Rechnungen für deine Suchaufträge
Honorar und Anzeigenleistungen getrennt aufführen.
Für die Suche nach einer Vertriebsleitung hast du ein Honorar vereinbart. Zusätzlich sollst du eine Stellenanzeige schalten und gesondert berechnen. In bimetrics legst du beide Leistungen als eigene Rechnungspositionen an. Den Bezug zum Suchauftrag hältst du in der Leistungsbeschreibung fest.
Die Beträge und den Rechnungszeitpunkt übernimmst du aus deiner Vereinbarung. Im fiktiven Beispiel ergeben 6.000 € Honorar und 900 € für die Anzeige zusammen 6.900 € netto. Prüfe die Positionen und Steuerangaben, bevor du die Rechnung abschließt und als ZUGFeRD-E-Rechnung herunterlädst.
Personalsuche · Vertriebsleitung
- Vereinbartes Suchhonorar1 Stk×6.000,00 € netto
- 6.000,00 €
- Vereinbarte Stellenanzeige1 Stk×900,00 € netto
- 900,00 €
- Summe netto
- 6.900,00 €
Externe Recherche, Anzeigen und Software
Rechnungen aus dem Recruiting mit KI erfassen.
Ein Research-Partner übernimmt die Direktansprache, das Stellenportal berechnet die Anzeige und für deine Recruiting-Software kommt die nächste Lizenzrechnung. Lade die Dateien hoch oder leite sie an die Belegadresse deiner Firma weiter. Pro Upload sind bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Belege möglich.
bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakte sowie Kategorien vor. Du prüfst die Angaben am Original. Für regelmäßige Rechnungen desselben Anbieters kannst du in jedem Tarif eine Automatisierung anlegen. Sie wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt und lässt sich ändern oder pausieren.
Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge den Honorarrechnungen zuordnen.
Verbinde ein unterstütztes Geschäftskonto, damit gebuchte Umsätze in bimetrics ankommen. Bei einer Kundenzahlung schlägt bimetrics passende Belege vor. Du prüfst den Vorschlag und bestätigst oder verwirfst ihn.
Überweist ein Auftraggeber zunächst nur einen Teil einer Honorarrechnung, kannst du diese Zahlung zuordnen. Der noch nicht ausgeglichene Betrag bleibt sichtbar. Auch mehrere Zahlungen zu einer Rechnung sind möglich.
Bankumsätze und Rechnungen abgleichenBuchhaltung neben deiner Recruiting-Software.
Kandidatenprofile, Suchfortschritt und die Kommunikation mit Bewerbern bearbeitest du in deinem Recruiting-System. In bimetrics erstellt dein Team Rechnungen, erfasst Eingangsbelege und gleicht Zahlungen ab. Welche Leistung wann abgerechnet werden kann, prüfst du anhand des vereinbarten Suchauftrags.
Lade deine Steuerberatung in das Unternehmensprofil ein, damit sie mit denselben Buchhaltungsdaten arbeiten kann. Für die Weiterverarbeitung prüfst du offene oder unvollständige Fälle und wählst einen Exportzeitraum. bimetrics erstellt das DATEV-Dateipaket mit Buchungen, Stammdaten und Belegdateien.
Buchungen und Belege für DATEV exportierenIm Zusammenspiel
Weitere Funktionen für deine Personalberatung
KI-Automatisierung
Kategorien und die Aufteilung von Positionen für neue Belege vorgeben. Automatisierungen ändern oder pausieren.
CRM & Kontaktmanagement
Kontaktdaten verwalten und die zugehörigen Belege, Rechnungen und offenen Beträge wiederfinden.
Buchungen & Kontensalden
Kontensalden im gewählten Zeitraum einsehen und vom Konto über die Buchung zum verknüpften Beleg wechseln.
Fragen zur Buchhaltung für Personalberatungen
Kann ich vereinbarte Vermittlungs- und Beratungshonorare abrechnen?
Berechnet bimetrics das Honorar aus dem Jahresgehalt?
Kann ich Rechnungen aus meiner Recruiting-Software übernehmen?
Kann mein Team mit der Steuerberatung zusammenarbeiten?
Verwandte Branchen
Alle Branchen ansehenTeste bimetrics mit einer Rechnung aus deinem Recruiting-Alltag.
7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen. Keine Kündigung nötig.
Lade eine Rechnung für externe Recherche oder Recruiting-Software hoch. Prüfe die ausgelesenen Angaben und den Kategorievorschlag am Original.