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bimetrics

KI-Buchhaltung für Fotografen und Studios

Buchhaltungssoftware für Fotografen

Belege für Miettechnik, Assistenz und Retusche mit KI erfassen. Zahlungen abgleichen und die Buchhaltung für die Kanzlei vorbereiten.

Kostenlos testenBelegerfassung im Studio ansehen

7 Tage kostenlos testen · endet automatisch

Beispiel · Belege im Fotostudio

  • Miettechnik

  • Assistenz

  • Retusche

Rechnungsdaten ausgelesen

3 Belege · einzeln prüfen

Rechnungen rund ums Shooting

Belege aus der Fotoproduktion zentral erfassen.

Für eine Fotoproduktion mietest du Lichttechnik, buchst eine externe Assistenz und gibst die Retusche weiter. Die Rechnungen kommen von verschiedenen Anbietern und zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

Leite sie an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade vorhandene Dateien gemeinsam hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. Jeder Beleg bleibt einzeln prüfbar.

Belege mit KI erfassen

Daten prüfen

Geräte und Leistungen am Beleg prüfen.

Vergleiche die ausgelesenen Angaben mit der Rechnung: Sind die gemieteten Geräte richtig erfasst? Stimmen die Positionen für die Bildbearbeitung? Kontrolliere Betrag, Steuerangaben und Kategorievorschlag; fehlende Daten ergänzt du direkt am Beleg.

Für regelmäßige Dienstleister eine eigene Regel festlegen.

Wenn du regelmäßig mit demselben Retusche-Dienstleister arbeitest, kannst du die gewünschte Kategorie in einer eigenen Buchungsregel festlegen. Die aktive Regel wird bei neuen passenden Belegen berücksichtigt.

Eigene Regeln sind in Team und Scale enthalten und lassen sich jederzeit ändern oder pausieren.

Buchungsregeln in eigenen Worten festlegen

Belege und Zahlungen

Zur Überweisung gehört die Rechnung.

Die Zahlung an den Technikverleih zuordnen.

Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto und ordne gebuchte Bankumsätze den Belegen zu. So bleibt die Überweisung an den Technikverleih mit seiner Rechnung verbunden. Auch die Zahlungen für Assistenz und Retusche lassen sich ihren jeweiligen Belegen zuordnen.

Bankumsätze mit Belegen abgleichen

Buchungen und Belegdateien für die Kanzlei exportieren.

Prüfe offene Zuordnungen und fehlende Angaben vor der Übergabe. Wähle den Zeitraum und exportiere Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien als DATEV-Paket für deine Steuerberatung.

DATEV-Export vorbereiten

Passende Funktionen

Die Buchhaltung hinter deinen Fotoproduktionen

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Fragen zur Buchhaltung für Fotografen

Buchhaltung für Agenturen

Für welche Fotografen und Studios eignet sich bimetrics?

Für professionelle Fotografen und Fotostudios, die ihre betriebliche Buchhaltung mit KI vorbereiten möchten. Du erfasst Rechnungen für Miettechnik, externe Assistenz, Retusche oder Studiobedarf, prüfst die ausgelesenen Daten und verbindest Belege mit gebuchten Bankumsätzen.

Wie erfasse ich Rechnungen externer Assistenzen und Retuscheure?

Leite die Rechnungen an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade die Dateien hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakt sowie Kategorie vor. Du prüfst die Angaben am Originalbeleg und ergänzt fehlende Daten, bevor du die Zahlung zuordnest.

Kann ich mehrere Belege gemeinsam hochladen?

Ja. Du kannst bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien in einem Vorgang hochladen. Jeder Beleg wird einzeln verarbeitet und bleibt separat prüfbar. So kannst du etwa Technikmiete, Assistenzrechnung und Retuscherechnung zusammen erfassen, ohne ihre Inhalte zu vermischen.

Kann ich eigene Buchungsregeln für regelmäßige Dienstleister nutzen?

Ja. In Team und Scale formulierst du eigene Buchungsregeln in Worten, zum Beispiel zur Kategorie für Rechnungen eines bestimmten Retusche-Dienstleisters. Aktive Regeln werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Du kannst sie ändern oder pausieren.

Kann ich als Fotograf auch Rechnungen mit bimetrics schreiben?

Ja. Du erfasst deine Leistungen mit Bezeichnung, Menge und Preis als Rechnungspositionen. Prüfe die Angaben in der Live-Vorschau und finalisiere die Rechnung als ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung. Anschließend kannst du sie herunterladen und gebuchte Zahlungseingänge zuordnen.

Wie übergebe ich die Buchhaltung an meine Steuerberatung?

Prüfe offene oder unvollständige Vorgänge und wähle den Exportzeitraum. bimetrics erstellt ein DATEV-Dateipaket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Dieses Paket übergibst du deiner Kanzlei.

Bring deinen ersten Beleg mit.

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Prüfe bimetrics mit den Belegen, Zahlungen und Abläufen, die für dein Unternehmen tatsächlich zählen.

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