Von der Leistung zum Betrag
Kundendaten übernehmen und Leistungen erfassen.
Lege fest, an wen die Rechnung geht und was du abrechnest. Für jede Position trägst du Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis ein. Die Vorschau zeigt, wie die Rechnung mit diesen Angaben aussieht.
Im Beispiel ergeben zwölf Stunden Beratung und die Dokumentation 1.800 € netto. Dazu kommen 342 € Umsatzsteuer; die Rechnungssumme beträgt 2.142 €. Du prüfst die Positionen und den Betrag, bevor du die Rechnung abschließt.
Kundendaten übernehmen
Wähle einen gespeicherten Kontakt. Name, Anschrift und vorhandene Kundendaten werden in den Entwurf übernommen.
Leistungen wiederverwenden
Wähle Positionen aus früheren Entwürfen aus. Passe Menge und Preis für die aktuelle Rechnung an oder ergänze eine neue Leistung.
Konditionen festlegen
Arbeite mit Netto- oder Bruttopreisen, setze Rabatte auf einzelne Positionen und lege Zahlungsziel sowie bei Bedarf Skonto fest.
Rechnungsprogramm für Dienstleister
Stunden, Pauschalen und Zusatzleistungen abrechnen
Du rechnest nach Aufwand ab, hast einen Festpreis vereinbart oder dein Kunde bestellt zusätzliche Leistungen? In bimetrics kannst du diese Positionen auf einer Rechnung zusammenführen. Welche Angaben du brauchst, hängt von eurer Vereinbarung ab.
| Abrechnung | Was du in den Entwurf übernimmst |
|---|---|
| Stunden oder Tage | Die bestätigte Menge, ihre Einheit und den vereinbarten Satz. Im Beispiel: 12 h Beratung zu je 125 € ergeben 1.500 € netto. Die Menge überträgst du aus deinen Leistungsnachweisen oder deiner Zeiterfassung. Mit dem Dezimalstundenrechner rechnest du zum Beispiel 2 Stunden und 45 Minuten in 2,75 Stunden um. Wie du damit eine Rechnung erstellst, zeigt das Stundenbeispiel im kostenlosen E-Rechnungsgenerator. |
| Pauschale | Den vereinbarten Leistungsumfang und Festpreis. Für die Dokumentation im Beispiel erfasst du eine Position mit Menge 1 und 300 € netto. Beschreibe, welche Arbeit der Preis umfasst; er wird nicht aus deinen Stunden berechnet. |
| Zusätzliche Leistung | Eine separat vereinbarte Ergänzung mit Menge und Preis. Prüfe zuerst, ob die Arbeit bereits in der Pauschale enthalten ist. Bis zum Abschluss kannst du eine neue Position ergänzen oder vorhandene Angaben anpassen. |
Im Beispiel ergeben Beratung und Dokumentation zusammen 1.800 € netto. Hast du den Umfang bereits in einem Angebot festgehalten, übernimm dessen Positionen in einen Rechnungsentwurf. Ergänze die zusätzlich vereinbarten Leistungen, bevor du die Rechnung abschließt.
Angebotspositionen übernehmen und Zusatzleistungen ergänzenZahlungsbedingungen auf der Rechnung
Zahlungsziel und Skonto festlegen.
Wann soll dein Kunde zahlen? Trage die vereinbarten Fristen im Rechnungsentwurf ein. bimetrics berechnet daraus die Skontofrist und den reduzierten Zahlbetrag für die Vorschau.
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Fällig am
- 26.10.202614 Tage Zahlungsziel
- Skonto anbieten
- 2 %Innerhalb von 7 Tagen
Skontotage zählen ab dem Rechnungsdatum. Die Skontofrist darf das Zahlungsziel nicht überschreiten.
Zahlungseingang bis 19. Oktober
2.099,16 €
2 % Skonto · 42,84 € weniger zahlen
Ohne Skonto: fällig am 26. Oktober
2.142,00 €
Der Rechnungsbetrag bleibt gleich. Der Skontoabzug gilt nur, wenn dein Kunde die vereinbarten Bedingungen erfüllt.
