Mobile Belegerfassung
PDF-, JPEG- und PNG-Belege direkt über den Browser des Smartphones hochladen.
Buchhaltung im Handwerksbetrieb
Typische Herausforderungen im Handwerk
Materialbelege entstehen unterwegs, Angebote werden zu Rechnungen und Zahlungen kommen in Abschlägen. bimetrics hält diese Vorgänge für den Buchhaltungsreview zusammen.
Zeitaufwändige Buchhaltung
Rechnungsdaten und Positionen auslesen und wiederkehrende Lieferanten vorsortieren lassen.
Fehlende Übersicht bei Ausgaben
Gebuchte Zahlungen und Materialbelege zusammenführen, ohne offene Restbeträge zu verstecken.
Buchhaltungssoftware für Handwerker
Digitale Buchhaltung für Handwerker – vom Beleg bis zur Kanzlei
Vom Baustellenbeleg bis zur Kanzlei-Übergabe – als nachvollziehbarer Buchhaltungsprozess, nicht als Ersatz für Einsatz- oder Projektplanung.
01 · Baustellen- und Materialbelege
Intelligente Belegerfassung
PDF-, JPEG- oder PNG-Belege lassen sich über die webbasierte Oberfläche hochladen. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Lieferant sowie Kategorie zur Prüfung vor.
Belegerfassung ansehenFoto · BEISPIELBELEGbaustoffhandel-auftrag-184.jpg
Baustoffhandel West · 742,80 €
Kategorievorschlag
MaterialaufwandAngaben mit dem Original vergleichen und bei Bedarf korrigieren.
02 · Buchungsregeln einmal definieren
KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe
Wiederkehrende Lieferantenlogik lässt sich in natürlicher Sprache beschreiben. Die editierbare Regel schlägt bei künftigen Uploads Kategorien oder Aufteilungen vor und kann jederzeit pausiert werden.
KI-Automatisierung ansehenRegel im Handwerksprofil
„Belege dieses Baustoffhändlers als Materialaufwand vorschlagen“
- Wenn
- Lieferant = Baustoffhandel West
- Dann vorschlagen
- Materialaufwand
03 · Vom Angebot zur Rechnung
E-Rechnungen für Handwerker
Positionen, Steuern und Rabatte lassen sich im Angebot vorbereiten. Nach der Freigabe überführst du es in eine Rechnung mit Live-Vorschau und finalisierst die Ausgabe bei Bedarf als ZUGFeRD-/Factur-X-BASIC-Hybridrechnung.
Rechnungen im ProduktBadsanierung
Montage und Material
- Ausgangspunkt
- Angebot AN-2026-033
- Ergebnis
- Rechnung RE-2026-108
04 · Abschlags- und Teilzahlungen
Banking für Handwerker
Mehrere gebuchte Zahlungen können einer Rechnung zugeordnet werden. bimetrics zeigt die Differenz weiter an, sodass Abschlag und Schlusszahlung nicht fälschlich als vollständiger Ausgleich verschwinden.
Teilzahlungen abgleichenProjektzahlung
+ 8.000,00 €
- Beleg 01
- 1. Abschlag · 5.000,00 €
- Beleg 02
- 2. Abschlag · 3.000,00 €
05 · DATEV-Export nach dem Review
Steuerberater-Zusammenarbeit
Vor dem Export prüfst du fehlende Belege und offene Zuordnungen. Danach bündelt das Paket Buchungsstapel, Stammdaten, Kontenbeschriftungen und Dokumente für die weitere Bearbeitung.
DATEV-Export ansehenHandwerksbetrieb · Juni 2026DATEV-Paket
EXTF_Buchungsstapel.csv
EXTF_DebKred_Stamm.csv
Belege-und-XML/
Review vor der Übergabe
Klare Werkzeuggrenze
Kundenverwaltung für Handwerker – keine Einsatzplanung
So bleibt die Produktrolle verständlich: bimetrics ergänzt deine Handwerkersoftware, ersetzt aber keine branchenspezifische Baustellen- oder Personalplanung.
bimetrics bereitet vor
bimetrics verwaltet Firmenkontakte, Angebote, Rechnungen, Belege und gebuchte Bankumsätze und stellt geprüfte Daten für den DATEV-Export zusammen.
Du prüfst den fachlichen Zusammenhang
Aufmaß, Zeiterfassung, Monteurplanung, Projektkalkulation und steuerliche Einzelfallentscheidungen bleiben in deinen Fachsystemen und bei deinem Team.
FAQ
Fragen aus dem Arbeitsalltag
Gibt es eine eigene mobile App für Baustellenbelege?
bimetrics ist webbasiert. Über den Browser auf dem Smartphone können PDF-, JPEG- und PNG-Dateien hochgeladen werden. Eine eigenständige native Baustellen-App ist derzeit nicht enthalten.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja. Angebote lassen sich erstellen und verwalten und anschließend in Rechnungen überführen. Rechnungen unterstützen Positionen, Steuern, Rabatte, Reverse Charge, Live-Vorschau und Finalisierung.
Welche Banking-Funktionen bietet bimetrics?
Unterstützte Bankkonten werden über GoCardless verbunden. bimetrics importiert gebuchte Transaktionen und Salden. Ob dein Institut verfügbar ist, siehst du im Verbindungsdialog; Aktualität und Datenumfang hängen vom jeweiligen Institut ab.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Du kannst ein DATEV-Exportpaket mit Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen, Belegdateien und optionalem Änderungsprotokoll erstellen. Offene Fälle sollten vor der Übergabe geprüft werden.
Wie hilft KI-Automatisierung meinem Handwerksbetrieb?
Wiederkehrende Lieferanten- und Aufteilungslogik lässt sich als editierbare Regel in natürlicher Sprache festhalten. Sie erzeugt bei künftigen Uploads Vorschläge; die fachliche Prüfung bleibt bei dir.
Kann ich mehrere Handwerksbetriebe oder GmbHs verwalten?
Ja. Rechtlich getrennte Unternehmen können als eigene Profile unter einem Login geführt werden. Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten und Einstellungen bleiben je Firma getrennt; eine Konsolidierung ist nicht enthalten.
Warum eignet sich bimetrics als Buchhaltungslösung für Handwerker?
bimetrics bildet Belege, Firmenkontakte, Angebote, Rechnungen, gebuchte Bankumsätze und den DATEV-Export in einem Ablauf ab. Aufmaß, Monteurplanung, Zeiterfassung und Projektkalkulation bleiben in deiner Handwerkersoftware.
Mit deinen Unterlagen
Ein echter Beleg sagt mehr als jede Feature-Liste.
Lade einen typischen Vorgang hoch und prüfe selbst, welche Daten und Vorschläge bimetrics daraus macht.