Skonto buchen, wenn dein Kunde weniger überweist

Nicht jeder fehlende Betrag ist Skonto

Skonto ist ein vereinbarter Preisnachlass für eine Zahlung innerhalb einer bestimmten Frist. Dieser Ratgeber behandelt gewährtes Skonto auf deine eigene Kundenrechnung. Skonto, das du selbst bei einer Lieferantenrechnung abziehst, ist ein anderer Buchungsfall. Ihn erklärt der Abschnitt Skonto bei Lieferantenrechnungen.

Im Beispiel hast du eine Leistung für 1.000 € zuzüglich 190 € Umsatzsteuer abgerechnet. Vereinbart sind 2 % Skonto innerhalb von zehn Tagen ab Rechnungsdatum. Der Kunde zahlt fristgerecht den gekürzten Betrag.

Lege vor der Zuordnung die ursprüngliche Rechnung, die Skontobedingungen und den gebuchten Bankumsatz nebeneinander. Prüfe Rechnungsnummer, Betrag und Datum. Eine passende Differenz allein belegt noch keinen Anspruch auf Skonto.

Skonto und Zahlbetrag berechnen

Für einen Nachlass auf die gesamte Rechnung gilt: Bruttobetrag × Skontosatz ÷ 100 = Skontoabzug. Ziehe ihn vom Rechnungsbetrag ab und vergleiche das Ergebnis mit dem tatsächlichen Zahlungseingang.

Du möchtest Betrag und Fristen gemeinsam berechnen? Im Skontorechner kannst du beides ergänzen. Du möchtest auch das Datum nach der vereinbarten Anzahl an Kalendertagen ermitteln? Nutze den Zahlungsziel-Rechner. Er berechnet das Kalenderdatum; ob der Skontoabzug zulässig ist, hängt zusätzlich von den vereinbarten Bedingungen ab.

So ordnest du eine Zahlung mit Skonto zu

Der Ablauf gilt für eine in bimetrics ausgestellte Rechnung mit gespeicherten Skontobedingungen und genau eine gebuchte EUR-Zahlung. Unterstützt werden inländische Rechnungen mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer, auch mit beiden Steuersätzen. Zahlbetrag und Wertstellungsdatum müssen zu Betrag und Frist der Rechnung passen. Die zugehörigen Rechnungspositionen und Steuerangaben müssen unverändert zur gespeicherten Skontoberechnung passen.

1. Die ursprünglichen Bedingungen prüfen

   Öffne deine Ausgangsrechnung. Kontrolliere den vereinbarten Prozentsatz, den reduzierten Zahlbetrag und die Frist. Beim Erstellen legst du diese Angaben im Rechnungsentwurf fest. So hinterlegst du Skonto auf der Rechnung.

2. Die passende Zahlung auswählen

   Öffne den Zahlungsabgleich und wähle den gebuchten Umsatz zur Rechnung aus. Im Beispiel sind das +1.166,20 €. In bimetrics ist für die Skontoprüfung das Wertstellungsdatum maßgeblich; es muss innerhalb der gespeicherten Frist und frühestens am Rechnungsdatum liegen.

3. Skonto ausdrücklich bestätigen

   Bei einer passenden Auswahl erscheint Zahlung mit Skonto bestätigen. Vergleiche den angezeigten Zahlbetrag, Abzug und die Frist. Setze die Bestätigung und wähle Mit Skonto zuordnen. Die Software behandelt eine kleinere Zahlung nicht allein wegen der Differenz automatisch als Skonto.

4. Zuordnung und Buchungen kontrollieren

   Die Bankbewegung bleibt 1.166,20 €. Die bestätigte Skontobuchung gleicht die restlichen 23,80 € aus; die Rechnung ist damit vollständig ausgeglichen. Die Originalrechnung über 1.190 € bleibt unverändert. Unter Buchungen kannst du den Zahlungsvorgang und die Skontobuchung nachvollziehen.

Wurde die falsche Zahlung gewählt, hebe die Zuordnung auf und prüfe den Vorgang erneut. Dabei wird auch die zugehörige Skontobuchung aufgehoben beziehungsweise bei bereits festgeschriebenen Buchungen durch Gegenbuchungen ausgeglichen. Die ursprünglichen Rechnungsbedingungen bleiben erhalten.