Zahlungsbedingungen formulieren: zwei Texte zum Kopieren
Die Beispiele setzen voraus, dass Fristen und Skonto so mit deinem Kunden vereinbart sind. Ersetze Beträge und Daten durch deine Angaben.
Mit festem Zahlungsdatum
Wie vereinbart ist der Rechnungsbetrag von 2.142,00 € bis zum 26. Oktober 2026 ohne Abzug zahlbar.
Mit Zahlungsziel und Skonto
Wie vereinbart ist der Rechnungsbetrag von 2.142,00 € bis zum 26. Oktober 2026 ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungseingang bis zum 19. Oktober 2026 gewähren wir 2 % Skonto auf den gesamten Rechnungsbetrag. Der Zahlbetrag beträgt dann 2.099,16 €.
bimetrics ergänzt Fälligkeit und Skontobedingungen automatisch aus den dafür vorgesehenen Feldern. Du musst den Mustertext dafür nicht zusätzlich einfügen. Nutzt du einen eigenen Fußtext, prüfe ihn in der Vorschau: Er ändert die eingestellten Fristen und Beträge nicht.
Zeitangaben auf der Rechnung
Leistungsdatum oder Leistungszeitraum eintragen
Das Rechnungsdatum sagt, wann du die Rechnung ausstellst. Das Leistungsdatum oder der Leistungszeitraum zeigt, wann du die abgerechnete Leistung erbracht hast. In bimetrics trägst du beides getrennt ein.
Drei fiktive Beispiele
Einzelne Beratung
Beratung am 6. Oktober
- Rechnungsdatum
- 08.10.2026
- Leistungsdatum
- 06.10.2026
Monatliche Betreuung
Laufende Betreuung im September
- Rechnungsdatum
- 01.10.2026
- Leistungszeitraum
- 01.09.2026 bis 30.09.2026
Projekt über zwei Monate
Projektbegleitung vom 21. September bis 8. Oktober
- Rechnungsdatum
- 09.10.2026
- Leistungszeitraum
- 21.09.2026 bis 08.10.2026
Unter „Zeitangaben“ wählst du für mehrere Tage „Zeitraum“ und trägst Anfang und Ende ein. Über „Einzeldatum“ wechselst du zurück zu einem Tag.
Neue Rechnungen in der App starten mit dem heutigen Leistungsdatum. Passe die Vorgabe an deine Leistung an und prüfe die Angaben in der Vorschau, bevor du die Rechnung abschließt.
Bei regulären Rechnungen gehört der Leistungszeitpunkt zu den Angaben nach § 14 Absatz 4 UStG. Nach § 31 Absatz 4 UStDV kann auch der Kalendermonat angegeben werden, in dem die Leistung ausgeführt wird.
Nummernkreis beim Softwarewechsel
Rechnungsnummern richtig vergeben
Deine letzte Rechnung aus dem alten Programm hat die Nummer RE-2026-0042? Du kannst die Reihe in bimetrics mit RE-2026-0043 fortführen. Richte dafür vor der ersten neuen Rechnung den Nummernkreis deiner Firma ein.
- 1. Letzte Nummer nachsehen. Prüfe die ausgestellten Rechnungen im bisherigen Programm. Dort vergebene Nummern kennt bimetrics nicht automatisch.
- 2. Nummernkreis einstellen. Öffne die Firmeneinstellungen und „Nummernkreise“. Trage unter „Rechnung“ das Format und die erste noch freie Nummer ein. Speichere die Einstellung.
- 3. Erste Rechnung kontrollieren. Erst beim Abschluss erhält die Rechnung ihre Rechnungsnummer. Prüfe sie anschließend in der fertigen Datei.
Was passiert beim Jahreswechsel?
