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bimetrics

Rechnungen online erstellen

Rechnungsprogramm für dein Unternehmen

Mit der Rechnungssoftware von bimetrics schreibst du Kundenrechnungen, gleichst Zahlungen ab und bereitest die Buchungen für deine Steuerberatung vor.

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7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Vereinfachte Produktansicht mit Beispieldaten: Rechnungsentwurf für Nordwerk GmbH. Beratung, 12 Stunden zu je 125 Euro, und Dokumentation, 1 Stück zu 300 Euro, ergeben 1.800 Euro netto. Die Vorschau zeigt im Beispiel 19 Prozent Umsatzsteuer, 342 Euro, und 2.142 Euro gesamt. Der Entwurf ist noch nicht abgeschlossen.

Von der Leistung zum Betrag

Kundendaten übernehmen und Leistungen erfassen.

Lege fest, an wen die Rechnung geht und was du abrechnest. Für jede Position trägst du Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis ein. Die Vorschau zeigt, wie die Rechnung mit diesen Angaben aussieht.

Im Beispiel ergeben zwölf Stunden Beratung und die Dokumentation 1.800 € netto. Dazu kommen 342 € Umsatzsteuer; die Rechnungssumme beträgt 2.142 €. Du prüfst die Positionen und den Betrag, bevor du die Rechnung abschließt.

  • Kundendaten übernehmen

    Wähle einen gespeicherten Kontakt. Name, Anschrift und vorhandene Kundendaten werden in den Entwurf übernommen.

  • Leistungen wiederverwenden

    Wähle Positionen aus früheren Entwürfen aus. Passe Menge und Preis für die aktuelle Rechnung an oder ergänze eine neue Leistung.

  • Konditionen festlegen

    Arbeite mit Netto- oder Bruttopreisen, setze Rabatte auf einzelne Positionen und lege Zahlungsziel sowie bei Bedarf Skonto fest.

Skonto anbieten und den Zahlbetrag prüfen

Du legst im Rechnungsentwurf den Prozentsatz und die Skontofrist fest. Die Vorschau zeigt den reduzierten Zahlbetrag. Die Skontofrist wird ab dem Rechnungsdatum berechnet und darf das Zahlungsziel nicht überschreiten.

Eine mögliche Vereinbarung: 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von sieben Tagen ab Rechnungsdatum. Ohne Abzug ist die Rechnung innerhalb von 14 Tagen fällig.

Rechenbeispiel · Zahlung mit Skonto
Rechnungsbetrag brutto
2.142,00 €
2 % Skonto
−42,84 €
Zahlbetrag mit Skonto
2.099,16 €

Entwurf prüfen und abschließen

Aus deiner Vorschau wird eine fertige Rechnung.

Solange du am Entwurf arbeitest, kannst du Leistungen, Mengen und Texte ändern. Beim Abschluss prüft bimetrics die erzeugte Rechnungsdatei. Bei einem Fehler bleibt der Entwurf erhalten, damit du die Angaben korrigieren kannst.

Nach deiner Bestätigung erhält die fertige Rechnung ihre Nummer aus deinem Nummernkreis und wird als Rechnungsbeleg angelegt. Lade die Datei herunter und gib sie an deinen Kunden weiter.

E-Rechnung inklusive

Ein PDF für deinen Kunden. Strukturierte Daten für seine Software.

bimetrics erstellt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (COMFORT). Die Rechnung ist als PDF lesbar; die XML-Daten sind in derselben Datei enthalten.

Mehr zu E-Rechnungen

Rechnung geschrieben. Zahlung im Blick.

Zahlungseingänge mit Rechnungen abgleichen

Öffne zur fertigen Rechnung den zugehörigen Beleg und gleiche ihn mit den eingegangenen Bankumsätzen ab. Eine Rechnung kann mehreren Zahlungen zugeordnet werden – und eine Zahlung mehreren Rechnungen.

