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bimetrics

KI-Buchhaltung für dein Beratungsunternehmen

Buchhaltungssoftware für Berater

Honorare in Rechnung stellen, externe Leistungen mit KI erfassen und Zahlungen abgleichen. Weniger Belegarbeit für dein Beratungsteam.

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Beispiel aus der Beratung
Angebot AN-2026-024

Strategieberatung

8 Tage × 950,00 €

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Rechnungsentwurf

Strategieberatung

8 Tage × 950,00 €

7.600,00 €netto
Leistung, Menge und Preis übernommen

Rechnungsprogramm für Berater

Vom Angebot zur Honorarrechnung.

Acht Tage Strategieberatung zu je 950 €: Im Angebot stehen Leistung, Umfang und Tagessatz. Sobald du abrechnen möchtest, übernimmst du die Positionen in einen Rechnungsentwurf. Die Angebotsnummer bleibt als Referenz erhalten.

Prüfe Leistungszeitraum, Fälligkeit und Steuerangaben in der Live-Vorschau. Anschließend finalisierst du die Rechnung als ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung und lädst sie herunter.

Angebote und Rechnungen erstellen

Externe Spezialisten

Externe Leistungen mit KI erfassen.

Für ein Mandat arbeitet dein Team mit einem externen IT-Berater oder einer Spezialistin für Organisationsentwicklung. Ihre Rechnungen leitest du an deine persönliche Belegadresse weiter oder lädst sie gesammelt hoch.

bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. Kontakt und Kategorievorschlag prüfst du am Originalbeleg. Bis zu 100 Dateien lassen sich in einem Vorgang erfassen.

Beraterrechnungen mit KI erfassen

Für den nächsten Beleg steht deine Regel schon.

Arbeitet ihr regelmäßig mit derselben Beratung zusammen, formulierst du eine passende Buchungsregel in eigenen Worten:

„Rechnungen von Nordlicht Consulting der Kategorie Externer Dienstleister zuordnen.“

Die aktive Regel wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Du kannst sie ändern oder pausieren. Eigene Regeln sind in Team und Scale enthalten.

Eigene Buchungsregeln festlegen

Termine beim Kunden

Nach dem Workshop sind auch die Reisebelege am richtigen Ort.

Das Bahnticket liegt als PDF vor, die Hotelrechnung kommt per E-Mail. Sammle die betrieblichen Belege in bimetrics und kontrolliere die ausgelesenen Angaben. So bleibt der Beleg zur Ausgabe auffindbar.

Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto und ordne die gebuchten Umsätze den Belegen zu. Auch Zahlungseingänge zu deinen Honorarrechnungen kannst du abgleichen.

Bankumsätze mit Belegen verbinden

Mit deinem Team vorbereiten. Mit der Kanzlei weiterarbeiten.

Dein Team erfasst Honorarrechnungen, externe Leistungen und Reisebelege im gemeinsamen Unternehmensprofil. Lade deine Steuerberatung dazu ein, damit sie auf die Buchhaltungsdaten zugreifen kann. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent.

Für die Übergabe an DATEV prüfst du offene oder unvollständige Fälle und wählst den Zeitraum. bimetrics bündelt Buchungen, Stammdaten und Belegdateien für den Export.

Buchhaltung an die Steuerberatung übergeben

Vom Honorar bis zum Beleg

Die Funktionen für dein Beratungsunternehmen

Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Buchhaltung für Berater

Buchhaltung für AgenturenBuchhaltung für Architekturbüros

Können mein Beratungsteam und meine Steuerberatung gemeinsam in bimetrics arbeiten?

Ja. Du kannst Mitarbeitende und deine Steuerberatung in dasselbe Unternehmensprofil einladen. Solo enthält 1 Nutzer, Team 5 Nutzer und Scale unbegrenzt viele Nutzer. Eingeladene Steuerberater zählen nicht zum Nutzerkontingent. So kann deine Kanzlei direkt auf die Buchhaltungsdaten zugreifen; für die Weiterverarbeitung steht der DATEV-Export bereit.

Kann ich Stunden, Beratungstage und Pauschalhonorare abrechnen?

Ja. Du legst deine Beratungsleistung mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis als Rechnungsposition an. Für acht Beratungstage zu je 950 € ergibt sich beispielsweise ein Nettobetrag von 7.600 €. Ein Pauschalhonorar kannst du als eigene Position erfassen. Die erbrachten Leistungen überträgst du aus deiner Projekt- oder Zeiterfassung.

Wie wird aus einem Angebot eine Rechnung?

Du übernimmst das Angebot in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf. Leistung, Menge und Preis werden übernommen und die Angebotsnummer wird als Referenz hinterlegt. Prüfe anschließend insbesondere Leistungszeitraum, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Steuerangaben. Nach der Prüfung finalisierst du die Rechnung und lädst sie herunter.

Wie verarbeite ich Rechnungen externer Berater?

Lade die Rechnungen als PDF, JPEG oder PNG hoch oder leite sie an deine persönliche Belegadresse weiter. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakt sowie Kategorie zur Prüfung vor. In Team und Scale kannst du eigene Buchungsregeln festlegen, die bei neuen passenden Belegen berücksichtigt werden.

Kann ich Belege von Geschäftsreisen erfassen?

Ja. Betriebliche Hotelrechnungen, Bahntickets und andere Reisebelege kannst du als PDF oder Foto hochladen. Du prüfst die ausgelesenen Angaben und Kategorievorschläge am Original. Die Belege lassen sich anschließend mit den passenden gebuchten Bankumsätzen verbinden.

Wie bekommt meine Steuerberatung die Buchhaltungsdaten?

Prüfe zunächst offene oder unvollständige Vorgänge und wähle den Exportzeitraum. bimetrics erstellt ein DATEV-Dateipaket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Dieses Paket übergibst du deiner Kanzlei.

Bring deinen ersten Beleg mit.

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