Mit {YYYY} im Format wechselt die Jahreszahl automatisch. Entscheidend ist das Jahr, in dem du die Rechnung abschließt. Im neuen Jahr beginnt die Suche nach einer freien Nummer wieder bei deiner gespeicherten „Ersten Nummer“: Im Beispiel wäre das RE-2027-0043. Ohne Jahresplatzhalter läuft dieselbe Nummernreihe weiter.
bimetrics · Nummernkreise
Rechnung
- Format
- RE-{YYYY}-{NNNN}
- Erste Nummer
- 43
Erste abgeschlossene Rechnung in bimetrics · 2026
RE-2026-0043
Vereinfachter Einstellungsausschnitt mit fiktiven Angaben. Beispiel für eine neue Firma in bimetrics ohne bereits vergebene Rechnungsnummern.
Entwurf prüfen und abschließen
Aus deiner Vorschau wird eine fertige Rechnung.
Solange du am Entwurf arbeitest, kannst du Leistungen, Mengen und Texte ändern. Beim Abschluss prüft bimetrics die erzeugte Rechnungsdatei. Bei einem Fehler bleibt der Entwurf erhalten, damit du die Angaben korrigieren kannst.
Für die Gestaltung hinterlegst du dein Logo und wählst das Layout „Modern“ oder „Klassisch“. Nach deiner Bestätigung erhält die fertige Rechnung ihre Nummer aus deinem Nummernkreis und wird als Rechnungsbeleg angelegt. Der Umsatz wird in deiner Buchhaltung gebucht. Lade die Datei herunter und gib sie an deinen Kunden weiter.
E-Rechnung inklusive
Ein PDF für deinen Kunden. Strukturierte Daten für seine Software.
bimetrics erstellt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT). Die Rechnung ist als PDF lesbar; die XML-Daten sind in derselben Datei enthalten. Wie beides zusammengehört, zeigt unsere fertige Musterrechnung mit fiktiven Angaben.
ZUGFeRD-Musterrechnung ansehen und herunterladenRechnungen auf dem Mac im Browser schreiben
Du nutzt bimetrics auf deinem Mac online, ohne ein Rechnungsprogramm zu installieren. Hinterlege deine Firmendaten, trage Kundendaten und Leistungen ein und prüfe die Vorschau. Nach dem Abschluss lädst du die fertige Rechnungsdatei herunter. Für diesen Ablauf brauchst du eine Internetverbindung.
Praxis · Mit Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor
Eine Kundenrechnung mit KI erstellen.
Kunde, Leistungen und Termine stehen fest. Dein Assistent legt die Rechnung an, zeigt die Vorschau und erstellt nach deinem Auftrag die fertige E-Rechnung in bimetrics.
Verbinde Claude, ChatGPT, Codex oder Cursor per MCP mit deiner Firma in bimetrics und erlaube Schreibzugriff. Ältere Verbindungen erhalten den erweiterten Umfang erst nach dem erneuten Verbinden. Der MCP-Zugang ist ohne Aufpreis in Solo, Team und Scale enthalten, nicht in der Testphase.
Arbeitsvorlagen mit Beispielbeträgen: Prompt kopieren, im Chat einfügen und die Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen. Für eigene Leistungen passt du Positionen, Preise und Steuersätze an.
Rechnung anlegen und Vorschau prüfen
Prompt anzeigen
Prüfe zuerst die verbundene Firma in bimetrics. Verwende [Kundenname] als vorhandenen Geschäftskontakt und prüfe Name und vollständige Anschrift. Fehlen Pflichtangaben oder passen mehrere Kontakte, frage nach. Lege eine Rechnung an: 3 Stunden Beratung zu je 120 Euro netto, 19 % Umsatzsteuer, Rechnungsdatum [Datum], Leistungsdatum [Datum], fällig am [Datum]. Prüfe den gespeicherten Entwurf auf blockierende Probleme und zeige die vollständige aktuelle Vorschau mit Käufer, Positionen, Netto, Umsatzsteuer und 428,40 Euro Brutto sowie dem Link in bimetrics. Schreibe die Rechnung noch nicht fest. Warte auf meinen ausdrücklichen Auftrag nach der Vorschau.
