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bimetrics

KI-Buchhaltung für deinen Malerbetrieb

Buchhaltungssoftware für Maler

Erstelle Angebote und E-Rechnungen für deine Malerarbeiten. Rechnungen für Farben und Material lässt du mit KI erfassen und nach deinen Vorgaben kategorisieren.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Beispiel · Material für Malerarbeiten
Eingangsrechnung

Farbenhandel West

Wandfarbe · 4 × 12,5 l
280,00 €
Grundierung · 10 l
60,00 €
Umsatzsteuer · 19 %
64,60 €
Rechnungsbetrag404,60 €
Kategorie zur PrüfungWareneinkauf

Belegerfassung

Rechnungen vom Farbengroßhandel mit KI erfassen.

Wandfarbe, Grundierung und Abdeckmaterial: Bei vielen Positionen kostet schon das Abtippen der Rechnung Zeit. Lade das PDF oder ein Belegfoto hoch und lass die KI Lieferant, Beträge, Steuerangaben und Positionen auslesen.

Du kontrollierst die erkannten Angaben und Kategorievorschläge am Original. Kommt die Rechnung per E-Mail, leitest du sie an deine persönliche Belegadresse weiter.

Belege hochladen und prüfen

Rechnungsprogramm für Maler

Malerarbeiten nachvollziehbar abrechnen.

Wände grundieren, Flächen streichen, Türen lackieren: Im Angebot führst du die Leistungen mit Mengen, Einheiten und vereinbarten Preisen auf. Material kannst du als eigene Position ergänzen. Das Angebot steht als PDF zum Download bereit.

Nach den Arbeiten übernimmst du die Positionen in einen Rechnungsentwurf. Hat der Kunde noch eine zusätzliche Wand streichen lassen, ergänzt du die Leistung dort. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss lädst du die E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.

Angebote und E-Rechnungen erstellen

Automatisierungen

Neue Rechnungen vom Farbenhandel nach deinen Vorgaben kategorisieren.

Heute Wandfarbe, nächste Woche Grundierung: Für passende Rechnungen vom selben Händler legst du einmal eine Automatisierung an. bimetrics berücksichtigt sie bei neuen Belegen. Die vorgeschlagenen Kategorien kannst du weiterhin prüfen und ändern.

Automatisierungen sind in Solo, Team und Scale enthalten. Du kannst sie jederzeit ändern oder pausieren.

Automatisierungen in eigenen Worten beschreiben
Beispiel für eine Automatisierung
Farbe und Grundierung vom Farbenhandel West der Kategorie Wareneinkauf zuordnen.

Zur Überweisung die Materialrechnung finden.

Nach dem Import der gebuchten Umsätze deines unterstützten Geschäftskontos ordnest du die Überweisung an den Farbenhandel dem Einkaufsbeleg zu. Bei einer Rückfrage kannst du von der Zahlung wieder auf die Rechnung zugreifen.

Bankumsätze mit Belegen abgleichen

Für die Steuerberatung vorbereitet.

Dein Steuerberater erhält Buchungen und Belegdateien gemeinsam als DATEV-Paket. Du wählst den Zeitraum und klärst vorher noch fehlende Angaben sowie offene Zuordnungen.

Buchhaltung im DATEV-Format übergeben

Fragen zur Buchhaltung für Maler

Buchhaltungssoftware für das Handwerk

Kann ich mehrere Rechnungen vom Farbenhandel auf einmal hochladen?

Ja. Du kannst bis zu 100 PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien gemeinsam hochladen. bimetrics liest Rechnungsdaten und Positionen aus und schlägt Lieferanten sowie Kategorien zur Prüfung vor. Rechnungen aus deinem E-Mail-Postfach kannst du auch an deine persönliche Belegadresse weiterleiten.

Was passiert, wenn auf einer Materialrechnung auch Werkzeug steht?

Du kannst etwa Farbe und Werkzeug getrennten Kategorien zuordnen. Die Rechnung bleibt als gemeinsamer Beleg erhalten. Für neue passende Rechnungen kannst du eine Automatisierung für die Aufteilung anlegen; Automatisierungen sind in den Tarifen Solo, Team und Scale enthalten.

Kann ich bimetrics als Rechnungsprogramm für Maler nutzen?

Ja. Du erstellst Angebote etwa für Malerarbeiten nach Quadratmetern und übernimmst ihre Positionen in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf. Mengen und Zusatzleistungen kannst du anpassen. Nach deiner Prüfung und dem Abschluss erhältst du eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 (COMFORT) als PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Kann ich meine bisherige Malersoftware weiter nutzen?

Ja. Aufmaß, Kalkulation und Einsatzplanung erledigst du weiter in deiner Fachsoftware. Dort erstellte Ausgangsrechnungen kannst du als PDF in bimetrics hochladen, prüfen und mit Zahlungseingängen abgleichen. So nutzt du bimetrics für die Buchhaltung neben deiner Malersoftware.

Wie kommen die Belege meines Malerbetriebs zur Steuerberatung?

Du prüfst offene Zuordnungen und unvollständige Belege und erstellst anschließend einen DATEV-Export. Das Paket enthält Buchungsstapel, Stammdaten, Sachkontenbeschriftungen und Belegdateien. Ein Änderungsprotokoll kannst du bei Bedarf ergänzen.

Bring eine Rechnung vom Farbenhandel mit.

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Lade deinen Beleg hoch und prüfe die ausgelesenen Positionen. Enthält er neben Farbe auch Werkzeug, probiere die Aufteilung auf unterschiedliche Kategorien aus.