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bimetrics

E-Rechnung empfangen

XRechnung und ZUGFeRD empfangen und lesen

Seit 2025 müssen Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können. bimetrics liest sie aus Mail, Upload und API und bereitet die Buchung vor.

  • XRechnung als UBL und CII
  • In Mails: E-Rechnung vor PDF-Kopie
  • Lesbare Vorschau für reine XML
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Posteingang für BelegeBeispieldaten

Eine Mail von Druckerei Beispiel GmbH enthält eine PDF-Kopie und die E-Rechnung als XML. bimetrics wählt die E-Rechnung vor. Nach dem Übernehmen liegt der Beleg mit seiner Position vor, der Lieferant ist zugeordnet und die Kategorie Marketing gesetzt.

E-Rechnungspflicht

Die Empfangspflicht in Kürze und was sie für dich heißt

Die Empfangspflicht gilt schon. Die Ausstellungspflicht folgt ab 2027, bei bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2028.

Empfang seit 2025

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können.

Zwei gängige Formate

XRechnung sowie ZUGFeRD ab 2.0.1 (ohne Profile MINIMUM, BASIC-WL) erfüllen die Vorgaben.

Einfaches PDF ist keine E-Rechnung

Ein PDF ohne strukturierte Daten gilt als sonstige Rechnung, nicht als E-Rechnung.

Zeitplan und Ausnahmen findest du bei der E-Rechnungspflicht im Überblick. Quelle ist die aktuelle BMF-FAQ zur E-Rechnung. Keine Steuerberatung.

Drei Wege

Per E-Mail, Upload oder API

Die meisten E-Rechnungen kommen per Mail. Leite sie an deine bimetrics Belegadresse weiter oder richte eine Weiterleitung ein. Hängt an der Mail die E-Rechnung und eine PDF-Kopie, ist beim Übernehmen automatisch die E-Rechnung ausgewählt. Dateien vom Rechner lädst du per Drag & Drop hoch.

  • Eigene Belegadresse zum Weiterleiten
  • Bis zu 100 Dateien in einem Upload
  • API für eigene Abläufe
Mehr zur Dokumentenverwaltung
Wege in bimetricsÜbersicht

  • Belegadresse

    Mail weiterleiten und Anhänge übernehmen. Liegt eine PDF-Kopie bei, ist die E-Rechnung vorausgewählt.

  • Upload

    Bis zu 100 Dateien per Drag & Drop, auch XRechnungen als XML.

  • API

    Dateien aus eigenen Abläufen senden, eine Datei pro Anfrage.

Auslesen und prüfen

Gelesen, nicht geraten

Bei einer E-Rechnung werden Rechnungsdaten und Beträge nicht erkannt oder geschätzt: Sie stehen in der Datei, und bimetrics liest jede Rechnungszeile aus. Für die Buchung fasst bimetrics die Zeilen nach Kategorie und Steuersatz zusammen. Eine reine XML-Datei zeigt dir bimetrics als lesbare Vorschau. Lautet eine E-Rechnung nicht auf Euro oder fehlen einer XML-Datei die Positionen, steht das als Prüfgrund am Beleg.

BaldPrüfbericht beim Empfang: bimetrics prüft ausgelesene E-Rechnungen zusätzlich gegen die Norm und legt den Bericht am Beleg ab.

  • Rechnungsdaten und Positionen aus den XML-Daten
  • Mindernde Gutschriften und Stornos mit negativem Betrag
  • Prüfgrund bei fremder Währung oder XML ohne Positionen
Was bimetrics aus der E-Rechnung machtBeispiele
  • Rechnung als XRechnung (UBL)Daten ausgelesen
  • Gutschrift als XRechnung (CII)Betrag negativ gebucht
  • Rechnung in US-DollarLesefehler

    E-Rechnung nicht in Euro

    Belege werden nur in Euro gebucht. Prüfe die Beträge im Originalbeleg und erfasse sie in Euro.

  • XML-Datei ohne RechnungspositionenLesefehler

    Keine vollständige E-Rechnung

    Diese E-Rechnung enthält keine Rechnungspositionen. Lade die zugehörige PDF-Rechnung hoch.