Du erhältst einen gespeicherten Entwurf und die aktuelle Vorschau. Prüfe Käufer, Anschriften, Leistungsdaten, Positionen, Steuer und Gesamtbetrag. Erst danach gibst du den Auftrag zum Festschreiben.
Die geprüfte Rechnung festschreiben
Prompt anzeigen
Ich habe die aktuelle Rechnungsvorschau für [Kundenname] über 428,40 Euro geprüft. Schreibe genau diesen Stand jetzt fest. Verwende den Vorschau-Nachweis und die unveränderte Version. Hat sich etwas geändert oder ist die Vorschau abgelaufen, zeige die neue Vorschau und frage erneut. Lies anschließend die ausgestellte Rechnung und nenne Rechnungsnummer, Datum, Bruttobetrag und Link in bimetrics. Versende nichts.
Die Rechnung erhält ihre Rechnungsnummer; bimetrics übernimmt den Umsatz in die Buchhaltung und erstellt die ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931. Öffne sie über den App-Link und prüfe den gespeicherten Stand. PDF und XML lädst du dort herunter und verschickst sie selbst.
Beispiel: Die fertige Kundenrechnung
Fiktive Angaben · kein ausgeführter Assistentenlauf
Die Rechnung ist festgeschrieben und hat ihre Rechnungsnummer. Die E-Rechnung ist in bimetrics gespeichert.
RE-2026-0138
Beispiel GmbH · 3 h Beratung × 120,00 € netto
428,40 €
Festgeschrieben
E-Rechnung
ZUGFeRD nach EN 16931 · PDF mit eingebetteten XML-Daten
Erstellt
Original-PDF
Über den Assistenten abrufen oder in bimetrics herunterladen
Zum Versenden
Öffne die Rechnung in bimetrics und prüfe Nummer, Kunde und Bruttobetrag. Aus der 15 Minuten gültigen Vorschau muss genau dieser Stand festgeschrieben worden sein.
bimetrics vergibt die Rechnungsnummer, bucht den Umsatz und erstellt das technisch geprüfte ZUGFeRD-PDF. Die XML-Daten sind darin eingebettet. Du verschickst die Rechnung selbst.
Du kannst auch einen in der App begonnenen Entwurf mit deinem Assistenten weiterbearbeiten. Lass Mengen, Preise oder einen Rabatt je Position ändern und prüfe danach die neue Vorschau. Ein geänderter Entwurf braucht vor dem Abschluss eine erneute Bestätigung.
Offene Kundenrechnungen
Zahlungseingänge mit Rechnungen abgleichen
Ordne eingegangene Bankumsätze deinen Kundenrechnungen zu. Eine Rechnung kann mehrere Zahlungen haben, eine Zahlung mehrere Rechnungen ausgleichen. Mit „Abgleich offen“ findest du bereits zugeordnete Rechnungen, bei denen noch eine Differenz bleibt.
Im Beispiel wurden bereits 1.000 € zugeordnet. Von den 2.142 € bleiben 1.142 € offen. Geht der Rest später ein, ordnest du auch diese Zahlung derselben Rechnung zu. So bleiben Teilzahlungen nachvollziehbar.
Gesamtbetrag
2.142,00 €
- Beleg
- 2.142,00 €
- Zahlung
- 1.000,00 €
- Differenz
- 1.142,00 €
Nach dem Abschluss
Zahlungen, Korrekturen und nächste Rechnungen
- Ursprüngliche Rechnung
- 2.142,00 €
- Zugeordnete Teilzahlung
- − 1.000,00 €
- Ausgestellte Rechnungskorrektur
- − 200,00 €
- Noch offen
- 942,00 €
Fiktives Beispiel, alle Beträge brutto. Die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert. Eine Mahnung berücksichtigt den offenen Rest von 942 €.
