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Angebotsvorlage für Word und PDF
Beschreibe deine Leistung, ergänze Mengen und Preise und halte fest, wie lange dein Angebot gilt. Die Vorlage kannst du in Word bearbeiten oder als PDF ausdrucken.
Beide Vorlagen enthalten Platzhalter. In Word trägst du Beträge selbst ein; die Tabelle rechnet nicht automatisch.
Ausfüllhilfe ansehen
Vom Muster zum eigenen Angebot
So füllst du die Angebotsvorlage aus
- Kunden und Angebotsdaten ergänzen
Ersetze Absender und Empfänger durch die vollständigen Angaben. Vergib eine Angebotsnummer und ergänze Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum.
- Leistungen und Preise festlegen
Beschreibe jede Position, ihre Menge und Einheit. Unterscheide einen Festpreis von einer Abrechnung nach Stunden. Ergänze den passenden Steuersatz und prüfe Einzelbeträge, Steuer und Gesamtsumme.
- Vereinbarungen prüfen und PDF versenden
Halte Termine, Zahlungsbedingungen und ausgeschlossene Leistungen fest. Entferne alle Platzhalter. Öffne das exportierte PDF vor dem Versand und kontrolliere auch Zeilenumbrüche und Seitenwechsel.
Was ist im Preis enthalten?
Ein gutes Angebot klärt den Umfang
Im fiktiven Muster: 1.800 € für die Konzeption plus 20 Stunden Umsetzung zu je 95 €. Zusammen sind das 3.700 € netto, 703 € Umsatzsteuer und 4.403 € brutto.
„Umsetzung: 20 Stunden“ lässt trotzdem Fragen offen. Beschreibe beispielsweise, welche Seiten entstehen, ob Texte und Bilder geliefert werden und wie viele Korrekturen enthalten sind. Kläre auch, ob 20 Stunden ein festes Kontingent oder eine Schätzung sind.
Ein Angebot kann dich rechtlich binden. Die Grundlage ist § 145 BGB. Formuliere Preis, Umfang und Gültigkeit deshalb passend zu deiner Vereinbarung.
Du möchtest die Bindung zunächst ausschließen? Im Ratgeber zum freibleibenden Angebot findest du passende Formulierungsbeispiele.
Noch unsicher, welche Form zu deinem Auftrag passt? Vergleiche Angebot und Kostenvoranschlag an einem konkreten Beispiel.
Du möchtest zunächst den voraussichtlichen Aufwand schätzen? Nutze die Kostenvoranschlag-Vorlage und halte fest, auf welchen Annahmen deine Kalkulation beruht.
Angebote in bimetrics
Die Angaben später für die Rechnung nutzen
Wenn du regelmäßig Angebote schreibst, musst du Kunden und Positionen nicht jedes Mal in eine neue Datei kopieren. In bimetrics erstellst du dein Angebot und übernimmst die Positionen später in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf.
Der Kunde hat zugesagt und der Umfang hat sich geändert? Halte den vereinbarten Stand zuerst in einer Auftragsbestätigung fest. Aus dieser kannst du anschließend den Rechnungsentwurf ableiten.
Häufige Fragen zur Angebotsvorlage
Wie bearbeite ich die Angebotsvorlage in Word?
Lade die DOCX-Datei herunter und öffne sie in Word oder einem kompatiblen Textprogramm. Ersetze die Platzhalter, ergänze deine Positionen und passe den Briefkopf an. Die Tabelle berechnet keine Beträge automatisch. Prüfe die Summen und exportiere dein fertiges Angebot als PDF.
Was gehört in ein Angebot?
Der Kunde sollte erkennen, wer welche Leistung zu welchem Preis anbietet. Nenne Anbieter und Kunden, beschreibe den Umfang und gib Mengen, Einzelpreise, Steuerbehandlung und Gesamtpreis an. Ergänze Angebotsdatum, Nummer, Gültigkeitsdatum, vereinbarte Termine und Zahlungsbedingungen. Trenne enthaltene Leistungen klar von möglichen Zusatzleistungen.
Ist ein Angebot verbindlich?
Ein Vertragsangebot bindet den Anbieter grundsätzlich, sofern er die Bindung nicht ausgeschlossen hat. Lege deshalb Umfang, Preis und Gültigkeit bewusst fest. Die Vorlage macht ein Angebot nicht automatisch unverbindlich; die Wirkung hängt von deinem ausgefüllten Text und den Umständen ab.
Kann ich aus der Word-Vorlage direkt eine Rechnung erstellen?
Du kannst Angaben in eine Rechnungsvorlage übernehmen, musst dort aber Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum und die tatsächlich abgerechneten Positionen prüfen. In bimetrics lassen sich dagegen Angebotspositionen direkt in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Optional kannst du vorher eine Auftragsbestätigung erstellen.
Sind die Vorlage und das Muster kostenlos?
Ja. Word-Vorlage, PDF-Vorlage und ausgefülltes Muster kannst du kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen. Die Vorlagen enthalten Platzhalter, das Muster ausschließlich fiktive Angaben. Deine eigenen Dokumente bearbeitest du in deinem Textprogramm.