Angebote und E-Rechnungen
Zusatzleistungen in der Rechnung ergänzen.
Konzeption als Pauschale, Organisation nach Tagen: Halte die vereinbarten Leistungen im Angebot fest und lade es als PDF herunter. Den Kundenkontakt kannst du für die spätere Rechnung wiederverwenden.
Nach der Veranstaltung übernimmst du die Angebotspositionen in einen Rechnungsentwurf. Zwei zusätzliche Stunden Betreuung ergänzt du dort, ohne das Angebot neu abzutippen. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.
Zahlungsabgleich
Was ist von der Technikrechnung noch offen?
Die Technikrechnung beträgt 4.760 Euro. Nach der ersten Überweisung von 1.904 Euro bleiben 2.856 Euro offen. Du ordnest beide gebuchten Überweisungen derselben Rechnung zu; sobald die zweite Zahlung berücksichtigt ist, beträgt der offene Rest 0 Euro.
So erkennst du an der Rechnung, was bereits zugeordnet ist und was noch fehlt. Das funktioniert auch bei Teilzahlungen deiner Kunden. Die gewählten Belege und Beträge prüfst du, bevor du die Zuordnung bestätigst.
Ein Event. Viele Belegquellen.
Nach dem Event Belege prüfen, statt Rechnungsdaten abzutippen.
Bei einer Veranstaltung treffen Rechnungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein. Die Location rechnet vorab ab, der Technikverleih nach der Rückgabe, freie Mitarbeitende nach ihrem Einsatz. Sammle die vorhandenen Dokumente im Belegpostfach oder lade sie gemeinsam hoch.
bimetrics liest Lieferanten, Beträge und Positionen aus und schlägt Kategorien vor. Du kontrollierst die erkannten Angaben am Original und ergänzt, was fehlt. Die Rechnungsdaten musst du nicht einzeln aus jeder PDF übertragen.
Vorbereitung
Rechnungen für Location, Reservierungen und bestellte Leistungen erfassen, sobald sie vorliegen.
Veranstaltungstag
Belege für zusätzliche Materialkäufe und Auslagen sammeln, damit sie später nicht fehlen.
Nachbereitung
Crew-, Transport- und Mietrechnungen prüfen und die zugehörigen Zahlungen ergänzen.
Im Zusammenspiel
Diese Funktionen unterstützen dich dabei
Fragen zur Buchhaltung: Eventagenturen
Kann ich Angebote und E-Rechnungen für meine Veranstaltungen erstellen?
Welche Belege kann meine Eventagentur in bimetrics erfassen?
Wie behalte ich Teilzahlungen eines Auftraggebers im Blick?
Erstellt bimetrics automatisch Abschlags- und Schlussrechnungen für Events?
Kann ich ein Eventbudget oder die Verfügbarkeit von Miettechnik planen?
Was übergebe ich nach der Veranstaltung an die Steuerberatung?
Starte mit einer Rechnung vom Technikverleih.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Lade eine vorhandene Rechnung hoch und sieh dir an, welche Beträge und Positionen bimetrics ausliest. So probierst du die Belegerfassung mit einem echten Fall aus deiner Agentur aus.