Weiter in der Buchhaltung

Vom Eingang bis zum DATEV-Export

Nach dem Empfang ordnet bimetrics Lieferant und Kategorie zu. Du prüfst beides am Originalbeleg, gleichst die Zahlung mit dem Bankumsatz ab und gibst Buchungen und Belege per DATEV-Export an deine Kanzlei. Eigene E-Rechnungen schreibst du in derselben Software.

E-Rechnungen auch schreiben

Auch per KI-Assistent

Frag deine Eingangsrechnungen. Bis auf die Position.

Mit dem MCP-Zugang hat dein KI-Assistent (heute Claude; ChatGPT und Cursor in Vorbereitung) deine Belege mit Positionen, Steuersätzen und Kategorien im Blick und beantwortet Fragen wie diese. Zuordnen erledigst du in bimetrics.

Mehr zum MCP-Zugang

Welche Positionen hat die Rechnung RE-2026-0412 von Druckerei Beispiel GmbH, und ist schon eine Zahlung zugeordnet?

Eine Position, kategorisiert als Marketing. Eine Zahlung ist noch nicht zugeordnet.

  • Flyer DIN A5, 5.000 Stück

    19 % USt · Marketing

    1.130,50 €

  • Beleg RE-2026-0412

    Druckerei Beispiel GmbH · 24.09.2026

    1.130,50 €Nicht zugeordnet
Antwort gekürztBeispieldaten

Im Zusammenspiel

Weitere Funktionen für deine Buchhaltung

Eine empfangene E-Rechnung ist ein Beleg wie jeder andere: mit Kontakt, Zahlung und Buchung. Diese Funktionen führen den Vorgang weiter.

Alle Funktionen ansehen

XRechnung, ZUGFeRD und die Empfangspflicht

Häufige Fragen zum E-Rechnungsempfang

Muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im Inland E-Rechnungen grundsätzlich empfangen können, auch Kleinunternehmer. Nach der BMF-FAQ reicht dafür ein E-Mail-Postfach. Übergangsregeln gelten für das Ausstellen, nicht für den Empfang. Details erklärt die aktuelle BMF-FAQ zur E-Rechnung; bimetrics ersetzt keine Steuerberatung.

Wie empfange ich eine E-Rechnung mit bimetrics?

Leite die Mail an deine persönliche Belegadresse weiter, lade die Datei hoch oder übertrage sie per API. Enthält eine Mail die E-Rechnung und eine PDF-Kopie, ist beim Übernehmen automatisch die E-Rechnung ausgewählt. Beim Upload und per API verarbeitet bimetrics die Datei direkt.

Wie öffne ich eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine XML-Datei und ohne passende Software schwer zu lesen. bimetrics liest die Daten aus und zeigt dir die Rechnung als lesbare Vorschau, mit Positionen, Beträgen und Absender.

Welche Formate liest bimetrics?

XRechnung im UBL- und im CII-Format sowie ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen, bei denen die XML-Daten im PDF stecken. Gutschriften und Stornos, die eine Rechnung mindern, bucht bimetrics mit negativem Betrag.

Was passiert bei einer E-Rechnung in fremder Währung?

bimetrics legt die Rechnung als Beleg mit lesbarer Vorschau an und markiert sie mit dem Prüfgrund „E-Rechnung nicht in Euro“. Ausgelesen wird dabei nichts: Du erfasst die Angaben aus dem Originalbeleg in Euro.

Wird die empfangene E-Rechnung auch geprüft?

Heute liest bimetrics die Daten aus und markiert zwei Fälle mit einem Prüfgrund: eine E-Rechnung in fremder Währung und eine reine XML-Datei ohne Rechnungspositionen. Bald prüft bimetrics ausgelesene E-Rechnungen zusätzlich gegen die Norm und legt einen Prüfbericht am Beleg ab.

Liest bimetrics auch normale PDF-Rechnungen?

Ja, PDF-, JPEG- und PNG-Belege liest bimetrics über die KI-Belegerfassung aus. Steuerlich bleibt ein PDF ohne strukturierte Daten eine sonstige Rechnung. Ob sie für deinen Fall genügt, hängt von Übergangsfristen und Ausnahmen ab; Details erklärt die aktuelle BMF-FAQ zur E-Rechnung.

Noch Fragen? Schreib uns eine E-Mail an hey@bimetrics.de

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