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bimetrics

KI-Buchhaltung für Fotografen und Studios

Buchhaltungssoftware für Fotografen

Angebote für Shootings schreiben und E-Rechnungen erstellen. Rechnungen für Miettechnik, Assistenz und Retusche lässt du mit KI erfassen.

Kostenlos testenAngebote und Rechnungen ansehen

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Angebote und E-Rechnungen

Vom Angebot zur Rechnung für dein Shooting

Ein Shooting-Tag und 20 bearbeitete Bilder: Halte die vereinbarten Leistungen und Preise im Angebot fest. Für die spätere Rechnung musst du diese Angaben nicht neu eingeben.

Übernimm das Angebot in einen Rechnungsentwurf und ergänze etwa die Retusche von fünf weiteren Bildern. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen
Beispiel Produktfotografie: Positionen aus dem Angebot werden in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf übernommen. Shooting, 1 Tag; Bildbearbeitung, 20 Bilder. Zusätzliche Retusche, 5 Bilder, wurde im Entwurf ergänzt. Nach deiner Prüfung und dem manuellen Abschluss kannst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunterladen.

KI-Belegerfassung

Rechnungen fürs Shooting erfassen

Für ein Shooting mietest du Lichttechnik, buchst eine Assistenz und lässt Bilder extern retuschieren. Die Rechnungen kommen von verschiedenen Anbietern und zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

Leite sie an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade vorhandene Dateien gemeinsam hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus. So liegen die Angaben bereits vor, wenn du den einzelnen Beleg prüfst.

Belege mit KI erfassen
Beispiel eines gemeinsamen Belegeingangs: Miettechnik, Kamera und Licht; Assistenz, Assistenz beim Shooting; Retusche, Bildbearbeitung. Rechnungsdaten werden je Beleg ausgelesen und anschließend geprüft.

Nach der Erfassung

Beträge und Rechnungspositionen prüfen

Vergleiche die erkannten Angaben mit der Originalrechnung: Stimmen die Beträge für gemietete Geräte und Bildbearbeitung? Prüfe die Steuerangaben und die vorgeschlagene Kategorie. Fehlende Rechnungsdaten kannst du direkt ergänzen.

Automatisierungen für Rechnungen vom selben Anbieter

Wenn du regelmäßig mit demselben Retusche-Dienstleister arbeitest, kannst du die gewünschte Kategorie in einer Automatisierung festlegen. bimetrics berücksichtigt sie bei neuen passenden Belegen. Du musst die Kategorie nicht jedes Mal neu vorgeben.

Automatisierungen sind in Solo, Team und Scale enthalten und lassen sich jederzeit ändern oder pausieren.

Automatisierungen in eigenen Worten beschreiben

Bankabgleich und DATEV

Zahlungen den passenden Rechnungen zuordnen

Überweisungen an den Technikverleih abgleichen

Verbinde dein unterstütztes Geschäftskonto und ordne gebuchte Bankumsätze den Belegen zu. So bleibt die Überweisung an den Technikverleih mit seiner Rechnung verbunden. Bei einer Rückfrage findest du den Beleg direkt bei der Zahlung wieder.

Bankumsätze mit Belegen abgleichen

Buchungen und Belege für DATEV exportieren

Prüfe offene Zuordnungen und fehlende Angaben vor der Übergabe. Wähle den Zeitraum und exportiere Buchungsstapel, Stammdaten und Belegdateien als DATEV-Paket für deine Steuerberatung.

DATEV-Export vorbereiten

Passende Funktionen

Weitere Funktionen für deine Buchhaltung

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Fragen zur Buchhaltung für Fotografen

Buchhaltung für Agenturen

Für welche Fotografen und Studios eignet sich bimetrics?

Für professionelle Fotografen und Fotostudios, die Angebote schreiben, E-Rechnungen erstellen und ihre Ausgaben erfassen möchten. Rechnungen für Miettechnik, Assistenz und Retusche liest bimetrics mit KI aus. Die Belege kannst du anschließend mit den passenden Bankumsätzen abgleichen.

Wie erfasse ich Rechnungen für Assistenz und Bildbearbeitung?

Leite die Rechnungen an deine persönliche Belegadresse weiter oder lade die Dateien hoch. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Kontakt sowie Kategorie vor. Du prüfst die Angaben am Originalbeleg und ergänzt fehlende Daten, bevor du die Zahlung zuordnest.

Kann ich mehrere Belege gemeinsam hochladen?

Ja. Du kannst bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien in einem Vorgang hochladen. Jeder Beleg wird einzeln verarbeitet und bleibt separat prüfbar. So erfasst du die Rechnungen für Technikmiete, Assistenz und Retusche gemeinsam, statt jede Datei einzeln hochzuladen.

Kann ich Automatisierungen für regelmäßige Dienstleister nutzen?

Ja. In Solo, Team und Scale beschreibst du Automatisierungen in eigenen Worten, zum Beispiel zur Kategorie für Rechnungen eines bestimmten Retusche-Dienstleisters. Aktive Automatisierungen werden bei neuen passenden Belegen berücksichtigt. Du kannst sie ändern oder pausieren.

Kann ich als Fotograf Angebote und E-Rechnungen erstellen?

Ja. Erfasse Shooting, Bildbearbeitung und weitere vereinbarte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis in deinem Angebot. Übernimm die Positionen in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf oder erstelle eine Rechnung direkt. Nach Prüfung und Abschluss lädst du die fertige E-Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) herunter und kannst ihr später den Zahlungseingang zuordnen.

Wie übergebe ich die Buchhaltung an meine Steuerberatung?

Prüfe offene oder unvollständige Vorgänge und wähle den Exportzeitraum. bimetrics erstellt ein DATEV-Dateipaket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Dieses Paket übergibst du deinem Steuerberater.

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Lade zum Beispiel die Rechnung vom Technikverleih hoch. Vergleiche die erkannten Beträge und Positionen mit dem Original.

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