Musterrechnung · kostenlos herunterladen
ZUGFeRD-Rechnung: Beispiel mit PDF und XML
Sieh dir eine vollständige ZUGFeRD-Rechnung an: als lesbares PDF und mit den XML-Daten, die deine Software verarbeitet. Beide gehören zu derselben Rechnung.
Ohne Anmeldung · Fiktive Beispieldaten · EN 16931 (COMFORT)
Eine Rechnung, zwei Ansichten
Welche Angaben stecken in der Datei?
Vier Stunden Beratung und die Einrichtung einer Lösung: 750,00 € netto plus 142,50 € Umsatzsteuer ergeben 892,50 €. Wähle ein Feld und vergleiche den sichtbaren Wert mit dem passenden XML-Auszug.
<ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
<ram:LineTotalAmount>750.00</ram:LineTotalAmount>
<ram:TaxBasisTotalAmount>750.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
<ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">142.50</ram:TaxTotalAmount>
<ram:GrandTotalAmount>892.50</ram:GrandTotalAmount>
<ram:DuePayableAmount>892.50</ram:DuePayableAmount>
</ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>Wähle ein Feld in der Rechnung oder in der Liste. Der Auszug stammt aus der XML-Datei im Download.
Muster MUSTER-2026-1002 · Mit dem bimetrics-Dokumentgenerator erstellt · Die Vorschau zeigt einen Ausschnitt der herunterladbaren PDF.
Die Datei selbst öffnen
Wo finde ich die XML im PDF?
Die XML liegt als Anlage in der PDF. Ein PDF-Programm mit Anlagenansicht reicht, zum Beispiel Adobe Acrobat Reader.
Du kannst die Rechnungsdaten auch direkt im kostenlosen E-Rechnungsviewer lesen. Wähle dort das ZUGFeRD-Muster oder öffne deine eigene Datei.
Adobe: Anlagen in PDF-Dateien öffnen- 01
Das Original herunterladen
Nutze den PDF-Download oben. Beim Drucken als PDF kann die eingebettete XML-Datei verloren gehen.
- 02
Die Dateianlagen öffnen
Öffne die PDF im Reader und suche die Anlagenansicht, häufig mit einer Büroklammer gekennzeichnet. Bei unserem Muster findest du dort
factur-x.xml. - 03
XML speichern und vergleichen
Speichere die Anlage. Sie enthält dieselben Daten wie unser separater XML-Download: Rechnungsnummer MUSTER-2026-1002 und Gesamtbetrag 892.50.
Keine Anlage im Browser sichtbar? Das allein sagt nichts über die Datei aus. Nutze einen Reader mit Anlagenansicht oder den XML-Download oben.
Was unterscheidet ZUGFeRD von einem normalen PDF?
ZUGFeRD verbindet die lesbare Rechnung mit strukturierten Daten in einer PDF/A-3-Datei. Das Format beschreibt das Forum elektronische Rechnung Deutschland.
- Gewöhnliches PDF
- Du kannst die Rechnung lesen. Die strukturierten ZUGFeRD-Rechnungsdaten fehlen.
- ZUGFeRD-Original
- Die PDF enthält zusätzlich die XML. Die Software liest Nummer, Positionen, Steuern und Beträge daraus.
- Ausdruck oder Scan
- Er zeigt die sichtbare Rechnung. Die eingebettete XML ist darin nicht enthalten.
Wie wurde diese Musterrechnung geprüft?
Die technische Prüfung vom 2. Oktober 2026 mit Mustang 2.26.0 bewertet die PDF und die Rechnungs-XML als gültig: ohne Fehler oder Warnungen. Das XML-Profil lautet urn:cen.eu:en16931:2017. Der separate XML-Download stimmt bytegenau mit der eingebetteten Anlage überein.
Das Ergebnis gilt für diese unveränderte Musterdatei. Es bestätigt keine tatsächlich erbrachte Leistung und ersetzt nicht die Prüfung deiner eigenen Rechnungsangaben.
Mit deinen Angaben weitermachen
So entsteht deine eigene ZUGFeRD-Rechnung
Das Muster ist fertig ausgefüllt. Ändere nicht nur den Text im PDF: Die XML müsste dieselben Änderungen enthalten. Im kostenlosen ZUGFeRD-Generator erstellst du beide aus deinen eigenen Rechnungsdaten – ohne Anmeldung.
Die fertige ZUGFeRD-Datei gibst du unverändert an deinen Kunden weiter. Die Anleitung zum Versenden per E-Mail enthält auch einen kopierbaren Begleittext.
Du hast deinen Rechnungsentwurf bereits in Word vorbereitet? So kannst du die Angaben aus Word für eine E-Rechnung übernehmen. Das Beispiel zeigt den Weg vom bearbeitbaren Entwurf zur strukturierten Rechnungsdatei.
Du möchtest zuerst den Empfang ausprobieren? Lade das Muster in einer Testfirma hoch und prüfe Rechnungsnummer, Positionen und Gesamtbetrag.
E-Rechnung empfangen und prüfenFragen zur ZUGFeRD-Musterrechnung
Ist die ZUGFeRD-Musterrechnung kostenlos?
Ja. Du kannst die vollständige PDF und die enthaltene XML-Datei kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen. Das ausgefüllte Beispiel enthält ausschließlich fiktive Angaben und dient zum Ansehen und Ausprobieren.
Kann ich das Muster als Rechnungsvorlage bearbeiten?
Das Muster ist eine fertige Beispieldatei, kein ausfüllbares PDF. Änderst du nur den sichtbaren Text, passen die eingebetteten XML-Daten nicht mehr dazu. Erstelle deine eigene E-Rechnung deshalb aus deinen Kunden- und Rechnungsdaten neu. Eine Word-Vorlage allein erzeugt keine ZUGFeRD-Datei.
Warum sehe ich beim Öffnen nur ein gewöhnliches PDF?
ZUGFeRD sieht im PDF-Viewer wie eine normale Rechnung aus. Der Unterschied liegt in der eingebetteten XML-Datei. Manche Viewer zeigen diese Anlage nicht an. Lade das Original herunter und öffne es in einem PDF-Programm mit Anlagenansicht oder nutze hier den separaten XML-Download.
Ist die XML-Datei eine zweite Rechnung?
Nein. PDF-Ansicht und XML beschreiben denselben Vorgang mit derselben Rechnungsnummer und denselben Beträgen. Im Muster heißt die eingebettete Datei factur-x.xml. Der separate XML-Download enthält exakt diese Daten, nur unter einem leichter erkennbaren Dateinamen.
Ist dieses Beispiel eine XRechnung?
Nein. Es ist eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung im Profil EN 16931 (COMFORT). Auch XRechnung verwendet strukturierte Rechnungsdaten, hat aber eigene Formatvorgaben. Wenn dein Empfänger ausdrücklich XRechnung verlangt, ist dieses ZUGFeRD-Beispiel dafür kein Ersatz.
Format- und Quellenhinweise geprüft am 14. Oktober 2026.
Deine erste E-Rechnung in bimetrics
Eigene Rechnungen erstellen, Lieferantenbelege erfassen und Zahlungen zuordnen.