Die 23,80 € enthalten auch Umsatzsteuer

Im Beispiel mit durchgehend 19 % Umsatzsteuer besteht der Nachlass aus 20 € netto und 3,80 € Umsatzsteuer. Nach Skonto verbleiben 980 € netto und 186,20 € Umsatzsteuer; zusammen sind das die gezahlten 1.166,20 €.

Bei einer Änderung des Entgelts ist auch der Steuerbetrag anzupassen; die Grundlage dafür ist § 17 UStG. Für den beschriebenen bestätigten Skontofall berücksichtigt bimetrics die Steuerkorrektur in den Buchungen.

Bei einer Rechnung mit 7 % und 19 % Umsatzsteuer verteilt bimetrics die Skontominderung auf die jeweiligen Netto- und Steuerbeträge. Die 3,80 € Steuerkorrektur aus dem Beispiel gelten deshalb nicht pauschal für jede Rechnung über 1.190 €. Für steuerfreie Rechnungen oder Reverse Charge ist der hier beschriebene Skontoabgleich nicht vorgesehen; besondere Steuerfälle klärst du mit deiner Steuerberatung.

Wenn Zahlung oder Frist nicht passen

Der Kunde zahlt 1.160 € statt 1.166,20 €

Der Abzug entspricht nicht den vereinbarten 2 %. Frage nach dem Grund der zusätzlichen 6,20 €. Ordne nicht einfach die gesamte Differenz als Skonto zu.

Die Zahlung trifft nach der Skontofrist ein

Die beschriebene Skontobestätigung passt dann nicht. Prüfe eure Vereinbarung und kläre mit dem Kunden, ob der Rest zu zahlen ist oder ihr eine andere Regelung trefft.

Es gibt mehrere Teilzahlungen oder eine Sammelzahlung

Der Skontoablauf verlangt genau eine Rechnung und eine Zahlung. Nutze den Zahlungsabgleich, um zunächst die tatsächlichen Zahlungen zuzuordnen und offene Beträge zu klären.

Die Rechnung stammt aus einem anderen Programm

Ein hochgeladenes PDF hat nicht automatisch die in bimetrics gespeicherten Skontobedingungen einer hier erstellten Rechnung. Der beschriebene Bestätigungsweg steht dafür nicht zur Verfügung.

Der Kunde zieht wegen einer beanstandeten Leistung Geld ab

Das ist keine Skontoprüfung. Kläre zuerst die Leistung und einen möglichen Preisnachlass. Muss die ursprüngliche Rechnung berichtigt werden, minderst du sie mit einer Rechnungskorrektur.

Skonto bei Lieferantenrechnungen

Umgekehrt ziehst du selbst Skonto ab, wenn du eine Lieferantenrechnung innerhalb der Frist bezahlst. Beispiel: Die Rechnung lautet auf 595,00 €, also 500,00 € netto und 95,00 € Vorsteuer. Mit 2 % Skonto überweist du 583,10 €. Die Differenz von 11,90 € besteht aus 10,00 € Nachlass und 1,90 € Vorsteuer.

1. Zahlung und Beleg auswählen

   Wähle im Zahlungsabgleich genau einen Bankumsatz und den zugehörigen Beleg aus. Ist die Zahlung um höchstens 5 % niedriger als der Beleg, bietet bimetrics an, die Differenz als Skonto auszugleichen.

2. Skonto bestätigen

   Prüfe Betrag und Differenz und setze den Haken bei „Differenz von … als Skonto ausgleichen“. Ohne diese Bestätigung bleibt die Differenz offen; bimetrics bucht Skonto nie von selbst.

3. Buchungen kontrollieren

   bimetrics bucht die Differenz als erhaltenes Skonto und korrigiert die Vorsteuer anteilig, bei mehreren Steuersätzen getrennt. Der Beleg ist danach vollständig bezahlt. Der DATEV-Export enthält die passenden Buchungen für deinen Steuerberater.

Für Anlagegüter, Abgaben, Spenden und Positionen ohne Umsatzsteuer gilt dieser Ablauf nicht, ebenso wenig für Reverse Charge oder eine Sammelzahlung über mehrere Belege. Ziehst du keine Vorsteuer ab, etwa als Kleinunternehmer, bucht bimetrics den Nachlass ohne Steuerkorrektur.