E-Rechnungen empfangen und auslesen
bimetrics zeigt sie lesbar und legt den Prüfbericht ab.
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
Belegadresse, Upload, API
E-Rechnungen per E-Mail empfangen oder hochladen
Gib deinen Lieferanten die Belegadresse deiner Firma oder leite Rechnungen dorthin weiter. Dateien lädst du auch direkt hoch.
- Eine Belegadresse je Firma · Belegmails je Firma trennen
- Sammelupload, auch ganze Ordner
- Per API, auch in der Testphase · API für Beleguploads
Beispieldaten
So kommen E-Rechnungen an
PDF mit eingebetteten Daten
Die Angaben kommen aus der eingebetteten XML, nicht aus dem Bild. Leite die PDF unverändert weiter oder lade sie hoch.
PDF und XML der Musterrechnung vergleichen
Angaben aus der enthaltenen XML-Datei
- Empfänger
- Musterkunde GmbH
- Rechnungsnummer
- MUSTER-2026-1002
- Gesamtbetrag
- 892,50 €
Reine XML, lesbar dargestellt
Ob UBL oder CII: bimetrics liest die Daten aus, du prüfst nur noch den Inhalt.
Lesbar dargestellt
- Nettobetrag
- 908,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 172,52 €
- Gesamtbetrag
- 1.080,52 €
Im XML-OriginalXRechnung (UBL)
<cac:LegalMonetaryTotal>XML vorausgewählt, Duplikat erkannt
Die XML ist schon ausgewählt, dieselbe Datei erkennt bimetrics als Duplikat. Übernimmst du beide Dateien, entstehen zwei Belege. Eine geänderte Fassung bleibt ein eigener Beleg.
- Dieselbe XML erneutIdentischer DateiinhaltDuplikat
bimetrics erkennt die identische Datei und verweist auf den vorhandenen Beleg.
- XML und separate PDFZwei Dateien, eine RechnungXML vorausgewählt
Die vollständige XML ist im E-Mail-Import vorausgewählt. Werden beide Dateien übernommen, entstehen zwei Belege.
- Gleiche Nummer, anderer Betrag1.080,52 € → 1.199,52 €Eigener Beleg
Die geänderte XML wird separat erfasst. Der ursprüngliche Beleg bleibt unverändert.
Was am Beleg steht, wenn etwas abweicht
Gutschriften bucht bimetrics mit negativem Betrag. Kommt eine E-Rechnung in fremder Währung oder ohne Positionen, steht am Beleg, was zu tun ist.
Gutschrift der Erstattung zuordnenLeite deine nächste E-Rechnung einfach weiter.
Kostenlos testen7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
Aufbewahren und wiederfinden
Das Original bleibt, wie es ankam
bimetrics speichert jede E-Rechnung im Original. Du lädst genau die Datei herunter, die angekommen ist.
- Bytegenau gleich, im Test vom 20.10.2026
- Prüfbericht nach EN 16931 als eigene Datei
- Suche nach Nummer oder Inhalt · Beleg wiederfinden
Beispieldaten
E-Rechnungen mit Claude oder ChatGPT lesen
Frag deinen Assistenten nach einer empfangenen E-Rechnung.
Nur lesen · PraxistestDu bekommst Positionen, Beträge, die Zahlungszuordnung und den Beleglink.
Suche in meiner Firma [Firmenname] die empfangene E-Rechnung [Rechnungsnummer] von [Lieferant] vom [Datum]. Lies den gespeicherten Beleg und nenne Rechnungsnummer, Aussteller, Rechnungsdatum, Bruttobetrag, Positionen und Erkennungsstatus. Prüfe, ob eine Zahlung zugeordnet ist. Keine Zuordnung bedeutet nicht automatisch unbezahlt. Gib mir den Link zum Beleg, damit ich Original und Prüfbericht in bimetrics öffnen kann. Ändere nichts und führe keine neue technische Validierung durch.
Das geht auch in der Testphase, mit Tagesgrenzen. Anleitung: Beleg hochladen und erkannte Angaben vergleichen
Ergebnis aus dem Claude-Praxistest vom 20. Oktober 2026 · fiktive Rechnung
Fragen zum E-Rechnungsempfang
Muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Dafür reicht nach der BMF-FAQ ein E-Mail-Postfach, mit bimetrics liest du sie auch gleich aus. Check zur E-Rechnungspflicht
Wie öffne ich eine XRechnung?
In bimetrics siehst du jede XML-Rechnung lesbar am Beleg. Einzelne Dateien öffnest du ohne Account im kostenlosen Viewer, ohne sie in bimetrics zu übernehmen. E-Rechnung kostenlos öffnen und prüfen
Was mache ich, wenn dieselbe Rechnung als XML und PDF kommt?
Vergleiche Aussteller, Nummer und Betrag. Ist die PDF nur die Lesekopie, übernimm nur die XML; im E-Mail-Import ist sie schon ausgewählt. Dieselbe Datei erkennt bimetrics als Duplikat.
Heißt ein Fehler im Prüfbericht, dass ich keine Vorsteuer abziehen darf?
Nicht automatisch. In bimetrics wird der Beleg trotzdem gebucht. Das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 unterscheidet Format- und Geschäftsregelfehler. Ein Geschäftsregelfehler macht die Rechnung nur dann fehlerhaft, wenn eine Pflichtangabe betroffen ist. Dann bittest du den Aussteller um eine korrigierte Rechnung. BMF-Schreiben, Rn. 22–23
Liest bimetrics auch normale PDF-Rechnungen?
Ja, PDF und Fotos liest die Belegerfassung mit KI aus. Steuerlich bleibt ein PDF ohne strukturierte Daten eine sonstige Rechnung. Belege erfassen
Kann mein KI-Assistent E-Rechnungen hochladen?
Ja, mit Schreibzugriff, auch in der Testphase mit Tagesgrenzen. Je Auftrag gehen 1 bis 10 Dateien, wenn dein KI-Client Dateien überträgt. bimetrics verarbeitet sie wie jeden anderen Upload. Belege mit Claude oder ChatGPT hochladen
Fragen oder Wünsche? Schreib mir direkt.
Kermin ZahirovicGründer & Geschäftsführersupport@bimetrics.de
Weiter mit deinen Belegen
Vom Eingang bis zum DATEV-Export
Belege erfassen
bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakt und Kategorie vor.
Zahlungen zuordnen
Zu deinen Zahlungen schlägt bimetrics passende Belege vor.
Dokumente
Die Originale bleiben gespeichert. Du findest sie per Suche wieder und lädst sie herunter.
DATEV-Export
Buchungen, Stammdaten und Belege für deinen Steuerberater, dazu CSV-Export.
