Angebote schreiben
Was bedeutet ein freibleibendes Angebot?
Mit „freibleibend“ willst du vermeiden, dass du schon an die genannten Konditionen gebunden bist. Entscheidend ist, wie du das formulierst – und wie du auf die Bestellung deines Kunden reagierst.
- 20 bedruckte Wandschilder
- je 120 €
- Gesamt netto
- 2.400 €
Die richtige Zusage wählen
Befristet heißt nicht unverbindlich.
Nach § 145 BGB bist du grundsätzlich an ein Vertragsangebot gebunden, sofern du die Bindung nicht ausschließt. Eine kurze Annahmefrist und ein freibleibendes Angebot lösen deshalb unterschiedliche Probleme.
| Formulierung | Was sie bedeutet | Wann sie passt |
|---|---|---|
| Verbindliches Angebot | Du hältst dich an die angebotenen Konditionen. Eine rechtzeitige, passende Annahme kann den Vertrag schließen. | Leistung, Preis und Verfügbarkeit stehen fest. |
| „Gültig bis …“ | Du begrenzt die Annahmefrist. Die Bindung entfällt währenddessen nicht automatisch. | Du kannst den Preis zusagen, möchtest ihn aber nicht lange offenhalten. |
| „Freibleibend“ | Du willst dich noch nicht verbindlich festlegen. Wortlaut, weitere Zusagen und Verhalten müssen dazu passen. | Du musst vor einer Zusage etwa Einkaufspreise oder verfügbare Kapazität bestätigen. |
Du kennst den Aufwand noch nicht genau? Dann kann eine Kostenschätzung die passendere Antwort sein. Angebot und Kostenvoranschlag am Beispiel vergleichen.
Text zum Anpassen
Schreib dazu, was als Nächstes passieren soll.
Dein Kunde sollte erkennen, ob er dich direkt beauftragen kann oder ob du seine Bestellung erst bestätigen möchtest. Wähle die Formulierung, die zu deinem Ablauf passt.
Du möchtest erst nach der Bestellung zusagen
Diese Kalkulation ist freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag soll erst zustande kommen, wenn wir Ihre Bestellung ausdrücklich in Textform annehmen.
Damit beschreibst du den gewünschten Ablauf: erst die Kundenbestellung, dann deine ausdrückliche Annahme. Stelle sicher, dass andere Zusagen und dein tatsächliches Verhalten dazu passen.
Du kannst den Preis bis zu einem bestimmten Datum zusagen
An dieses Angebot halten wir uns bis zum 23. Oktober 2026 gebunden.
Das ist bewusst ein verbindliches, befristetes Angebot. Ersetze das Beispieldatum durch eine Frist, die du einhalten kannst. Ergänze nicht widersprüchlich „jederzeit unverbindlich“.
Die Formulierungen erläutern den Unterschied. Sie sind keine für jeden Vertrag geprüften Klauseln. Bei wiederverwendeten Bedingungen oder besonderen Risiken solltest du den konkreten Wortlaut rechtlich prüfen lassen.
Bearbeitbare Angebotsvorlage herunterladenFiktives Beispiel · Verkauf an ein Unternehmen
Der Kunde bestellt. Jetzt kommt deine Antwort.
Du hast 20 bedruckte Wandschilder für insgesamt 2.400 € netto freibleibend angeboten. Der Kunde möchte bestellen. Du prüfst Einkaufspreise und Lieferbarkeit, bevor du zusagst. Im Beispiel ist noch kein Vertrag geschlossen.
Die Konditionen passen weiterhin
2.400 € netto bestätigen
Nimm die Bestellung ausdrücklich zu den genannten Bedingungen an. Halte Umfang, Preis und den vereinbarten Termin in deiner Antwort fest.
Danach dokumentierst du den vereinbarten Auftrag.
Der Einkauf ist teurer geworden
2.550 € netto neu anbieten
Du kannst den alten Preis nicht zusagen. Teile das klar mit und biete die Schilder für 127,50 € pro Stück an. Der Kunde muss sich auf die geänderten Konditionen erst einlassen.
Der höhere Preis gilt nicht allein, weil er in deiner Auftragsbestätigung steht.
Beispielantwort bei geändertem Preis
Neue Konditionen anbieten
Vielen Dank für Ihre Bestellung. Zu den bisher genannten Konditionen können wir den Auftrag nicht annehmen. Wir bieten Ihnen die beschriebenen Leistungen zu einem Gesamtpreis von 2.550 Euro netto an. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie dieses neue Angebot annehmen.
Nur für den beschriebenen Fall, in dem noch kein Vertrag zum bisherigen Preis besteht. Bei bereits vereinbartem Festpreis kannst du eine Erhöhung nicht allein mit „freibleibend“ begründen.
Eine neue Zahl braucht eine neue Einigung.
Eine Annahme mit Änderungen gilt grundsätzlich als Ablehnung verbunden mit einem neuen Antrag (§ 150 BGB). Bewahre deshalb die Kundenantwort und die jeweils vereinbarte Fassung auf.
Reagiere auf Bestellungen zügig und eindeutig. Auf Schweigen solltest du dich nicht verlassen: Seine Wirkung hängt von der Situation ab; im Geschäftsverkehr gibt es Ausnahmen. Die IHK Köln weist ausdrücklich auf die Bedeutung einer schnellen Reaktion bei freibleibenden Angeboten hin.
Vom Angebot zum dokumentierten Auftrag
Den Hinweis im Angebot sichtbar machen.
In bimetrics erfasst du den Kunden, Positionen und Preise. Über „Kopftext“ kannst du den Hinweis zur Verbindlichkeit vor den Positionen platzieren. „Fußtext“ steht unter der Summe.
- Kopftext
- Diese Kalkulation ist freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag soll erst zustande kommen, wenn wir Ihre Bestellung ausdrücklich in Textform annehmen.
- Position
- 20 Wandschilder · je 120 € netto
- Fußtext
- Bitte senden Sie uns Ihre Bestellung mit Bezug auf dieses Angebot.
Text und Datum getrennt festlegen
„Gültig bis“ ist ein eigenes Feld. Es ersetzt den Hinweis zur Verbindlichkeit nicht. Wähle Angaben, die sich inhaltlich nicht widersprechen.
Die Vorschau lesen
Prüfe Kopftext, Positionen und Fußtext im fertigen Layout. Erst danach erstellst du das Angebot. Das Festschreiben in der App ist keine rechtliche Prüfung deiner Formulierung.
Vor der Auftragsbestätigung die Texte anpassen
Wenn du aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung erstellst, können eigene Kopf- und Fußtexte übernommen werden. Prüfe den Hinweis „freibleibend“ erneut und formuliere stattdessen, was ihr tatsächlich vereinbart habt.
Kontrolle am fertigen Dokument
Enthält die Auftragsbestätigung die abgestimmten Positionen und den richtigen Preis? Passen Einleitung und Schluss zur Zusage? Im Fall mit 2.550 € netto gehört die Zustimmung zu den neuen Konditionen dazu – eine umgeschriebene Überschrift genügt nicht.
Dein nächstes Angebot in bimetrics schreiben.
Leistungen, Preise und Hinweise erfassen. Nach der Zusage eine Auftragsbestätigung erstellen und den Auftrag später abrechnen.
7 Tage · endet automatisch