Im Beispiel wurden bereits 1.000 € zugeordnet. Von den 2.142 € bleiben 1.142 € offen für den Abgleich. So kannst du auch Teilzahlungen nachvollziehen, ohne eine zusätzliche Liste zu führen.

Der Restbetrag zeigt den Stand der Zuordnung, nicht automatisch eine überfällige Rechnung.

Zahlungseingänge abgleichen
Dokumente · ZahlungsabgleichVereinfachte Produktansicht · Beispieldaten
Rechnung an Nordwerk GmbH

Gesamtbetrag

2.142,00 €

ZahlungsabgleichAbgleich offen
Beleg
2.142,00 €
Zahlung
1.000,00 €
Differenz
1.142,00 €

Rechnungsprogramm mit Buchhaltung

Vor der Rechnung ein Angebot. Danach die Buchhaltung.

Angebotspositionen weiterverwenden

Wenn du vorab ein Angebot erstellst, übernimmst du seine Angaben später in einen Rechnungsentwurf. Ergänze zusätzliche Leistungen oder passe Mengen an, bevor du die Rechnung fertigstellst.

Angebote mit bimetrics schreiben

Buchungen für die Kanzlei bereitstellen

Deine Kundenrechnungen bleiben in derselben Buchhaltung wie deine Eingangsbelege. Prüfe Buchungen und Kontensalden und exportiere Buchungen samt Belegen als DATEV-Dateipaket für deine Steuerberatung.

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Fragen zum Rechnungsprogramm

Was ist der Unterschied zu einer Rechnungsvorlage?

In bimetrics wählst du vorhandene Kunden und kannst bereits verwendete Leistungen wieder übernehmen. Mengen, Preise und Steuerbeträge bilden die Rechnungssumme. Nach dem Abschluss bleibt die Rechnung als Beleg in deiner Buchhaltung, wo du eingegangene Zahlungen zuordnest. Eine einzelne PDF- oder Textvorlage verbindet diese Schritte nicht von selbst.

Kann ich eine Rechnung mit meinem Logo erstellen?

Ja. Du hinterlegst dein Firmenlogo und wählst zwischen den Layouts Modern und Klassisch. Kopf- und Fußtext kannst du anpassen. Die Layoutauswahl gilt auch als Vorgabe für neue Dokumente deiner Firma.

Welche Rechnungsdatei erhält mein Kunde?

Du erstellst eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT). Das PDF lässt sich wie eine gewöhnliche Rechnung öffnen und enthält zusätzlich die strukturierten XML-Daten. Eine Ausgabe als XRechnung ist derzeit nicht verfügbar. Die verschiedenen Formate und ihre Prüfung erklärt unsere E-Rechnungsseite.

Verschickt bimetrics die Rechnung an meinen Kunden?

Nach dem Abschluss lädst du die fertige Rechnungsdatei herunter und gibst sie selbst an deinen Kunden weiter, zum Beispiel per E-Mail. Ein automatischer E-Mail-Versand aus bimetrics ist derzeit nicht Teil dieses Ablaufs.

Kann ich eine fertige Rechnung noch ändern?

Solange die Rechnung ein Entwurf ist, kannst du sie bearbeiten. Eine abgeschlossene Rechnung lässt sich nicht einfach überschreiben. Für noch nicht zugeordnete oder bezahlte Rechnungen steht der Stornoablauf zur Verfügung. Prüfe deshalb Empfänger, Leistungen und Beträge vor dem Abschluss.

Kann ich das Rechnungsprogramm kostenlos ausprobieren?

Ja. Du kannst bimetrics 7 Tage kostenlos mit bis zu 100 Belegen testen; die Testphase endet automatisch. Lege zunächst einen Kunden und zwei eigene Rechnungspositionen als Entwurf an und prüfe die Vorschau. Für die dauerhafte Nutzung wählst du einen bezahlten Tarif.
Rechnung korrigieren oder stornieren: Beispiel und Anleitung
Tarife und Kontingente vergleichen

Im Zusammenspiel

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