Angebote und E-Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung für den Einbauschrank.
Einbauschrank und Montage führst du im Angebot als eigene Positionen mit Menge, Einheit und Preis auf. Das Angebot lädst du für deinen Kunden als PDF herunter. Bestellt der Kunde, erstellst du daraus eine Auftragsbestätigung und hältst darin vereinbarte Änderungen fest.
Nach dem Einbau übernimmst du die Angebotspositionen in einen Rechnungsentwurf. Die zusätzlich vereinbarte Innenbeleuchtung ergänzt du dort, ohne die übrigen Angaben erneut zu erfassen.
Prüfe die Vorschau und schließe die Rechnung ab. Anschließend lädst du die ZUGFeRD-E-Rechnung als PDF mit eingebetteten XML-Daten herunter.
Einkauf und Fremdleistungen
Rechnungen für Holz, Beschläge und Lackierung zentral erfassen.
Die Rechnungen vom Holzhandel, vom Beschlaghändler und vom Lackierbetrieb kommen auf unterschiedlichen Wegen an. Per Upload oder E-Mail sammelst du sie in einem Belegeingang. Die KI liest Rechnungsdaten und Positionen aus, damit du die Angaben nicht von Hand übertragen musst.
- 01
Dateien sammeln
PDFs per E-Mail weiterleiten und fotografierte Einkaufsbelege hochladen.
- 02
Positionen ansehen
Die ausgelesenen Positionen für Material, Werkzeug und Fremdleistungen mit der Rechnung vergleichen.
- 03
Zahlung zuordnen
Die Rechnung mit der gebuchten Bankzahlung verbinden, damit der Zusammenhang später nachvollziehbar bleibt.
Automatisierungen
Holz und Werkzeug einmal getrennten Kategorien zuordnen.
Holzplatten, Beschläge und ein neues Sägeblatt stehen auf einer Rechnung. Mit einer Automatisierung legst du fest, welche Kategorien das Material und das Werkzeug bekommen sollen. Die KI berücksichtigt deine Vorgabe bei passenden neuen Belegen.
Auch bei einer anderen Plattenmenge musst du diese Trennung nicht erneut beschreiben. Mengen und Preise kommen aus der aktuellen Rechnung. Du prüfst die vorgeschlagenen Kategorien; die Automatisierung kannst du ändern oder pausieren.
Kunden und Steuerberater
Die Rechnung zur Buchung direkt wiederfinden.
Bei einer Rückfrage zu einem Betrag öffnest du den verknüpften Beleg aus der Buchung. An Kundenrechnungen siehst du nach dem Zahlungsabgleich, ob noch ein Restbetrag offen ist. Buchungen und Belegdateien kannst du gemeinsam für DATEV exportieren.
Kundenrechnung
Den Zahlungseingang abgleichen und offene Restbeträge erkennen.
Lieferantenbeleg
Den gebuchten Bankumsatz mit der Lieferantenrechnung verbinden.
Im Zusammenspiel
Diese Funktionen unterstützen dich dabei
Fragen zur Buchhaltung: Tischler und Schreiner
Kann ich Möbel, Montage und Lieferung getrennt auf der Rechnung ausweisen?
Wie wird aus dem Angebot eine Rechnung?
Kann die KI Rechnungen vom Holz- und Beschlaghandel auslesen?
Welche Tarife enthalten Automatisierungen für Lieferantenbelege?
Bietet bimetrics Stücklisten, Zuschnittplanung oder eine Möbelkalkulation?
Kann ich für eine Montage eine E-Rechnung erstellen?
Verwandte Branchen
Alle Branchen ansehenTeste ein Angebot für einen Einbauschrank.
7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch
Erfasse ein Möbelstück und die Montage im Angebot. Übernimm die Positionen in einen Rechnungsentwurf und ergänze eine nachträglich vereinbarte Leistung.