Du hast zu viel berechnet
Mindere einzelne Positionen oder den ganzen Betrag mit einer Rechnungskorrektur als eigener E-Rechnung. Das geht auch nach einer Zahlung; ein Guthaben verrechnest du mit einer anderen offenen Rechnung desselben Kunden.
Rechnungskorrektur erstellenDu rechnest jeden Monat ab
Lege für Wartung oder eine Betreuungspauschale eine Serie an. Zu jedem Termin bereitet bimetrics einen Entwurf vor oder stellt die Rechnung automatisch aus und bucht sie. Die fertige Datei versendest du selbst.
Wiederkehrende Rechnungen einrichtenWelche Rechnungen sind überfällig?
Unter Rechnungen → Mahnungen findest du überfällige offene Rechnungen. Prüfe zuerst, ob alle eingegangenen Zahlungen zugeordnet sind. Für den verbleibenden Rest erstellst du eine Zahlungserinnerung oder Mahnung als PDF.
Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellenDer Kunde hat Skonto abgezogen?
Prüfe, ob Prozentsatz und Zahlungsdatum zu den vereinbarten Konditionen passen. Ein berechtigter Skontoabzug ist keine ausstehende Teilzahlung. Bei einem anderen Abzug klärst du den Grund mit deinem Kunden.
Skonto beim Zahlungsabgleich berücksichtigenRechnungsprogramm mit Buchhaltung
Vor der Rechnung ein Angebot. Danach die Buchhaltung.
Den vereinbarten Auftrag abrechnen
Übernimm Kunde und Positionen aus deinem fertigen Angebot in einen Rechnungsentwurf. Hast du Änderungen in einer Auftragsbestätigung festgehalten, erstelle die Rechnung daraus. So arbeitest du mit dem zuletzt vereinbarten Umfang weiter.
Buchungen für deinen Steuerberater bereitstellen
Deine Kundenrechnungen bleiben in derselben Buchhaltung wie deine Eingangsbelege. Prüfe Buchungen und Kontensalden und exportiere Buchungen samt Belegen als DATEV-Dateipaket für deine Steuerberatung.
DATEV-Export ansehenFragen zum Rechnungsprogramm
Kann ich Rechnungen mit Claude oder ChatGPT erstellen?
Kann ich Angebote und Auftragsbestätigungen in Rechnungen übernehmen?
Kann ich das Rechnungsprogramm auf dem Mac nutzen?
Kann ich auch offline Rechnungen schreiben?
Was ist der Unterschied zu einer Rechnungsvorlage?
Kann ich Stunden und Pauschalen auf einer Rechnung mischen?
Übernimmt bimetrics Zeiten automatisch aus meinem Projekttool?
Kann ich eine Rechnung mit meinem Logo erstellen?
Welche Rechnungsdatei erhält mein Kunde?
Verschickt bimetrics die Rechnung an meinen Kunden?
Kann ich eine fertige Rechnung noch ändern?
Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?
Kann ich mit bimetrics Mahnungen schreiben?
Kann ich das Rechnungsprogramm kostenlos ausprobieren?
Stornorechnung erstellen: Beispiel und Anleitung
Netto, Brutto und Mehrwertsteuer berechnen
Tarife und Kontingente vergleichen
Im Zusammenspiel
Was noch zu deiner Buchhaltung gehört
CRM & Kontaktmanagement
Kontaktdaten verwalten und die zugehörigen Belege, Rechnungen und offenen Beträge wiederfinden.
Buchungen & Kontensalden
Kontensalden im gewählten Zeitraum einsehen und vom Konto über die Buchung zum verknüpften Beleg wechseln.
KI-Belegerfassung
Rechnungsdaten und Positionen auslesen. Kontakt und Kategorie am Originalbeleg prüfen.
Probiere deinen ersten Rechnungsentwurf aus.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Wähle einen Kunden, trage zwei eigene Leistungen ein und prüfe die Vorschau. So siehst du vor dem Abschluss, wie deine Rechnung aussieht.