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FunktionenRechnungen

Rechnungsprogramm für dein Unternehmen

Du schreibst Rechnungen mit Live-Vorschau und versendest sie per E-Mail.

7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.

Vom Entwurf bis zum Versand

  1. Erfassen

    Wähl den Kunden und trag Leistungen ein, mit Leistungsdatum oder Zeitraum.

  2. Prüfen und ausstellen

    bimetrics nennt fehlende Angaben, prüft die E-Rechnung und bucht den Umsatz.

  3. Versenden

    Vor dem Senden siehst du die Mail, wie dein Kunde sie bekommt.

Beispieldaten

Beispieldaten · SKR04

Beispieldaten

Nach dem Ausstellen

Du siehst, wer bezahlt hat

Ordnest du eine Zahlung zu, wechselt der Zahlstand der Rechnung von selbst.

Beispieldaten

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Dienstleister

Beispieldaten wie im 750-€-Muster

Ohne Umsatzsteuer, mit dem richtigen Hinweis

Ist deine Firma als Kleinunternehmer hinterlegt, setzt bimetrics den Hinweis nach § 19 UStG.750-€-Muster kostenlos ausfüllenMit ChatGPT getestet: Entwurf mit § 19-Hinweis gespeichert, nicht ausgestellt.

Beispieldaten

Stunden, Pauschale und Skonto

Stunden und Festpreise berechnest du auf einer Rechnung. Zahlungsziel und Skonto stehen mit Frist und Zahlbetrag unter der Rechnung und in der E-Rechnung.

Skonto richtig zuordnen

Rechnungen mit Claude oder ChatGPT schreiben

Dein Assistent legt den Entwurf an, versendet wird erst nach deinem Okay.

Erst vorbereitenDu bekommst den gespeicherten Entwurf mit Vorschau.

Arbeite in meiner Firma [Firmenname] in bimetrics. Suche den vorhandenen Kunden [Kundenname]. Frage bei mehreren Treffern nach. Erstelle eine Rechnung über [Leistung, Menge und Einzelpreis] mit [zutreffendem Steuersatz], Rechnungsdatum [Datum] und Leistungsdatum [Datum]. Frage nach fehlenden Angaben, statt sie zu erfinden. Prüfe den Entwurf und zeige mir die vollständige Vorschau mit Empfänger, Positionen, Steuern und Gesamtbetrag. Schreibe noch nichts fest.

Dann ausstellenDu bekommst Rechnungsnummer und Original-PDF oder den Link.

Die aktuelle Vorschau der Rechnung für [Kundenname] über [Bruttobetrag] stimmt. Schreibe genau diesen geprüften Entwurf jetzt fest. Ist die Vorschau veraltet oder der Entwurf inzwischen geändert, zeige mir zuerst eine neue Vorschau und warte erneut auf meine Bestätigung. Lies danach die Rechnung erneut und nenne Rechnungsnummer, Betrag, E-Rechnungsformat und den Link in bimetrics. Rufe das gespeicherte Original-PDF vollständig ab. Erstelle kein neues PDF aus dem Rechnungstext. Kannst du mir die vollständige Datei nicht bereitstellen, gib mir stattdessen den Link zur Rechnung in bimetrics.

Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen. Anleitung: Rechnungen mit KI erstellen

Beispieldaten

Fragen zum Rechnungsprogramm

Kann ich das Rechnungsprogramm auf dem Mac nutzen?

Ja. bimetrics läuft online im Browser, auch in Safari. Du installierst nichts, vom Entwurf bis zur fertigen Datei brauchst du nur eine Internetverbindung.

Ist bimetrics auch eine Fakturierungssoftware?

Ja. Du schreibst Angebote und Rechnungen, versendest sie und ordnest die Zahlungen zu. Korrekturen, Mahnungen und Serien entstehen in derselben Buchhaltung.

Kann ich Stunden und Pauschalen auf einer Rechnung mischen?

Ja. Jede Leistung ist eine eigene Position mit Menge, Einheit und Preis, etwa 6 Stunden Gestaltung zu je 120 € und Druckdaten pauschal für 380 €. Rabatte gibst du je Position.

Was ist der Unterschied zu einer Rechnungsvorlage?

Eine Vorlage füllst du jedes Mal neu aus. In bimetrics stehen Kunden und Leistungen bereit, die Nummer kommt aus deinem Nummernkreis, und nach dem Ausstellen siehst du, ob bezahlt ist. Rechnungsvorlage

Kann ich eine ausgestellte Rechnung noch ändern?

Ausgestellte Rechnungen bleiben, wie sie sind. Eine unbezahlte stornierst du, solange keine Zahlung zugeordnet ist. Sonst minderst du sie mit einer Rechnungskorrektur, auch nach der Zahlung. Rechnungskorrektur erstellen

Erstellt das Rechnungsprogramm ZUGFeRD und XRechnung?

Ja. Rechnungen entstehen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format nach EN 16931. Auf Wunsch stellst du sie als XRechnung aus, etwa für Behörden. Hat dein Kunde eine Leitweg-ID, ist XRechnung im Entwurf schon gewählt. E-Rechnungen erstellen

Kann ich meine bisherigen Rechnungsnummern weiterführen?

Ja. Trag die nächste freie Nummer aus deinem alten Programm im Nummernkreis ein, bimetrics zählt von dort weiter. Was du beim Softwarewechsel übernimmst

Kermin Zahirovic

Fragen oder Wünsche? Schreib mir direkt.

Kermin ZahirovicGründer & Geschäftsführersupport@bimetrics.de

Rund um deine Rechnungen

Vom Angebot bis zum Export

  • Angebote

    Angebote schreiben und daraus Rechnungen erstellen.

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Als Serie vorbereiten oder automatisch ausstellen.

  • Kontakte

    Kunden und Lieferanten verwalten, mit ihren Belegen und offenen Beträgen.

  • DATEV-Export

    Buchungen, Stammdaten und Belege für deinen Steuerberater, dazu CSV-Export.

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