Rechnung für Fotografen · Muster und Vorlage
So könnte deine Rechnung fürs Shooting aussehen
Vier Stunden Shooting, 20 bearbeitete Bilder und fünf zusätzliche Retuschen. Das fiktive Beispiel zeigt, wie du die vereinbarten Leistungen einzeln aufführst.
| Leistung | Netto |
|---|---|
| Shooting4 h × 125,00 € | 500,00 € |
| Bildbearbeitung20 Bilder × 15,00 € | 300,00 € |
| Zusätzliche Retusche5 Bilder × 20,00 € | 100,00 € |
900,00 € netto + 171,00 € Umsatzsteuer (19 %) = 1.071,00 € brutto.
Prüfe den Steuerfall deines Auftrags und passe die Vorlage entsprechend an. Word und PDF-Druckvorlage enthalten keine E-Rechnungsdaten; eine ZUGFeRD-Datei erstellst du im Generator.
In bimetrics übernimmst du die vereinbarten Leistungen aus deinem Angebot in einen Rechnungsentwurf und ergänzt Zusatzleistungen. Nach deiner Prüfung schließt du die Rechnung ab und kannst sie direkt per E-Mail versenden.
KI-Belegerfassung
Rechnungen fürs Shooting erfassen
Für ein Shooting mietest du Lichttechnik, buchst eine Assistenz und lässt Bilder extern retuschieren. Die Rechnungen kommen von verschiedenen Anbietern und zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Leite sie an die Belegadresse deiner Firma weiter oder lade vorhandene Dateien gemeinsam hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. So liegen die Angaben bereits vor, wenn du den einzelnen Beleg prüfst.
Nach der Erfassung
Beträge und Rechnungspositionen prüfen
Vergleiche die erkannten Angaben mit der Originalrechnung: Stimmen die Beträge für gemietete Geräte und Bildbearbeitung? Prüfe die Steuerangaben und die vorgeschlagene Kategorie. Fehlende Rechnungsdaten kannst du direkt ergänzen.
Automatisierungen für Rechnungen vom selben Anbieter
Wenn du regelmäßig mit demselben Retusche-Dienstleister arbeitest, kannst du die gewünschte Kategorie in einer Automatisierung festlegen. bimetrics berücksichtigt sie bei neuen passenden Belegen. Du musst die Kategorie nicht jedes Mal neu vorgeben.
Automatisierungen sind in jedem Tarif enthalten und lassen sich jederzeit ändern oder pausieren.
Automatisierungen in eigenen Worten beschreibenBankabgleich und DATEV
Zahlungen den passenden Rechnungen zuordnen
Überweisungen an den Technikverleih abgleichen
Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto und ordne gebuchte Bankumsätze den Belegen zu. So bleibt die Überweisung an den Technikverleih mit seiner Rechnung verbunden. Bei einer Rückfrage findest du den Beleg direkt bei der Zahlung wieder.
Bankumsätze mit Belegen abgleichenBuchungen und Belege für DATEV exportieren
Prüfe offene Zuordnungen und fehlende Angaben vor der Übergabe. Wähle den Zeitraum und exportiere Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien als DATEV-Paket für deine Steuerberatung.
DATEV-Export vorbereitenPassende Funktionen
Weitere Funktionen für deine Buchhaltung
Fragen zur Buchhaltung für Fotografen
Für welche Fotografen und Studios eignet sich bimetrics?
Wie erfasse ich Rechnungen für Assistenz und Bildbearbeitung?
Kann ich mehrere Belege gemeinsam hochladen?
Kann ich Automatisierungen für regelmäßige Dienstleister nutzen?
Kann ich als Fotograf Angebote und E-Rechnungen erstellen?
Wie übergebe ich die Buchhaltung an meine Steuerberatung?
Verwandte Branchen
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Lade zum Beispiel die Rechnung vom Technikverleih hoch. Vergleiche die erkannten Beträge und Positionen mit dem Original.