorarrechnung
Im Angebot stehen zwölf Stunden für die Überarbeitung einer Dokumentation. Während des Auftrags kommen vier Stunden für die Abstimmung neuer Inhalte hinzu. Übernimm die Angebotsposition in einen Rechnungsentwurf und ergänze die zusätzliche Leistung. Beschreibung, Menge und Preis bleiben bearbeitbar.
Bei einem vereinbarten Stundensatz von 100 € ergeben sich im Beispiel 1.200 € plus 400 €: 1.600 € netto. Mit den hier beispielhaft verwendeten 19 % Umsatzsteuer sind das 1.904 € brutto.
Prüfe die Kundenanschrift, Leistungen und den Steuerfall. Fehlt noch eine Pflichtangabe, zeigt bimetrics sie vor dem Abschluss an. Den Rechnungsentwurf mit Vorschau kannst du am Beispiel ansehen. Nach dem Abschluss lädst du das PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter und versendest es selbst. Eine separate ZUGFeRD-Musterrechnung zeigt dir das fertige Format. Du kannst auch direkt eine Rechnung erstellen, ohne vorher ein Angebot anzulegen.
Für deine erste Rechnung kannst du die Honorarrechnung-Vorlage für Word und PDF nutzen oder im kostenlosen E-Rechnungsgenerator direkt eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen.
Die Rechnungen für deine Arbeit
Ausgaben erfassen, statt Rechnungsdaten abtippen
Die Rechnung für dein Software-Abonnement kommt per Mail, das Headset hast du im Laden gekauft und den Coworking-Beleg lädst du als PDF herunter. Leite die Mail an die Belegadresse deines Firmenprofils weiter und übernimm den Anhang im E-Mail-Import. Die anderen Dateien lädst du hoch.
bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt passende Kontakte und Kategorien vor. Die drei Ausgaben bleiben einzelne Belege. Vergleiche auffällige Angaben mit dem Original und ergänze, was fehlt. Ein separates Scan-Beispiel zeigt Original und ausgelesene Daten nebeneinander. Auch eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen kannst du übernehmen.
Die KI-Belegerfassung ist schon in Solo enthalten. Möchtest du für wiederkehrende Lieferantenrechnungen eine eigene Vorgabe festlegen, kannst du zusätzlich eine Automatisierung anlegen. Ob und wie eine Anschaffung steuerlich behandelt wird, klärst du bei Bedarf mit deinem Steuerberater.
Dieselbe Kundenrechnung
Teilzahlung zugeordnet. Der Rest bleibt sichtbar.
Auf die Rechnung über 1.904 € zahlt dein Kunde zunächst 1.000 €. Verbinde ein unterstütztes Bankkonto und importiere die gebuchten Umsätze. Ordne den Zahlungseingang der Rechnung zu. Nach dem Speichern siehst du die Zahlung am Beleg und 904 € bleiben offen.
Zahlt dein Kunde den Rest nicht bis zur Fälligkeit, erstellst du eine Zahlungserinnerung als PDF. Sie weist die zugeordnete Teilzahlung und den offenen Betrag aus. Den Versand an deinen Kunden übernimmst du selbst.
Zahlt dein Kunde später die restlichen 904 €, gleiche beide Zahlungseingänge gemeinsam mit derselben Rechnung ab. Am Beleg siehst du anschließend beide Zahlungen und keinen offenen Rest.
Gesamtbetrag
1.904,00 €
- Beleg
- 1.904,00 €
- Zahlung
- 1.000,00 €
- Differenz
- 904,00 €
Zum Monatsende
Buchungen und Belege an deinen Steuerberater übergeben
Die Honorarrechnung und deine Eingangsbelege gehören zum September. Prüfe vor der Übergabe fehlende Angaben und noch offene Zahlungszuordnungen. Eine Teilzahlung bedeutet nicht, dass du den ganzen Monat zurückhalten musst: Stimme mit deinem Steuerberater ab, welche offenen Fälle er mit übernehmen soll.
Du kannst deine Steuerberatung zum Firmenprofil einladen. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent. Für die Übergabe wählst du Zeitraum und Inhalte und lädst Buchungen samt zugehörigen Originalbelegen als DATEV-Paket herunter. Den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und den Weg der Übermittlung legt ihr gemeinsam fest.
Dein Steuerberater übernimmt die vereinbarten steuerlichen Arbeiten, zum Beispiel die Gewinnermittlung und Meldungen. bimetrics erstellt keine EÜR und übermittelt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der DATEV-Download ist ein Dateiexport, keine automatische Übertragung an deinen Steuerberater.
Deine Arbeitsweise zählt
Allein arbeiten oder Unterstützung einbeziehen?
Solo kann passen, wenn du deine laufende Buchhaltung selbst erledigst und deinen Steuerberater einbeziehst. Unterstützt dich jemand bei den Belegen, kommt Team infrage. Wähle nach Dokumentenvolumen und benötigten Zugängen, nicht allein nach der Berufsbezeichnung.
Tarife vergleichen- Solo
- ab 29 € / Monat
- 1 Nutzer · 500 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
- Team
- ab 79 € / Monat
- Bis zu 10 Nutzer · 2.000 verarbeitete Dokumente pro Monat · Automatisierungen
Netto zuzüglich Umsatzsteuer, bei monatlicher Zahlung. Verarbeitete Eingangsbelege und in bimetrics erstellte Rechnungen zählen zum Dokumentenkontingent. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent.
Im Zusammenspiel
Was zu deiner Buchhaltung noch dazugehört
CRM & Kontaktmanagement
Kontaktdaten verwalten und die zugehörigen Belege, Rechnungen und offenen Beträge wiederfinden.
Buchungen & Kontensalden
Kontensalden im gewählten Zeitraum einsehen und vom Konto über die Buchung zum verknüpften Beleg wechseln.
Finanzübersicht
Umsatz mit dem Vorjahr vergleichen, Kontostand und Zu-/Abflüsse prüfen. Von der Übersicht zu Buchungen und Bankumsätzen wechseln.
Multi-Accounting
Zwischen Firmenprofilen wechseln und Bankkonten, Belege und Buchhaltung je Unternehmen getrennt halten.
Fragen zur Buchhaltung für Freiberufler
Welche Buchhaltungssoftware passt zu meiner freiberuflichen Tätigkeit?
Kann ich als Freiberufler eine Honorarrechnung erstellen?
Was passiert, wenn mein Kunde nur einen Teil bezahlt?
Brauche ich Automatisierungen für die KI-Belegerfassung?
Kann meine Steuerberatung mitarbeiten, wenn ich Solo nutze?
Erstellt bimetrics meine EÜR oder Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Was kann ich kostenlos testen?
Teste bimetrics mit deinem nächsten Auftrag.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Erstelle eine Kundenrechnung, lade einen eigenen Ausgabenbeleg hoch und prüfe die ausgelesenen Angaben. So siehst du, ob bimetrics zu deiner Arbeit passt.