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bimetrics

Multi-Accounting

Ein Account für mehrere Unternehmen

Mit bimetrics verwaltest du die Buchhaltung mehrerer Firmen unter einem Login. Belege, Bankkonten, Einstellungen und DATEV-Exporte bleiben pro Unternehmen getrennt.

Kostenlos testenFunktionsweise

7 Tage kostenlos testen · bis zu 100 Belege · endet automatisch

Ein Login. Getrennte Unternehmen.Beispieldaten
Aktiv

Nord Studio GmbH

Belege · Bankkonten · DATEV

Nord Holding GmbH
Nord Digital GmbH

Jede Firma mit eigener Buchhaltung.

Drei Firmen, ein Login

Zwischen Firmen wechseln, ohne dich neu anzumelden

Eine Agentur, eine Softwarefirma und eine Holding: Du erledigst die Buchhaltung in drei Firmenprofilen, ohne dich jedes Mal neu anzumelden.

Das passt, wenn du die laufende Buchhaltung mehrerer rechtlich eigenständiger Unternehmen erledigst. Die getrennten Profile ersetzen keinen Konzernabschluss.

Einsatz in einer Holding-Struktur

  1. 01

    Mit Nord Studio GmbH starten

    Wähle die Agentur im Firmenmenü aus. Du siehst ihre Belege und Bankkonten und ordnest die Zahlungen dieser Firma zu.

  2. 02

    Buchhaltung je Firma einrichten

    Firmenangaben und Buchhaltungseinstellungen gehören zum jeweiligen Profil. Für Nord Digital GmbH und Nord Holding GmbH legst du sie jeweils separat fest.

  3. 03

    Für jede Firma separat exportieren

    Prüfe Firma, Zeitraum und offene Vorgänge vor dem DATEV-Export. Erstelle das Dateipaket für Nord Studio GmbH. Für die nächste Firma wechselst du anschließend das Profil.

Buchungen und Belege für DATEV exportieren

Arbeite die Monatscheckliste für jede Firma separat durch: Belegquellen, Zahlungswege und offene Rückfragen.

Rechnungsprogramm für mehrere Firmen

Rechnungen im passenden Firmenprofil erstellen

Die operative GmbH schreibt die Kundenrechnung. Die Holding erhält die Rechnung ihrer Steuerberatung. In bimetrics wählst du zuerst die zuständige Firma – und arbeitest dann in deren Rechnungen und Belegen weiter.

Eine Kundenrechnung legst du über „Neue E-Rechnung“ im Profil der Firma an, die die Leistung erbracht hat. Vor dem Abschluss prüfst du deren Firmenangaben und Bankverbindung in der Vorschau. Beim Firmenwechsel werden bestehende Rechnungen nicht in die andere Firma übernommen.

Rechnungen und Angebote erstellen
Illustration mit Beispieldaten: Der Firmenwechsel von Nord Holding GmbH zu Nord Studio GmbH zeigt die jeweiligen Dokumente. Die Rechnung der Steuerberatung gehört zur Holding; die Kundenrechnung gehört zur operativen GmbH. Die Dokumente werden nicht zwischen Firmen verschoben.

Firmenprofile nach Tarif

Wie viele Firmen sind enthalten?

Team enthält 3 Firmenprofile und 5 Nutzer. Das gewählte Kontingent an verarbeiteten Dokumenten gilt gemeinsam für alle Firmen und erneuert sich jeden Nutzungsmonat.

Solo enthält 1 Firmenprofil, Scale enthält 10. Team kannst du gegen Aufpreis um bis zu 2 Firmen erweitern. Zusätzliche Firmenprofile erhöhen das Kontingent nicht.

Enthaltene Firmenprofile und Preise vergleichen

Drei Firmen. Ein gemeinsames Kontingent.

Beispiel

Verarbeitete Dokumente in einem Nutzungsmonat

Nord Studio GmbH
200 Dokumente
Nord Digital GmbH
300 Dokumente
Nord Holding GmbH
250 Dokumente
Zusammen
750 von 3.000 Dokumenten

Team mit 3.000 Dokumenten pro MonatGesamtpreis für alle drei Firmen

99 €/ Monat

Bei monatlicher Zahlung, zzgl. Umsatzsteuer. Die Verteilung auf die Firmen ist ein Beispiel; es gibt keine festen Teilkontingente je Firma.

Im Zusammenspiel

Weitere Funktionen für deine Buchhaltung

In jedem Firmenprofil steht dir derselbe Buchhaltungsablauf zur Verfügung – mit dem jeweiligen Unternehmen, seinen Belegen und seinen Bankkonten.

Alle Funktionen ansehen

Multi-Accounting

Multiaccounting FAQ

Antworten auf häufige Fragen zum Thema Multiaccounting

Wie viele Firmenprofile sind enthalten?

Solo enthält 1 Firmenprofil, Team 3 und Scale 10. Bei Team und Scale teilen sich alle Firmen das gewählte Kontingent an verarbeiteten Dokumenten je Nutzungsmonat. Team lässt sich gegen Aufpreis um bis zu 2 zusätzliche Firmen erweitern; das Kontingent bleibt dabei gleich.

Muss ich mich für jede Firma neu anmelden?

Nein. Du wählst die gewünschte Firma im Firmenmenü aus. Anschließend bearbeitest du deren Belege, ordnest Zahlungen zu oder bereitest den DATEV-Export dieser Firma vor.

Welche Daten bleiben je Firma getrennt?

Bankkonten, Belege, Buchhaltungsdaten und unternehmensbezogene Einstellungen gehören zum jeweiligen Firmenprofil. Rechnungen und Angebote erstellst du im jeweils aktiven Firmenprofil. Auch der DATEV-Export wird dort erstellt.

Ist bimetrics eine mandantenfähige Buchhaltungssoftware?

Du kannst mehrere Unternehmen mit jeweils eigener Buchhaltung unter einem Login verwalten – etwa deine operative GmbH und deine Holding. Wenn du eine mandantenfähige Buchhaltungssoftware für deine eigenen Firmen suchst, ist das der passende Einsatz. Eine Kanzleiverwaltung für die Betreuung fremder Mandate ist darin nicht enthalten.

Kann ich alle Firmen konsolidiert auswerten?

Nein. Mit Multi-Accounting verwaltest du getrennte Firmenprofile. Eine konsolidierte Gruppenansicht, Intercompany-Abstimmung oder ein Konzernabschluss sind nicht enthalten.

Kann ich festlegen, wer Zugriff auf welche Firma hat?

Ja. Du lädst Mitarbeitende und deine Steuerberatung jeweils zum passenden Unternehmen ein. Eine Einladung für eine Firma gibt keinen Zugriff auf die anderen. Als Inhaber verwaltest du die Einladungen und Rollen. Einzelne Belege oder Bankkonten kannst du innerhalb einer Firma nicht mit eigenen Zugriffsrechten versehen.

Überzeuge dich selbst

Teste die Buchhaltung für ein Unternehmen.

Im kostenlosen Test arbeitest du mit einem Firmenprofil. Für mehrere Unternehmen stehen dir anschließend Team und Scale zur Verfügung.

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